Курсовая: Учёт труда, заработной платы и расчётов с рабочими и служащими в организациях

Курсовая: Учёт труда, заработной платы и расчётов с рабочими и служащими в организациях

Новый гуманитарный университет

Натальи Нестеровой

Факультет «Экономики и управления»

Кафедра «Бухгалтерского учёта»

Курсовая работа

На тему: «Учёт труда, заработной платы и расчётов с рабочими и служащими в

организациях»

Студент: Кирган Алексей

Группа: Э2А2

Руководитель: Ершова

Наталья Борисовна

МОСКВА 2003

Содержание:

Введение .............................3

1. Организация учета оплаты труда на предприятии ...........4

1.1. Виды, формы и системы оплаты труда ..............4

1.2. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера..5

1.3. Документация по учету личного состава, труда и его оплаты....6

2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда ..............10

2.1. Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость.....10

2.2. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда....11

2.3. Учет оплаты очередного отпуска.................14

3. Учет удержаний из заработной платы.................16

3.1. Единый социальный налог..................16

3.2. Налог на доходы физических лиц................18

3.3. Учет удержаний за причиненный материальный ущерб......20

Заключение............................22

Список использованных источников...................23

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы: “Учет труда, заработной платы .” не вызывает сомнения, так

как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы

с сотрудниками и налоговых начислений.

Под оплатой труда согласно ст. 129 ТК РФ понимается система отношений,

связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат

работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми

актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами

и трудовыми договорами.

В свою очередь “заработная плата” – это вознаграждение за труд в зависимости

от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий

выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего

характера.

Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем “заработная

плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему

расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила

использования и документального оформления рабочего времени, используемые

нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

· точный учет личного состава работников, отработанного ими

времени и объе­ма выполняемых работ;

· правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;

· учет расчетов с работниками организаций, бюдже­том, органами

социального страхования, фондами обязательного ме­дицинского страхования и

Пенсионным фондом РФ;

· контроль за ра­циональным использованием трудовых ресурсов,

оплаты труда и фонда потребления;

· правильное отнесение начисленной оплаты труда и от­числений на

социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета

целевых источников.

В своей курсовой работе я рассмотрю организацию учета оплаты труда, учет

расчетов с персоналом по оплате труда и учет удержаний из заработной платы в

виде отчислений на ЕСН, налога на прибыль, удержаний за причиненный

материальный ущерб и т.д.

ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ

Виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления

Все условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых

отношений, но с соблюдением требований законодательных актов (в частности, ТК

РФ).

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отра­ботанное время,

количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам,

тарифным ставкам, окладам, премии сдель­щикам и повременщикам, доплаты в

связи с отклонениями от нор­мальных условий работы, за работу в ночное время,

за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непро­работанное

время, предусмотренные законодательством по труду: оп­лата очередных

отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льгот­ных часов подростков, за

время выполнения государственных и обще­ственных обязанностей, выходного

пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдель­ная и аккордная

. Первые две формы оплаты труда имеют свои систе­мы: простая повременная,

повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная,

сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определен­ное количество

отработанного времени независимо от количества вы­полненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки

его разряда на количество отработанных им часов или дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по

тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к

другому измерителю. Первичными документа­ми по учету труда работников при

повременной оплате являются та­бели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осущест­вляется за

число единиц изготовленной ими продукции и выполнен­ных работ исходя из твердых

сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает

премирование за перевы­полнение норм выработки и достижение определенных

качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При

сдельно-про­грессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы.

При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков,

комплек­товщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в

процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение со­вокупного

заработка за выполнение определенных стадий работы или производство

определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществля­ется по

документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в ре­зультаты труда

бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового

участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое зна­чение имеет учет

отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных

затрат труда и оплачиваются до­полнительно к действующим расценкам на

сдельную работу.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавлива­ют самостоятельно

и фиксируют их в коллективном договоре (поло­жение об оплате труда). При этом

размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством.

Брак, возникший не по вине работника, оплачивается по пони­женным

расценкам. Месячная заработная плата работника в этом случае не может быть ниже

2/3 от тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Брак, который

произошел вследствие скрыто­го дефекта в обрабатываемых материалах, а также

брак не по вине работника, обнаруженный после приемки изделия органами

техни­ческого контроля, оплачивается работнику наравне с годными изде­лиями.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается

в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не

ниже размеров, установленных законо­дательством. Продолжительность ночной

работы (смены) сокращает­ся на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в

исключительных случаях и с разрешения профкома орга­низации. Работа в

сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном

размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час

сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого

работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация

сверхурочных часов отгулом не допускается.

К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускают­ся беременные

женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18

лет, работники других категорий, уста­новленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в вы­ходные и

праздничные дни компенсируется работнику предоставле­нием другого дня отдыха

или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные

дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам пре­доставляется по

истечении 11 месяцев непрерывной работы на дан­ном предприятии. За работником,

находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и

женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установле­ны дополнительные

перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит

оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку,

при сдельной опла­те за время перерывов — средний заработок.

Оплата за время выполнения государственных и обществен­ных обязанностей.

