ИЗУЧЕНИЕ РАБОТЫ СО ЗВУКОМ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT POWER POINT

GIF-изображения. Для этого необходимо воспользоваться специальной

программой для редактирования анимированных GIF-файлов, а затем

вставить готовый рисунок в слайд.

Редактирование графических файлов

К сожалению, используя лишь программу Power Point, не всегда

можно добиться нужных результатов при работе с графикой. Для

этого часто приходится использовать другие программы» позволяющие

редактировать изображения и сохранять их в форматах,

поддерживаемых Power Point. К счастью, таких программ очень

много. Стоит отметить, что в большинстве профессиональных

презентаций используются изображения, созданные с применением

специальных программ для редактирования графики. Важнейшей из них

является Adobe Photoshop

(http://www.adobe.com/products/photoshop/main.html), позволяющая

применять к растровым изображениям самые разные эффекты.

Если нет возможности воспользоваться Photoshop, то можно

воспользоваться другими, более доступными и недорогими

программами, которые, скорее всего, позволят сделать практически

все, что может понадобиться. Вот несколько подобных программ:

* Adobe Photoshop Elements

(http://www.adobe.com/products/photoshopel/). Как ясно из

названия, программа содержит элементы Photoshop;

* PhotoDeluxe (http://www.adobe.com/products/photodeluxe).

Другая упрощенная версия Photoshop;

* Ulead PhotoImpact (http://www.ulead.com/pi). Графическая,

программа от Ulead;

* Microsoft Picturelt! (http://pictureitproducts.msn.com/).

Графическая программа от Microsoft;

* Jasc Paint Shop Pro (http://www.jasc.com/products/psp).

Графическая программа от Jasc;

* CorelDRAW и Corel PHOTO-PAINT (http://www.corel.com).

Программы для рисования и редактирования графических файлов

от Corel.

Если на компьютере установлен Office XP, то имеется программа для

редактирования изображений — Microsoft Photo Editor. Судя по

названию, программа предназначена для редактирования фотографий,

однако с ее помощью также можно работать с любыми другими

растровыми изображениями. Используя дополнительные инструменты,

отсутствующие в Power Point, возможно производить гораздо более

сложное редактирование. Photo Editor специализируется на

эффектах, наиболее часто применяемых к фотографиям, однако

изменять цвета и редактировать отдельные пиксели программа не

дает возможности.

Открыть Photo Editor можно, выбрав команду Пуск

(Start)/Программы (Programs)/Microsoft Photo Editor. После этого

можно открыть любой точечный рисунок, изменить его и сохранить.

Затем, вернувшись в Power Point, надо будет выбрать команду

Вставка (Insert)/Рисунок (Picture)/Из файла (From File) и

вставить измененный графический файл.

Можно запустить программу Photo Editor прямо из Power Point,

воспользовавшись командой Вставка (Insert)/Объект (Object) (в

раскрывающемся меню) и выбрав Microsoft Photo Editor из списка.

Когда графическая программа запущена, можно открыть файл и начать

его редактирование. Затем для возвращения в Power Point надо

выбрать команду Файл (File)/Выйти и вернуться в (Exit and Return

to) в нижней части меню (при этом имя презентации будет вставлено

в меню).

Наиболее интересными функциями Photo Editor являются его

высококачественные художественные и специальные эффекты,

собранные в меню Эффекты (Effects). Первый набор команд —

специальные эффекты — содержит эффекты Резкость (Sharpen),

Размытие (Soften), Негатив (Negative), Удаление пятен

(Despeckle), Постеризация (Posterize) и Выделение краев (Edge).

Во втором разделе меню собраны художественные эффекты: Мел и

уголь (Chalk and Charcoal), Рельеф (Emboss), Гравюра (Graphic

Pen), Почтовая бумага (Notepaper), Акварель (Watercolor), Мозаика

(Stained Glass), Оттиск(Stamp)(красочное тиснение) и

Текстура(Texturizer).

Работа с цветом Microsoft Paint

Еще одной полезной программой для работы с растровой графикой

является Microsoft Paint, включенная в Windows. Paint — простая

программа, однако часто бывает очень полезна, особенно когда

нужно раскрасить черно-белое изображение. В ней любую область

рисунка, ограниченную линиями, можно залить цветом. Можно также

подправлять изображение, проводя дополнительные линии. Чтобы

запустить программу Paint, необходимо выбрать команду Пуск

(Start)/Программы(Programs)/Стандартные (Accessories)/Paint.

