Огляд програмного забезпечення по управлінню проектами

|багатопроектного планування (можна об'єднувати до 1000 проектів) і |

|широкі можливості по організації групової роботи. |

|Використовуючи корпоративний Web-сайт (або Personal Web-site із |

|комплекту Microsoft Project-98) можна ефективно організувати групову |

|роботу. При цьому реалізуються усі функції, що і при використанні |

|електронної пошти. |

|Ви можете реалізувати функцію послідовного узгодження поточного |

|проекту, пославши план проекту по електронній пошті одному адресату |

|або групі, указавши порядок проходження. |

|Можливість вставляти в якості окремих задач зовнішні проекти відчиняє |

|значні можливості по: |

|• структуризації проектів; |

|• розподілу відповідальності за складові частини складних проектів |

|між різними менеджерами; |

|• проведенню консолідованого планування й аналізу по групах |

|незалежних проектів або проектам, що використовують загальні ресурси. |

| |

| |

|В даний час більш 2 мільйонів користувачів у усьому світі |

|використовують Microsoft Project для керування проектами. |

Project 98

За: легка і зрозуміла у використанні

Проти: посилання, виконані в стилі Internet, можуть явитися причиною

проблем при переміщенні або знищенні відповідного документа

Спектр можливостей 7

Легкість у використанні 8

Продуктивність 7

Документація 8

Вигідність покупки 7

Разом 8 із 10

SureTrak Project Management 2.0

Виробник: Primavera

Прекрасна система, що одержала десять балів із десятьох можливих і

відповідно відзначена золотою нагородою PC Plus у вересневому випуску за

1997 рік. Містить у собі Майстра створення проекту Project KickStart Wizard

і можливість створення HTML-публікацій для тих, кому необхідно помістити

свої матеріали в Internet або в Intranet. Програма може видавати заголовки,

рубрики і тимчасову інформацію на 23 мовах, включаючи сучасну і традиційну

версії китайського, що миттєво завоювало їй популярність серед

користувачів, що говорять на мовах, відмінних від англійської. Для

одержання гарного результату програма потребує визначеної напруги і тому не

зовсім підходить для починаючих.

Як і інші менеджери проектів SureTrak подає інформацію у виді

мультипанельного вікна. У лівій частині поданий ескіз організації робіт у

виді електронної таблиці. Права панель - це діаграма Гантта, що відображає

мережну модель проекту в часу. Роботи тут подані у виді ліній і точок

закінчення, розташованих у часовій шкалі. Довжина кожної лінії пропорційна

тривалості роботи. Також показані логічні зв’язки між роботами.

Третя панель містить інформацію про ресурси проекту у виді таблиці або

ресурсного профілю - часового графіка використання ресурсів. SureTrak

підтримує два режими роботи: словесний і числовий - інформацію про роботи

або за допомогою миші візуально управляти проектом безпосередньо на

лінійному графіку.

Проект може бути розбитий на компоненти і задачі, для виконання яких

потрібно визначена кількість ресурсу і часу. При цьому SureTrak дозволяє

відобразити власний підхід користувача до упорядкування проекту.

SureTrak підтримує використання WBS (Work BreakDown Structure) -

ієрархічної структури розподілу проекту. Ця система відбиває схему

деталізації поверх униз. Кожній роботі присвоюється унікальний

ідентифікатор, що особливо корисно для складних проектів. Система кодування

дозволяє зробити аналіз перспектив розвитку і ходу виконання проекту під

будь-яким зрізом. Можна створювати словники ідентифікаторів роботи.

Інший засіб структурування - створення ескізів, що допомагають чітко

структурувати проект на блоки по різних критеріях (до 24). Потім ці блоки

підрозділяються на більш дрібні компоненти. Ескізи можуть містити до 10

рівнів. Використання ескізів вигідно тоді, коли немає повної інформації про

проект.

