Информационные системы в экономике

Тп2 - длительность передачи информации из ВЦ в органы управления,ч; Нисп i

- количество исполнителей i - ой операции.

Оценка машинного времени выполнения основных операций внутримашин- ной

обработки информации / Мi / может быть проведена на основе моде-

лей,приведенных в пособиях / 10,11 /.

Перед применением данных моделей рекомендуется провести соответ- ствующие

машинные эксперименты с целью проверки их адекватности кон- кретным

условиям решения задачи.

В случае отсутствия моделей,позволяющих рассчитать машинное время

выполнения отдельных технологических операций / например,при использо-

вании новых недостаточно исследованных технических и программных средств /

,в ходе проектирования должны быть проведены соответствую- щие эксперименты

и обработаны их результаты с получением недостающих зависимостей.Область

определения аргументов выявленных детерминирован- ных или стохастических

зависимостей может быть ограничен фактический допустимыми интервалами

изменения факторов в условиях автоматизируе- мой задачи / комплекса задач

/.

С примерами оценки домашинной и послемашинной обработки информации можно

ознакомиться в работе / 9 /.

Себестоимость машино-часа может быть определена в соответствии с

методикой,приведенной в работе /9 /.

Затраты на единовременную адаптацию / модернизацию / оцениваются так же,как

и затраты на проектирование,с той лишь разницей,что допол- нительно

учитывается коэффициент уменьшения трудоемкости,равной 0.5 / 12 /.При

необходимости проведения более точных расчетов строится тех- нологическая

сеть процесса адаптации и оцениваются все входящие в нее операции.Оценка в

данном случае ведется с учетом наличия "типового проектного рещения",в

качестве которого рассматривается существуюший проект.

Удельные единовременные затраты на используемые технические средства

рассчитываются следующим образом:

Ксl ликв высв

К вт = E ----- * Mi + Kвт - Квт / 3.15 /

leL Fl

где Ксl - затраты на прибретение,монтаж,наладку l - ого используе- мого

средства,тыс.руб; Fl - годовой полезный фонд времени l-ого используемого

сред- ства,тыс.руб; Мl - машинное время,необходимое для выполнения

операций,использующих l-е средство, ч;

ликв Квт - остаточная удельная стоимость ликвидируемого оборудования,

тыс.руб.;

высв Квт - остаточная удельная стоимость высвобожденного оборудования,

тыс.руб.4 L - множество используемых технических средств.

ликв высв

Значеения показателей Квт и Квт рассчитываются по аналогии с пер- вым

слогаемым формулы /3.15./. Остаточная стоимость определяеттся на основе

первоначальной стоимости оборудования,срока эксплуатации техни- ки и

годовой нормы автоматизационных отчислений /5/:

высв высв

Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.16./

лик лик

Квт = К * ( 1 - а*Ттех ) , /3.17./

высв

где К - первоначальная стоимость высвобождаемого оборудования, тыс.руб.; а

- годовая норма амортизации; Тех - срок эксплуатации высвобождаемого

оборудования, /или ликвидируе- мого/ оборудования /Ттех < 8.3./, лет;

лик К - первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования, тыс.руб.

Порядок расчета численного значения показателя К в формулах /3.1./, /3.2./,

/3.3./ зависит от цели оценки.

Если показатели Э, Ер, Т рассчитываются с целью определения допус- тимости

использования вычислительной техники для решения проектируе- мых задач или

комплексов задач, значение показателя К вычисляется в соответствии с

формулой /3.15./, то есть К = Квт.

В остальных случаях значение К должно учитывать всеодновременные затраты:

К = Р + П + Квт /3.18/

Вследствие того, что различные варианты организации создаваемой или

модернизируемой ЭИС, обеспечивающие формирование требуемой результат- ной

информации, могут значительно различаться по показателям надежнос- ти,

достоверности, адаптивности. Расчет этих параметров, являющийся необходимым

условием корректной оценки обобщающих показателей эффек- тивности ЭИС,

может быть проведен с применением системы АСОПР /16/.

