Реферат: Аудит оплаты труда

комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на

основании трудового договора, коллективного договора, или локального

нормативного акта организации.

1.18 Оплата труда в ночное время

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по

сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных

законами и иными нормативными правовыми актами.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения

представительного органа работников, коллективным договором, трудовым

договором.

1.19 Оплата труда при невыполнении норм труда (должностных обязанностей).

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя

оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу,

но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот де период

времени или за выполненную работу.

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по причинам, не

зависящим от работодателя и работника, за работников сохраняется не менее 2/3

тарифной ставки (оклада).

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника

оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с

объемом выполненной работы.

1.20 Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком.

1.21 Оплата времени простоя.

Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме

предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее

2/3 средней заработной плате работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, если

работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя,

оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).

Время простоя по вине работника не оплачивается.

1.22 Оплата труда при освоении новых производств (продукции).

Коллективным договором или трудовым договором может быть предусмотрено

сохранении за работником его прежней заработной платы на период освоения

нового производства (продукции).

2. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА.

2.1 Организация внутреннего контроля.

Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение

сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки

отсутствуют.

Цели системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии - -упорядочение и

эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;

-выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и

точности документов и, соответственно, информации.

При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие

факторы:

-круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и

наличие у них ответственности за порученное дело;

-наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и

формированию информации;

-наличие технических средств контроля;

-наличие технологии контроля;

-контролируемые параметры.

СВК предусматривает наличие:

1)компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету,

по совершению сделок, по учету)

3) соблюдения необходимых процедур при совершении операции.

4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время

совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

5) фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка

материально-ответственным лицом);

6) независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и

блок-схемы (табл.1).

Таблица 1.

Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда.

Выявить сильные стороны контроля можно используя следующие вопросы:

1. Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего

времени. (НЕТ).

2. Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц. (ДА).

3. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по

ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления. (ДА).

4. Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно

передает в бухгалтерию. (ДА).

5. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя. (ДА).

6. Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения к их

осуществлению. (НЕТ).

7. Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты

труда, отраженными в Главной книге. (НЕТ).

8. Периодически определяется правильность распределения оплаты труда по

объектам затрат (центрам возникновения). (НЕТ).

9. Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и

услуг. (НЕТ).

10. Все начисления и удержания проверяет в конце месяца внутренний аудитор.

(НЕТ).

11. Оплата труда начисляется (ДА), выплачивается (НЕТ) и в учете отражается

ежемесячно (ДА).

Таким образом определяем, что система СВК работает слабо и риск контроля

можно оставить на прежнем уровне.

Так как бухгалтерский учет в ООО СП «Азия» ведется с помощью ЭВМ, необходимо

рассмотреть следующие вопросы:

1) концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой

данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их

получения, распределения и использования, недостатках СВК? (смутное).

2) концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа

посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ

или данных? (нет).

3) отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод

данных? (да).

2.2 Проверка документации.

Начнем проверку расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ООО СП

«Азия» с установления соответствия показателей аналитического учета по счету

70 с записями в главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.

Для этого сверим сальдо по счету 70 на первое января 2002 года в Главной

книге и в балансе предприятия.

В балансе по счету 70 развернутое сальдо: кредитовое, отражающее

задолженность организации рабочим и служащим по заработной плате (руководство

объясняет его отсутствием денег на расчетном счете), и дебетовое,

показывающее задолженность рабочих и служащих организации по заработной

плате, что свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками

(выплачено больше, чем причитается). Сумма по дебету баланса равна 126220

тыс. руб.,

по кредиту она равна - 415771 тыс. руб.

Контрольная сверка показала, что эти суммы совпадают с данными Главной книги.

В самой же Главной книге обнаружено много исправлений; бухгалтер по оплате

труда объясняет это неточностью подсчетов еще в первичных документах... (все

исправления подписаны бухгалтером).

Убедившись, что данные Главной книги и баланса совпадают, можно продолжить

дальнейшую сверку. Для этого сравним данные Главной книги со сводом

начислений и удержаний. (табл.2).

Таблица 2.

Соответствие задолженности по оплате труда, значащейся в

расчетно-платежных ведомостях и Главной книге.

Данные несоответствия бухгалтер объяснить не может (говорит, что просто

описалась).

В расчетно-платежной ведомости по графам удержания показаны отчисления в

профсоюзные взносы и налог на доходы физических лиц; проценты отчислений

высчитаны верно, их суммы совпадают с данными расчетных листков по каждому

работнику (льготы по подоходному налогу определены верно).

