: Бухгалтерский учет на Украине

: Бухгалтерский учет на Украине

16.

Бух.док-нт -письмен. сви- дет-во действит. свершенной хоз.опер-ии или право

на ее свершение. Бух. док-ты подраздел.на оправдат-е, распределит. и док-ты

бух.учета. Оправдат.- под- твержд . факт свершения операции. Распределит.-

подтвержд. разрешен.вы- полнить какую -либо опера цию. Бух. док-ты -составл-

я. непоср. бухгалтером и предназн. для расчетов или накопления сведений о

хоз. операц . По времени составл-я док -ты делятся на первичные и учетн. рег-

истры. Первич. док-ты фик- сир. факт соверш-я опера- ции,а уч. регистры -

док-ты , кот. состав-ся после сове- рш. хоз.опер-й,они составл .на основе

первичн.По спо- собу охвата операций,док-ты подраздел.на разовые и

накопительные.Разовые охватывают одну операцию,а накопит.-несколько ,

сгруппир-х по какому-либо признаку.Назначение бух. док-ов:

-использ.для управления хоз.деятел-ю пред-й;

-для контроля и анализа за хоз.деят-ю;

-для разреш-я спорных вопросов, кот.могут возни- кнуть между орг-ми или орг-

ей и ее раб-ми.

Оформл-е первичн.док-ов регламен-ся полож.о бух. док-ах и записях, утвержд.

приказом №88 от 24.05.95 №83. В соотв-ии с этим,док-ам предъявл-ся следующ.

требования:

-док-ты должны составл-ся своевр-но (в момент соверш. операции) и содержать

достоверн.данные;

-они должны выписываться так чтобы нельзя было исп- равить;

-подпись должна быть раз- борчива;

-не разрешается делать подчисток;

-все док-ты должны иметь реквизиты;

-любой док-т должен иметь обязат.реквизиты:название самого док-та, назв.

предпр, где он составлен,код формы док-ов,дату и место составл;

-содерж-е хоз.опер-ии;

-измерители хоз.опер-ии;

-должность,ФИО,подписи ответствен.лиц.

Первичн.док-ты составл.на бланках типовых форм, кот. утвержд-ся мин.

фин.,могут составл-ся на бланках спец. форм.Исполь-ся также само

стоят.составл-е док-ты,но они должны содержать рек визиты,присущ.всем док-ам.

Особые требов-я предъявл-я к док-ам,оформляющим ден.операции. Выписка этих

док-ов регламентир-ся по- лож-ем о ведении кассовых операций и правилами,

кот. устанавл.банк.Свободные строки в док-ах всегда про- черкиваются.

Ответственность за правильн. заполне- ния док-та несет лицо, кот. подписало

этот док-т.В про- цессе жизнед-ти док-ты про- ходят опред. путь, кот. наз.

документооборотом. В про- цессе поступл.док-ов в бухг-ии они провер-ся бухг-

ом: 1по форме.2.по существу . 3.на законность. 4. арифм. проверка.

Если бухг-ер обнаружил,что док-т неправильно оформ-н , то он возращается на

пере исправление.Если бухг-ер обнаружил,что док-т сос- тавл. на

незакон.операц., то он должен его задержать. После этой проверки док-т

подвергается учетн. обра- ботке,кот.сост.из:

1.расценки(таксировки).2.груп-ки.3.контировка.

Таксировка-оценка в ден.из- мер.указан-х в док-те мат. ценностей.Произв-ся

путем произвед.кол-ва на цену.

Группир-ка заключ.в под- боре их в пачке,однородной по своему содерж-ю.Гр-ка

перв.док-ов завер-ся сос- тавл.сводн.док-ов, облег-

чающ.дальнейш.учетн.обработку и получение данных.В результате группировки по-

луч.2 вида ведом-ей:

-накопит-ые,кот.служат для накопл.данных,содержащ.в первичн.док-ах.

-группир-ые, кот. предназн. для системат-ии данных об опер-ии.

