План-конспект проведения занятия с начальниками служб вооружения территориальных органов УИС Минюста России

СХЕМА

организации поставок вооружения, боеприпасов и специальных средств

Наряды

Вопрос 3. Организация учета и отчетности

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств в центральном, территориальных органах, научных и образовательных учреждениях УИС ведется по установленным настоящим Наставлением правилам и формам, заполняемым в строгом соответствии с пояснениями к ним.

Учет должен отражать наличие, обеспеченность, движение, качественное (техническое) состояние и местонахождение вооружения, боеприпасов и спецсредств на каждый день, обеспечивать контроль за сохранностью и законностью их расходования (использования), а также своевременное представление установленной отчетности в отдел вооружения центрального органа УИС.

Учету подлежат все виды вооружения, боеприпасов и спецсредств независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, в том числе входящие в комплект бронетехники и специальных автомобилей.

Начальник службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС несет непосредственную ответственность за состояние учета, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, правильное оформление учетных документов, качественное составление и своевременное представление отчетных документов по службе.

Учет и отчетность по вооружению и боеприпасам ведутся:

- в службе вооружения - делопроизводителем;

- в учреждении (подразделении) УИС - заведующим складом или сотрудником из числа лиц начальствующего состава, на которого возложены задачи хранения, выдачи и приема вооружения, боеприпасов и спецсредств;

- на складе - начальником склада.

Лица, непосредственно ведущие учет, отвечают: за законность и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, касающихся приема и выдачи, изменения качественного (технического) состояния вооружения, боеприпасов и спецсредств, за сохранность учетных документов и подготовку их для сдачи в архив.

Учетными документами являются: книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.

Учетные документы должны составляться и вестись разборчиво, без помарок и подчисток. Исправление ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового текста или цифры. Сделанные исправления оговариваются на свободном месте этой же страницы документа записью: "Исправленному _____ (указывается исправленная запись) верить". В случае, когда производится только зачеркивание ошибочной записи без ее исправления, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое __ (указываются цифры или слова) не считать". Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок.

Подпись должностного лица об исправлении в накладной (на отпуск материальных средств за пределы территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС), акте, аттестате заверяется гербовой печатью.

При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Каждый документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем составлен документ, наименование вооружения, боеприпасов и спецсредств, их категорию и количество, соответствующие подписи и расписки лиц, выдавших и принявших вооружение, боеприпасы и спецсредства.

Учетные документы, предназначенные для отправки вооружения и боеприпасов в другие территориальные органы, научные и образовательные учреждения УИС, военные базы и склады МВД России и Минобороны России, предприятиям-поставщикам, подписываются начальниками территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС. На этих документах ставится гербовая печать.

Учетные документы, которые не выходят за пределы территориальных органов, научных и образовательных учреждений УИС, подписываются начальником службы вооружения и делопроизводителем.

Книги (карточки) учета заводятся на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг (карточек) и ведутся до полного расходования. Книги и журналы, ведущиеся в службе вооружения, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником службы вооружения.

Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении вооружения, боеприпасов и спецсредств производятся на основании подлинных учетных документов и только чернилами. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении вооружения и боеприпасов на основании сводной ведомости (форма № 19-арт.), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

На день инвентаризации, представления в отдел вооружения центрального органа УИС отчетов о расходе боеприпасов, смазочно-обтирочных и других материалов, при закрытии счетов и переносе итогов в новые книги и карточки учета, а также при приеме-передаче дел и должности материально ответственными лицами во всех книгах и карточках учета подводится черта и делаются итоговые записи.

Обоснованность и достоверность данных в книгах и карточках учета об остатках заверяются: в службе вооружения и учреждениях (подразделениях) УИС, подчиненных территориальному органу, научному и образовательному учреждению УИС -начальником службы вооружения и делопроизводителем, а в складе и мастерской -лицом, ведущим учет.

Сверка учетных данных службы вооружения территориального органа, научного и образовательного учреждения УИС осуществляется с учетными данными: отдела вооружения центрального органа УИС - один раз в год; учреждения (подразделения) УИС - не реже одного раза в полугодие; склада - ежемесячно.

Учет вооружения, боеприпасов и спецсредств осуществляется по следующим формам учетных документов (приложение № 1 к Наставлению).

В службе вооружения:

Книга учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.).

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета вооружения (форма № 9-арт.).

Аттестат на вооружение и боеприпасы (форма № 10-арт.).

Карточка учета качественного состояния боеприпасов (форма № 13-арт.).

Карточка учета положенности и расхода ____ на боевую подготовку (форма № 14-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Сводная ведомость на боеприпасы, израсходованные на боевую подготовку (форма № 19-арт.).

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (форма № 20-арт.).

Приемный акт (форма № 24-арт.).

Накладная (форма № 26-арт.).

Книга номерного учета оружия (форма № 29-арт.).

Акт технического состояния вооружения и боеприпасов (форма № 32-арт.).

Акт реализации вооружения и боеприпасов (форма № 32а-арт.).

В учреждениях (подразделениях) УИС:

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов (форма № 3-арт.).

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания (форма № 4а-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

Справка о сдаче оружия и боеприпасов (форма № б-арт.).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки (форма № 7-арт.).

Карточка учета состояния противогаза (форма № 11-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Ведомость комплектации ЗИП (форма № 17-арт.).

Карточка-заместитель (форма № 18-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.) - только при наличии в штате техника по ремонту вооружения.

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

У дежурного по органу УИС (учреждению, подразделению):

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.).

На складе:

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку (форма № 4-арт.).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов (форма № 5-арт.) - только для выдачи оружия в ремонт в течение рабочего дня, а также выдачи учебного оружия на день занятий со слушателями (курсантами) образовательных учреждений (учебных центров) при отсутствии других мест хранения вооружения, боеприпасов и спецсредств.

Упаковочный лист (форма № 8-арт.).

Стеллажный (штабельный) ярлык (форма № 12-арт.).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) (форма № 15-арт.).

Карточка учета (форма № 27-арт.).

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма № 31-арт.).

В ОВиСС ЦИТО территориального органа УИС (в части учета ремонта вооружения), мастерской научного и образовательного учреждения УИС:

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования (форма № 2-арт.).

Книга учета ремонта вооружения (форма № 21-арт.).

Справка о произведенном ремонте вооружения (форма № 22-арт.).

Отчет о расходе запасных частей и материалов для ремонта вооружения (форма № 23-арт.).

Основные предметы вооружения, боеприпасы и спецсредства, а также принадлежность и снаряжение к оружию учитываются по книге учета вооружения и боеприпасов (форма № 1-арт.). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается, как правило, по данным инвентаризации вооружения и боеприпасов или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения вооружения и боеприпасов производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого отыскания нужного лицевого счета в начале книги приводится их перечень, в котором указываются наименования предметов и номера страниц книги.

По лицевым счетам учитываются вооружение, боеприпасы и спецсредства, находящиеся на складе, по учреждениям (подразделениям) в отдельности и центральном, территориальном органе, научном и образовательном учреждении УИС в целом.

Страницы: 1, 2, 3