Диплом: Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат,

произведенных организацией при получении груза с таможенного склада.

Если ущерб, причиненный работником, не превышает его сред­него месячного

заработка, то он удерживается по распоряжению ад­министрации. Распоряжение

издается не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного ущерба и

обращается к исполнению не ранее 7 дней после сообщения работнику. При

пропуске двухнедель­ного срока для издания распоряжения об удержании

возмещение ущерба производится в судебном порядке (если работник отказался

добровольно его погасить).

Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству (администрации)

организации стало известно о наличии ущерба, причиненного работником Днем

обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации материальных ценностей,

ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации,

считается день подписания соответствующего акта.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или

частично. С согласия администрации организа­ции он может передать в счет

погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести деньги в

кассу, написать за­явление об удержании из заработной платы суммы

причиненного материального ущерба или исправить поврежденное имущество. Если

стоимость внесенного работником имущества превышает размер причиненного

ущерба, то разница должна быть возвраще­на ему.

В случае отказа работника добровольно возместить ущерб в пол­ном размере

(превышающем его средний заработок) потери возме­щаются путем предъявления

администрацией иска в суд в течение одного года со дня обнаружения

причиненного работником ущерба.

Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмеще­нию выявленных

недостач и хищений товарно-материальных ценно­стей организации, а также для

учета взысканных в соответствии с действующим законодательством сумм

материального ущерба и фак­тических потерь от утраты и порчи товарно-

материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению

материаль­ного ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие

взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм мате­риального

ущерба путем удержания из заработной платы взносов в погашение задолженности

наличными в кассу организации; или на расчетный счет Суммы, которые согласно

решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его

неплатежеспособности, относят на внереализационные потери.

Пример. На ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по

себестоимости 1480 руб. (покупная стоимость - 1400 руб.) Виновный установлен.

Подле­жат возмещению виновным ситуация 1 — потери в пределах недостачи,

си­туация 2 — по рыночной цене 2080 тыс. руб.

Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб

(недостачу материалов)

Содержание операций	Сумма, руб.	Корреспондирую­щий счет (субсчет) дебет кредит
1	2	3	4
Списывается фактическая себестоимость недостачи	1480	84	10
Списывается НДС от покупной стоимости (1400 * 20 / 100)	280	84	19
Отнесено на виновного: на сумму недостачи по фактической
себестоимости и НДС (1480 + 280)	1760	73-3	84
на сумму разницы (2080 - 1760)	320	73-3	83
Погашена задолженность виновным лицом
Ситуация 1: внесено в кассу	1760	50	73-3
Ситуация 2: удержано из оплаты труда	500	70	73-3
внесено на расчетный счет	1580	51	73-3
одновременно на сумму разницы	320	83	80

В аналогичном порядке отражаются операции по списанию не­достач оборудования

на складе, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в запасе,

незавершенного производства, полуфаб­рикатов собственного производства,

готовой продукции и товаров.

Учет списания недостачи основных средств, малоценных и быст­роизнашивающихся

предметов в эксплуатации осуществляется сле­дующим образом.

Пример. Выявлена недостача ксерокса (первоначальная стоимость -

3500 руб., износ - 800 руб.), рыночная стоимость - 4600 руб. Виновный

установлен. С него должны быть взысканы потери.

Корреспонденция счетов по учету основных средств, выбывших в результате недостач

Содержание операций	Сумма, руб.	Корреспондирующий счет (субсчет)
		дебет	кредит
Списан ксерокс:
на первоначальную стоимость	3500	47	01
на сумму износа	800	02	47
на остаточную стоимость	2700	84	47
Отнесено на виновное лицо:
на остаточную стоимость	2700	73-3	84
на разницу между рыночной и остаточной
стоимостью (4600 - 2700)	1900	73-3	83
Удержано:
из оплаты труда	1000	70	73-3
внесено в кассу наличными	1500	50	73-3
перечислено на расчетный счет	2100	51	73-3
одновременно на разность между
рыночной ценой и остаточной стоимостью	1900	83	80

Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, рас­пределяется между его

членами пропорционально должностным окладам и фактически проработанному

времени за период от послед­ней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если

установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные

виновные лица.

Раздел 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

труда

При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться

Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета

директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату

заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д.

получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по

согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не

позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗОТ). При увольнении

работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день

увольнения (ст. 98 КЗОТ).

Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным договором. Эти

даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину

месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по

20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором

аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40%

фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной

предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически

выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в

первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно)

за минусом необходимых удержаний, установленных действующим

законодательством.

Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число

следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной

или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для

расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного

(несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты

заработной платы штатным работникам.

Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы:

чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей

(подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные

получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из

заработной платы работников по исполнительным листам, по другим

исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные

поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд

обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные

поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим

правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в

течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги

получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть

сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по

расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При

получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не

являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа,

удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному

кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату

его выдачи, наименование его организации.

По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий

лиц, не получивших ее, в графе “Расписка в получении” делает отметку

“Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером,

оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой

книге.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк

и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при

обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение

депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока

невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные

суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не

выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет

расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы

(ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой

указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее

выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма

выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным

кассовым ордером.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной плазы (депонирование):

Д 70 — К 76 — закрывается расчетно-платежная ведо­мость на общую сумму

депонируемой зарплаты;

Д 51 — К 50 — возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

2. Получение ранее депонированной заработной платы:

Д 50 — К 51 — получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д 76 — К 50 — списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие почему-либо неполученные ра­ботником суммы

(премии, выплаты, пособия и т.д.).