Контировка-представл.со- бой указание корресп-ии между счетами.Осущ.3 способами:

1.на бланке самого перв-го док-та,на кот.оформл.опер-ия.2.в

накопит.ведомостях путем записи сумм , регистр- ируем.в них опер-й с одновр-

ой их группир-ой по корресп-им счетам.3.в спец.док-ах бух. оформл-я.

17.

В соответств.с полож. о «Док-ах и записях» бух. ар- хив орг-ся в спец.помеще-

нии или закрытых шкафах. .Док-ты из бух.архива вы- даются др.струк-ым под-

раздел-ям только с разре- шения гл.бух-а.Изъятие бух. док-ов по тре- бованию

суд органов происх .на основ. письмен. распор- яж.этих органов и с разреш-

ения руководителя.В бух.ар- хиве док-ты хранятся за текущ. год ,а в начале

следующ. года все док-ты за прош- лый год передаются из бух .архива в

общ.архив предпр-ия.Там они нах-ся до исте- чения срока ,кот.опр-ся в

главн.архивн.управл.при Каб .Мин.

18.

Дополнением к док-ии явл. инвентаризация.Инв-ия -спо соб б.у.,служащ.для

обесп- еч. соответствия учетн. дан- ных о ср-ах хоз-ва,их фактич .наличию.В

зависимости от полноты охвата ср-в инв-ия бывает полная(охватывает все без

исключения ср-ва пр-ия,проводится перед со- ставл.годового отчета) и ча-

стичная(охватывает один вид хоз.ср-в пр-ия).По хар-ру инв-ии бывают:

-плановые(осуществл.по заранее намечен.плану,в опр.сроки,в зависимости от

потребности и возможности пр-ий);

-внезапные(проводятся по распоряжению пр-ия,по тре- бованию ревизора или сле-

дствен.органов);

В обязат.порядке прово- дится инв-я при передаче имущ -ва в аренду,при вы-

купе , продаже и преобразовании гос.пр-ия в АО,при составлении годового отче-

та,при смене мат. ответс- твен.лица ,при установлении фактов хищения,в слу-

чае пожара или стихийного бедствия.

Порядок провед.инв-ии:

Руководитель пр-ия издает спец.приказ,в кот. назнач. инв-ую комиссию

(обязат. включ.бухгалтер).

-проведение самой инв-ии приурачивается к 1 числу месяца;

-к 1 числу в местах хранения мат.цен-й должна быть за- кончена обраб-ка всех

пер- вич.док-ов,сделаны записи в учетных регистрах, выве- дены остатки.Все

предметы раз- ложены по наименованиям , сортам,размерам;

-инв-ая комиссия проверяет все мат.цен-ти путем под- счета,взвешивания,обмера;

-все сведения по инв-ии за- нос-ся в спец.инв-ую опись , кот.подписывается

всеми членами комиссии.Эта ве- домость передается в бух-ию,для составл-я

сличит. вед-ти.В сличит.вед-ть бух-ер заносит данные не о всех еденицах,а

только о тех ,по кот.выявлены расхождения по уч.данным;

-инв-ая комиссия выявл-т причины выявления недо- стач или излишек,по поводу

кот.мат-ответств. лицо дает письм. обьяснение;

-все выводы и решения ком- иссии оформл-ся протоко- лом, кот.подписывается

рук-ем пр-ия и на основании заключения инв-ой ком-ии опр-ся порядок

регулирования получ.разниц.

Результаты инв-ии:

Недостачи ценностей спис-ся следующ. образом: не- достача в пределах норм

естеств. убыли на естеств. пр-во,а сверх норм за счет виновных лиц.Если

виновн. лицо не установлено,то с разрешения директора они спис-ся на издержки

пр-ва. Для учета недостачи потерь сущ.сч.84.Этот счет собир-

распред.,активн.На Д-те на основании сличит.вед-ей собир-ся все недостачи

мат. цен-ей,при этом корресп-ся сч.мат.цне-ей.По К-ту спис-ся суммы,собран-е

на Д-те недостачи на виновн.лиц или издержки.