SureTrak має макроопис або BASIC-сценарії й умонтовану мову SoftBridge

BASIC. Вони помагают настроїти програму і контролювати обмін даними. Є два

види BASIC-програм - сценарії і виконувані модулі. Сценарій - програма, що

дозволять виконувати ряд дій над додатком (виконнання унікальних проектних

вимог тощо).

SureTrak сумісна з форматом файлів Microsoft Project. Тому можна

використовувати:

Комбінований графік Гантта і ресурсний графік

. Технологію променя (усі роботи, які реально виконуються, виділяються

в горизонт управління)

. Коди робіт і ресурсів, що визначаються користувачем

. Організація даних за кодами

. Типи робіт

. Дискретні базові і ресурсні календарі

. Змінна кількість ресурсу

. Порівняння стану проекту до і після вирівнювання ресурсу

. Задання пріоритетів при вирівнюванні робіт

. Повномасштабні користувацькі звіти.

У SureTrak є такі типи робіт:

. Робота-завдання - планується у відповідності з базовим календарем.

. Незалежна робота - планується тоді, коли незалежно один від одного

плануються призначені їй ресурси.

. Робота-зустріч - планується за узагальненим календарем ресурсів,

тобто виконується лише при наявності усіх невідповідних ресурсів.

. Робот-гамак - група робіт, загальна тривалість яких обчислюється як

кількість днів між початком першої і закінченням останньої робіт у

групі.

. WBS-робота - аналогічна до попередньої, але об'єднує в собі ті

роботи, у яких є загальний елемент коду wbs.

. Віхи старту і фінішу - роботи з нульовою тривалістю. Використовуються

для вказання початку або закінчення важливих етапів.

Графік розподілу ресурсів показує, яких з них мало, хто з членів

команди дуже завантажений, а хто вільний.

З задачею управління пакетом проектів допоможе впоратись Майстер

Проектної Групи. Він пропонує спосіб управління множиною зв'язаних проектів

окремо або разом, а також переміщувати проекти з одної групи в іншу.

Бібліотека проектів буде відслідковувати і враховувати зміни,

незалежно внесені в структуру компоненти великого проекту. Допустиме

делегування задач, посилання й отримання скоректованих даних.

Майстер кодів робіт допомагає створювати коди, визначає організаційні

структури й екранні макети.

У SureTrak присутні настроювані звіти (графік Гантта, класичні звіти

розкладу, ресурсні діаграми).

SureTrak сумісна з Concentric Project Manager, Microsoft Exel. Зв’язок

з РБД реалізований за допомогою DataStore, який дозволяє створювати

нормалізовані таблиці Oracle, забезпечувати захист інформації, містить

велику кількість сценаріїв SQL.

Timeline 6.5

Виробник: Deepak Sareen

Володіє множиною функцій, а також дружнім інтерфейсом. Особливо сильна

в можливостях обміну з базами даних, проте під час нашого останнього

тестування програма не показала себе настільки ж чудовою, як деякі з її

конкурентів.

Ця нова версія є єдиною фаховою системою керування проектами для IBM

PC, побудована на використанні SQL бази даних, що ODBC сумісна. Таким

чином, Ви уникаєте повторення інформації й одержуєте єдину інтеграцію з

іншими додатками.

За допомогою покроковихх інструкцій он-лайнової довідкової системи

Quick Start навіть недосвідчений користувач відчує себе зручно і комфортно

і зможе використовувати продукт негайно;

Система Guide Line ($99) поставляється безплатно з TimeLine 6.5,

допомагаючи робити розкладу в хвилини, просто відповідаючи на серію питань.

OverView дозволяє Вам бачити всі аспекти Вашого проекту й одержати

негайний доступ до будь-якої частини Вашого проекту.

Co-Pilot виключає можливість помилок, перевіряючи логіку планування.

Time Line 6.5 пропонує достатньо потужні алгоритми роботи з ресурсами,

що включають засоби міжпроектного призначення і вирівнювання перевантажень

ресурсів, гнучкі можливості по опису специфічних календарних графіків

роботи ресурсів.

