Диплом: Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Ø правильность выведения остатков на конец месяца по каждому

подотчётному лицу;

Ø соответствие записей в авансовых отчётах записям в оборотной

ведомости и записям в главной книге.

Включение представительских расходов в себестоимость продукции (работ услуг)

производится в пределах нормативов, устанавливаемых правительством РФ и в

пределах смет предприятия и только при наличии оправдательных первичных

документов: приказ о назначении ответственного лица за проведения

мероприятия; программа встречи; смета составленная ответственным лицом и

утверждённая руководителем; акт с приложенными документами подтверждающими

расходы с перечнем участником встречи (приглашённые и от предприятия).

Направление работника в загранкомандировку должно быть оформлено приказом

руководителя предприятия с указанием цели командировки, страны пребывания и

сроков командировки. За время пребывания в командировке работнику

выплачиваются суточные, а также возмещаются расходы по проезду, провозу

багажа, по найму жилого помещения, получения загранпаспорта и виз, а также

комиссионные при обмене чека в банке на иностранную валюту или при обмене

одной валюты на другую. Суточные за время командировки выплачиваются:

¨ при проезде по территории РФ – в рублях по нормам, установленным

действующим законодательством;

¨ при проезде и за время пребывания на иностранной территории – в

иностранной валюте по нормам, установленным для работников, выезжающих во

временные командировки из РФ за границу. Со дня пересечения границы при выезде

суточные начисляются в валюте, а при возвращении обратно – день пересечения

границы России – суточные в рублях.

В случае выезда в командировку за границу и возращения из неё в тот же день

работнику выплачиваются суточные в размере 50% установленной нормы.

В случаях, когда работники, выезжающие в служебную командировку, за границу,

обеспечиваются стране пребывание бесплатным питанием, выплата суточных

производится в размере 30% от установленной нормы.

При предоставлении бесплатного жилого помещения в месте командировке выплата

средств на эти цели не производится.

Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета за наем

помещения, оплачиваются за счёт суточных и отдельному возмещению не подлежат.

Работники, получившие под отчёт инвалюты для командировки и не сдавшие в

кассу остатки сверх сумм отчёта, обязаны возместить ущерб в иностранной

валюте.

При направлении работника в командировке в две или более страны суточные за

день переезда из страны в страну выплачиваются в размере 100% по нормам

принимающей страны, но в валюте страны убывания, или в общепринятой валюте,

путём пересчёта одной валюты в другую через рубли по курсу ЦБ. Б.у с

подотчётными лицами ведётся одновременно в валюте расчётов и в рублях.

Ø Подотчётное лицо по полущенным в подотчёт суммам независимо от

цели должно составить авансовый отчёт с обязательным заполнением следующих

реквизитов: наименование организации, структурное подразделение (цех, отдел),

должность (профессия), номер отчёта, дата, назначение подотчёта

(командировочные, хозрасходы, на закуп ТМЦ), получено из кассы (в банке),

израсходовано всего, приложено документов. На оборотной стороне приводится

перечень всех оправдательных документов (порядковый номер, наименование и

сумма) и подпись подотчётного лица. При этом, если ТМЦ сданы на склад должна

быть приложена выписанная кладовщиком приходная фактура: если ТМЦ переданы

сразу транзитом производство дополнительно прикладывается требования на

расход или в копиях чека делается роспись лица, получившего в расход эти ТМЦ.

Недооформленный авансовый отчёт к зачёту не принимается.

Ø Остальные реквизиты рассчитывает и заполняет бухгалтер: к

утверждёнию (сумма, дата, подпись, гл. бух.), утверждено руководителем

(сумма, дата, подпись), бухгалтерские проводки с суммами и общая сумма отчёт.

К сложному авансовому отчёту прикладывается расшифровка проводок.

Ø По командировочным расходам проверяется соответствие

израсходованных сумм сметам накладных расходов, наличие приказов на

командировки и командировочных удостоверений.

Ø По каждой полученной сумме в подотчёт проверяется дата

предоставления отчёта и в случае нарушения сроков сдачи отчёта взыскивается

п/налог с неотчитаной суммы.

Ø При использовании в служебной командировке туристической

путёвки она принимается в зачёт в сумму проезда, квартирных и суточных по

нормативам. Свыше за счёт чистой прибыли.

Анализ использования основных фондов и капитала.

Задачи и источники анализа.

Для создания строительной продукции строительная организация имеет в своём

распоряжении средства производства, средства труда и предметы труда которые

составляют основные фонды и оборотные средства, и называется уставным

капиталом.

ОПФ-это средства труда которые используются многократно, не изменяют своей

натуральной формы и свою стоимость на готовый продукт переносят по частям в

виде амортизационных отчислений. По роли в процессе производства основные

производственные фонды делят.