Своевременно не полученную работниками заработную пла­ту предприятия обязаны

хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. "При

сдаче депониро­ванной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа

указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское

учреждение учитывать данные средства отдельно.

В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата

выдается совместно проживающим с ним чле­нам семьи, а также лицам,

находившимся вследствие нетрудос­пособности на иждивении умершего

(постановление Совмина СССР от 19 ноября 1984 года № 1153).

Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли,

подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).

В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:

Дебет 76 — Кредит 80 «Прибыли и убытки».

3.2 Пособие по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболе­вании (травме),

связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни

члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном

переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или

профессиональным заболе­ванием; протезировании с помещением в стационар

протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия

слу­жит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его

утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее уч­реждение, которое

выдало листок нетрудоспособности, по предъяв­лении справки с места работы о

том, что за данное время пособие не выплачивалось.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соот­ветствии с

постановлением « о порядке обеспечения пособиями по госу­дарственному

социальному страхованию», утвержденным постановле­нием Президиума ВЦСПС от 12

ноября 1984 г. № 13-6, с последую­щими изменениями и дополнениями.

Размеры пособия. Размеры пособия при общем заболевании зави­сят от

непрерывного трудового стажа работника: до 5 лет — 60 % зара­ботка, от 5 до 8

лет — 80 % заработка; 8 лет и более - 100 % заработка.

Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного

стажа работы пособие выдается в размере 100 % зара­ботной платы работника:

вследствие трудового увечья или професси­онального заболевания; работающим

инвалидам Великой Отечест­венной войны и другим инвалидам, приравненным в

отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на

своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет (учащих­ся — 18 лет); по

беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие

катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных

законодательством.

Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как состоящих,

так и не состоящих в профсоюзной организации.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фак­тического

заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной

ставки.

Виды заработной платы, подлежащие включению в фактический заработок для

исчисления пособия. В фактический заработок работни­ка включаются все виды

заработной платы, все виды денежных пре­мий, предусмотренные системой оплаты

труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы

за год и выпла­ты за выслугу лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включа­ются:

заработная плата за работу в сверхурочное время, включая допла­ту за часы

сверхурочной работы, оплата за работу по совместительству, как в другой

организации, так и по месту основной работы, доплата за работу, не входящую в

обязанности рабочего или слу­жащего по основной работе, заработная плата за

дни простоя, за время очередного и дополни­тельного отпусков, за время

военного учебного или поверочного сбо­ра, выполнения государственных или

общественных обязанностей, единовременные премии, не связанные с

производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, дням рождения и

т. п.), разного рода выплаты компенсационного характера (компенса­ция за

неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), заработная плата за работу

в праздничные дни и в дни ежене­дельного отдыха, если в это время работник не

должен был работать согласно графику выхода на работу.

Порядок включения премий в заработок при расчете пособия. При исчислении

пособия в заработок включаются премии, предусмотрен­ные системой оплаты труда,

независимо от периодичности и выпла­ты. В расчет включаются ежемесячные и

ежеквартальные премии, премии за отдельные периоды, по итогам работы за год, а

также еди­новременные, выплачиваемые за достижение особо высоких показа­телей

труда. Если премия носит единовременный характер и не свя­зана с

производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, по случаю

окончания учебного заведения), то в заработок для начисления пособия она не

включается.

Вознаграждение по итогам работы за предшествующий год и еди­новременное

вознаграждение за выслугу лет включаются в заработок текущего года в размере

1/12 их общей суммы.

Указом Президента от 15 марта 2000 г. установлено, что пособие по временной

нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работающих граждан и

не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному

МРОТ, установленному Федеральным законом.

Пример.

МРОТ-100 руб., рабочих дней в месяце-20дней, из них пропущено по болезни-

5дней. Средний заработок работника-6000руб.

Максимальное пособие в месяц: 100 руб.*85=8500 руб.

Максимальное пособие в день: 8500 руб./20дн.=425 руб.

Сравнивается максимальное пособие в день с размером дневного пособия в месяце

болезни: 6000руб./20дн.*80% /100%=240руб.

Затем определяется общая сумма пособия: 240руб.*5дн.=1200руб.

Расчет пособия при сдельной оплате труда. Работникам со сдель­ной оплатой

труда пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных месяца,

предшествующих 1-му числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. Так,

если рабочий-сдельщик заболел в июне, то в основу расчета берется его заработок

за апрель и май. Если в эти месяцы (апрель, май) работник проработал не все

рабочие дни, то берется заработок за дни, фактически проработанные в каж­дом из

этих месяцев.

В рабочие дни, на которые делится заработок, не включаются дни временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и ро­дам, очередного и

дополнительных отпусков, а также освобождения от работы в других случаях,

предусмотренных действующим законо­дательством.

В случае, когда работник в указанные два месяца (в примере июнь, июль) не

имел заработка, пособие исчисляется по его факти­ческому заработку за

проработанные дни в месяце нетрудоспособно­сти (в примере за август) с

прибавлением к нему части среднемесяч­ной премии.

Пример. Рабочий-сдельщик был болен в августе 8 дней, заработка в

июне и июле не имел. Пособие за 8 дней болезни будет начислено исходя из

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6