Корисною додатковою можливістю системи є засоби створення

користувацьких колонок і використання власних формул в електронній таблиці

задач. Для задач проекту можуть бути додані будь-які додаткові показники

(наприклад, прибуток або прибуток від реалізації задачі, додаткові коди і

т.п.).

Планування по обсягу робіт дозволяє Вам точно знати скільки часу буде

займати задача.

Мультипроектне вирівнювання ресурсів ефективно розподіляє призначення

ресурсів через усі проекти.

Cross Project Links створює мережу пов'язаних проектів, що автоматично

розділяють дані, допомагаючи Вам краще зрозуміти зв'язки між проектами.

ODBC-сумісна SQL база даних дозволяє Вам розділяти інформацію у всій

організації, зменшуючи Ваше робоче навантаження.

OLE 2.0, DDE і макромова Summit Basic дозволяє Вам автоматизувати

повторювані задачі і створити динамічні зв'язки з іншими додатками

Для значних проектів першим кроком планування є створення ієрархічної

структури проекту, що полягає в побудову так називаної Структури Розбивки

Робіт (СРР).

Метод СРР поділяє проект на пакети детальних робіт, для яких легше

визначити тимчасові і вартісні показники, встановити зв'язки. Формування

структури полягає в послідовному поділі цілей проекту на блоки робіт, аж до

рівня на якому піддаються контролю і керуванню детальних задач. Така

деревоподібна структура дозволяє розбити загальний обсяг робіт із проекту

на частини, виконання яких буде контролюватися й управлятися окремо. СРР

дозволяє узагальнювати інформацію з графіків робіт, вартості, ресурсам і

датам завершення для наступного аналізу керівництвом відповідного рівня.

Від рішень, прийнятих на стадії формування СРР, буде згодом залежати

система звітності по проекті.

Time Line надає менеджеру зручні засоби по формуванню списку: дозволяє

формувати рівні ієрархії, переміщати задача усередині ієрархічного рівня,

вставляти нові задачі на будь-який рівень ієрархії. Задача, що містить в

собі задачі більш низького рівня, називається в Time Line складна

(батьківської). Відповідно задача, що не підрозділяється на задачі більш

низького рівня, називається детальною (проста, дочірня).

Time Line не накладає обмеження на кількість рівнів ієрархії СРР.

Ієрархія задач подана зсувом задач більш низького рівня вправо стосовно

початкової материнської. Переміщати задачі по вертикалі можна тільки в

межах їхніх ієрархічних рівнів. При додаванні нової задачі, рівень її

ієрархії буде визначатися рівнем попередньої задачі в списку. Зміна рівня

ієрархії і переміщення за списком здійснюється як для однієї задачі, так і

для групи задач.

Для планування залежностей між задачами можуть використовуватися

чотири типи зв'язків:

Кінец-Початок. Це найбільшчасто вживана залежність, при якій

наступна задача не може бути розпочата, поки не завершена попередня

Початок. -Початок. Ця залежність частіше застосовується для

моделювання робіт, що повинні виконуватися одночасно. У цьому випадку для

початку задачі необхідно, щоб попередня тільки почалася і, можливо,

проробила протягом визначеного періоду, названого часом затримки.

Кінець-Кінець. Цей тип взаємозв'язку використовується, якщо закінчення

наступної роботи залежить від закінчення деякої роботи (попередниці), але

починатися роботи можуть незалежно.

Початок-Кінець. Цей тип використовується рідко, але він може бути

корисний, коли при плануванні потрібно затримати закінчення роботи на

якомога більший термін, звязавши її закінчення з початком іншої роботи.