Программа Paint лучше всего работаете файлами формата BMP. Чтобы

отредактировать в ней файл GIF или JPEG, надо открыть его в Photo

Editor, выбрать команду Файл (File)/Сохранить как (Save as) и

сохранить в формате *.bmp.

Для заливки замкнутой области рисунка цветом следует выбрать его

из палитры Цвет(Color) в нижней части окна программы. Чтобы

выбрать цвет переднего плана надо щелкнуть левой кнопкой мыши и

правой кнопкой для выбора цвета второго плана. Для этого есть

инструмент Заливка (Fill with Color). Чтобы залить замкнутую

область цветом переднего плана, надо щелкнуть по ней левой

кнопкой мыши, а чтобы закрасить ее цветом заднего плана — правой.

Для создания замкнутой области необходимо выбрать нужный цвет и

воспользоваться инструментом Линия(Line).

Если нужен цвет, которого нет в палитре, следует выбрать

Палитра(Options)/Изменить палитру (Edit Colors) и в открывшемся

диалоговом окне щелкнуть Определить цвет(Define Custom Colors).

2 РАБОТА СО ЗВУКОМ В ЬШСКЩЫЩАЕ ЗЩЦУК ЗЩШТЕ

2.1 Вставка звука и фоновой музыки в презентацию Power Point

В каждой новой версии программы Power Point мультимедийных

эффектов становится все больше. Вы можете вставить в презентацию

звуки, музыку или треки музыкальных компакт-дисков. Короткие

звуки отлично подходят для применения в любой презентации, а

достаточно продолжительные мелодии и саунд-треки хорошо работают

только в самопредставляемых презентациях, где музыке не

приходится соперничать с докладчиком, В этом случае использование

музыки свидетельствует о высоком уровне подготовки.

Для самопредставляемых презентаций можно также создать речевое

сопровождение, в которое записывается все, что, рассказал бы

докладчик, если бы он сам представлял презентацию.

Пока в программе еще нельзя создавать полноценные видеофильмы, но

вставлять некоторые подобные элементы уже можно. Они, конечно, не

превратят презентацию в полноценный фильм, но, тем не менее,

добавят движение к статической информации, представленной на

слайдах. Обычно видеоклипы бывают достаточно короткими — меньше

минуты, однако впечатление производят очень сильное. Запустить

видеоклип можно в любой момент.

Создание настроения при помощи звуков и музыки.

Если вы делаете доклад, то, естественно, хотите, чтобы аудитория

уделяла внимание только вам. В этом случае наиболее сильное

воздействие на аудиторию производит ваша речь. Однако если

презентация проводится без участия докладчика, например,

показывается на большой открытой площадке, приходится заменять

звуками, музыкой или речевым сопровождением. Хорошо подобранная

музыка способна создавать у зрителей настроение, соответствующее

духу презентации.

Музыка является мощным средством влияния на зрителей, так как

вообще оказывает сильное эмоциональное воздействие на людей.

Например, результаты научных исследований подтверждают тот факт,

что звучание музыки в супермаркетах увеличивает количество

продаж. Разумеется, для эффектного воздействия музыки нужно

правильно подобрать мелодию для презентации.

Можно вставлять в презентацию звуковые файлы в различных

форматах. Некоторые из них представлены в таблице 1.

Таблица 1

+---------------------------------------------------------------+

| Расширение файла | Описание |

|------------------+--------------------------------------------|

| | Audio Interchange File Format (файловый |

| | формат для обмена аудиоданными). Формат |

| *.aif, *.aiff, | ауидофайлов, разработанный компанией |

| *aifc | Apple, подходящий для звуков с различной |

| | частотой сэмплирования, размерами сэмпла и |

| | числом каналов. Файл *aifc представляет |

| | собой сжатый *.aiff. |

|------------------+--------------------------------------------|

| | Musucal Instrument Digital Interface |

| *.mid, *.midi | (цифровой интерфейс музыкальных |

| | инструментов). Используется для игры на |

| | музыкальных инструментах через компьютер. |

|------------------+--------------------------------------------|

| | Moving Picture Experts Group (экспертная |

| *.mp3 | группа по видео). Позволяет достичь |

| | высокой степени сжатия с малозаметным |

| | ухудшением качества. |

|------------------+--------------------------------------------|

| | Формат WAWE. Поддерживает различные |

| *.waw | частоты сэмплирования, разное количество |

| | каналов и различные размеры сэмплов. Имеет |

| | несколько форматов сжатия. |

+---------------------------------------------------------------+

При добавлении звукового файла на слайде появляется значок.

