Реферат: Автоматизированный учет личных финансов

Реферат: Автоматизированный учет личных финансов

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ

ВВЕДЕНИЕ

Программ финансового учета на рынке сейчас полно. Еще бы - без них

предприятию, если оно не собирается разориться, уже не обойтись. А вот нужен

ли нам такой учет на личном или семейном уровне? До сих пор вро­де бы жили

без них и не тужили. Но жизнь все-таки потихоньку требует. И программы,

предназначенные для учета именно личных финансов, поя­вились не просто так.

Одним нужно вести «черную» бухгалтерию, у других слишком сложными стали

расчеты по семейному бюджету. Насколько со­ответствующее ПО способно

удовлетворять наши потребности?

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ. ПРОГРАММЫ

1. WINBLACK 2.1 КОМПАНИИ “GREENSOFT”

Первой рассмотрим программу WinBLACK 2.1 компании GreenSoft. «Импортное» и

слегка загадочное название российского производителя несколько озадачивает.

Снаружи программа упакована в красивую коробку: черная, с зо­лотым тиснением

и величиной с том Большой Советской Эн­циклопедии. Внутри же - руководство

пользо­вателя и две дискеты: собственно программа и ее демонст­рационная

версия. Оформлено все (включая саму програм­му) оригинально и в едином стиле,

даже процесс установки сопровождается выразительным изобра­жением банкноты.

Разработчики очень много внимания уде­лили системе безопасности: здесь и

безусловное шифрова­ние записываемых данных, и развернутая система

паролей/доступов. Вплоть до специального пароля hijack- вы можете сообщить

этот па­роль, при введении которого программа сама сотрет все вне­сенные вами

данные. Прекрасно задумана и выполнена функция «ремонт»: при возникновении

сбоев из-за неправильных действий пользователя или, например, неожиданного

отключения электроэнергии программа чест­но пытается восстановить свою

работоспособность. Оформление программы - из тех времен, когда разработчики

старались своими средствами воспроизвести в предназначенных только для DOS

продук­тах элементы графического интерфейса. Ну, не совсем сов­ременное, что

ли. Можно было бы похвалить авторов WinBLAK за то, что массу полезных функций

удалось втиснуть в очень компактную программу. Функциональные возможности

вполне на уровне - вплоть до вычерчивания графиков, действия с оп­ределенным

счетом/функцией корректно учитываются во всех связанных подпрограммах -

скажем, изменение про­центной ставки по одному вкладу автоматически повлечет

за собой перерасчет сумм расходов/доходов и всего баланса. Интересен режим

«снятия кассы» - мгновенного «фотоснимка» итоговых сумм всех операций.

«Калькулятор купюр» инте­ресно задуман и выполнен, но рассчитан на «старые"

день­ги, то есть купюры номиналом в десятки тысяч.

Но все же эта программа скорее ори­ентирована на руководителя или главного

бухгалтера не­большого (или очень небольшого) предприятия, ведущего

достаточно активную финансовую деятельность. Наверное, вряд ли домашнему

пользователю потребуется, например, сложная система управления операциями на

банковских счетах. А вот с простейшей операцией отслеживания сум­мы остатка

на кредитке программа не справляется. Суть в том, что если у кредитки

рублевый счет, а деньги с нее снима­ются как рублями, так и долларами с

конвертацией по со­ответствующему курсу, возникают проблемы. Например, чтобы

ввести в базу данных элементарную операцию по снятию 50 долларов с рублево­го

счета, приходится эти 50 долларов сначала конвертиро­вать в рубли по курсу

дня операции: при всей декларируе­мой «многовалютности». Программа

категорически отказывается воспринимать двухвалютные снятия со сче­та, что

несколько снижает ценность данно­го программного продукта. Из мелочей –

можно отметить отсутствие режима удаления программы из компьютера.