Особливу роль у процесі автоматичної установки і редагуванні

тимчасових зв'язків відіграє опція Інструктор. Інструктор аналізує початі

дії. При неоднозначності установки, він видає на екран вікно діалогу, що

запрошує уточнюючу інформацію по конкретній ситуації. Наприклад, якщо ви

спробуєте повторно встановити зв'язок для вже пов'язаних задач, Інструктор

видає відповідне повідомлення і запропонує можливі дії. До речі, це один із

зручних засобів модифікації типів зв'язків у графічному режимі.

У Time Line використовується три типи задач.

Задачі першого типу (Закріплені) мають фіксовану дату початку або

кінця (або обидві відразу). Даний тип задач використовується для опису

робіт, терміни виконання яких залежать від зовнішніх фіксованих у часі

подій або для планування ключових контрольних дат (закріплених віх)

проекту. Якщо відбувається зсув такої задачі внаслідок наявності тимчасових

зв'язків з іншими задачами, то затримка відображається на тимчасовій

діаграмі спеціальними символами затримки дати початку задача.

Задача іншого типу - ЯМР (Якомога Раніше) - являють собою найбільше

поширений у плануванні тип задач. Основна задача менеджера, як правило,

полягає в тому, щоб виконати проект у найкоротші терміни, і, отже, він буде

прагнути виконати складові його задачі якомога раніше. Time Line спланує

початок задачі типу ЯМР на самий ранній можливий термін, з огляду на

обмеження по тимчасових зв'язках. Майже всі задачі нашого проекту мають тип

ЯМР.

Третій тип, задача ЯМП (Як Можна Пізніше), - це задачі, що максимально

відкладаються. Наприклад, задача типу платежів, яку вигідно перенести на

більш пізні терміни. Тип ЯМП може також використовуватися для задач, у

виконанні яких задіяний ресурс, притягнення якого до роботи хотілося б

відкласти.

Тime Line дозволяє менеджеру виконати аналіз розкладу робіт з

урахуванням даних про ресурсне забезпечення проекту і відповісти на

питання:

• Чи може проект бути закінчений у термін, розрахований по ЯКП, що

існує при даних ресурсах?

• Яка додаткова кількість ресурсів повинно бути додане з палимо, щоб

закінчити проект до запланованої дати? До якого терміна і для яких робіт ці

ресурси будуть потрібні?

• Яка буде дата завершення проекту при плануванні його в умовах

обмежених ресурсів?

