|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 | ||||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
 | ||||
количеством
учётных регистров, которые применяются, их назначением, содержанием, формою и
внешним видом;
последовательностью и способами записей в учётных регистрах;
связью регистров
хронологического и систематического, синтетического и аналитического учёта.
Перечисленные признаки отличают одну форму учёта от другой в условиях ручного
ведения бухгалтерского учёта.
К формам учёта выдвигают ряд требований, в частности они должны:
обеспечивать
полноту и реальность отображения в учётных регистрах всего кругооборота
средств, оперативный и повседневный контроль управленческих решений, сохранение
собственности, эффективное использование материальных, трудовых и денежных
ресурсов на предприятии;
быть
экономическими. Затраты работы на сбор, обработку и передачу информации
довольно значительные, что вынуждает искать пути, способы и средства
максимального их снижения, одновременно повышая оперативность и качество учёта;
максимально
отвечать потребностям сводки информации. В регистрах необходимо иметь такую
группировку записей, которая бы позволяла получить все отчётные показатели, не
применяя выборку и не обращаясь непосредственно к первичным документам;
обеспечивать
правильное соединение синтетического и аналитического учёта. В организации
аналитического учёта существуют огромные возможности для дальнейшего
совершенствования форм учёта и упрощения бухгалтерского учёта вообще;
обеспечивать
своевременное отображение в учёте хозяйственных операций и составление
отчётности, что повышает полезность бухгалтерского учёта, позволяет
своевременно уведомить о ходе исполнения текущих планов и улучшает управление
предприятием;
наиболее полно
удовлетворять требования экономического анализа хозяйственной деятельности
предприятия. Важным источником анализа являются данные бухгалтерского учёта.
Формы ведения бухгалтерского учёта должны строится таким образом, чтобы в
процессе повседневного учёта можно было группировать и систематизировать
материал соответственно требованиям анализа.
Предприятие самостоятельно выбирает форму ведения бухгалтерского учёта, под
которой в данном случае понимается состав, структура и порядок формирования
учётных регистров, что определяется характером и масштабом деятельности,
потребностями управления, объёмом информации, которая обрабатывается,
наличными средствами, которые бы позволили автоматизировать учёт и т.п. Можно
не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать собственные,
оригинальные, включая формы учётных регистров, программы регистрации и
обработки информации. Вместе с тем, необходимо придерживаться общих
методологических принципов, которые установлены в централизованном порядке, а
также технологии обработки учётных данных.
Выбрав определённую форму бухгалтерского учёта, предприятие должно
придерживаться ею на протяжении назначенного времени (однако не меньше года).
О возможной замене принятой формы бухгалтерского учёта в следующем учётном
периоде необходимо указать в Приказе об учётной политике или Примечаниях к
финансовой отчётности.
Рационально организованная форма учёта должна обеспечивать:
получение необходимой информации о хозяйственных процессах;
группировку и регистрацию первичных документов;
повышение
продуктивности работы учетчиков в процессе подготовки первичных данных, их
обработки и записи в учётные регистры;
уменьшение
количества ошибок при регистрации и обобщении учётных данных;
сохранение
информационного фонда, который способствует принятию эффективных управленческих
решений.
Содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской
отчётности является коммерческой тайной. За её разглашение виновное лицо
несёт ответственность, установленную законодательством Украины и внутренними
нормативными актами предприятия.
Продуктивность работы учетчиков в значительной мере зависит от выбранной
формы учёта и организации её структуры. Если форма базируется на
распределении работы бухгалтеров, позволяет отделить логические, контрольные
функции бухгалтера от счётных, арифметических, то скорость обработки данных
существенно повышается.
На предприятиях, в учреждениях и организациях Украины сегодня приобрели
широкое распространение такие бумажные формы ведения бухгалтерского учёта,
как мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощённая.
Мемориально-ордерная форма учёта получила название от мемориального
ордера, которым завершается обработка первичных документов. Это форма
предусматривает составление проводок на каждый первичный документ отдельной
справкой в мемориальных ордерах. Для операций с одинаковой корреспонденцией
счетов устанавливаются отдельные ведомости, по которым в конце месяца
подводятся итоги и составляются итоговые мемориальные ордера.
Основными принципами мемориально-ордерной формы учёта являются:
оформление бухгалтерских проводов мемориальными орденами;
деление синтетического учёта на хронологический и систематический;
ведение аналитического учёта на карточках;
особенная структура
Главной книги, которая раскрывает корреспонденцию счетов.