Рекомендация разработчиков «создавать резервную копию всех файлов на дискете»

звучит несколько странно: даже пустая оболочка на одной дискете никак не

поместится, а функция сведе­ния всех записанных данных пользователя в один

компакт­ный файл, похоже, не предусмотрена. Хотя для определен­ной группы

потребителей WinBACK, безусловно, подойдет благодаря развитой и продуманной

системе защиты от взлома и несанкционированного доступа.

2 .«ДЕНЬГИ» ВЕРСИЯ 2.5 ФИРМЫ «1С»

Следующий исследуемый продукт - программа «Деньги» версии 2.5 фирмы «1С».

Внутри упаковочной коробки программы имеется массивное «Руководство

пользователя» почти на 250 страниц мелкого текста, а к нему - дополнительное

ру­ководство, освещающее последние изменения в программе (еще с полсотни

страниц). Установив программу, можно заметить сразу же существенный

недостаток - маленькие рабочие окна - явно рассчитанные на стандартное

экранное разрешение 800 X 600 точек. Но зато удобно просматривать несколько

открытых окон. Возможности это программы впечатляют: учесть предлагается

чуть ли не все - от карманных денег ребенка до каждой отдель­но взятой (на

рынке) луковицы. Не говоря уже о таких «ме­лочах», как расчет сложного

процента по банковскому кре­диту. Кстати, и эта программа не реги­стрирует

снятие долларов с рублевого счета кредитной карточки, хотя необходимый

инструментарий для этого вроде бы имеется - все счета, в том числе и

рублевые, мож­но просматривать в долларовом эквиваленте, а при операциях

конвертации, программа сама берет из справочника ближайший к дате обменный

курс.

Исключительно удобно выполнен в программе раздел «Обмен валют»: вводится

сумма, указывается направление обмена и - все. Дальше программа сама выведет

два окош­ка со списками счетов в соответствующих валютах и выпол­нит двойную

операцию переноса денег с одного счета (на­пример, «Долларовая заначка») на

другой (скажем, «Наличные рубли»). Еще не совсем удобно то, что программой не

предусмотрено автоматическое списание со счета ежеднев­ных расходов: платим

мы, к примеру, периодически за авто­стоянку - зачем заставлять нас каждый

день «вбивать» в базу данных одну и ту же сумму? Аналогично - со стои­мостью

проезда в общественном транспорте: некоторое не­соответствие фактических

расходов («зайцем» проехал) с лихвой компенсировалось бы удобствами

автоматизации учета. Можно, конечно, вводить сразу общую сумму за ме­сяц, но

- когда? В начале месяца или в конце? Так ведь не­долго и отчетность

исказить! Или простейшая (с точки зре­ния обычного человека) операция по

снятию наличных денег с кредитки: правильно отобразить это великое собы­тие в

электронных документах можно, но - муторно. Вот оформить покупку -

пожалуйста, а если просто в карман -можно, но в виде многоходовой комбинации.