Платежных ведомостей на аванс аудитору представлено не было: авансы уже давно

не платятся.

Данные о начисленной заработной плате в расчетно-платежной ведомости, а также

данные платежной ведомости на заработную плату и расчетных листков по каждому

работнику совпадают. Расписки в получении начисленных сумм присутствуют, все

подписи разные.

Книгу учета депонированной заработной платы аудитору не предоставили.

При проверке периодичности и своевременности выплаты заработной платы

установлено, что начисление заработной платы производится своевременно, а ее

выплачивание регулярно задерживается на 0,5-1 месяца по объективным причинам:

денежные средства на счет ООО СП «Азия» не поступают вовремя.

Несмотря на все недостатки в учете, расчет с бюджетом производится правильно,

проценты за несвоевременность уплаты, начислены верно.

Взяв наугад несколько личных дел, делаем вывод, что информация о дате найма и

ставках оплаты труда присутствует; рост оплаты труда оформлен приказами

руководителя, бухгалтера этой информацией для начисления и удержаний из

заработной платы руководствуются.

Так как отпуска в организации предоставляются неравномерно на протяжении года

в связи с сезонным характером производства, на предприятии должен создан

резерв на оплату отпусков, что зафиксировано в учетной политике. Однако

аудитором он обнаружен не был. Бухгалтер объясняет это отсутствием денежных

средств. Аудитор предложил при написании следующей учетной политики учесть

этот момент.

Следующим этапом является проверка табелей учета рабочего времени. Здесь

установим, что случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц нет, так

как в нарядах и табелях учета рабочего времени фамилии совпадают с данными

учета личного состава. Случаев повторного начисления сумм по ранее

оплаченным первичным документам, повторения одних и тех лиц в нескольких

расчетно-платежных ведомостях не обнаружено.

2.3 Выявленные ошибки.

При проверке первичных документов аудитор обнаружил следующие недостатки:

-не во всех учетных листах труда и выполненных работ стоит подпись начальника

цеха (2 из 5 проверенных документов содержат только подпись бригадира);

-в нарядах на сдельную работу (для бригады) не заполнена графа “Параграф

единых норм и расценок”;

-в 1 из нарядов на сдельную работу (индивидуальном) не проставлен шифр

синтетического учета;

В силу всего вышеуказанного можно сказать о недостаточно серь­езном отношении

к ведению первичной документации в ООО СП «Азия».

2.4 Положительные стороны проверки.

На данном предприятии заработная плата выдается как из кассы, так и в виде

натуроплаты. При этом проверяется правильность удержания подоходного налога

суммы натуроплаты. Так как в отчетном году по данному работнику сумма

натуроплаты не превышала 50 – кратного минимального размера оплаты труда, то

подоходный налог с этой суммы не удерживался.

Также была проверена правильность расчетов пособий по временной

нетрудоспособности и суммы ежегодных отпускных. Порядок их расчета

соответствует законодательно установленному порядку.

Общая сумма всех удержаний из заработной платы работников на данном

предприятии не превышает 50% месячного заработка, что соответствует статьи

125 КЗоТ РФ.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского

учета на данном предприятии, своевременное предоставление финансовой

отчетности в соответствующие органы и другие сведения о финансовой

деятельности несет руководитель предприятия. Общий контроль за отражением в

учете хозяйственных операций, за соблюдением требований и правил

бухгалтерского учета осуществляет главный бухгалтер.

Кроме внутреннего контроля со стороны главного бухгалтера за данным участком

учета в организации осуществляются проверки инспекторами Государственной

налоговой инспекции, Фонда социального страхования, фондов обязательного

медицинского страхования и Государственного фонда занятости населения РФ.

Такого рода проверки проводятся один раз в году. Результаты любого рода

контроля оформляются актами.

ООО СП «Азия» для проверки и подтверждения правильности годовой и финансовой

отчетности должно ежегодно привлекать профессионального аудитора, не

связанного имущественными интересами с организацией или ее участниками, но

из-за отсутствия денежных средств аудиторские проверки проводятся крайне

редко, последняя была проведена в 1998 году.

3. АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

Аудит проведен аудитором Альтовой Анной Викторовной, имеющей стаж работы

аудитором 1 год и 5 месяцев.

Лицензия на проведение общего аудита №15362 выдана Минфином РФ. Лицензия

действительна по 1 октября 2002 года.

Регистрационное свидетельство на занятие предпринимательской деятельностью

№364758.

Счет № 123456789 в Сбербанке г. Омск.