За время выполнения государственных и обще­ственных обязанностей (участие в

судебных заседаниях в качестве на­родных заседателей, общественных обвинителей,

экспертов или сви­детелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники

получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают ра­бочим и служащим

за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий

являются больничные листы, вы­даваемые лечебными учреждениями и подписанные

профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зави­сит от

стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при не­прерывном стаже работы

до пяти лет — 60% заработка; от пяти до восьми лет — 80% заработка, от восьми

лет и более — 100% зара­ботка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%: вследствие

трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам ВОВ

и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ; лицам, имеющим

на своем иждивении трех детей и более, не дос­тигших 16 лет (учащиеся — 18

лет); по беременности и родам.

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера

Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен

Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социаль­ного характера,

утвержденной постановлением Государственного ко­митета РФ по статистике от

24.11.2000 г. № 116., которая была введена с 1 января 2001 г.

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы

организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам

подразделяются на три части:

§ фонд заработной платы;

§ выплаты социального характера;

§ расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального

характера.

Фонд заработной платы включает:

ü оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых

на работу по совместительству, а также оплату труда работ­ников несписочного

состава;

ü оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и допол­нительных

отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);

ü единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии,

вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаг­раждение за выслугу

лет, материальная помощь и др.);

ü оплату питания, жилья, топлива.

Выплаты социального характера — компенсации и социальные льготы,

предоставленные работникам, без социальных пособий из госу­дарственных и

негосударственных бюджетных фондов: надбавка к пен­сиям работающим в

организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок

работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за

счет средств организации и др.

Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и вып­латах социального

характера:

доходы по акциям и другие доходы от участия работников в соб­-

ственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым

паям и т.д.);

взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ

от несчастных случаев на производстве и профессио­нальных заболеваний;

выплата внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по

договорам личного, имущественного и иного стра­хования;

стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундиро­вания, остающихся в

личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по

пониженным ценам;

командировочные расходы в пределах и сверх норм, установлен­ных

законодательством, и др.

При составлении статистической отчетности по труду показыва­ются начисленные

за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и

статей смет в соответствии с платежны­ми документами, по которым с

работниками были произведены рас­четы по заработной плате, премиям и т.д.

независимо от срока их фак­тической выплаты.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд

заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни

отпуска в отчетном месяце. Суммы, при­читающиеся за дни отпуска в следующем

месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при

составлении отчетов по труду показываются в ме­тодологии и структуре

отчетного периода текущего года.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении соци­альных выплат в

отчеты по труду включаются суммы исходя из расче­та по рыночным ценам,

сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты

предоставлялись по понижен­ным ценам, то включается разница между их полной

стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

Документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты обязательны

для применения юридическими лицами всех форм собственности, за исключением

бюджетных организаций.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют

унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные

постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (форма № Т-1 и -1a)

применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору

(контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц,

принимаемых на работу в орга­низацию. В приказах указываются наименование

структурного подразделе­ния, профессия (должность), испытательный срок, а также

условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместитель­ству, в

порядке перевода из другой организации, для замещения вре­менно отсутствующего

работника, для выполнения определенной ра­боты и др.). Подписанный

руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют

работнику (работникам) под распис­ку. На основании приказа в трудовую книжку

вносится запись о при­еме на работу, заполняется личная карточка, а в

бухгалтерии открыва­ется лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, принятых на

работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта,

военного билета, документа об оконча­нии учебного заведения, страхового

свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о

постановке на учет в нало­говом органе и других документов, предусмотренных

законодатель­ством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформле­ния структуры,

штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит

перечень структурных подразде­лений, должностей, сведения о количестве штатных

единиц, должно­стных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Ут­верждается приказом (распоряжением) руководителя организации или

уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую рабо­ту (форма № Т-5

и -5а) используются для, оформления и учета перевода работника(ов) на

другую работу в организации. Запол­няются работником кадровой службы,

подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,

объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа

делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудо­вую

книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (форма № Т-6 и

-6а) применяются для оформления и уче­та отпусков, предоставляемых

работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным

договором, нормативными акта­ми организации, трудовым договором (контрактом).

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются

руководителем организации или уполномочен­ным им лицом, объявляются работнику

под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом

счете и произ­водится расчет, заработной платы, причитающейся за отпуск, по

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения све­дений о

времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех

структурных подразделений организации на кален­дарный год по месяцам. График

отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее

законодательство, специфи­ка деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, ру­ководителями

структурных подразделений, согласовывается с выбор­ным профсоюзным органом и

утверждается руководителем организа­ции или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с

работником(ами) (форма № T-8 и 8а) применяются для оформления и учета

увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы,

подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом,

объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается

запись в личной карточке, лице­вом счете, трудовой книжке, производится расчет

с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия

Т-9 и № Т-9а) применяются для оформ­ления и учета направлений работника

(работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы,

подписываются руково­дителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе

о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, струк­турное

подразделение, профессии (должности) командируемых, а так­же цели, время и

места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм коман­дировочных

расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является доку­ментом,

удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа

(распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения

делаются отметки о времени прибы­тия и выбытия, которые заверяются подписью

ответственного долж­ностного лица и печатью. После возвращения из командировки

в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов,

Страницы: 1, 2, 3