Курсовая: Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

Курсовая: Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

Министерство общего образования Российской Федерации

КУБАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии «МОДУС-ВЭЛИ»)

Курсовая работа

Выполнила:

студентка 3 курса

спец. 0604 ОДО

экономич. фак-та

Дудник А. В.

Научный руководитель

Шинкарёва Т. Г.

Краснодар 2000 г.

Содержание

Введение.......................................................................3

1. Теория учета материалов..................................................5

1.1. Материалы, их классификация, оценка...........................5

1.2. Документальное оформление поступления и расходования

материалов......................................................12

1.3. Учет материалов на складах и в бухгалтерии........................19

1.4. Синтетический и аналитический учет материалов............25

1.5. Инвентаризация и переоценка материалов..........................37

2. Экономический субъект исследования – Краснодарская региональная

общественная организация....................................41

2.1.Технико-экономическая характеристика предприятия............41

2.2. Учетная политика организации......................................43

2.3. Анализ хозяйственной деятельности предприятия................48

3. Организация бухгалтерского учета на предприятии....................54

4. Недостатки ведения бухгалтерского учета на предприятии и его

совершенствование.............................58

Заключение....................................................................63

Список литературы.............................................................65

Приложения....................................................................67

Введение

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества

хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и

расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой.

Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования

стоимости.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного

определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами

ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и

слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и

омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию,

поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на

уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в

производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению

предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием

является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием

ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей

оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется

время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы

получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового

управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не

только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это

может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со

сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким

качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором

неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и

конъюнктуры.

Основными задачами учета материалов являют­ся: контроль за сохранностью

материальных ресурсов, соответстви­ем складских запасов нормативам; контроль

за выполнением пла­нов снабжения материалами; выявление фактических затрат,

свя­занных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм

производственного потребления; правильное распределение стои­мости

израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции;

рациональная оценка материалов.

1.Теория учета материалов

1.1. Материалы, их классификация, оценка

Материалы - часть имущества:

а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и ока­зании

услуг, предназначенных для продажи;

б) используемая для управленческих нужд организации.

Из этого определения следует, что материалы используются в качестве предметов

труда в произ­водственном процессе. Они целиком потребляются в каждом

про­изводственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость

производимой продукции, выполненных работ, оказан­ных услуг.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют научно

обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве

продукции, выпол­нении работ и оказании услуг, а также для управленческих

нужд, подразделяются на следующие группы:

сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покуп­ные

полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы,

запасные части.

Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из кото­рых

изготовляют продукт, они образуют материальную (вещест­венную) основу продукта.

При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей

промышленности (зерно, хло­пок. скот, молоко и т. п.). а материалами -

продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия

на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских

свойств или же для обслужи­вания и ухода за орудиями труда и облегчения

процесса производства (лук, перец и прочие специи в колбасном производстве,

кото­рые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства,

смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные

носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала,

использованного на производство типичных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты — это материалы, прошедшие опре­деленные стадии

обработки, но не являющиеся еще готовой про­екцией. В изготовлении продукции

они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее

материальную основу.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и мате­риалов,

образовавшиеся в процессе их переработки в готовую про­дукцию, утратившие

полностью или частично потребитель­ские свойства исходного сырья и материалов

(опилки, стружка и т. п.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью

их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологиче­ских целей),

двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопле­ние).

Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки,

транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки,

мешки и т. д.).

Запасные части используются для ремонта и замены износив­шихся деталей

машин и оборудования.

Кроме того материалы классифицируют по техническим свой­ствам и делятся на

группы: черные и цветные металлы, прокат, тру­бы и др.

Указанные классификации материалов исполь­зуют для построения синтетического

и аналитического учета, а также составления государственного статистического

наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в

производственно-эксплуатационной деятельности.

Номенклатура-ценник. Внутри каждой из перечисленных групп материалы

под­разделяют на вилы, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наиме­нованию,

сорту, размеру материалов присваивают краткое число­вое обозначение

(номенклатурный номер) и записывают его в спе­циальный реестр, который

называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также

определенную для каж­дого материала учетную цену и единицу измерения

материалов.

При использовании в учете вычислительной техники содержа­ние номенклатуры-

ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса,

номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные

признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-

серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака

указывают синтетический счет, третий — субсчет, один или два следующих знака

означают группу материалов, остальные - различные признаки характери­стики

материала.

Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести к

условно-постоянной. Она записывается на ма­шинные носители и многократно

используется для получения не­обходимых выходных данных.

Оценка материалов. Материалы принима­ются к бухгалтерскому учету по

фак­тической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов,

приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на

приобретение, за исключением налога на до­бавленную стоимость и иных

возмещаемых налогов (кроме случа­ев, предусмотренных законодательством

Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга,

связанные с приобретением материалов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретени­ем единицы материалов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую

приобретены материалы;

затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая

расходы по страхованию;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов

общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они

непосредственно связаны с приобретением материалов.

Затраты по доведению материалов до состоя­ния, в котором они пригодны к

использованию в запланированных целях, включают в затраты организации по

доработке и улуч­шению технических характеристик полученных запасов, не

связан­ные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации

складывается из фактических затрат, связанных с производством данных

материалов.

Фактическая себестоимость материалов, вне­сенных в счет вклада в уставный

(складочный) капитал организа­ции, определяется исходя из их денежной оценки,

согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не

преду­смотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материалов, полу­ченных организацией безвозмездно,

определяется исходя из их ры­ночной стоимости на дату оприходования, а

материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денеж­ных

средств), — исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было

отражено в бухгалтерском балансе этой орга­низации.