3.2. Характеристика методики обоснования экономической эффективности

дипломного проекта для ранее решавшихся задач.

Общим критерием целесообразности автоматизации решения экономических задач

является достигаемое этим повышение эффек- тивности общественного

производства посредством совершенство- вания системы управления. С этой

точки зрения снижение затрат на обработку информации не является главным

фактором. Однако эти затраты входят в издержки производства и между ними и

об- щей эффективностью существует прямая пропорциональность зави- симость.

Ввиду этого, выбор более экономических вариантов ав- томатизации является

важным условием проектирования машинного решения экономических задач.

Во многих случаях, при автоматизации экономических задач, особенно,

рутинного типа, определение общей экономической эф- фективности не

представляется возможным. Е[pic] можно оценить лишь качественно. В этих

случаях колиличественная оценка экономич- ности выбираемого варианта

автоматизации является единственно целесообразной.

Методика, рассматривается в данном разделе как раз и рассчитана на эту

ситуацию. В основе этой методики лежит со- поставление показателей,

полученных в дипломном проекте с по- казателями варианта обработки

информации, выбранного в качест- ве базового (ручная, с использованием

другого типа ЭВМ). Эко- номическая эффективность оценивается трудовыми и

стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения

предлагаемого проекта машинной обработки информации относи- тельно базового

варианта.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат ( T):

T=То-Т1 (1)

где То - трудовые затраты на обработку информации по ба- зовому варианту;

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предла- гаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт):

Кт=Т * 100 (2)

То

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение произво- дительности труда

(Ут):

Ут= То

Т1 (3)

К стоимостным показателям относятся следующие показатели, рассчитываемые по

формулам аналогичным с трудовыми затратами:

1) абсолютное снижение стоимостныз затрат ( С):

С=Со-С1 (4)

где Со - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 - стоимостные затраты на обработку информации по пред- лагаемому

варианту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс):

Кс=С * 100 (5)

Со

3) индекс снижения стоимостных затрат или повышение про- изводительности

труда (Ус):

Ус= Со

С1 (6)

Помимо рассмотреннх показателей целесообразно также расс- читать и срок

окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации

(Ток):

Ток= Кn

C (7)

где Кn - дополнительные затраты на создание проекта ма- шинной обработки

экономичсекой информации (затраты на его про- ектирование и внедрение);

Все рассчеты по определению объемных показателей трудовых и стоимостных

затрат и показателей экономической эффективности следует оформлять в

расчетные таблицы.

Рассмотрим примеры расчетных таблиц, используемых в рас- четах

экономической эффективности. Расчет стоимостных и трудо- вых затрат как при

ручной, так и машинной обработки может быть оформлен в виде таблицы 2.

При ручной обработке расчитываются следующие итоговые по- казатели:

1) трудоемкость обработки одного i-ого документа (Тоi) d в часах с учетом

использования клавишных вычислительных машин:

Тoi= 0,45Q3i+1,8Qni+1,125ci+3,71Qyi+4,05qi

????????????????????????????????????? (8)

3600

2) трудовые затраты при ручной обработке (Тo):

Тo= Тoi*ni (9)

3) стоимостные затраты при ручной обработке (Сo):

Сo=р*Тo(I+Кg) (10)

Таблица 2. ???????????????????????????????????????????????????????????????

?N ?Наименование опера-?Обо-?Еди- ?Объем?Нор- ?Тру- ?Сред- ? ?п/п?ций

технологическо-?ру- ?ница ?рабо-?ма ?до- ?неча- ? ? ?го процесса решения?до-

?изме-?ты ?выра- ?ем- ?совая ? ? ?задачи ?ва- ?рения? ?ботки ?кость ?зара-

? ? ? ?ние ? ? ?в час.?(гр.5 ?ботная? ? ? ? ? ? ? ?:гр.6)?плата ? ? ? ? ? ?