1. Мною проведен аудит оплаты труда Предприятия ООО СП «Азия» за 2001 г.

2. При планировании и проведении аудита оплаты труда мной рассмотрено

состояние внутреннего контроля на предприятии ООО СП «Азия». Ответственность

за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган

предприятия ООО СП «Азия».

3. Я рассмотрела состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы

определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения

о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда.

Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и

всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля предприятия ООО СП «Азия»

с целью выявления всех возможных недостатков.

4. В процессе аудита мною не были обнаружены никакие факты, из которых можно

было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля

предприятия ООО СП «Азия» масштабам и характеру его деятельности.

5. Мое мнение о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты

труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Мною не были

обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения

бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность

данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

6. При проведении аудита оплаты труда, указанной в параграфе 1 настоящей

части, мною рассмотрено соблюдение на предприятии ООО СП «Азия» применимого

законодательства Украины при совершении финансово-хозяйственных операций.

Ответственность за соблюдение применимого законодательства Украины при

свершении финансово-хозяйственных операций несет исполнительный орган

предприятия ООО СП «Азия».

7. Было проверено соответствие ряда совершенных предприятием ООО СП «Азия»

финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно

для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в

бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных

искажений. Однако цель проведенного мной аудита оплаты труда не состояла в

том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности предприятию ООО

СП «Азия» законодательству.

8. Результаты проведенной мной проверки показывают, что проведенные

финансово-хозяйственные операции осуществлялись на предприятии ООО СП «Азия»,

во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем

параграфе настоящей части законодательством.

Аудитор

26.02.2002 год.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ.

На основе проведенного исследования можно сделать следующие выводы:

1. Бухгалтерский учет в обществе с ограниченной

ответственностью совместном предприятии «Азия» организован на основе Закона

РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, по журнально-ордерной форме учета.

2. В оформлении первичных документов имеют место

недостатки. Так же в организации применяются нетиповые формы первичной

документации: учетный лист, расчетная ведомость по зарплате рабочих и

служащих, наряд на сдельную работу (индивидуальный) составляется на

приспособленном бланке.

3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется по

каждому работнику.

4. Синтетический учет оплаты труда осуществляется на счете

70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражают

выплаты заработной платы и удержания из нее, а по кредиту – начисления.

5. Начисление заработной платы работникам осуществляют в

соответствующем порядке.

6. Контроль за данным участком учета налоговой инспекции и

внебюджетных государственных социальных фондов осуществляется раз в году. В

результате проверки в отчетном году нарушений не выявлено.

7. С целью совершенствования учета расчетов по оплате

труда можно порекомендовать следующее:

1) Ввести унифицированные формы первичной документации по учету труда и

его оплаты;

2) Согласно Инструкции по применению плана счетов, резерв на оплату

отпусков учитывать на счете 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», с

последующем отражением Дт 96 Кт 70.

Предлагаемые рекомендации в курсовой работе позволяют улучшить работу

бухгалтерской службы, усовершенствовать учет труда и его оплаты.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от

06.07.99г.№43н)

2. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального

характера (Госкомстат РФ от 24.11.00г.№116)

3. ”Об утверждении разъяснения “О норме рабочего времени и порядке

определения часовой тарифной ставки в 2000 году” (Министерство труда РФ от

30.12.99г.№56)

4. “О порядке исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах”

(Министерство труда РФ от 17.05.00 г .№38)

5. Инструкция о составе средств, направляемых на потребление (Госкомстат

РФ от 10.07.95г. №89)

6. Рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной

форме (Приложение №1 к постановлению Минтруда от 14.07.93г. №135)

7. Библиотека журнала “Трудовое право РФ”- “Заработная

плата”,Москва,Инфра-М,2001г.

8. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит. Учебное пособие - М.:

«Издательство ПРИОР», 2000г.

9. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту. - М.: Инфра-М, 1996г.

10. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит:

Учебное пособие. - М.: ИД ФБК-Пресс, 1999г.

11. Воронина Л.И. Основы современного бухгалтерского учета и аудита: Учебное

пособие. Часть 2. Основы аудита. - М.: 1999г.

12. Макальская А.К. Внутренний аудит: Учебно-практическое пособие. - М.:

Издательство «Дело и сервис», 2000г.

13. Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. В.И.Подольского. - М.: Юнити-Дана, 2000г.

14.ФЗ “Об аудиторской деятельности”, Москва, Инфра-М,2001г.

Страницы: 1, 2