19.

Учетн.регистр-способ текущ. учета у первич.данных на мат.носителях,обеспеч.их

юр.силу и дальнейшее их ис пользование для составл-я бух.отчетности и управл-

я хоз-ом.Все регистры можно разделить по признакам:

-по содержанию;

-по хар-ру записи;

-по виду измерит-ей;

-по форме построения;

-по целевой направленности;

-по назначению;

-по внешн.виду.

По содержанию рег-ры дел- ятся на рег-ры синтетич.уче та,рег-ры

аналитич.учета и комбинир-ые.В рег-ах синт- етич.учета учет ведется в

обобщенном виде в разрезе синт.счетов.Пример:главная книга.В рег-ах

аналитич.уче- та ведется учет по аналитич .счетам.Пример-карточки.В рег-ах

комбинир.учета синте тич.и аналитич.учет совме- щены.Пример:журнал-ордер

№7.По хар-ру записи разл. : хронолог-й,систематич.,

комбинир.рег-ры.

В хрон-их рег-ах записи произ-ся в хрон-ом поря- дке(кассовая книга).

В системат-х рег-ах отраж-ся операции,однородные по экон-му признаку.

В комбинир.рег-ах одновр. ведется и систематич.и хронол-ая запись, т.е. опе-

рации системат-ну по эк-му признаку и расположены в хронолог.послед-ти (жур-

налы-ордера).По виду ис- польз. измерит-й: контако- рентные количественного и

колич-суммового учета. Ко- нтакорент.рег-ры предназн. для учета хоз.опер-й

только в ден.выраж-ии.Рег-ы колич. учета предназн.для колич. учета и колич.и

ден.измер-ей.Рег-ры колич-суммового учета предназн.для учета и колич.и

ден.измерит-ей.

По форме построения разли чают одно- и двухсторон. уч- етн.рег-ры,

многографные и шахматные рег-ры.В одно- стор.рег-ах графы для де- бет-ых и

кредитуем. записях располож.с одной стороны. В двухсторон.расположены на двух

сторонах, одна по Д-ту,др.по К-ту.В многографн. по Д-ту или по К-ту при по-

мощи целого ряда записей произв-ся детализация. Шахматн.рег-ры построены по

шахматн.приз- наку ,т.е. записи хоз.опер-й осущ- ествл-я на пересечении Д-та

и К-та конкр.счета.

По целевой направленности рег-ры бывают: многоцелевые и моноцелевые.

Моноцелев.-использ.для решения опр. учетн. задачи. Многоцелев.-решается ряд

учетн.задач.

Запись хоз.опер-й в учетн. рег-ры наз.разноской опер-ий или учетн.рег-

ей.Порядок учетн.регистр-ии регламентируется нормативн.док-ми: планом счетов

и инстукцией к его применению,полож-ем о док-ах и записях в бух. уч-

ете.Согласно этим док-ам техника учетн.регистр-ии

включ.следующ.этапы:1.получ.первичн.док-ов. 2.груп- пировка первичн. док-ов

по признаку однородности при их большом объеме..3.сос- тавл.сводных док-

ов.4.сост- авл.и фиксация на сводном док-те бух.проводки. 5.отра- жение

данных док-ов в уч. рег-ах.6.перегруппировка данных док-ов с целью их распр-

ия и отраж-я в учетн. рег-ах. 7.арифметич. дей- ствия в рег-ах бух.учета.

8.контроль уч.информации, кот.осущ-ся путем слепки данных синтетич.и

аналитич.учета.9.составл.итогового уч.рег-ра.10.выдача информ-ии с уч.рег-ов

для составл.б.баланса и др.док-ов ю.отчетности.11.сдача рег-ов на хранение в

архив. 12.предпр-ие самост-но вы- бирает систему уч.рег-ов, исходя из учетных

потреб- ностей на этом предпр-ии. При этом оно определяет перечень учетных

рег-ов,их построение,технику записей и взаимосвязь между ними.

