Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

-         оказания транспортных услуг, ремонта автомобилей;

-         организации и проведения выставок и ярмарок, как в России, так и за границей, рекламирующих свою  и аналогичную продукцию, а также для участия в международных мероприятиях аналогичного содержания;

-         издательской и информационно-рекламной деятельности;

-         развития туризма, строительства и использования гостиниц;

-         иных видов деятельности не противоречащих действующему законодательству.

Задача коммерческой деятельности создать условия для достижения поставленных целей.

Общество может осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные Федеральным законом.

Для обеспечения деятельности общества образуется Уставной фонд в размере 8 400 000 рублей, разделенного на десять долей по 840 000 рублей.

Согласно Уставу предприятия:

-         Уставной фонд общества  может быть увеличен или уменьшен только по решению общего собрания учредителей.

-         Имущество Общества составляет движимое и недвижимое, стоимость которого отражается на его самостоятельном балансе, Общество является собственником принадлежащего ему имущества.

-         Источниками формирования финансовых ресурсов Общества являются прибыль, средства, полученные от продажи акций и иных ценных бумаг.

-         Прибыль общества оставшаяся после расчетов с бюджетом, других обязательных платежей (чистая прибыль), а равно имущество, приобретенное за счет чистой прибыли и иных законных источников, денежные средства и имущество, внесенное в качестве доли, принадлежат обществу на правах собственности.

-         Общество в праве открывать расчетные счета в банках РФ и иностранных банках для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных операций, в соответствии с порядком, предусмотренным действующим законодательством. 

Усложнившаяся экономическая ситуация в стране вынуждает предприятия  снижать затраты в ходже своей деятельности. К ним относятся:

-         Сокращение численности работников, повышение производительности труда.

-         Работа предприятия без посредников.

-         Поиски более дешевого ГСМ и расходных материалов для функционирования общества.

-         Отказ от дорогой вневедомственной охраны и переход на более дешевую, ведомственную.

-         За счет снижения работающего персонала снижены затраты на оплату отпусков работников.

-         Снижены затраты на содержание зданий, ремонт за счет собственных сил.

Источниками финансовых ресурсов являются заработанные по договорам средства.

Расчеты по указанным договорам производятся по методике, утвержденной учредителями ООО «РАМБУРС».

Дополнительным источником финансовых ресурсов являются средства, заработанные по договорам со сторонними предприятиями.

2.2.   Автопарк предприятия ООО «РАМБУРС»

          Автомобильный транспорт используют для перевозки грузов преимущественно на короткие расстояния. Для этих целей служат автомобили топливозаправщики, автомобили топливозаправщики – тягачи, прицепы и полуприцепы. Для выполнения не транспортных работ применяется специальный подвижной состав (автокраны и др.).[8]

          Различают транспортный подвижной состав общего назначения и специализированный. Подвижной состав общего назначения наиболее распространен и включает автомобили и прицепы с универсальными открытыми кузовами и откидывающими бортами. Ко второй группе относятся автомобили – топливозаправщики, прицепы и полуприцепы, приспособленными для перевозки специальных грузов.

          По грузоподъемности все виды автотранспортных средств подразделяются на следующие пять классов:

(в т.)

Особо малой

грузоподъемности ………………………….……………………………….……до 1

            Малой

грузоподъемности……………………………………………………….…………1-3

          Средней

 грузоподъемности……………………………………………………………...… 3-5

Большой

грузоподъемности………………………………………………...………….…… 5-8

Особо большой

грузоподъемности………………………………­….……………………..… свыше 8

Для доставки товаров ООО «РАМБУРС» чаще всего используют автомобили второго и третьего класса. Тип кузова автомобилей топливозаправщики с цистерной.

Для осуществления собственных транспортных нужд предприятие имеет в наличии 2 единицы подвижного состава, а именно бензовозы топливозаправщики.

