Курсовая: Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

3 Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата.

Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет

собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как

основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с

количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и

коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую

функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и

повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального

стимулирования роста и повышения эффективности производства.

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского

учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От

правильной организации учета труда, от рационального установления форм и

системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное

выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства

по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

3.2 Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе

бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее

помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она

используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной

месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым

вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются

налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

n в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по

оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче

на руки);

n своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ,

услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во

внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского

страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости

населения);

n собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для

целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также

расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

3.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования,

штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует

две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями

(системами)

Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу

времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые

дневные, месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой

тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.

При повременно-премиальной системе условиями коллективного договора или

контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной

заработной плате, которая является месячной или квартальной премией.

Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в

том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за

отчетный период.

При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества

фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он

исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг

от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть кос

венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При косвенной сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных рабочих,

размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими

основных рабочих.

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку

продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной расценке

(как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы,

по прогрессивно - нарастающим расценкам.

Сущность аккордной оплаты труд заключается в том, что для отдельного

исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за

одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их

предельного срока исполнения.

Представленные выше системы оплаты труда характерны для так называемого

тарифного варианта ее организации.

Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового

вклада работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной

стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой -

совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки).

Заработная плата каждого работника, таким образом складывается из

совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит от

конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия

при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.

Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется следующими

признаками: тесная связь от уровня оплаты труда работника с фондом

заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение

каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его

квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты

труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих

результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня. К

бестарифному варианту организации заработной платы относятся: «бестарифная

система оплаты труда»; комиссионная система оплаты труда; система оплаты

труда, основанная на плавающих окладах.

В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника,

отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и

выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального

месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются

доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом роста

стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

Администрация предприятия устанавливает сроки выплаты заработной платы в

соответствии с законодательством. В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для

оплаты труда работников используют схему должностных окладов,

зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со статьей

81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя

из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а

также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в

контрактах, договорах или в приказах по организации.

3.4 Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной

численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

К фонду заработной платы относятся начисленные предприятием суммы оплаты

труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время,

стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, единовременные

поощрительны выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие

регулярный характер.

На основании заполненной формы табеля на предприятии можно определить

списочную и среднесписочную численность работников.

Списочной численностью является численность на определенный момент времени, и

она меняется каждый день.

Подсчет среднесписочной численности штатных работников и совместителей

производится по табелю учета рабочего времени.

В число штатных работников включаются также студенты и учащиеся, проходящие

производственную практику, оплата труда которых включена в фонд оплаты труда,

а к совместителям относятся работники не только других, но и данного

предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от основной

работы время.

В случае, когда предприятие работает неполный год, среднесписочная

численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем

суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления

полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (квартал,

полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования

среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с

начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на

число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату целевого сбора с

граждан и предприятий на содержание милиции, на благоустройство территории,

на нужды образований и другие цели, ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» является

плательщиком целевого сбора на содержание милиции, благоустройства

территории, на нужды образования и другие цели.

Ставка сбора в год для юридических лиц составляет 3% от годового фонда

заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом размера

минимальной оплаты труда.

При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные

плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных отделов

(отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории города, 3) на

нужды учреждений образования, находящихся в ведении городского отдела

народного образования, не более 1% по каждому направлению.

Расходы по уплате сбора относятся на финансовые результаты деятельности

предприятия. Расчет целевого сбора на содержание милиции, благоустройство

территорий и на нужды образования представлен за 4 квартал 1998 года

представлен в Приложении

4 Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

использования рабочего времени

При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой

договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник

трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть соглашение между

работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по

определенной специальности, квалификации или должности с подчинением

внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать

трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные

законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации

предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-

распоряжение объявляются работнику под расписку.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности

работника, и ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в трудовой

книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж,

необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности,

выплаты вознаграждения за выслугу лет, для назначения пенсий и т.п. Трудовые

книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях,

организациях свыше 5 дней.

Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или

сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из

приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2), затем

пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной

записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их

владельцев.

Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к

неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно

это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним

ребенком.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику

присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и

заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» пользуются следующими документами:

n Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием даты

зачисления на работу (Приложение )

n Табель учета рабочего времени Сущность табельного учета заключается в

ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех

случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов простоя и

часов сверхурочной работы В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ведется единый

табель учета всех работнико. В Приложении приводится заполненная форма

табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-13) .

n Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-54) (Приложение 19) Применяется

для расчета и выдачи заработной платы. Начисление заработной платы

производится на основании первичных учетных документов по учету фактически

отработанного времени. Одновременно производится расчет всех удержаний из

заработной платы и определяется сумм к выдаче;

n Платежная ведомость (форма № Т-53) (Приложение ) – используется для

выплаты заработной платы. В ней указывают фамилию, имя, отчество работников,

их табельные номера и расписку в получении заработной платы

С 1 ноября 1997 года ведение первичного учета юридическими лицами всех форм

собственности производится с использованием новых унифицированных форм, в том

числе по учету труда и заработной платы, разработанных НИПИстатинформ

Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8

июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и

утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету

труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов,

малоценных и быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном

строительстве». Соответственно утратило силу постановление Госкомстата РФ от

28 декабря 1989 года № 241 в части утверждения форм первичной учетной

документации по труду и заработной плате.

