Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві

класифікаційної групи або об(єкту класифікації.

Кодування ( це створення і присвоєння коду класифікаційні групі або

об(єкту класифікації.

Система кодування ( це сукупність методів і правил кодування об(єктів

класифікації заданої множини.

Існують чотири методи кодування:

( порядковий ( це створення коду з чисел натурального ряду, і його

присвоєння(

( серійно-порядковий ( створення коду з чисел натурального ряду і

закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за об(єктами

класифікації, які мають онакові ознаки, і його присвоєння(

( послідовний ( створення коду класифікаційної групи чи об(єкту

класифікації з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих груп,

які отримані при ієрархічному методі класифікації, і його присвоєння.

( паралельний метод ( створення коду з використанням незалежних груп,

отриманих при фасетному методі класифікації, і його присвоєння.

Для розв(язання задачі “Облік наявності та руху кадрiв”

використовують наступні класифікатори.

Класифікатор табельних номерів працівників побудований за ієрархічною

системою на основі порядкового методу кодування:

XX XX

порядковий номер працівника

код структурного підрозділу

Класифікатор структурних підрозділів побудований на основі серійно-

порядкового методу кодування і має структуру:

XX

номер підрозділу

Класифікатор посад і категорій працюючих відповідє кодам загально-

державних класифікаторів посад і категорій і будується на основі серійно-

порядкового методу кодування:

XX XX

категорія

посада

Коди професій повинні відповідати кодам класифікатора професій

робітників і посад служовців і тарифних розрядів. Побудований класифікатор

за послідовним методом кодування:

XXXXX

професія

Класифікатори освіт, видів прийому, сімейного стану, відмітки про

військовий облік, статі будуються за послідовним методом кодування і мають

структуру:

X

освіта

де 1 ( неповна середня

2 ( середня

3 ( спеціальна технічна

4 ( неповна вища

5 ( вища

X

сімейний стан

де 1 ( у шлюбі

2 ( не в шлюбі

3 ( розлучений

X

вид прийому

де 1 ( постійно

2 ( тимчасово на строк

3 ( з випробувальним строком

4 ( по сумісництву

X

відмітка про військовий облік

де 1 ( перебуває

2 ( непереуває

X

стать

де 1 ( чоловіча

2 ( жіноча

Класифікатор причин звільнення побудований за послідовним методом

кодування:

XX

ознака причини

Класифікатор спеціальності п(ятирозрядний і будується за порядковим

методом кодування:

X XXXX

чотири старших розряди повного коду спеціальності за

класифікатором спеціальностей по освіті

ознака галузі

де 1 ( спеціальність належить до сфери промисловості

2 ( до сфери сільського господарства

3 ( до сфери освіти

3.1.4. Форми первинних документів, машинограм та відеокадрів.

Первинними документами при розв(язанні задачі є: паспорт, трудова

книжка, диплом, наказ про прийом на роботу (додаток 1), наказ про

переміщення (додаток 2), наказ про звільнення (додаток 3).

При розв(язанні задачі формуються наступні машинограми.

“Машинограма кількості прийнятих працівників по видам прийому і

категоріям за місяць” (додаток 4).

“Машинограма наявності та руху кадрiв за категоріями і статтю за

місяць” (додаток 5).

“Машинограма прийнятих працівників по професіям і структурним

підрозділам за місяць” (додаток 6).

“Машинограма кількості звільнених працівників за причинами

звільнення і категоріями персоналу за місяць” (додаток 7).

“Машинограма кількості звільнених працівників у розрізі професій і

структурних підрозділів” (додаток 8).

3.1.5. Структура інформаційних масивів.

При розв(язанні задачі “Облік наявності та руху кадрiв” вико-

ристовуються інформаційні масиви, опис яких наведений у таблицях 5 ( 19.

Таблиця 5

Опис масиву “Кадр”