В ближайшем будущем планируется увеличение парка подвижного состава до 4 единиц техники (бензовозов). Существует необходимость в приобретении бензовозов, емкостью цистерн 8 и 16 тонн. На конец 1999 года на предприятии было 2 единицы подвижного состава бензовозы Южно – Корейского производства КИА «Боксер» объемом цистерн 3 и 5 тонн. По сравнению с отечественными аналогами эти автомобили имеют ряд преимуществ:

-         Цена бензовоза значительно ниже, чем у аналогов

-         Малый расход топлива

-         Меньший износ техники

-         Высокая скорость доставки (ГСМ)

-         Безопасность транспортировки

-         Простота и удобство в эксплуатации

-         Малые расходы на ремонт

-         Надежность, безотказность

Автотранспорт был приобретен по договору купли – продажи автомототранспортных средств, в 1998 г. у частного лица, после чего был поставлен на баланс и на него были заведены инвентарные карты для учета основных средств.

Стоимость топливозаправщика емкостью цистерн 5025 литров, равна 14.535 руб, топливозаправщик емкость цистерн 3019 литров был приобретен за 11.111 руб.

Согласно договору купли – продажи автотранспортных средств был заплачен налог за приобретение, в сумме 4 184 руб., который вошел в балансовую стоимость основных фондов.

На все автомобили заведены первичные бухгалтерские документы. Целевая направленность этих первичных документов различна – это и обеспечение сохранности автотранспортных средств на предприятии, и учет пробега автомобиля, и учет рабочего времени водителя, и приобретение права на эксплуатацию автотранспортного средства и др.

Стоянка автотранспорта в летнее время года находится в г. Анива на складах ГСМ по ул. Заречной 55, а зимой подвижной состав бензовозов располагается на торговой базе УВД г. Анива, в закрытых теплых боксах. Оплата за два стояночных места в месяц составляет 600 руб., итого за 1 квартал 2000 года сумма составила 1800 руб. В распоряжении предприятия имеется один ремонтный бокс в г. Анива.

Требования к техническому состоянию

транспортных средств

На предприятии ООО «РАМБУРС» периодически происходит техническое обслуживание подвижного состава для поддержания работоспособного состояния и надлежащего вида, для уменьшения интенсивности изнашивания деталей, предупреждения и выявления отказов и неисправностей с целью своевременного их устранения.

Ремонт предназначен для регламентированного восстановления и поддержания работоспособности подвижного состава автомобильного транспорта,  устранения отказов и неисправностей, возникших в работе. Ремонтные работы выполняются как по потребности, так и по плану через определенный пробег или время работы подвижного состава – предупредительный ремонт. Работы технического обслуживания и предупредительного являются профилактическими. Операции технического обслуживания или ремонта производятся с предварительным контролем или без него. Основным методом выполнением контрольных работ служит диагностика, которая  предназначена для определения технического состояния автомобиля, его агрегатов и узлов без разборки и является технологическим элементом технического обслуживания и ремонта.

Техническое обслуживание включает контрольно-диагностические, крепежные, смазочные, заправочные, регулировочные, электротехнические и другие работы, выполняемые, как правило, без разборки агрегатов и снятия с автомобиля отдельных узлов. Если в момент технического обслуживания нельзя убедится в полной исправности отдельных узлов, то их снимают с автомобиля для контроля на специальных приборах и стендах.

В результате технического осмотра на автомобилях КИА и КИА – Боксер были выявлены следующие узлы и агрегаты, нуждающиеся в замене:

-         амортизатор (передний)

-         топливный шланг

-         свечи зажигания

-         моторное масло

-         авто резину

-         рессоры (передние)

За 1999 год были приобретены запасные части на общую сумму 38 364 руб., запасные части списываются согласно акту на установку запчастей для бензовозов  КИА и КИА – Боксер.

Для прохождения ТО взимается налог с владельцев транспортных средств на 3  декабря 1999г. имеет следующий вид:

-         Суммарная мощность 2-х бензовозов равна 123 и 203 л.с.

-         Ставка налога составляет 13,36 и 17,37 руб. соответственно

-         Сумма налоговых платежей состоит из 1643 и 3526 руб.

-         Итого к оплате 5169 руб.

Ежемесячно начисляется износ (годовая норма амортизации) на бензовозы в размере 13 %  от балансовой стоимости основных фондов, данные расходы относятся на себестоимость, общая сумма амортизации на 1999 год составила 3333,98

Характеристика транспортных средств

принадлежащих ООО «РАМБУРС»

Таблица №  1

Использование предприятием автомобилей

 физических лиц.

Перевозка готовой продукции или материалов для производства, поездки специалистов по производственным нуждам, руководителя на переговоры с партнерами – для всего этого нужен транспорт. Однако не каждое предприятие может позволить себе иметь в собственности все необходимые виды транспортных средств. Одним из вариантов решения этой проблемы является использование легковых автомобилей физических лиц.