|Фахова система керування проектами |

| |

|Система Open Plan включає засоби розробки моделі проекту й аналізу |

|комплексу робіт проекту за методом критичного шляху, гнучкі засоби |

|ресурсного планування, засоби розрахунку, контролю й аналізу витрат на|

|проект на основі фактичної виробітки, аналіз ризиків за методом |

|Монте-Карло. |

|Застосування ієрархічної системи кодів для робіт у проектах Open Plan |

|дозволяє одержувати звіти в бажаних ракурсах. Система кодів може бути |

|побудована на базі довільної класифікації. |

|Одним з основних відмінностей системи є потужні засоби ресурсного |

|планування, що дозволяють значно полегшити задачу перебування |

|найбільше ефективного розподілу ресурсів і упорядкування їхнього |

|робочого розкладу. У параметри ресурсу включений опис доступності |

|ресурсу, вартості за одиницю (який може змінюватися в часу), |

|кваліфікацій і інші характеристики. |

|При призначенні ресурсів на роботу є два засоби описати витрату |

|ресурсів: |

|• задати кількість ресурсів, використовуваних за день роботи |

|• задати загальну кількість ресурсів на час роботи, визначивши |

|характер функції споживання. |

|Ресурс може бути призначений не на весь термін роботи, а на обмежений |

|термін, починаючи з зазначеного дня від початку роботи. При |

|призначенні ресурсу на роботу є можливість задати альтернативний |

|ресурс, що у випадку неприступності спочатку призначеного ресурсу |

|пропонується використовувати. |

|На відміну від інших пакетів Open Plan дозволяє проводити аналіз і |

|перепланування не тільки для людей і устаткування, але і для |

|матеріалів. Open Plan передбачає два базових методи для обчислення дат|

|при ресурсному плануванні: |

|• планування при обмеженому часі; |

|• планування при обмежених ресурсах. |

|Вмонтовані в Open Plan аналітичні інструменти, що базуються на методі |

|Монте-Карло, дозволяють визначити можливі ризики в оцінці тривалості |

|окремих робіт, етапів і всього проекту. У такий спосіб оцінюється |

|ймовірність виконання проекту в задані терміни і, як наслідок, |

|перевищення бюджету й інші негативні наслідки. Аналіз ризиків у Open |

|Plan реалізується такими засобами: |

|• Процедури запровадження оптимістичних і песимістичних оцінок |

|параметрів для обраних або всіх робіт проекту |

|• Виконання аналізу ризиків за методом Монте-Карло для визначення |

|ймовірностей завершення робіт проекту у визначені терміни |

|• Надання звітів, що використовуються для аналізу впливу непевностей |

|на реалізацію проекту. |

|Вмонтований засіб "Директор Керування Проектами" дозволяє |

|використовувати Open Plan для автоматизації збору і розподілу |

|стосовних до проекту форм надання інформації. Використання "Директора"|

|дозволяє настроїти стандартні процедури планування і контролю. |

|Open Plan випускається в двох варіантах: фаховий (Open Plan |

|Professional) і настільний (Open Plan Desktop). І фахова, і настільна |

|версії Open Plan містять у собі повний комплект функцій по керуванню |

|проектами. Проте дві версії системи були створені для забезпечення |

|оптимального функціонування системи в режимі архітектури клієнт/сервер|

|і настроєні на різний рівень користувачів. Користувачі Open Plan |

|Desktop одержують у розпорядження всі засоби для створення проектів, |

|керування ними в процесі реалізації, звітності, але не мають доступ до|

|ряду процедур настроювання, таким чином, вони можуть використовувати у|

|своїй роботі всі потужні засоби, надані системою, але без зайвих |

|ускладнень. |

|У Open Plan Professional є такі функції, не передбачені в настільній |

|версії: |

|• Створення користувацьких звітів |

|• Специфікація полів користувача і нелінійних календарів звітності |

|• Створення і настроювання процедур "Директора керування проектами" |

|• Можливості роботи в многопроектном режимі. |

|Програмне забезпечення Welcom можна настроїти на роботу з |

|різноманітними базами даних. Open Plan має прямий доступ до SQL баз |

|даних. Користувач може вибрати, у якому форматі зберігати дані по |

|проектах (у власному форматі Open Plan, у форматах Oracle, SQL Server,|

|Sybase, xBase). |

Primavera Project Planner (Р3) 3.0.

Ця версія програми має цілий ряд нових розширень, що дозволяють

зберігати фактичні дані про етапи виконання проекту, автоматично проводити

розрахунок розкладу і вирівнювання проекту, автоматично вводити факт

виконання робіт, настроювати заголовки звітів і макетів створювати коди

проектів у групах, розширені можливості по відправленню через електронну

пошту. Крім того, у лінійному графіку і PERT представленні з'явилися нові

можливості для настроювання макетів. Новий інструмент побудови

користувацьких звітів InfoMaker дозволяє тепер більш гнучко настроювати

звіти й одержувати необхідну інформацію з P3.

Тепер ви можете змусити P3 автоматично перераховувати розклад проекту

або проводити вирівнювання при зміні даних, що впливають на розклад або

вирівняні дати.

Автоматичне запровадження факту виконання робіт візуально показує, які

роботи потрапляють на період відновлення, і автоматично вводить їхній

статус виходячи з припущення, що проект розвивається відповідно до плану.

Створивши коди проекту в групі і назначивши їх проектам із складу групи ви

зможете організовувати проекти і фільтрувати їх по коді проекту, призначити

один ресурс декільком роботам за один прийом.

На додаток до настроювань , що були , ви зможете настроювати вид лінії

поточної дати, створити нову лінію цільового прогресу і форматувати окремі

лінії.