2.

Для осуществл. управл-я хоз.объектом необх. колич. пок-ли(пок-ли деят-ти

предпр-й,орг-ий,учр-ий с помощью кот.определяют объем выполняемых опе-

раций,процессов) и качес- твенные пок-ли(хар-ют эк. эффективность этих опер-

аций,процессов).В БУ ис- пользуются и колич.и кач- ествен.пок-ли.В

зависимости от используем.на пр-ии ср-в,источников их обра- зования и

процессов,пок-ей,хар-щих их деятельность ,используют разл.уч. изме-

рители: натуральные, труд- овые и денежные.

Натуральные-еденицы мас- сы,обьема,длины.С их по- мощью определяют кол-во

хоз.ср-в и выполн-ых работ. Использование разл. натур. измерителей

обусловлено физ.способностями тех или иных хоз.ср-в.С помощью нат.изм-ей

получ.как колич-ые так и качествен.показ-ли. Натур.изм-ли применяются только

для однородных предметов.

Трудовые-это еденицы затраченного труда: минуты, часы,дни.Трудовые изм-ли

широко используются в со- четании с натуральными.Но с их поиощью нельзя изме-

рить все хоз.ср-ва,источники их образования и хоз. про- цессы.При помощи

трудово- го измерителя определяется кол-во затрач.труда на выполнение

разл.работ,пр-ти труда,труд.ресурсы и др.Иногда их используют для исчисления

затрат времени по изготовлению разнородн.предметов.Труд.изм-ли не явл.

универсальными.

Денежные измерители-это еденицы ст-ти.На Укр.им явл.гривна.С помощью ден.

изм-ля опр-ся в ден.выраж-ии ст-ть сырья и материалов,осн.ср-в,величину зат-

рат на пр-во продукции,раз- мер прибыли,уровень рент- абельности и др.пок-ли

хоз. деят-ти предпр-ий.

Каждый из рассмотренных измерителей может при- меняться самостоятельно,а

также в сочетании с др.В БУ обобщающим и всеобщим изм-ем явл.денежный.

15.

Взаимосвязь между балан- сом и счетами проявляется в следующем:

1.В начале отчетного пери- ода на основе данных бала- нса открываются счета

на каждый вид хоз.ср-в или их источников.По статьям акти- ва баланса -

активные счета(остатки запис-ся в Д), по статьям пасива баланса-

пасивн.счета(остатки в К).

2.В течении отчетного пери- ода на этих счетах отраж-ся хоз.опер-ии,соверш-е

на предпр-ии, с указанием их номера.

3.В конце отчетного перио- да подводятся обороты по счетам и выводится конеч-

ное сальдо.Если в течении отч.периода возникает необх-ть отразть опер-ию по

счету,кот.не имел остатка в балансе на начало перио- да,то его открывают

путем записи суммы опер-ии,со- верш-ой в этом периоде.

4.На основе конечных остатков по синтетич. сче- там,кот.предварительно

сверены по аналитич. сче- там составл-ся баланс на следующ.дату.Для этого ос-

татки по синт.счетам показ-ся по соответсв.статьям баланса.

22.

Вся работа,связанная с ведением учета на предпр-ях осуществл-ся

бух.аппаратом,деятнльность которого регламентируется положением «О

гл.бухг.».Согласно этому положению бух.аппарат

явл.самостоятельным,структурным меропр-ем,не должен входить ни в какое

др.подразделение.Структура БА меняется в зависимости от содержания и объема

учетн.работы,но можно выделить 2 вида типичных структур БА:

-для промышл. хозрасч. крупного пр-ия.

Гл.бух.,его замы.

1 2 3 4 5 6 7 8

1.кассир.2.сводный.3.расч.отдел.4.матер.отдел.5.произв.отдел.6.отдел учета

гот.прод-ии.7.отдел учета расч.опер-ий.8.отдел учета фондов.