? ? ?опера-? ? ? ? ? ? ? ? ?тора ? ? ? ? ? ? ? ? ?(руб.)?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? 1 ? 2 ? 3

? 4 ? 5 ? 6 ? 7 ? 8 ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ??????????????????????????????????????????????????????????????? ?

?Стоимость основных ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?материалов ? ? ? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого

одноразовое ? х ? х ? х ? х ? х ? х ? ? ?решение задачи ? ? ? ? ? ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????? ? ?Итого за

год ? х ? х ? х ? х ? х ? х ?

???????????????????????????????????????????????????????????????

Продолжение Таблицы 2. ???????????????????????????????? ?Часо- ?Часо- ?Стои-

?Стои- ? ?вая ?вая ?мость ?мост- ? ?норма ?стои- ?рабо- ?ные ? ?амор-

?мость ?ты ?затра-? ?тиза- ?наклад-?обо- ?ты ? ?ции ?ных ?рудо- ?(гр7х ?

?(руб.)?расхо- ?вания ?гр11) ? ? ?дов ?(гр8+ ?(руб.)? ? ?(руб.) ?гр9+гр10?

? ???????????????????????????????? ? 9 ? 10 ? 11 ? 12 ?

???????????????????????????????? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ? ? ? ? ? ?

???????????????????????????????? ? х ? х ? х ? ?

???????????????????????????????? где Qзi,Qni,Qci,Qyi,Qgi - соответственно

объем символов /опе-

раций/ записи, логических преобразо-

ваний, сложения, умножения и деления

в i-м;

ni - количество документов, обрабатывае-

мых в ручную и с использованием КВМ;

Р - часовая тарифная ставка работника в

руб.;

Кg=0,53+0,85 - коэфициент, учитывающий дополнитель-

ную заработную плату, отчисления на

социальное страхование, косвенные и

накладные расходы.

При обработке рассчитываются следующие показатели:

1) трудоемкость операции расчитывается по формулам (11)-(12):

Тij=Qj /кроме ЭВМ/ (11)

Hj

NiЭВМ=tмч /ЭВМ/ (12) где Тij, ТiЭВМ - трудоемкость j-й операции и обработки

на ЭВМ

соответственно

Qj - объем работы на j-й операции;

Нj - среднечасовая норма выработки на j-й опера-

ции;

tмч - машинное время решения задачи на ЭВМ.

2) заработная плата операторов:

Сзj=РjТij /кроме ЭВМ/ (13)

3) прочие расходы:

Сgj=СзjКgj /кроме ЭВМ/ (14)

4) стоимость амортизации машин:

Caj=ajTij /кроме ЭВМ/ (15)

5) операционные расходы:

Cij=Cзj+Cgj+Caj /кроме ЭВМ/ (16)

СiЭВМ=IIмчtмч (17) где Cзj,Cgj,Caj - соответственно заработная плата

оператора,

прочие расходы и стоимость амортизации на

j-й операции;

Pj - часовая тарифная ставка операции;

Кgj=0,6:0.8 - коэффициент, учитывающий дополнительную за-

работнуюплату, отчисления на социальное

страхование, косвенные и накладные расходы;

aj - часовая сумма амортизации;

Сij,СiЭВМ - общие стоимостные затраты на j-й операции и

при обработке на ЭВМ соответственно;

IIмч - стоимость машинного часа ЭВМ;

6) трудовые затраты при машинной обработке (Тi):

Тi= Тij / с учетом ЭВМ/ (18)

7) стоимостные затраты при машинной обработке Сi/ (19)

В таблице 4 приведены нормативы для расчета трудоемкости ручных операций,

которыми в некоторых случаях пользоваться бо- лее целесообразно, чем

формулой (8).

Основные показатели эффективности целесообразно проил- люстрировать

диаграммами (рис.2 или 3).

Таблица 4.

