Диплом: Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими

Диплом: Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими

Центросоюз России

Московский университет потребительской кооперации

Саранский кооперативный институт

Кафедра бухгалтерского учета и контроля

Допущена к защите

перед Государственной

аттестационной комиссией

«___»_________2000 г.

Зав.кафедрой бухгалтерского

учета и контроля

Земсков В.М.

«___»_________2000 г.

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: «Бухгалтерский учет и анализ расчетов с рабочими и служащими

по оплате труда»

Научный руководитель:

Исполнитель дипломной работы:

Гарифьянова Г.М.

Саранск, 2000

Содержание

Введение.......................................................................3

1. Состояние расчетов по оплате труда в современных условиях..... 8

1.1. Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического

анализа оплаты

труда........................................................................

................................ 8

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда.......................................13

1.3. Зарубежный опыт расчетов по оплате труда с рабочими и служащими 25

1.4. Технико-экономическая характеристика исследуемого предприятия 34

2. Действующая практика учета расчетов по оплате труда на ЗАО «Сайгас-

Спецавтоматика»..............................................................

................................................... 39

2.1. Документальное оформление и учет начисления заработной платы

работников...................................................................

........................................................... 39

2.2. Порядок отражения в учете отчислений в различные фонды и удержаний,

производимых с заработной

платы........................................................................

53

2.3. Основные направления улучшения бухгалтерского учета расчетов по оплате

труда ЗАО «Сайгас-

Спецавтоматика»..............................................................

......... 67

3. Анализ расчетов с рабочими и служащими по оплате труда.......... 72

3.1. Источники экономического анализа расчетов по оплате труда... 72

3.2. Анализ численности рабочих и эффективного использования труда в ЗАО

«Сайгас-

Спецавтоматика»..............................................................

................................ 74

3.3. Анализ динамики расходов на оплату труда в ЗАО «Сайгас-

Спецавтоматика»..............................................................

.............................................................................

............. 80

3.4. Факторы, влияющие на оплату труда........................................86

Заключение....................................................................93

Список использованной литературы..............................................96

Приложения....................................................................99

Введение

В 1941 году Американский институт присяжных бухгалтеров (American Institute

of Certified Public Accountants - AICPA) дал следующее определение

бухгалтерского учета: “Учет есть искусство записи, классификации и обобщения

счетов путем регистрации в денежных единицах сделок и событий, которые, по

крайней мере, в какой-то части, имеют финансовый характер, а также

интерпретации полученных результатов”.

В 1970 году Американский институт присяжных бухгалтеров заявил, что функция

учета - “обеспечить количественную информацию, главным образом финансового

характера, о хозяйствующих субъектах (economic entity) в целях использования

этой информации для принятия управленческих решений”.

Следовательно, современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но

и осуществляет обширную деятельность, включающую планирование и принятие

решений, контроль и привлечение внимания руководства, оценку, обзор

деятельности и аудирование. Итак, бухгалтерский учет (accountin) не является

“целью в себе”. Бухгалтерский учет есть система, которая осуществляет

измерение, обработку и передачу финансовой информации об определенном

хозяйствующем субъекте.

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия,

как в России, так и за рубежом, является учет заработной платы работников

предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее

трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает

одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Рабочая сила, как трактуется в курсе экономики, - это совокупность физических

и умственных способностей человека, его способность к труду. В условиях

рыночных отношений «способность к труду» делает рабочую силу товаром. Но это

не обычный товар. Его отличие от других товаров состоит в том, что он, во-

первых, создает стоимость больше чем стоит сам, во-вторых, без его

привлечения невозможно осуществить любое производство, в-третьих, от него во

многом зависит степень (эффективность) использования основных и оборотных

производственных фондов.

Так как же заставить рабочую силу работать наиболее эффективно? Ответ на этот

вопрос лежит в основе любой кадровой политики. И на первом месте по важности

среди факторов, влияющих на эффективность использования рабочей силы, стоит

система оплаты труда. Именно заработная плата, а зачастую только она,

является той причиной, которая приводит рабочего на его рабочее место.

Поэтому значение данной проблемы трудно переоценить.

В условиях перехода России к системе рыночного хозяйствования в соответствии

с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно

меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты

работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования

множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой

экономикой.

В настоящее время в оплате труда сложилась кризисная ситуация, которая

заключается в следующем. Во-первых, переход к рыночной экономике привел к

снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях. Значительно

снизилась соотношение средней заработной платы и прожиточного минимума. То

есть рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости. Во-вторых,

возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными

социальными группами. В-третьих заработная плата перестала быть стимулирующим

фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические

невыплаты заработной платы стали серьезной проблемой для работников и

предприятий.

В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда.

Если в плановой социалистической экономике заработная плата но­сила

уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то в

настоящее время оказалось, что связи между уровнем финансового положения

пред­приятия и заработной платы этих предприятий не существует.

Стимулирующая роль заработной плиты выше, когда тарифная часть играет

гла­венствующую роль в оплате труда. В настоящее время роль тарифа снижается,

все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.

Также наблюдаются огромные перекосы в оплате труда как по отраслям, так и

внутри их по профессионально квалифицированным группам ра­ботников.

Наибольшая дифференциация заработной платы возникла между работ­никами

предприятий и их директорами, хотя последние всячески маскируют свои доходы.

Огромная дифференциация заработной платы несет большой разрушительный

по­тенциал: нарастают противоречие в процессе производства между отдельными

со­циальными группами и социальная напряженность внутри производственных

кол­лективов. Все эти негативные последствия усиливаются тем, что такая

дифферен­циация не имеет прямого отношения к различиям в эффективности труда

и произ­водства.