-для учреждения.

Гл.бух.,его замы.

1 2 3

1.кассир.2.расч.отдел.3.мат.отдел.

Взаимосвязь БА с др.подразделениями пр-ия:

-с цехами;док-ты по отдельн.хоз.опер-ям и пр-ые отчеты по затратам.

-со складами,кот.предоставл-т док-ты по движению готов.ценностей.

-с плановыми отделами,где утверждаются разработки плановых показ-ей по видам

деятельности.

-с отделом труда и з/п,кот.предоставл.положение о з/п.

-с отделом кадров,кот.предоставл.приказы о зачислении,увольнении,отпуске и т.д.

Гл.бух-ер осуществл.руководство БА .В его обязанности входит:

1.организовать БУ на пр-ии.

2.контроль за правильным ведением БУ.

3.внедрение машинных форм ведения БУ.

4.выявление и мобилизация гл.ресурсов.

5.проведение инв-ии и анализ хоз.деят-ти пр-ия.

Бух-ер наделен правами:

-устанавливать служебн.обязанности для родчиненых ему работников;

-визирует все договоры и соглашения,кот.заключает предпр-ие;

-устанавливает порядок оформления операции и предоставляет док-ты бухг-ии;

-проверяет соблюдение установленного порядка хранения и расходования ср-в;

-гл.бух-ер несет ответственность за неправильное ведение БУ;за

несвоевременное проведение инв-ии;за нарушение сроков предоставления

отчетности;за принятие к исполнению док-ов о незакон.опер-ях.

29.

Выбытие осн.ср-в и их списание с баланса происходит по 4 осн.причинам:

-в силу их полного износа и невозможности их дальнейшей эксплуатации;

-в результате реализации объекта др.физ.или юр.лицу;

-в результате дарения объекта;

-передача др.пр-ям в виде вклада в их уставной фонд.

1.Списание осн.ср-в оформляется первичн.док-ом,кот.наз.актом о ликвидации

осн.ср-в.На основании этого акта бухгалтерия делает отметки в

инв.карточках,описях по месту нахождения обьекта.Бух-ер делает

следующ.записи:

на гос пр-ии

-на первоноч.ст-ть списанных объектов Д-85 К-01;

-на сумму износа за фактич.срок службы Д-02 К-85;

-на ст-ть получ.от разборки мат.ценностей Д-05(06,08) К-85;

-на сумму расходов по ликвидацииД-85 К-70,69,76;

-результат от ликвидации ОС(прибыль или убыток) списывается со сч.85 на сч.80.

на пр-ии негос.формы собственности

-на первоноч.ст-ть выбыв.объектов Д-06 К-01;

-на сумму износа Д-02 К-46;

-на сумму оприходован.мат.ценностей,получ.от ликвидации Д-05(06,08) К-46

-расходы от ликвидации спис-ся со сч.46 на сч.80.

2.Продажа осн.ср-в осущ-ся по договорн.ценам.Факт реализации оформляется

расходной накладной,счетом фактуры,договором,платежными док-ми и актом на

списание осн.ср-в.И на основе этих док-ов в бух-ии делаются записи:

-на сумму первонач.ст-ти объектов Д-46 К-01;

-на сумму износа Д-02 К-46;

-на сумму затрат по разборке и демонтажу Д-46 К-60(76,...);

-на сумму продажной ст-ти Д-51(76,...) К-46;

-на сумму начисленного НДС Д-46 К-68;

-результат от реализации списыв.со сч.46 на сч.80.

3.Безвозмезд.передача осн.ср-в оформляется актом,кот.утверждается

руководителем пр-ия,и на основании этого акта в бухг-ии делается запись:

-на гос.пр-ии К-01 Д-02(85);

-на негос.пр. К-01 Д-02(88).