Назва масиву ( Дані про працівників

Позначення масиву ( KADR

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 400 записів

Довжина запису ( 122 символи

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву ( KADR

|Назва реквізиту |Іденти-ф|Умовне | |Діапа-|Логічні і |

| |ікатор |позначенн|Фор-ма| |семантичні |

| |у |я у |т |зон |зв(язки |

| |прог-рам|фор-мулах| |змін | |

| |і | | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |DIPLOM, |

| | | | | |PEREM,UVOL |

|ПІБ |FIO |( |A(40) |( |( |

|Дата народження |DAT_RG |( |9(8) |( |( |

|Код статі |K_POL |p |9(1) |1(2 |SPR_POL |

|Код сімейного стану |K_SEM |( |9(1) |1(3 |SPR_SEM |

|Домашня адреса |DOM_AD |( |A(30) |( |( |

|Серія паспорту |SPR_P |( |X(8) |( |( |

|Код відмітки про |K_VOEN |( |9(1) |1(2 |SPR_VOEN |

|військовий облік | | | | | |

|Номер наказу про |N_PR |( |9(3) |( |( |

|прийом | | | | | |

Продовження таблиці 5

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Дата прийому |DAT_PR |( |9(8) |( |( |

|Код виду прийому |K_PR |v |9(1) |1(4 |SPR_PR |

|Код структурного |K_SP |s |9(2) |01(07 |SPR_ST |

|підрозділу | | | | | |

|Код категорії |K_KAT |k |9(1) |1(7 |SPR_KAT |

|Код професії |K_PRO |f |9(5) |( |SPR_PRO |

|Код посади |K_POS |( |9(2) |1(20 |SPR_POS |

|Оклад |OKL |( |9(4),9(|( |( |

| | | |2) | | |

Таблиця 6

Опис масиву “Переміщення”

Назва масиву ( Переміщення працівників

Позначення масиву ( PEREM

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 300 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву ( PEREM

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні |

|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат |зон |і |

| |програмі |ня у | |змін |семантич|

| | |фор-мула| | |ні |

| | |х | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Номер наказу |N_PER |( |9(3) |( |( |

|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |KADR |

|Дата переміщення |DAT_PER |( |9(8) |( |( |

|Код структурного |K_SP |s |9(2) |01(07 |SPR_SP |

|підрозділу | | | | | |

|Код посади |K_POS |( |9(2) |1(20 |SPR_POS |

|Оклад |OKL |( |9(4),9(2|( |( |

| | | |) | | |

Таблиця 7

Опис масиву “Диплом”

Назва масиву ( Дані про освіту працівників

Позначення масиву ( DIPLOM

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 400 записів

Довжина запису ( 18 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву ( DIPLOM

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні |

|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат |зон |і |

| |програмі |ня у | |змін |семантич|

| | |фор-мула| | |ні |

| | |х | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Номер диплому |N_DIP |( |9(6) |( |( |

|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |KADR |

|Код освіти |K_OBR |( |9(1) |1(5 |SPR_OBR |

|Код спеціальності |K_SPE |( |9(5) |( |SPR_SPE |

Таблиця 8

Опис масиву “Звільнення”

Назва масиву ( Звільнення працівників

Позначення масиву ( UVOL

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 200 записів

Довжина запису ( 17 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( табельний номер

Ідентифікатор індексного масиву ( UVOL

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні |

|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат |зон |і |

| |програмі |ня у | |змін |семантич|

| | |фор-мула| | |ні |

| | |х | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Номер наказу |N_UV |( |9(3) |( |( |

|Табельний номер |TN |TN |9(4) |( |KADR |

|Дата звільнення |DAT_UV |( |9(8) |( |( |

|Код причини звільнення|K_SP |z |9(2) |( |SPR_PRI |

Таблиця 9

Опис масиву “Категорія”

Назва масиву ( Довідник категорій

Позначення масиву ( SPR_KAT

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 20 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код категорії

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_KAT

| |Ідентифі|Умовне | |Діапа-|Логічні і |

|Назва реквізиту |-катор у|позначенн|Формат | |семантичні |

| |програмі|я у | |зон |зв(язки |

| | |фор-мулах| |змін | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код категорії |K_KAT |k |9(1) |1(7 |KADR |

|Назва категорії |N_KAT |( |A(10) |( |( |

Таблиця 10

Опис масиву “Професія”

Назва масиву ( Довідник професій

Позначення масиву ( SPR_PRO

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 30 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код професії

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_PRO

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |атор у |позначен|Формат | |і |

| |програмі |ня у | |зон |семантич|

| | |фор-мула| |змін |ні |

| | |х | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код професії |K_PRO |f |9(5) |( |KADR |

|Назва професії |N_PRO | |A(10) |( |( |

Таблиця11

Опис масиву “Структурний підрозділ”

Назва масиву ( Довідник структурних підрозділів

Позначення масиву ( SPR_SP

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 7 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код структурного підрозділу