Для применения средними и малыми предприятиями рекомендована Расчетно-

платежная ведомость (форма № Т-49).

Изучение порядка ведения первичной учетной документации по труду и заработной

плате в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» позволяет сделать следующие выводы:

§ в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной

учетной документации по труду и заработной плате;

§ ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др.) ведется в

произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации

информации в них содержащейся;

§ Составление платежной ведомости не только для оформления выдачи аванса

но и заработной платы в окончательный расчет увеличивает объем учетной

работы.

§ Не ведутся личные карточки работников и другие первичные документы

4.2 Порядок исчисления средств на оплату труда

В соответствии со статьей 85 КЗоТ при выполнении работ в условиях труда,

отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, при

совмещении профессий, при работе в сверхурочное время, в ночное время, в

праздничные дни и других), предприятия обязаны производить работникам

соответствующие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются

предприятиями и фиксируются в коллективных договорах. Размеры доплат не могут

быть ниже установленных законодательством.

Администрацией предприятия по соглашению с работниками устанавливаются

размеры доплат за совмеще­ние профессий (должностей) или выполнение

обязанностей временно отсутствующего работника. Работники вы­полняют на одном

и том же предприятии наряду со своей основной работой, которая определена

трудовым догово­ром, дополнительную работу по другой профессии (должности)

или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей

основной работы. Эти вопросы определены статьей 87 КЗоТ.

Сверхурочная работа, выполненная по распоряжению администрации предприятия,

на котором трудится работник, должна оплачиваться этим предприятием.

Оплачивается работа в сверхурочное время за первые два часа не менее чем в

полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере.

Компенсация сверхурочных работ отгулом не допускается. Оформляются подобные

работы нарядами и табелями учета рабочего времени. Незаконна компенсация

сверх­урочных работ выплатой разовых премий. Оплата сверх­урочной работы

может производиться в более высоком размере, если у предприятия есть на это

средства. Администрация предприятия обязана вести точный учет сверхурочных

работ, выполненных каждым работни­ком.

В праздничные дни возможны работы, приостановка которых невозможна по

производственно-техническим ус­ловиям (непрерывно действующие предприятия),

работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения, а также неотложные

ремонтные и погрузочные. При совпа­дении выходного и праздничного дней

выходной день пе­реносится на следующий после праздничного рабочий день.

Оплата в праздничные дни осуществляется не менее чем в двойном размере (ст.

88 КЗоТ);

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам,

б) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в

размере не менее двойной часовой или дневной ставки,

в) работникам с месячным окладом - в размере не менее двойной часовой или

дневной ставки, если работа производится сверх месячной нормы времени, и

одинарной, если работа выполняется в пределах месячной нормы рабочего

времени.

По желанию работника денежная компенсация может быть заменена предоставлением

другого дня отдыха с оплатой в одинарном размере.

Порядок исчисления среднего заработка определяет правила исчисления среднего

заработка, сохраняемого за работниками, занятыми в учреждениях, организациях

и на предприятиях, независимо от их организационно-правовой формы.

Для исчисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных

месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих тому событию, с которым связана

соответствующая выплата (отпуск, увольнение т.д.). С учетом специфики работы

отдельных организаций с согласия Министерства труда РФ для исчисления

среднего заработка расчетным периодом могут быть также 12 календарных месяцев

(с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана

соответствующая выплата.

Для исчисления среднего заработка применяются среднедневной или среднечасовой

заработок. Среднедневной заработок, кроме оплаты отпуска и выплата

компенсаций за неиспользованный отпуск, определяется путем деления

начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих

дней в этом периоде, исходя из нормальной или сокращенной продолжительности

рабочего времени, установленной законодательством РФ по календарю 5-дневной

рабочей недели. Размер среднего заработка конкретного работника определяется

путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих

оплате.

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для

исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний

часовой заработок.

Средний часовой заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной

заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов в этом

периоде, исходя из среднемесячного количества рабочих часов в 1997 году: при

40-часовой рабочей неделе - 166,7, при 36-часовой рабочей неделе - 150,6, при

30-часовой рабочее неделе - 125,5, при 24-часовой рабочей неделе - 100,4.

Размер среднего заработка конкретного работника оп­ределяется путем умножения

среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем

оп­лате.

В соответствии со ст. 66 КЗоТ каждый работник имеет право на ежегодный

оплачиваемый отпуск. Пред­оставляется отпуск всем трудящимся

продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную

ра­бочую неделю с сохранением места работы (должности) и среднего заработка

(работникам моложе 18 лет - не менее календарного месяца и может быть

использован в любое удобное для них время).

Отгулы могут быть присоединены к очередному ежегодному отпуску.

Запрещается непредоставление ежегодного отпуска течение двух лет подряд и

замена его денежной компенсацией, кроме случаев увольнения работника.

Ежегодный отпуск переносится или продляется: при временной нетрудоспособности

Страницы: 1, 2, 3, 4