1 Активные – участвующие в процессе производства или воздействующие на

предмет труда.

2 Пассивные – создающие условия, кроме того, основные фонды бывают.

Производственные – участвующие в производстве и создающие условия.

Непроизводственные – детсады, жилые дома, находящиеся на балансе строительной

организации.

Строительство – отрасль трудоемкая требует значительных затрат. Механизация

уменьшает трудоемкость, повышает производительность труда, снижает

себестоимость, повышает прибыль и рентабельность строительной организации.

Поэтому возникает необходимость анализа эффективности использование ОПФ.

Основными задачами анализа являются.

Определение состава, динамики и технического состояния ОПФ.

Установление степени обеспеченности строительной организации. Машинами и

механизмами.

Определение уровня механизма СМР.

Определение степени использование парка строительных машин по времени и по

мощности.

Определение степени использования ОПФ на основе обобщающих показателей.

Источниками анализа служит.

Ф- 11- строительство “Движение основных фондов и амортизационного фонда”

Ф- 1- нет “Отчёт о механизации строительства и использование строительных

машин ”и другие.

Анализ обеспечения ОПФ.

Этот анализ и, прежде всего обеспеченность активной их частью проводят путём

сравнения фактического наличия с плановой потребностью.

Для характеристики обеспеченности строительными машинами и механизмами

применяют такие общие показатели:

1 Механовооружённость-это отношение средней стоимости ОПФ (активной части) к

объёму. СМР по сметной стоимости в процентах, или отношения средней стоимости

активной части

ОПФ приходящейся на одного рабочего занятого как на СМР так и подсобных.

2 Фондовооружённость.

Фв=ОПФ/ССЧ

ОПФ- средняя стоимость ОПФ.

3 Энергововружонность – это отношение общей мощности установленных двигателей

(Квт) приходящих на 1 мил руб. СПР. Или на одного рабочего.

4 Прогрессивность строительной технологии характеризуется коэффициентом

прогрессивности.

Кпр=Вн.п./Ос*100

Вн.п.- средне годовая стоимость высоко производственных и новых машин (с

момента изготовления 3 года).

Ос - общая стоимость активной части ОПФ.

5 Коэффициент технологической структуры.

Ктехн=стоимость активной части ОПФ/среднегодовую стоимость ОПФ строительного

назначения *100.

Анализ движения ОФ.

В течение года основные фонды находятся в движение поступление их идёт

главным образом за счёт ввода в действие значительного строительства,

расширения, реконструкции действующие, внедрение новой техники, модернизация.

Причинами выбытия основных фондов могут быть.

- Физический и моральный износ.

- Безвозмездная передача с баланса на баланс.

- Продажа и т.д.

При анализе движения ОФ определяют.

1 коэффициент обновления - показывает какой удельный вес имеет вновь

введённый ОФ и наличие на конец года в %.

2 техническое состояние ОФ характеризуют коэффициент износа. Который

определяется на начало и конец года. Затем сравнивается.

Киз=И/Сп

И-сумма износа на начало или конец года.

Сп - первоначальная стоимость ОПФ на начало и конец года

3 Коэффициент прироста.

Кприроста=поступило- выбыло/стоимость ОФ на конец гола.

Анализ состава и структуры ОПФ.

При этом анализе определяют - процентное соотношение каждого вида ОПФ затем

удельный вес на конец года сравнивают с удельным весом на начало года если

увеличивается доля активной части и уменьшается доля пассивной, то структура

ОПФ улучшается и наоборот.

Структура характеризуется способность предприятия к выпуску продукции.

Анализ обобщающих показателей использования ОПФ.

Основным обобщающим показателем эффективности ОПФ является фондоотдача.

Фо=ВП/ОПФ в рублях.

Показатель фондоотдачи тесно связан с производительности труда и с

фондовооружоностью.

ПТ=ВП/ССЧ Фв=ОПФ/ССЧ

Фо=ПТ/Фв

При анализе фондоотдача определяется влиянием производительности труда и

фондовооружонности используется приём ценных подстановок.

Фондоёмкость- это показатель обратной фондоотдачи он характеризует

затраты основных фондов на каждый рубль выпущенной продукции.

Фё=ОПФ/ВП

К системе взаимосвязанных показателей характеризующих использование ОПФ относят

1 Коэффициент интенсивного использования или загрузки, который характеризует

использование оборот или ОПФ по мощности.

Ки=Nф/Nмах.

2 коэффициент экстенсивного использования характеризует использования

оборудования по времени.

Кэкс=Вф/Вк

3 Коэффициент интегрального использование характеризует использование

оборудования и по времени и по мощности.

Кинт=Ки*Кэкс.

Анализ использования материальных ресурсов.

Задачи и источники анализа.