Нормативы для расчета трудоемкости ручных операций

????????????????????????????????????????????????????????????????

?Наименование ? Единицы измерения ? Среднечасовая? ?операций ? ? выработка

? ???????????????????????????????????????????????????????????????? ?Запись

? знак ? 5600 ? ? ? ? ? ?Сложение и вычитание ? ? ? ?(на счетах) ? действие

? 600 ? ? ? ? ? ?Умножение без записи ? ? ? ?(на арифмометре) ? действие ?

210 ? ? ? ? ? ?Деление без записи ? действие ? 170 ? ? ? ? ? ?Сортировка ?

документо-признак ? 720 ? ? ? ? ? ?Линование ? дециметр-линия ? 7000 ?

????????????????????????????????????????????????????????????????

Трудовые затраты Стоимостные затраты

?Т(тыс.чел/час) ?С(тыс.руб.) 150 ? ????? 150 ?

? ? ? ?

? ? ? ? ?????

? ? ? ? ? ? 100 ? ? ? 100 ? ? ? ?????

? ?148? ????? ? ?118? ? ?

? ? ? ?///? ? ? ? ? ?

? ? ? ????? ?80 ? ? ? ? ? ?

50 ? ? ? ? ? ?///? 50 ? ? ? ? ?

? ? ? ?68 ? ?///? ? ? ? ?91 ? ?????

? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?27 ?

? ? ? ? ? ?///? ? ? ? ? ? ?///?

??????????????????????? ????????????????????????

Кт Кс

Т=80 тыс.чел/час С=27 тыс.руб.

Кт=06538 Кс=0,231

Ут=2,170 Ус=1,300

Рис.2. Диаграмма экономической эффективность проекта

Показатели эффективности от внедрения

новой технологии

?????????????????????????????????????????????????????????????? ? ? затраты

?Абсолют-?Коэффици-?Индекс из-? ? ???????????????????ное из- ?ент изме-

?мерения ? ? ?базовый?проектир.?менение ?рения ?затрат ? ? ?вариант?вариант

?затрат ?затрат ? ?

??????????????????????????????????????????????????????????????

?Трудоемкость?То(час)?Т1(час) ? Т=То-Т1?Кт= Т ?Ут= То ? ? ? ? ? ? То ? Т1 ?

? ????????????????????????????????????????????????? ? ?10999 ?10097 ? 922 ?

10 % ? 1,1 ? ??????????????????????????????????????????????????????????????

?Стоимость ?Со(руб)?С1 (руб.)? С=Со-С1? Кс= С ? Ус=Со ? ? ? ? ? ? Со ? С1 ?

? ????????????????????????????????????????????????? ? ?16375 ?15675 ? 700 ?

4,5 % ? 1,05 ?

??????????????????????????????????????????????????????????????

10999

????????????? 16375

? Т ? 10097 ?????????????

???????????????????????? ? С ? 15675

? ? ? ????????????????????????

? Т0 ? Т1 ? ? Т0 ? Т1 ?

? ? ? ? ? ?

? ? ? ? ? ? ?????????????????????????? ??????????????????????????

трудоемкость (час) стоимость (руб.)

Рис.3. Диаграмма изменения затрат

Абсолютная экономия трудовых и стоимостных затрат по классу задач

посвященных организации и ведению баз данных или информационного фонда

предприятия может быть рассчитана с ис- пользованием формул (20, 21):

Т=ТoQ1-Т1 , (20)

Qo

С=(Соэ+Ео*Сос)Q1-(С1э+Е1*С1с), (21)

Qо где Q1,(Qо) - объем информации, извлекаемой из баз данных при

решении задач за год;

С1э,Соэ - стоимостные затраты эксплуатации баз данных в

течении года;

С1с,Сос - стоимостные затраты на первоначальное создание

и реорганизацию баз данных;

Ео,Е1 - коэффициент приведения затрата к одному году.