В то же время налоговое законодательство не содержит четких рекомендаций по вопросу включения предприятием в себестоимость платы за использование автомобиля физического лица. Позиция официальных органов по этому вопросу неоднократно менялась. Данная статья подготовлена на основании всех последних изменений по данному вопросу и рассматривает различные варианты использования предприятием автомобилей физических лиц – как работающих, так и не работающих на этом предприятии.[9]

Для ведения полноценной хозяйственной деятельности и экономии времени и средств, на предприятии ООО «РАМБУРС» находится легковой автомобиль (японского производства, Тойота Камри 1992 года выпуска), при помощи которого осуществляется оперативное передвижение персонала предприятия.

Этот автомобиль не является собственностью предприятия, а взят в аренду у физического лица, который является работником данного предприятия. Срок действия договора с 1 января 1999 года по 31 декабря 2000 года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию. Арендная плата выплачивается в размере 100 рублей до 15 числа каждого месяца.

Лицензии и разрешения

Предприятие ООО «РАМБУРС» имеет все необходимые документы и лицензии, дающие право на занятие такого рода деятельностью, к ним относятся:[10]

-         Справка – разрешение на оформление лицензии на право выгрузки (погрузки) опасных грузов на ж/д транспорте, транспортировку опасных грузов

-         Лицензия на осуществление деятельности по содержанию нефтебазы

-         Лицензия на перевозку опасных грузов ж/д транспортом

-         Лицензия, разрешающая осуществление перевозку на коммерческой основе опасных грузов между городами сахалинской области

2.3.   Партнеры ООО «РАМБУРС»

потребители топлива

В городе Южно-Сахалинске и его окрестностях основными и постоянными покупателями (потребителями) ГСМ являются:

-         Детский дом «Ласточка»

-         Детский дом в поселке Троицком

-         ПТУ – 17

Дизельное топливо для силовых стационарных установок севера (ССУС) цена 7-30 за литр, срок поставки 2000 год. Общий объем 178 000, на сумму к оплате 1.299.400 рублей.

-         Троицкий сельсовет

-         Психоневрологический интернат

-         МНС по Анивскому району

ООО «РАМБУРС» берет на себя обязательства по продаже, дизельного топлива в количестве 1060 литров по цене 7 руб., на общую сумму 7420 руб. Отпуск, хранение и доставка осуществляется бесплатно.

-         Птицекомбинат Чеховский

-         Огоньковский сельсовет

-         МПМ Центр УВД

-         Дом торговли.

По данным статистической отчетности на декабрь 1999 года объем перевозок составил 942 тонны, из них 120 т. бензин и 822 т. дизельное топливо. За соответствующий период прошлого года общий объем продаж – перевозок, в общем, составил 450 тонн. Остаток на конец года в обоих периодах составляет не значительный процент от общего числа, всего 0,7 %.

За весь 1999 год топлива (бензин, дизельное топливо) было реализовано на сумму 406,5 тыс. руб.

Проведя сравнительный анализ данных 1999 года, наблюдается значительный рост объема перевозок по сравнению с предыдущим. В результате чего, можно сделать следующий вывод: значительно увеличился товарооборот  предприятия, благодаря правильной политики руководящего персонала в области цен, выбора поставщиков, заключения договоров, как с поставщиками топлива, так и с его потребителями, снижение затрат на хранение, доставку топлива и как следствие повышение балансовой прибыли. Все это может свидетельствовать о рентабельности предприятия и о целесообразности занятия такого рода деятельностью.

          поставщики топлива

Поставщиками топлива в настоящее время являются:

-         ЗАО «Петросах» п. Окружное Первомайск, Смирныховского района

Ежемесячная отгрузка:

          1. Дизельное топливо 60 тонн

          2. Керосин 150 тонн

-         ЗАО «Транс – Трейдинг» Сахалинский филиал

-         ООО «Энергия» г. Корсаков

-         ЗАО «Союз – ГСК»

-         ООО «Восток»

-         ООО «СЛАВИЯ» г. Хабаровск

Ежемесячная отгрузка нефтепродуктов ориентировочно составляет:

         1. Автобензин АИ – 93                     60 тонн

         2. Топливо судовое маловязкое                120 тонн

         3. БГФ Б – 1                                               60 тонн

Со всеми выше перечисленными организациями заключены договора поставки ГСМ.