Возможно самостоятельное управление способом запуска проигрывания

звука: автоматически или по щелчку мыши. Для вставки музыки или

звука в презентацию необходимо выполнить следующие действия:

1. Отобразить на экране слайд, к которому хотите добавить звук

или музыку.

2. Выбрать в меню Вставка (Insert) пункт Фильмы и Звук (Movies

and Sounds).

3. Из появившегося подменю следует выбрать либо Звук из

коллекции картинок (Sound from Clip Organizer), либо пункт

Звук из файла (Sound from File):

1. если выбран пункт Звук из коллекции картинок, то откроется

область задач Вставка картинки (Insert Clip Art). В ней

можно выбрать звук из категории или вести ключевое слово и

произвести по нему поиск. Для вставки звука следует просто

перетащить картинку с его изображением на слайд;

2. если выбрать Звук из файла, то следует просто выбрать нужный

файл и щелкнуть по кнопке Вставка (Insert).

4. Появится диалоговое окно с вопросом, желаете ли вы, чтобы

воспроизведение звука начиналось автоматически при появлении

слайда. Следует нажать кнопку Yes, если вы действительно

хотите этого, в противном случае для проигрывания звука

нужно будет щелкнуть мышью по его значку. При нажатии кнопки

Yes Power Point создаст соответствующие настройки анимации,

изменить которые можно выбрав команду Показ слайдов (Slide

Show)/Настройка анимации (Custom Animation) и настроив

параметры Начало (Start).

Настройка параметров проигрывания.

После вставки звукового или музыкального файла можно настроить

способ их воспроизведения. Эти настройки предоставляют широкие

возможности по управлению звуком презентации. Можно изменять

следующие параметры:

* проигрывать музыку или звук до или после какого-то другого

анимационного эффекта;

* воспроизводить музыку или звук автоматически или запускать

по щелчку мыши;

* продолжать показ презентации во время звучания музыки или

прерывать его;

* останавливать звучание музыки или звука после текущего

слайда или после определенного количества слайдов, которое

вы выберете сами. Если вы укажете последний слайд

презентации, то звук будет проигрываться до самого ее конца;

* установить непрерывное воспроизведение звука, чтобы он

начинал проигрываться заново по завершении;

* скрыть значок Sound до и после проигрывания звука.

Для настройки проигрывания звуков или музыки необходимо выделить

значок Sound и выбрать команду Показ слайдов (Slide

Show)/Настройка анимации (Custom Animation), чтобы открыть

область задач Custom Animation. Затем необходимо щелкнуть по

стрелке рядом с названием звука в списке этой панели и выбрать

Параметры эффектов (Effect Options), чтобы открыть диалоговое

окно Воспроизвести звук (Play Sound). На вкладке Эффект (Effect)

можно выбрать, начнет ли звук проигрываться (с самого начала или

с того места, где он был в последний раз остановлен), а также

установить время задержки перед воспроизведением.

В этом же диалоговом окне можно установить, когда воспроизведение

звука будет завершаться. Кроме того, можно установить его

громкость и скрыть значок Sound на то время, пока звук не

проигрывается. Нажмите кнопку ОК после завершения настроек.

Выбор настроек зависит от того, какой эффект вставляется:

короткий звук или продолжительная мелодия; подходят звук или

музыка только для одного слайда или будут распространяться на всю

презентацию.

Чтобы узнать в течение какого времени будет воспроизводиться

звук, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по значку Sound на

слайде и выбрать в появившемся меню команду Изменить звуковой

объект (Edit Sound Options), чтобы открыть диалоговое окно

Параметры звука (Sound Options). В этом окне отображается время

воспроизведения звука. На основании этой информации можно решить,

нужно ли зацикливать звук. Если звук будет проигрываться на

протяжении всей презентации, а воспроизведение файла, очевидно,

займет больше времени, то его, безусловно, придется зацикливать.