Мемориально-ордерная форма даёт широкие возможности для деления бухгалтерской
работы, но требует многоразового переписывания данных из регистра в регистр
(см. рис. 2.9).
 |
Условные обозначения:
 |
запись
сверка
Преимущества | |
| 1. Довольно простая структура | Вместо многочисленных регистров синтетического учёта применяется один регистр синтетического учёта – Главная книга. Удачно сочетается использование книг и карточек |
| 2. Наглядность записей | Все синтетические счета располагаются на одном листе, что даёт возможность проверять правильность записей в учётных регистрах и выявлять допущенные ошибки |
| 3. В любое время можно получить баланс по счетам | Для этого достаточно подсчитать суммы по итоговой графе и корректированным счетам |
| 4. Возможность разделения учётной работы между специалистами разного уровня квалификации | Простота и доступность учётной техники, строгая последовательность учётного процесса |
Недостатки | |
| 1. Многоразовость записей | Каждая хозяйственная операция, чтобы пройти путь с момента выписки документа до момента передачи его в архив, записывается от семи до девяти и больше раз в учётных регистрах. Это приводит к неоправданным затратам работы учётных работников, затраты оперативности и гибкости учёта |
| 2.Отрыв синтетического учёта от аналитического | Для связи синтетического и аналитического учёта используются оборотные ведомости, которые ведутся практически по всем счетам. Синтетический учёт ведётся возле аналитического, причём, как правило, опережает его. Громоздкость записей в большинстве случаев на конец месяца делают невозможным завершение разнесения документов в регистры аналитического учёта и сверки с данными синтетического учёта до составления баланса. Ошибки, которые возникают после этого, исправить можно только в следующем периоде |
| 3. Длительность учётного цикла работ | Многоразовость записей, отрыв синтетического учёта от аналитического, накопление учётной работы за месяц приводят к увеличению объёма учётных работ. После подачи годового отчёта годовой учётный цикл не завершается, а продолжается, пока не завершится разнесение данных по аналитическим счетам и их сверка. |
| 4. Неудобность проверки взаимных расчётов | Проверка расчётов или расшифровка, с каких сумм составляется остаток по счетам, является очень сложным процессом, который часто невозможно выполнить. Незаконченные расчёты для большинства документов перекрывают один другого и для их проверки затрачивается много времени. |
На предприятиях, которые имеют небольшое количество синтетических
счетов, может использоваться один из упрощённых вариантов мемориально-
ордерной формы учёта, который принято называть формой «Журнал-Главная» (см.
рис. 2.10). При таком варианте хронологическая регистрация мемориальных
ордеров соединяется с записями по синтетическим счетам в одной книге, которая
имеет название «Журнал-Главная».
При использовании данной формы учёта большинство операций на протяжении
месяца группируются в вспомогательных накопительных ведомостях. По этим
ведомостям раз в месяц составляются мемориальные ордера.
Данные с мемориальных ордеров ежемесячно заносят в регистр синтетического
учёта – книгу «Журнал-Главная», которая представляет собой оборотно-сальдовый
баланс предприятия и является основанием для составления сальдового баланса
утверждённой формы. Учёт в книге «Журнал-Главная» ведут, как правило, по
синтетическим счетам. Их открывают в начале года записями сумм остатков на
начало года с аналогичного регистра за прошлый год. Сумма оборотов за месяц
по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту счетов, а
также итогу графы «Сумма по ордеру». Следующим рядом после оборотов за месяц
выводят остаток каждого счёта на начало следующего месяца.
Аналитические книги
|
запись сверка
| Преимущества | |
| 1. Контроль записей | Расположение на одном развороте листа одновременно хронологической и систематической записи делает регистр наглядным и позволяет легко избегать ошибок при отображении операций или их поиске |
| 2. Наглядность | Все синтетические счета располагаются вместе, что улучшает наглядность данных, разнесённых по счетам |
| 3. Простота в обучении | Техника ведения учёта по книге Журнал-Главная усваивается легко и быстро и не требует высокой квалификации учетчиков |
| Недостатки | |
| 1. Неудобство | При большом количестве счетов является очень громоздким и неудобным в пользовании |
| 2. Ограничено количество счетов | Максимальное количество счетов для ведения книги Журнал-Главная составляет 20-25 шт. |
| 3. Ограниченность в разделении учётной работы | Соединение в одной книге хронологической и систематической записей ограничивает возможность разделения учётной работы |
Сегодня на крупных предприятиях широко применяется журнально-
ордерной формы учёта. Она основывается на использовании журналов-ор-
деров, где собираются и систематизируются данные первичных докумен-
тов, необходимых для синтетического и аналитического учёта.
Для каждого счёта у соответственному журнале-ордере отображаются суммы всех
хозяйственных операций, которые проходят по кредиту этого счёта, а также
номера счетов, дебет которых изменяется в результате этой операции. Все
хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке на основании
первичных документов. Однако при большом количестве документов, которые
показывают однородные операции, ведутся накопительные (вспомогательные)
ведомости, а в конце месяца их итоговые данные переносят в журналы-ордеры. В
каждом журнале-ордере показываются хозяйственные операции по одному или по
нескольким взаимосвязанным синтетическим счетам. Итоги журналов-ордеров
переносят в Главную книгу, в которой выводятся конечные остатки по всем
счетам, необходимые для составлении баланса за отчётный период.