4. Методические указания по оформлению технологической документации

дипломных проектов

4.1.Методические аспекты разработки и документирования технологических

процессов сбора, передачи и обработки информации.

При проектировании машинной обработки экономической информации од- ним

из ответственных этапов является проектирование технологий обра- ботки

информации и составление всей технологической документации.

Построение технологических процессов машинной обработки данных во многом

зависит от характера и объемов решаемых задач, их назначения, сроков и

периодичности получения выходных документов, состава и коли- чества

используемых средств вычислительной техники, способов фиксации исходной

информации, принятых методов контроля, территориального раз- мещения

объектов, режима обработки информации и других факторов.

Процессы обработки экономической информации включают следующие эта- пы:

первичный, подготовительный, основной и заключительный.

На первичном этапе производится сбор и регистрация исходной инфор- мации,

накопление и передача для машинной обработки.

Подготовительный этап включает прием, первичный контроль, запись информации

на машинные носители и ее контроль.

На основном этапе обеспечивается машинное решение задачи по алго- ритмам и

получение результатной информации.

Заключительный этап технологического процесса связан с контролем выходных

документов, оформлением и размножением в нужном количестве экземпляров и

передачей заказчику.

Технологический процесс оформляется в виде графической схемы, на которой

наглядно представляется последовательность операций, подразде- ляемых на

ручные, машинно-ручные и автоматические.

При графическом изображении технологического процесса необходимо

руководствоваться следующими требованиями:

I. Документы технологического процесса /схема работы ситемы/, схе- ма

взаимодействия программ, схема программы, технологические инструк- ции, в

том числе технологическая карта, инструкционная карта и др. оформляются на

бумажных листах стандартного формата А4 /210x297/.

2. При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила

выполнения схем, установленные ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85).

3. В соответсвии с ГОСТ для оформления технологического процесса

используется 2 вида документов: - схема работы системы; - схема

взаимодействия программ.

4. В зависимости от специфики обработки данные по конкретной эконо-

мической задаче при оформлении технологического процесса целесообраз- но

использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно

одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте).

Первый уровень детализации представляется общей схемой технологи- ческого

процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных.

Второй уровень детализации представляется схемой внутримашинной об- работки

данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информацион- ных

массивов).

Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы.

Третий уровень детализации представляется схемой взаимодействия

программ. Он не является обязательным, если не содержит новой ин- формации

по сравнению со схемой внутримашинной обработки данных.

5. Технологический процесс представляет собой комплекс операций. При

проектировании его схемы необходимо графически выделять эти после-

довательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основ- ном

/осевом/ направлении схемы. На этом же направлении размещаются также

логические блоки, указывающие на разветвление процесса.

Симоволы, обозначающие "начало" и "конец" схемы (терминатор), реко-

мендуется связывать с основным направлением, хотя последовательсть по-

рядковых номеров символов при этом может быть нарушена.

6. Кроме технологических операций на схеме отображаются носители

информации: первичные документы, машинные носители /перфокарты, перфо-

ленты, магнитные ленты, магнитные диски/, машинограммы, полученные в

результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой

операции.

7. Нумерация всех графических символов технологического процесса

(технологических операций, логических блоков, носителей информации, начала

и конца) должна быть сплошной. При этом порядковые номера сим- волов

располагаются над символами слева.

8. Каждая схема должна начинаться символом "начало" и завершаться символом

"конец", которые рекомендуется располагать на основном нап- равлении

технологического процесса.

9. Все символы должны иметь лаконичные и ясные пояснения. Например, в

символах операций проставляются их названия, в символах машинных но-

сителей - скращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов

(файлов), в символах информации, выводимой на печать или эк- ран -

наименования ведомостей, видеограмм или их идентификаторы. В схеме следует

шире использовать символ "комментарий" для поясни- тельных надписей, а

также для расшифровки слов-аббревиатур или других сокращений. Все надписи

на схеме должны выполняться чертежным шрифтом.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7