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_SP

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |атор у |позначення |Формат | |і |

| |програмі |у формулах | |зон |семантич|

| | | | |змін |ні |

| | | | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код структурного |K_SP |s |9(2) |01(07 |KADR, |

|підрозділу | | | | |PEREM |

|Назва структурного |N_SP |( |A(20) |( |( |

|підрозділу | | | | | |

Таблиця 12

Опис масиву “Прийом”

Назва масиву ( Довідник видів прийому

Позначення масиву ( SPR_PR

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 4 записи

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код виду прийому

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_PR

| |Ідентифі-ка|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |тор у |позначен-н|Формат | |і |

| |програмі |я у | |зон |семантич|

| | |фор-мулах | |змін |ні |

| | | | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код виду прийому |K_PR |v |9(1) |1(4 |KADR |

|Назва виду прийому |N_PR |( |A(25) |( |( |

Таблиця 13

Опис масиву “Посада”

Назва масиву ( Довідник посад

Позначення масиву ( SPR_POS

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 20 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код посади

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_POS

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа- |Логічні і|

|Назва реквізиту |атор у |позначен-н|Формат |зон |семантичн|

| |програмі |я у | |змін |і зв(язки|

| | |фор-мулах | | | |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код посади |K_POS |( |9(2) |1(20 |KADR, |

| | | | | |PEREM |

|Назва посади |N_POS |( |A(20) |( |( |

Таблиця 14

Опис масиву “Сімейний стан”

Назва масиву ( Довідник сімейного стану

Позначення масиву ( SPR_SEM

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 3 записи

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код сімейного стану

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_SEM

| |Ідентифі-к|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |атор у |позначенн|Формат | |і |

| |програмі |я у | |зон |семантич|

| | |фор-мулах| |змін |ні |

| | | | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код cсімейного стану |K_SEM |( |9(1) |1(3 |KADR |

|Назва сімейного стану |N_SEM |( |A(10) |( |( |

Таблиця 15

Опис масиву “Освіта”

Назва масиву ( Довідник освіт

Позначення масиву ( SPR_OBR

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 5 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код освіти

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_OBR

| |Ідентифі-ка|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |тор у |позначен-н|Формат | |і |

| |програмі |я у | |зон |семантич|

| | |фор-мулах | |змін |ні |

| | | | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код освіти |K_OBR |( |9(1) |1(5 |DIPLOM |

|Назва освіти |N_OBR |( |A(20) |( |( |

Таблиця 16

Опис масиву “Cпеціальність”

Назва масиву ( Довідник спеціальностей

Позначення масиву ( SPR_SPE

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 20 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код спеціальності

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_SPE

| |Ідентифі-ка|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |тор у |позначен-н|Формат | |і |

| |програмі |я у | |зон |семантич|

| | |фор-мулах | |змін |ні |

| | | | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код спеціальності |K_SPE |( |9(5) |( |DIPLOM |

|Назва спеціальності |N_SPE |( |A(20) |( |( |

Таблиця 17

Опис масиву “Стать”

Назва масиву ( Довідник статей

Позначення масиву ( SPR_POL

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 2 записи

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код статі

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_POL

| |Ідентифі-ка|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |тор у |позначен-н|Формат | |і |

| |програмі |я у | |зон |семантич|

| | |фор-мулах | |змін |ні |

| | | | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код статі |K_POL |p |9(1) |1(2 |KADR |

|Назва статі |N_POL |( |A(10) |( |( |

Таблиця 18

Опис масиву “Військовий облік”

Назва масиву ( Довідник віміток про військовий облік

Позначення масиву ( SPR_VOEN

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 2 записи

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код відмітки про військовий облік

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_VOEN

| |Ідентифі-ка|Умовне | |Діапа-|Логічні |

|Назва реквізиту |тор у |позначен-н|Формат | |і |

| |програмі |я у | |зон |семантич|

| | |фор-мулах | |змін |ні |

| | | | | |зв(язки |

|1 |2 |3 |4 |5 |6 |

|Код відмітки про |K_VOEN |( |9(1) |1(2 |KADR |

|військовий облік | | | | | |

|Назва відмітки про |N_VOEN |( |A(15) |( |( |

|військовий облік | | | | | |

Таблиця 19

Опис масиву “Причин звільнення”

Назва масиву ( Довідник причин звільнення

Позначення масиву ( SPR_PRI

Назва носія інформації ( MД

Обсяг масиву ( 6 записів

Довжина запису ( 28 символів

Метод організації ( індексний

Ключі упорядкування ( код причини звільнення

Ідентифікатор індексного масиву ( SPR_PRI

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5