Роботи можна розташовувати в PERT представленні на підставі дати їх

раннього або фактичного старту, а також добавляти рядки і стовпчики для

формування більш наочного представлення.

За допомогою нового користувацького генератора звітів InfoMaker можна

створювати нові або настроювати існуючі звіти. Крім того, можна створювати

виконувані файли для запуску серії звітів.

Для забезпечення обміну даними в межах організації, як у локальній,

так і в глобальній мережі, можна зберігати макети P3 у HTML форматі за

допомогою Primavera Web Publishing Wizard.

Наш вердикт

Програми для керування проектами відрізняються складністю. Це

стосується також недорогих додатків, до яких ставляться і продукти,

розглянуті в цьому огляді. Це і зрозуміло - адже програми повинні

справлятися з заплутаними ситуаціями, що виникають у реальному житті.

Проте, з іншого боку, розробники зацікавлені в як можна більш широкому

поширенні свого програмного забезпечення, що, у свою чергу, означає

необхідність забезпечення програмних продуктів адекватним довідковим

матеріалом. Ми вважаємо, що Microsoft Project 98 у цьому відношенні на

голову вище своїх конкурентів. Керівництво користувача, що прикладається до

цієї програми, розкриває теорію керування проектом ледве не на шкоду опису

власне самого додатка. Навіть екранні зображення замінені на стилізовані

діаграми. Нам подобається такий підхід, особливо тому, що ми знаємо, як

часто досвідчені користувачі відразу лізуть у програму й оперативну

довідкову інформацію, так і не відкривши керівництво. Що нам ще сподобалося

в Project 98 - так це можливості масштабування роздруківки для розміщення

інформації на заданій кількості сторінок. Це придасться тим користувачам,

кому постійно необхідно закріплене на стіні візуальне нагадування про

проробленій ними роботі.

| |TurboProject |Microsoft |Project |

| |Professional 2 |Project 98 |Scheduler 7.5 |

| Підтримка ODBC | ТАК | ТАК |ТАК |

|Імпорт/Експорт у | ТАК | Формат по | ТАК |

|форматі MPX (Microsoft| |замовчуванні | |

|Project) | | | |

| Пряма підтримка |ТАК | ТАК | ТАК |

|електронної пошти | | | |

| Можливість посилання | Немає | ТАК | немає |

|на файли, підготовлені| | | |

|в інших додатках | | | |

| Висновок звітів у | І | ТАК | ТАК |

|форматтак HTML |(Експортується | | |

| |за допомогою | | |

| |динамічної | | |

| |версії Crystal | | |

| |Reports) | | |

| Можливість розподілу | ТАК |Немає | Немає |

|схем проектів для | | | |

|заповнення | | | |

|співробітниками | | | |

| Максимальне число | Не обмежено |65 535 | 10 |

|рівнів проекту | | | |

| Максимальне число | 32 000 | Не обмежено | 99 999 |

|заходів на проект | | | |

| Максимальне число | Не обмежено | Не обмежено | 99 999 |

|ресурсів на проект | | | |

Більш досвідчені користувачі, напевно, віддадуть перевагу менше

дорогому TurboProject. Продукт також володіє новою можливістю оберненого

планування, що дозволяє старшим менеджерам розподілити, а потім зібрати

воєдино підпроекти, та й в іншому продукт дуже непоганий. Той же, хто хоче

дійсно виявитися «у всеозброєнні», зверне увагу на Power Scheduler. Хоч

продукт і не дуже підходить для новачків, він має широкий спектр усякої

всячины, що середньопідготовлений менеджер досить швидко засвоїть і знайде

гідне застосування.

Таким чином, у цілому переможцем нашого тест по сполученню ціни і

продуктивності є Project 98. Проте якщо розглядати тільки продуктивність,

то вінок переможця перейде до Project Scheduler.

Страницы: 1, 2