Если взяться за дело всерьез, то с помощью программы «1С:Деньги» можно учесть

и отследить самые замысловатые операции, например посмотреть динамику роста

стоимости построенной дачи , причем с учетом амортизации и понесенных

расхо­дов на строительство. Можно мгновенно прикинуть целесо­образность

получения кредита под проценты и учесть еже­месячные выплаты в расходной

части семейного бюджета. Можно планировать расходы и доходы. Удобно учитывать

свои долги и отслеживать их судьбу: про­грамма не только бесстрастно

зафиксирует и отобразит на графике взятые в долг деньги, но и напомнит о

приближе­нии сроков возврата. В общем, у фирмы «1С» получился все­объемлющий

и очень дотошный продукт. Не говоря уже о возможности самостоятельного

изготовления декларации о доходах для налоговой инспекции : в программу уже

заложены данные обо всех налоговых льготах и скидках, так что вся процеду­ра

сводится к сбору необходимых финансовых документов (которые в местном

отделении налоговой инспекции вас все равно заставили бы собирать). Дальше

программа шаг за шагом ведет вас по тернистому пути ввода всех данных о

до­ходах/расходах/льготах, выдавая безупреч­ный, с точки зрения налогового

инспектора, документ, кото­рый только остается распечатать и аккуратно

переписать на специальный бланк. Бланк декларации о доходах, кстати, тоже

заботливо положен в коробку с программой. В целом программа «1С:Деньги»,

безусловно, заслуживает внимания, хотя складывается впечатление о ее излишней

детализированности и добросовестности. Похоже, многие операции и функции

почти механически перенесены из профессио­нальных бухгалтерских пакетов без

необходимой адаптации к семейному окружению. С другой стороны, программа

дос­таточно гибка, и целеустремленный пользователь вполне сможет за пару-

тройку вечеров приспособить ее под свои кон­кретные нужды и задачи - убрать

лишние функции/разде­лы, создавать необ­ходимые. И еще одно невольное

наблюдение: если вы пребываете в процессе освоения «настоящей» бухгалтерской

программы для предприятия, этот продукт может оказать вам неоценимую помощь

благодаря своей ориентации на финансово неподготовленного потребителя.

Дружелюбный ин­терфейс, подсказки, наглядность - все это приятно

разнооб­разит тернистый путь освоения профессиональной системы и даст много

полезной информации.

3. «ДЕКАРТ 98»

Теперь рассмотрим систему ведения личных финансов «Декарт 98» Программа

действительно позволяет осуществлять множест­во операций в рамках личных (и

не только) финансов. Стру­ктура представления данных немного напоминает

формат электронной таблицы Microsoft, Ехсеl, но в «Декарте 98» все

значительно изощреннее.Все основные функции, рассмотренные выше, здесь тоже

имеются. Плюс ряд дополнительных возможностей: удобная система цветных меток,

перевод де­нег со счета на счет, автоматическое выполнение периодиче­ских

операций. Очень полезным оказался заботливо подготовленный журнал-образец, на

котором удоб­но потренироваться и немного освоиться в мудреном интер­фейсе.

Программная оболочка данного продукта кажется сложной и за­путанной, а значит

- не слишком приспособленной для до­машнего пользователя. Разветвленная

система счетов, закла­док, фильтров и рубрикаторов хороша для

профессиональных финансистов, виртуозно владеющих компьютером, а

нестан­дартная (для привыкших к продукции компании Microsoft) форма

представления данных поначалу просто ставит в ту­пик. Возможно, эта

сложность не в последней степени вызвана желанием разработчиков включить в

про­грамму все существующие на сегодняшний день финансовые инструменты. Эта

программа имеет нескольких специфических особенностей. Прежде всего это

гибко настраиваемая периодичность автоматически вы­полняемых операций со

счетом - вот тут проблема автоввода повторяющихся операций успешно решена.

Причем перио­дичность можно настраивать с частотой вплоть до «каждый день»,

что важно и удобно.

В рублевом счете можно вводить сумму операции в ва­люте, что значительно

упрощает ввод данных - сплошь и рядом мы просто физически не знаем точную

сумму сдел­ки в рублях, но прекрасно помним объявленную цену в ус­ловных

единицах. При этом перерасчет производится авто­матически - достаточно

указать иную валюту сделки и нажать правой кнопкой мыши на значок

калькулятора, появляющегося в клетке таблицы. Курсы валют в «Декар­те»

сделаны плавающими: программа запоминает конкрет­ный курс каждой сделки, то

есть теоретически может быть зафиксировано несколько курсов рубль/доллар в

течение одного банковского дня, что в принципе соответствует ре­альным

жизненным ситуациям, но несколько усложняет работу с программой. Отдельные

операции можно легко де­тализировать (превратить одну сделку в разветвленную

структуру), равно как и снять детализацию, присвоив «са­мостоятельный» статус

каждому пункту. Предусмотрен трансферт суммы со счета на счет, преобразование

итоговых таблиц в графики и многое другое.

Как это часто бывает, недостатки программы прямо вы­текают из ее достоинств.