В этом случае ставится флажок Непрерывное воспроизведение (Loop

Until Stopped) и нажимается кнопка ОК.

Еще один способ узнать, как долго проигрывается звук, —

воспользоваться временной шкалой. Следует выбрать любой звук из

списка области задач Настройка анимации (Custom Animation) и

щелкнуть по стрелке раскрывающегося списка. Из списка выбирается

команда Показать расширенную временную шкалу (Show Advansed

Timeline) и нажимается кнопка Просмотр (Play) в нижней части

области задач. Считывающая головка будет перемещаться по

временной шкале, отображая время в секундах.

Использование мультимедийных клипов

При добавлении звуковых файлов к слайду они становятся объектами

Power Point. Иногда, однако, Power Point не может воспроизвести

такой звук. В таком случае можно воспользоваться Media Player —

специальной программой под Windows, позволяющей проигрывать

различные типы звуковых и видеофайлов. Кроме того, Media Player

воспроизводит компакт-диски и музыку с видео-CD. Эта программа

предоставляет удобные, средства управления звуковыми файлами.

Для вставки мультимедийного клипа в меню Вставка (Insert)

выберите пункт Объект (Object), чтобы открыть диалоговое окно

Insert Object. В нем выберите из списка пункт Клип мультимедиа

(Media Clip). Установите переключатель Создать новый (Create

New). Нажмите кнопку ОК.

Можно также воспользоваться готовым макетом содержимого с

местозаполнителем для мультимедийного клипа. Для этого необходимо

щелкнуть по местозаполнителю дважды и выбрать нужный файл. В этом

случае сразу появляется Коллекция картинок (Clip Organized).

Теперь щелкните в меню по кнопке Вставка клипа (Insert Clip) и

выберите команду Секвенсор MIDI (MIDI Sequenser) (файлы *.mid)

или Sound (Звук) (файлы *.waw), В диалоговом окне Open выберите

нужный файл и нажмите кнопку Открыть (Open). Power Point

автоматически изменит размер значка. Теперь вы можете прослушать

звук или мелодию.

Media Player по принципу работы напоминает магнитофон. Вы можете

.воспроизводить мелодию, приостанавливать ее, останавливать

совсем, а также перематывать вперед и назад. Для проигрывания

определенного фрагмента мультимедийного файла щелкните по

временной шкале для обозначения его начальной точки и нажмите на

кнопку Начать выделение (Start Selectoin). Затем щелкните там,

где нужно закончить выделение, и нажмите на кнопку Конец

выделения (End Selection).

Окно Клип мультимедиа (Media Clip) также позволяет узнать

продолжительность воспроизведения клипа. Ознакомившись с этой

информацией, необходимо решить, нужно устанавливать его

непрерывное воспроизведение или нет. Для настройки параметров

мультимедийного клипа сначала следует открыть его, щелкнув по

нему дважды. Затем выбрать команду Изменить

(Edit)/Параметры(Options) в меню окна клипа, чтобы открыть

диалоговое окно Параметры(Options).

Если необходимо, чтобы файл автоматически перематывался после

завершения, поставьте флажок Автоперемотка (Auto Rewind). Если же

вам нужно, чтобы он автоматически проигрывался заново, поставьте

флажок Автоповтор(Auto Repeat). Нажмите кнопку ОК.

Если поставить флажок Панель воспроизведения (Control Bar on

Playback), то во время проигрывания клипа будет отображаться

панель управления с кнопками Play/Pause и Stop. Если же не надо,

чтобы панель управления звуком была видна зрителям, уберите этот

флажок.

Если необходимо, чтобы файл проигрывался прямо в Power Point без

отображения элементов управления Media Player, то надо поставить

флажок Воспроизведение в документе (Play in Document).

Проигрывание файла в программе Power Point позволяет не

показывать зрителям исходный путь файла, обеспечивая более

гладкий показ презентации.

Можно также вставлять мультимедийные клипы в документ, копируя их

через буфер обмена. В этом случае в Media Player следует выбрать

команду Файл (File)/Открыть(Open), выбрать файл в диалоговом окне

Открыть(Open) и нажать Открыть(Open). Установить все параметры

Страницы: 1, 2, 3