В строительстве материалы занимают большой удельный вес в затратах на СМР

(отрасль материалоёмкая). Систематическое снижение материалоёмкости

выполненных работ имеет большое значение, так как снижает с/б СМР.

Потребность в материальных ресурсах определяется исходя из физического объёма

работ по объектам строительства на основе проектов сметных производственных

норм расхода материалов. Своевременное обеспечение материальными ресурсами

строек. Их качество оказывает большое влияние на выполнение плана

строительства, бесперебойный ход работ и ввод объекта в действие.

Важнейшими задачами анализа является:

1 установление своевременности и полноты снабжения строительства необходимыми

материалами и конструкциями .

2 Обеспеченность комплектности поставок.

3 Определение эффективности использования материальных ресурсов.

4 Установление степени применения наиболее экономичных материалов, сборных

конструкций.

Источниками информации для анализа МТО являются:

1 Форма №-1-сн (отчёт о расходах материалов в строительстве в составлении с

производственными нормами).

2 Форма №-2-сн (отчёт об остатках, поступление и расходе материалов).

3 Форма №-2-с (отчёт себестоимости СМР)

4 Форма №-4 (отчёт о недостаче, хищений и прочие материальных ценностей).

5 Форма №-1 (баланс).

Анализ обеспечения строительной организации материальными ресурсами.

Плановая потребность строи тельной организации в материальных ресурсах

определяется:

Умножением норм расхода каждого вида сырья на физический объем работ с

указанием источника покрытия (выделенные ресурсы в централизованном порядке,

местные ресурсы, собственное производство, закупки на базах оптовой торговли)

Разница между плановой потребностью и изменением остатка ресурсов на начало и

конец года определяется план поставок. Оценка обеспеченности МТС проводится в

натуральном и денежном выражении для этого сопоставляют фактически выделенные

объемы материалов с плановой потребностью. Для оценки общей обеспеченности

строительной организации стройматериалами и выполнение плана МТС пользуется

стоимостными показателями и определяется:

1 Процент обеспеченности материалами =(выделено/потребность)*100%

2 Процент реализованной потребности =(реализовано/выделено)*100%

Анализ состояния производственных запасов.

Непрерывность строительного процесса требует наличия производственных

запасов. Величина запасов должна быть минимальной но достаточной для

непрерывного производства СМР. Недостаток запасов приводит к нарушению

ритмичности, простоям рабочей силы и механизмов что увеличивает себестоимость

СМР. Излишек замедляет оборачиваемость оборотных средств, вызывает

дополнительные расходы на их хранение и повышает себестоимость. Норма запаса

устанавливается в днях, общая норма запаса для каждого вида материальных

запасов в днях состоит из транспортного, подготовительного, текущего и

гарантийного запаса.

Абсолютный размер запаса определяется умножением нормы запаса на

среднедневной расход. Для контроля за состоянием запасов применяется система

(максимальная и минимальная) при которой максимальная - соответствует сумме

всех видов запасов. Минимальная сумма текущих и гарантийных запасов. Анализ

проводят в сравнениях фактических запасов с нормативом определяя излишек или

недостаток.

Анализ комплектности поставок.

Индустриализация строительства превращает строительное производство в

механизированный поточный процесс. Монтаж зданий из элементов и узлов,

изготовленных на заводах. Комплектность и своевременность поставок

материальных ресурсов является важнейшим требованием к МТС. Комплектность

означает, что в каждом плановом периоде материальные ресурсы должны поступать

в количестве и номенклатуре обеспечивающих бесперебойный процесс

производства. Комплекты включают набор строительных конструкций, узлов,

деталей необходимых для выполнения укрупнённого комплекса работ в

соответствии с технологией. Некомплексованность поставок образует

сверхнормативные запасы, нарушает нормальный ход строительства, оказывает

влияние на эффективность использования оборотных средств так как замедляет их

оборачиваемость.

Выполнение плана по комплектности поставок определяют наименьшим процентом их

получения к установленному сроку.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов.

Эффективность использования материальных ресурсов во многом зависит от

соблюдения норм расхода материалов, которые представляют собой предельно

допустимые количества сырья. Анализ соблюдения норм расхода проводят

сопоставляя фактический расход с нормой, выявляют отклонения и ищут причины

нарушения норм а затем намечают мероприятия по устранению причин. Основным

обобщающим показателем использования материальных ресурсов является

материалоёмкость:

Мё=Мз/Q смр

Мз-стоимость израсходованных материальных ресурсов.

Q смр-объём СМР.

Анализ проводят определяя влияние на стоимость израсходованных материалов и

сырья объёма СМР и материалоёмкости (приём ризниц). Положительным считается

снижение материалоёмкости.

Анализ затрат на производство.

Задачи и источники анализа.