Похоже, разработчики ориентиро­вались скорее на профессионала, которому

приходится по­стоянно вести строгий учет всех своих финансовых операций и

который очень хорошо владеет компьютером. Так что не приходится рассчитывать на

дружелюбие интерфейса и легкость освоения: программа выглядит весьма

запутан­ной и перегруженной многоуровневыми функциями. Потратив несколько дней

(недель?) на ос­воение сложного интерфейса, можно с виртуозной точ­ностью

оперировать всеми цифрами своей «местной бухгал­терии», но некоторые

особенности поведения программы могут поставить в тупик и достаточно

квалифицированно­го пользователя. Например, если неосторожно запроси­ть курс

валют при вдруг оборвавшемся соединении Internet, программа никак на это не

отреагирует, но при попытке ее закрыть категорически откажется это делать,

требуя «за­вершить работу с модулем». Или при первом вводе пароля окошко

подтверждения может оказаться полностью при­крытым рабочим окном программы, и

вы так и не сможете понять, что же от вас хочет «Декарт». Но больше всего

удивляет функция встроенного кальку­лятора. В частности, программа очень

оригинально трак­тует арифметическую функцию умножения. Казалось бы, со времен

самого Декарта здесь нового ничего не появи­лось, ан нет! Почему-то при

проведении операции 9,2 Х 100 программа выдает итог 919, равно как и уверена в

правильности равенства 9,7 X 100 = 969!

Итог: программа задумана как универсаль­ный инструмент финансового учета,

своего рода попытка «объять необъятное».

4. «ДОМОВОЙ» КОМПАНИИ «ГУРУ СОФТ»

В заключение рассмотрим программу «До­мовой» компании «Гуру Софт».

Ненавязчивый интерфейс, симпатичная мордашка домового - действительно

возникает ощущение чего-то до­машнего и уютного на экране. Личные финансы -

только часть (хотя и самая существенная) этого продукта. Как пишут

разработчики, «уникальность нашей программы состоит в том, что она органично

объединяет в себе четыре разных: домашнюю бухгалтерию, планировщик событий,

справочную систему и домашнюю энциклопедию».

Но существенным недостатком является то, что программа не совсем корректно

регистрируется в Windows 95/98 и аккуратно убрать ее из компьютера

стандартными средствами операционной системы (через ме­ню «Установка и

удаление программ») вам не удастся. Встроенной собственной системой удаления

программа тоже не обладает, следовательно, приобретать ее и устанав­ливать

рекомендуется только в случае ее безусловной для вас ценности. Иначе - просто

потеряете еще 15 Мб свобод­ного места на жестком диске вашего компьютера или

при попытке просто стереть программу рискуете повредить опе­рационную

систему. Так что же представляет собой «Домо­вой» в исполнении «Гуру Софт»?

Ориентирована программа на совсем неквалифицированного пользователя, да

разра­ботчики этого и не скрывают - скорее наоборот: «Учет фи­нансов

подразумевает ввод информации, ее накопление и последующий анализ в наиболее

удобной форме. Про­грамма «Домовой» предоставляет все эти возможности. От

пользователя скрыто разделение учета на перечисленные составные части».