Материалы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально

устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в

бухгалтерском балан­се на конец отчетного года по цене возможной реализации,

если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобрете­ния), с

отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или

распоряжении в соответст­вии с условиями договора, принимаются к

бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в

договоре.

Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в

иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты

по курсу Цен­трального банка Российской Федерации, действующему на дату

принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической

себестоимости их приобретения (заготовления) щи учетным ценам. Исчисление

фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов

требует значитель­ных затрат труда и времени. Поэтому фактическую

себестоимость заготовления исчисляют лишь небольшая часть организаций по

основным видам сырья или материалов. В большей части орга­низаций текущий

учет материальных ценностей ведут по учетным пенам — по средним покупным

ценам. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной

цены или от пла­новой себестоимости учитывают на отдельных аналитических

сче­тах по группам материалов. С появлением компьютеров и элект­ронной

маркировки расширяются возможности исчисления фак­тической себестоимости

отдельных видов материалов.

Планом счетов бухгалтерского учета разрешается осуществ­лять синтетический

учет материалов на счете Ма­териалов по учетным ценам, в качестве которых

используются плановая се­бестоимость приобретения (заготовления), средние

покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимо­сти

материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывают на

синтетическом счете Отклонения в стоимости мате­риалов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится

одним из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений запасов (метод ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретений запа­сов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по конкретному наименова­нию производится в

течение отчетного года.

По себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые

организацией в особом порядке (драго­ценные металлы, драгоценные камни и т.

п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Например, на пе­рерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого

вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого ро­гатого скота,

свиней).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе);

материалов как частное от деления общей себестоимости вида (груп­пы)

материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и

количества по остатку на начало месяца и по по­ступившим запасам в этом

месяце.

Этот способ оценки материальных ресурсов является традиционным для

отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные

ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце

месяца — соответствующую долю отклонений фактической себестоимости

материальных ре­сурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в

расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена

в производство, сначала спи­сывают материалы по цене (себестоимости) первой

закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в порядке

очередно­сти, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход -

первая в расход. При этом правиле вначале списываются материалы по

себестоимости последней партии, за­тем по себестоимости предыдущей и т. д.

Применение указанных методов оценки материалов ориентирует организации на

постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени

поступлениям (парти­ям) (а не только по видам материалов). Можно оценить

израсходо­ванные материалы расчетным путем, используя формулу

Р = Он + П – Ок,

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П - стоимость поступивших в течение отчетного месяца материалов. Наряду с

определением учетной цены очень важно установить единицу учета

материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер

материалов, т. е. каждый номенк­латурный номер.

Для упрощения текста вместо слов "первые по времени приобретения - первые по

времени списания в производство" употребляются слова "первая партия на приход

— первая в расход".

1.2. Документальное оформление поступления и расходования материалов

Первичные документы по поступлению и расходу материалов играют важную роль в

организации материального учета, так как являются его основой.

Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий

и по­следующий контроль за движением, сохранностью и рациональ­ным

использованием материалов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться,

обязательно содержать подписи лиц, совер­шивших операции, и коды

соответствующих объектов учета. Конт­роль за соблюдением правил оформления

движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и

руководителей соот­ветствующих подразделений.

Документальное оформление поступления материалов. Сырье и материалы поступают

от по­ставщиков, подотчетных лиц, заку­пивших материалы в порядке налич­ного

расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и ма­лоценных и

быстроизнашивающихся предметов, собственного производства.

Для выполнения производственной программы организа­ции определяют потребность

в материальных ресурсах и при­обретают или производят их. На поставку

материалов организация заключает договоры с поставщиками, в которых

определяются права, обязанности и ответственность сторон по поставкам

про­дукции.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по

договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов

осуществляет служба снабжения. С этой целью в ней ведут ведомости

(машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки, где отмечают

выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их

ко­личеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за

организацией данного оперативного учета.

Поступающие на предприятие материалы оформляются пер­вичными документами в

следующем порядке.

Поставщик одновременно с отгрузкой продукции высылает покупателю расчетные и

другие сопроводительные документы - платежное требование (в двух экземплярах

— один непосредствен­но покупателю, другой — через банк), товарно-

транспортную на­кладную, квитанцию к железнодорожной накладной и др.

Расчет­ные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают

ответственному исполнителю по снабжению, где прове­ряют правильность их

оформления и после этого передают в бух­галтерию.

В службе снабжения по поступающим документам производят проверку соответствия

объема, ассортимента, сроков поставки, пен, качества материалов договорным

условиям. В результате та­кой проверки на расчетном или другом документе делают

отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, служба

снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой

целью ведут журнал учета поступающих грузов. В нем указывают:

регистрационный номер, дату записи, на­именование поставщика, дату и номер

транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату

приходного ор­дера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях

делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

Проверенные платежные требования из службы снабжения пе­редают в бухгалтерию,

а квитанции транспортных организаций - экспедитору для получения и доставки

материалов.

Экспедитор принимает на станции или непосредственно у по­ставщика прибывшие

материалы по количеству мест и массе. При обнаружении признаков, вызывающих

сомнение в сохранности груза, он при приемке груза от транспортной организации

может . потребовать проверку груза. В случае обнаружения недостачи мест или

массы, повреждения тары, порчи материалов составляют ком­мерческий акт,

который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации

или поставщику.

Для получения материалов со склада иногородних поставщи­ков экспедитору выдают

наряд и доверенность, в которых указыва­ют перечень материалов, подлежащих

получению. При приемке материалов экспедитор производит не только

количественную, но и качественную приемку.

Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему

складом, который проверяет соответствие ко­личества и качества материалов

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6