Для хранения топлива и горюче – смазочных материалов предприятием ООО «РАМБУРС» был заключен краткосрочной договор аренды, со складом ГСМ в г. Анива. Стоимость аренды склада, оценена в 76 000 руб. по договору.

2.4.   Выбор транспортных средств и схем транспортировки.

Выбор транспортных средств осуществляется при учете задач транспортировки, рода продуктов, желаемый уровень готовности поставки и структуру клиентов. В этом играют главную роль: скорость транспортировки, независимость, надежность, буферные свойства и возможности замены.[11]

Под транспортировкой понимается изменение местонахождения товара с помощью транспортного средства. Каждая транспортная система состоит из следующих компонентов:

- транспортируемые грузы

- средства транспорта

- процесс транспортировки

Автомобильные бензовозы – топливозаправщики служат для оперативной перевозки грузов на небольшие расстояния с доставкой на склад.

Достоинствами такой транспортировки ГСМ являются следующие показатели:

-         большая маневренность и подвижность

-         регулярность доставки

-         высокая скорость доставки грузов

-         доставка продукции без промежуточных перегрузок «от двери до двери»

-         небольшие капитальные вложения в освоение грузооборота на малые и средние расстояния.

Недостатки:

-         низкая (по сравнению с другими видами транспорта) грузоподъемность

-         сравнительно высокая себестоимость перевозок

-         срочность разгрузки

-         недостаточно развита дорожная сеть.

При создании транспортных систем следует учитывать весь круг проблем, касающийся складирования, транспортировки и вспомогательных средств.

Вначале должны быть установлены собственно задачи транспортировки, что включает анализ задач доставки и разгрузки в зависимости от частоты и количества транспортируемых грузов.

Маршруты перевозок опасных грузов, предприятия ООО «РАМБУРС», оформлены в установленном порядке и согласованны с подразделением ГИБДД по Сахалинской области, которое обслуживает территорию, на которой находятся предприятие. Опасный груз может перевозиться по согласованному маршруту в течение 6 месяцев со дня согласования.

Основной схемой движения автотранспорта является следующий маршрут: транспорт курсирует в пределах Анива – Троицкое – Ю-Сахалинск – Корсаков, наряду с масштабной схемой движения подвижного состава, бензовозы курсируют по городу и населенным пунктам для обеспечения продукцией потребителей.

Сначала топливо и ГСМ завозятся от поставщиков собственными силами на склад ГСМ в г. Анива крупными партиями, после чего сливаются в резервуар под землей для дальнейшего хранения и отстоя. По мере надобности топливо доставляется потребителям более мелким партиями, также при помощи собственных бензовозов – топливозаправщиков.

          ООО «РАМБУРС» и предприятия заключают между собой договоры на перевозку грузов, в которых устанавливаются объем и сроки перевозок, порядок составления, представления и выполнения заявок на перевозку грузов, порядок выполнения погрузочно-разгрузочных работ и экспедирования товаров, материальная ответственность, определяются рациональные формы, маршруты и схемы грузоперевозок.

          Пред началом каждого месяца утверждаются декадные задания на перевозку грузов. В соответствии с ними грузополучатели должны, заблаговременно подготовится к получению требуемого количества продукции.

          С учетом объемов и характера предстоящих перевозок предприятие выделяют автотранспортные средства соответствующих типов в необходимом количестве. Подача их под погрузку осуществляться в указанное в заявке время.

           Заблаговременно также подготавливается товарно-транспортные документы и счета-фактуры.

          Перед выдачей груза, предназначенного для доставки, водитель предъявляет соответствующие документы, удостоверяющее наличие, качество и количество топлива.

Прием товаров к перевозке удостоверяется подписью водителя на всех экземплярах товарно-транспортной накладной.

          Водитель или экспедитор, сопровождающий груз, сдает получателю его на основании товарно-транспортной накладной по массе, количеству и объему. Грузы, прибывшие в исправных цистернах с исправными пломбами грузоотправителя, выдают грузополучателю без проверки массы, состояния груза и количества мест. При этом проверяется соблюдение условий перевозки грузов.

Страницы: 1, 2, 3, 4