Аналитический учёт при применении данной формы учёта ведётся с помощью книг
аналитического учёта или карточек (рис. 2.11).
Условные обозначения: запись
сверка
Рис. 2.11. Схема журнально-ордерной формы учёта
Журнально-ордерная форма является более оптимальной бумажной формой ведения
учёта. При должной организации документооборота она позволяет быстро получить
итоги и подготавливать отчётные данные. Но, вместе с тем журнально-ордерной
форме учёта свойственен ряд недостатков, которые делают её неудобной и
непригодной для использования в современных условиях.
Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта приведены в таблице
2.4.
Таблица 2.4. Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта
| Преимущества | |
1. Сокращение количества записей и улучшение техники учёта | Система учётных записей довольно простая. Создание записей исключает необходимость в составлении разных промежуточных регистров, которые связывают три стадии учётного процесса: документов, регистров и отчётности. В результате этого ускоряется учётный процесс, уменьшается количество ошибок, допущенные ошибки легко обнаруживаются; учёт становится более аналитическим и наглядным |
| 2. Подчинение регистров целям учёта и анализа | Облегчается получение данных, необходимых для составления отчётности. Показатели отчётности получаются с данных текущего учёта без дополнительных выборок. Регистры включают данные для проведения оперативного анализа |
| 3. Взаимный контроль записей в учётных регистрах | Создание регистров журнально-ордерной формы предусматривает чёткую систему взаимного контроля итоговых показателей, которые получались в учётных регистрах. В них предусматривается порядок расчёта итогов за месяц, при котором итоги подсчитывались по документам, на основании которых осуществлялись учётные записи, жёсткая регламентация журналов-ордеров и ведомостей |
| 4. Оперативность | Позволяет в значительной мере облегчить работу учётных работников, снизить ею трудоёмкость, повысить оперативность и достоверность данных бухгалтерского учёта |
| Недостатки | |
| 1. Неприспособленность к компьютерной обработке данных | Эта форма учёта рассчитана на ручную работу. С журнально-ордерной формы тяжело перейти на компьютерную |
| 2. Сложное создание регистров | Имеет сложное создание отдельных регистров, разную структуру журналов-ордеров и ведомостей |
| 3. Высокий уровень квалификации учетчиков | Требуется довольно высокий уровень подготовки учётных работников, отделение дебетовых оборотов по счетам в Главной книге от кредитовых (в журналах-ордерах), составные формы ряда журналов-ордеров, которые раньше приспосабливались к ранее действующей сложной и громоздкой отчётности |
Небольшие предприятия используют упрощённую форму ведения бух-
галтерского учёта. Маленькие предприятия с простым технологическим
производством продукции, выполнением работ, предоставлением услуг, с
небольшим объёмом хозяйственных операций, могут использовать упрощённую форму
учёта, которая ведётся:
по простой форме
бухгалтерского учёта (без использования регистров учёта имущества маленького
предприятия);
по форме учёта с
использованием регистров учёта имущества маленького предприятия.
Для организации учёта по упрощённой форме небольшое предприятие на основе
типового Плана счетов бухгалтерского учёта составляет рабочий план счетов,
который позволяет вести учёт средств и источников их образования в регистрах
на основе главных счетов и обеспечивает контроль за наличием и сбережением
имущества, использованием обязательств и достоверностью данных бухгалтерского
учёта.
При использовании упрощённой формы бухгалтерского учёта применяют книги учёта
хозяйственных операций, в которых отображают остатки на бухгалтерских счетах
и регистрируют все операции, осуществлённые на предприятии, в хронологической
последовательности.
Для этого необходимы четыре книги: книга денежных операций, книга продаж,
книга приобретения, книга начисления заработной платы. Среди них книга
денежных операций является единственной, где находят отображение все платежи
и доходы предприятия. Кроме того, может быть полезным отдельное ведение
кассовой книги и книги учёта запасов (рис. 2.12).
|
Условные обозначения: запись сверка
Рис. 2.12. Схема упрощённой формы бухгалтерского учёта
Кроме рассмотренных выше форм используется и современная компьютерная форма
ведения бухгалтерского учёта, которая базируется на использовании
персональных компьютеров. Практическое её использование зависит от набора
технических средств и выбора организационных форм её использования. Подробно
особенности данной формы бухгалтерского учёта рассмотрено в
теме 20.
Таблично-автоматизированная форма учёта ведётся с использованием компьютерной
техники. С помощью специальных программ данные первичных документов
группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего
пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию синтетическому
и аналитическому учёту.
 |
||
| НОВОСТИ |  |
|
|
||
| ВХОД | |
|
|
|||||
Рефераты бесплатно, курсовые, дипломы, научные работы, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему и многое другое. |
||
При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна. |
||