4.Пепредача осн.ср-в в счет вклада в уст.фонд др.пр-ий опр-ся по ст-ти,опр-ой

по соглашению сторон.Оформляется приемно-передаточным актом(ОС-1) и актом

оценки осн.ср-в.Делается проводка:Д-58 К-46.

Инв-ция осн.ср-в должна пр-ся ежегодно при составлении годового отчета,но не

ранее 1октября.Списание недостач и порчи осн.ср-в,выявлен.в ходе инв-ии

оформл-ся след.записями:

на гос.пр-ии

-Д-85 К-01-на первоноч.ст-ть недостающ.осн.ср-в;

-Д-02 К-85 на сумму износа осн.ср-в;

-Д- К-85 на сумму остаточн.ст-ти недостающ.осн.ср-в;

-Д-72 К-84 недостача осн.ср-в,отнесен.на мат.-ответственное лицо;

-Д-80 К-84 списание недостачи,если виновн.лицо не выяснено.

на негос.пр-ии

-Д-46 К-01 недостача по первоноч.ст-ти;

-Д-02 К-46 на сумму износа;

-Д-84 К-46 на остаточн.ст-ть недостачи осн.ср-в;

-Д-72 К-84 недостача осн.ср-в,списан.за счет виновн.лиц;

-Д-80 К-84 недостача,списанная за счет прибыли.

30.

Общий порядок ведения БУ на пр-ах,кроме банков,независимо от формы

собственности установлен:

1.Положением «Об организации б/у и отчетности на Украине» от 03.04.93.

2.Указом об организации БУ и отчетности на Украине от 07.05.93. №25.

Согласно этим док-ам учет осн.ср-в ведется по типовой классификации в разрезе

инв-ых объектов.Инв-ый лбъект-это отдельный объект осн.ср-в со всеми

относящимися к нему приспособлениями ,либо комплекс предметов ,кот.выполняют

единую технолог.фун-ию.Каждому инв-му объекту присваевается инв-ый

номер.Каждой классификац.группе выдается опред.серия порядк.номеров,по

которой можно опр-ть принадлежность к той или иной группе.

Инв-ый номер присваевается объекту при поступлении на пр-ие и сохраняется в

течении всего срока нахождения на пр-ии.Обозначается,либо прекреплением

металлич.жетона,либо несмываем.краской.Инв-ый номер проставляется на всех

первичн.док-ах,учитывающ.движение осн.ср-в.Аналитич.учет осн.ср-в ведется на

инв-ых карточках типовых форм:ОС6,ОС7,ОС8,ОС9.

Реквизиты типовой карточки:

-наим-е объекта;

-инвент.номер;

-з-д изготовитель;

-номер акта;

-дата приемки;

-место нахождения объекта;

-краткая технико-эксплуатац.хар-ка;

-источники приобритения.

В процессе эксплуат-ии в карточке делается отметка о перемещении объекта,о

кап.ремонте и об выбытии.Она делается на основании первичн.док-ов.Пр-

ия,кот.имеют небольш.обьем осн.ср-в учет ведут в инв-ых книгах.Инв-ые

карточки хранятся в бухг-ии.Учет обьектов осн.ср-в по местам эксплуат-ии

осущ-ся в инв-ом списке типов.формы ОС13.Данные этого списка должны быть

идентичны данным в карточках.По данным карточек и ведения расчета

аммортизац.заполняются карточки учета движ-ия осн-ых ср-в типов.формы

ОС12.Итоговые данные карточек гр.движения осн-ых ср-в сверяются с данными

синтетич.учета по счетам осн.ср-в.В условиях автоматизации учета вместо инв-

ых карточек,инв.книг для учета инв-ых обьектов,по местам их нахождения,созд-

ся соотв.машинограммы наличия осн.ср-в и их движения.Машиногр.наличия осн.ср-

в составл-ся регламентир.на начало отчетного года или по запросу на

опр.дату.Составляется в двух экземплярах:в бух-ию и лицу,ответств.по месту их

нахождения.