Себестоимость-это сумма всех затрат производственного и живого труда в

денежном выражении на выпуск строительной продукции.

В промышленности себестоимость это сумма всех затрат в денежном выражении, на

производство и реализацию продукции (производственная

себестоимость+комерческие расходы=полная себестоимость).

Себестоимость СМР является важнейшим качественным показателем работы

строительной организации в которой находя отражения все стороны их

деятельности:

Использования сырья и материалов, рабочей силы, техники и организации

производства и управления.

Главная цель этого анализа это выявление резервов снижения себестоимости а

также оценка хозяйственной деятельности.

Себестоимость СМР складывается из затрат:

1 Прошлый труд- стоимость строительных материалов, конструкций,

электроэнергии живой или затраченный труд. Заработная плата, отчисления от

заработной платы все затраты, которые зависят от объёма производства

называются прямыми (сырьё и материалы, основная заработная плата, расходы на

эксплуатацию машин и механизмов).

Те расходы, которые не зависят или косвенно зависят от объема СМР называются

накладными (административно хозяйственные расходы по управлению и

техническому руководству, расходы по обслуживанию рабочих, расходы по

организации и производству работ).

В строительстве различают следующие виды себестоимости:

1). Сметная себестоимость складывается из прямых затрат и накладных расходов.

С/С=прямые затраты + накладные расходы

2). Плановая себестоимость – включает сметную себестоимость и дополнительные

затраты сверх сметной стоимости (премии, льготы, и т. д.) за вычетом снижения

себестоимости за счёт внедрения организационно технических мероприятий.

3). Фактическая себестоимость – отражает в денежной форме фактические затраты

на производство СМР включая внепроизводственные потери и расходы, которые не

предусматриваются ни сметной, ни плановой себестоимостью.

Анализ себестоимости позволяет установить, как выполняется план по

себестоимости, выявить факторы влияющие на себестоимость работ и на основе

этого разработать мероприятия по максимальному использованию ресурсов –

отрасль материалоёмкая. Источником информации служат данные стройфинплана,

бухгалтерского учета, а также форма № М – 29 (расходы основных материалов в

строительстве) и форма № 21 (отчёт о себестоимости СМР).

Анализ себестоимости СМР по элементам затрат.

При планировании и учёте затрат на производство СМР группируются по

экономическим элементам которые являются первичными затратами не

расчленяемыми на составные части. К ним относят:

Материалы

Заработная плата

Отчисления на социальное страхование и обеспечение

Амортизация основных фондов

Прочие

По элементам распределяются все затраты независимо от их назначения и места

расхода. СМР, подсобные работы, вспомогательные и обслуживающие производства.

Анализ себестоимости по экономическому содержанию даёт возможность определить

изменение структуры издержек, а также выявить резервы снижения себестоимости.

Сметная себестоимость СМР подразделяется на прямые затраты и накладные расходы.

Анализ себестоимости выполненных СМР по статьям затрат производится путём

сравнения фактической и плановой себестоимости с определением статей, которые

оказали положительное и отрицательное влияние на себестоимость.

Анализ статьи затрат материалы.

Затраты на материалы, детали, конструкции занимают большой удельный вес в

себестоимости СМР. Отрасль материалоёмкая. По этому сокращение их расхода на

единицу выполненных работ является важнейшим источником снижения

себестоимости. Экономное расходование материальных ресурсов создаёт реальные

возможности для снижения себестоимости.

Величина затрат на материалы, детали, и конструкции определяется исходя из

видов работ и норм их расхода на единицу работ. Для анализа этой статьи он

себестоимости привлекаются данные показывающие виды сырья и материалов. А

также нормы и цены. На отклонения по статье (материалы) оказывают влияние два

фактора:

1. влияние норм – находится как разница между фактической и плановой

нормой умноженной на плановую цену (Нф – Нп) * Цн

2. влияние цен находится как разница между фактической и плановой ценой

умноженной на фактическую норму. ( Цф – Цп) * Нф

Анализ затрат по статье основная заработная плата рабочих.

Эта статья содержит расходы на оплату труда рабочих занятых на строительно-

монтажных работах. Сумма остаточной заработной платы рабочих включает:

Заработная плата, начисляющая по всем формам оплаты.

Доплаты за сверхурочные работы.

Оплата простоев не по вине рабочего и другие выплаты.

На изменение по ст. (основная заработная плата рабочих) оказывает три фактора.

1 Изменение объёма строительно-монтажных работ - на сколько %увеличится объём

строительно-монтажных работ, на столько % должна быть увеличена заработная

плата по производственно экономическому плану (ПЭТ).

2 Изменение структуры выполненных работ - находится как разница между

изменением затрат на заработную плату по всей группе факторов (отклонение

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5