Немного вводит в заблуждение надпись "Программа для домохозяек и школьников,

директоров предприятий и студентов», но, в конце концов, директора

предприятий тоже разные бывают. Программа действи­тельно построена очень

просто, предельно понятно и вряд ли вызовет серьезные затруднения даже у

начинающего пользователя. Из неординарных решений стоит упомянуть вводимое в

ней понятие «Рабочий период»: по мере попол­нения базы данных просмотр всего

материала превращает­ся во все более утомительное занятие, и программа

позво­ляет в любой момент изменить дату, начиная с которой на экран будут

выдаваться все данные. Цифровая информа­ция до указанной даты никуда не

девается, а просто сум­мируется и фигурирует в расчетах в качестве итоговой

цифры за период. «Домовой» позволяет вести несложный расчет личных финансов,

может построить несколько про­стых диаграмм и отобразить основные операции со

счетами расходов/доходов. Ничего особо выдающегося программа не умеет, но и

не претендует на звание суперсистемы. Можно отметить доброжелательное и

написанное приятным языком «Руководство пользователя» - безусловно,

про­грамма может оказаться очень полезным инструментом на начальных этапах

освоения компьютера, так как помимо финансовой части содержит разнообразные

справочники, раздел советов и простенький дневник-планировщик. Оп­ределенная

часть справочного материала устарела (двух-, трехлетней давности), но имеется

достаточно информации, актуальной и сегодня.

5. БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ УЧЕТА ЛИЧНЫХ ФИНАНСОВ

И наконец, нельзя не упомянуть о бесплатных програм­мах учета личных финансов.

Таких продуктов сделано не­мало, и, как правило, программисты

разрабатывали их ли­бо для себя лично, либо под какую-то конкретную задачу.

Одним из приятных исключений является ПО «Куда ухо­дят деньги?» (для DOS),

разработанное фирмой «ФОЛИО» еще в 1995 году. Этот первый на отечественном

компьютер­ном рынке продукт для семейного пользования был удосто­ен сертификата

лауреата конкурса «Домашние финансы», проводившегося фирмами «1С» и

«Бизнес-Программы-Сервис в 1996 году.

Программа содержит готовые расчетные модули семей­ной бухгалтерии и приходную

книгу бизнесмена и позволяет пользователям создавать любое количество

собственных расчетов.. Функциональные возможности, включающие под­держку

неограниченного числа валют, сервисные функции (калькулятор, календарь,

ежедневник, адресная книга, мо­дуль графического представления данных),

легкость и простота создания пользовательских расчетов объясняли ее

по­пулярность. Безусловно, по наглядности, выразительности и удобству в

работе программа сильно уступает современ­ным, написанным для платформы

Windows, однако в Рос­сии еще достаточно поклонников «старой, доброй DOS» как

по убеждениям, так и поневоле - из-за невозможности или нерациональности

установки Windows на откровенно сла­бые компьютеры. А программа «Куда уходят

деньги?» со­вершенно нетребовательна к системным ресурсам, но при этом

позволяет выполнять почти все необходимые операции «домашней бухгалтерии» - в

комплект поставки входит да­же программа печати платежных поручений и счетов.

С 1 июня прошлого года программа распространяется бес­платно, ее можно

получить через Internet с сервера "ФО­ЛИО»:

http: //www. folio.ru.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассмотрев несколько бухгалтерских программ, можно сделать вывод о том, что

ни одна из них полностью не удовлетворят запросам потребителя. Может быть,

это связано с тем, что личные финансы - дело глубоко индивидуальное,

субъек­тивное и требующее нестандартного подхода? Наверное, нельзя просто

взять удачную бухгалтерскую программу и слегка адап­тировать ее к

предполагаемым нуждам домашнего пользовате­ля - все равно видны признаки

солидного и немного не­поворотливого финансового пакета. Не годится и другая

крайность - чрезмерное упрощенчество: даже самого начинающего и не

продвинутого пользователя та­кое отношение очень скоро начнет раздражать, В

общем, требу­ется именно «золотая середина» и нестандартные решения; только

тогда программа для индивидуального финансового учета может стать

действительно популярной. Те программы, с которыми мы познакомились,

безусловно, найдут своих потре­бителей, но по настоящему широкого

распространения, скорее всего, не получат. Однако уже сам факт существования

по­добных программ свидетельствует о том, что потребность в них есть и

непрерывно увеличивается. Учитывая относительную «молодость» и темпы развития

этого направления у нас, можно предположить, что уже через год-полтора можно

будет снова говорить о продуктах с теми же названиями, но это будут уже

совсем другие программы для учета личных финансов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.Автоматизация бухгалтерского учета «У директора есть главбух. А у нас с

вами?» №2 май 1999г.