Но самая большая проблема в организации заработной платы ее систематические

невыплаты трудящимся. В последнее время этот процесс стремительно нарастал.

Так, задолженность по заработной плате на рассмат­риваемом предприятии

составляет в среднем 3 месяца, а продолжительность непла­тежей от 1 до 2,5

месяцев. Система органов государственного управления практиче­ски беспомощна

в решении данного вопроса.

Неплатежи заработной платы резко повысили значимость других источников

до­ходов для населения. На первом месте стоят доходы от личного подсобного

хозяй­ства, на втором плане пособия, дотации и компенсации.

Заработная плата, по результатам исследований, в общей структуре доходов

насе­ления составляет всего лишь 44%. Резкое падение доли оплаты труда в

совокупных доходах населения приводит к снижению мотивационного по­тенциала

оплаты труда.

Предметом данной дипломной работы является обобщение полученных в ходе

обучения теоретических знаний и применение их на практике для анализа

состояния бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими по оплате

труда на предприятии ЗАО «Сайгас-Спецавтоматика». Расчет заработной платы

является одним из основных в работе бухгалтера, поэтому, на наш взгляд,

выбранная тема имеет большое практическое значение и актуальность.

В рамках данной темы поставлено несколько основных вопросов:

· состояние расчетов по оплате труда в современных условиях, включая

анализ существующих видов, форм и систем оплат труда, а также изучение

зарубежного опыта расчетов по оплате труда;

· изучение действующей практики по учету оплаты труда на ЗАО «Сайгас-

Спецавтоматика», включая порядок учета начислений заработной платы и

удержаний с нее;

· анализ расчетов по оплате труда, включающий изучение динамики

изменения заработной платы и численности работников предприятия.

Труд, как считает современная экономическая теория, является важнейшей частью

экономики, отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд в

различных его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках

установленных государством законов в стоимость продукции.

1. Состояние расчетов по оплате труда в современных условиях

оплаты труда

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соот­ветствии с

изменениями в экономическом и социальном развитии страны, существенно

меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты

работников. Многие функции государства по реализа­ции этой политики переданы

непосредственно предприятиям, которые са­мостоятельно устанавливают формы,

системы и размеры заработной платы, материального стимулирования результатов

труда. Понятие "заработная плата" наполнилась новым содержанием и охватывает

все виды заработ­ков (а также различных премий, доплат, надбавок и социальных

льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников

финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в

соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегод­ный отпуск,

праздничные дни и т.п.).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных

доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам

трудового коллектива в имущество предприятия (диви­денды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным

вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются

налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Ми­нимальный размер

оплаты труда работников предприятий всех организаци­онно-правовых форм

собственности устанавливается законодательством.

Для справедливой оплаты труда работника этот труд прежде всего нужно

правильно измерить и учесть. В основном это обязанность администрации, но и

бухгалтер должен знать состав документации по учету и ее содержание.

Учет труда и заработной платы - центральный вопрос во всей системе учета

предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не

только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение

производительности труда обусловлено ростом эффективности производства.

Затраты живого труда - важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в

отработанном времени. Это вызывает необходимость исчислять зарплату каждому

рабочему и относить ее в состав издержек производства/обращения.

Организация учета труда и его оплаты регламентируется законодательными и

нормативными актами РФ.

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда и заработной

платы являют­ся: в установленные сроки производить расчеты с персоналом

предпри­ятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к

удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в

себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и

отчислений органам социального страхования, собирать и груп­пировать

показатели по труду и заработной плате для целей оперативно­го руководства и

составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального

страхования, Пенсионным фондом и фондом заня­тости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над

количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд

заработной платы и выплаты социального характера.

Для организации учета труда, выработки и заработной платы, сос­тавления

отчетности и контролем за фондом заработной платы и выпла­тами социального

характера весь персонал, например, промышленного предприятия распределяется

на три группы: промышленно-производствен­ный, непромышленный и работники

несписочного состава (выполняющие ра­боты по договорам подряда и другим

договорам гражданско-правового характера).

Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленного прои­зводственного

персонала выделяются две категории - рабочие и служа­щие (руководители,

специалисты и другие служащие).

Показатели численности и состава персонала по указанным группам и категориям

регламентируются в соответствии с Инструкцией по статис­тике численности и

заработной платы рабочих и служащих.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятия ищут новые модели

оп­латы труда, ломающие уравниловку и дающие простор развитию личной

матери­альной заинтересованности. Однако прежде чем сконструировать механизм

оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная

плата.

Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного

общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по

труду между отдельными работниками, противоречит рынку. Здесь доказывается

только источник заработной платы, к тому не совсем кон­кретно называется этот

источник. Кроме того - заработная плата распределяется только по количеству и

качеству труда. Но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада

работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия. И,

наконец, определение заработной платы, как части совокупного обществен­ного

труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества,

за­тушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее

формиро­вания, с общими результатами работы трудового коллектива.

С учетом вышесказанного, рассматриваемую категорию можно определить

сле­дующим образом. Заработная плата - это основная часть средств,

направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую

продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и

распределяющуюся между работни­ками в соответствии с количеством и качеством

затраченного труда, реальным тру­довым вкладом каждого и размером вложенного

капитала.

Определим сущность заработной платы. Большую часть доходов потребителей

составляет заработная плата. Поэтому она оказывает определяющее влияние на

величину спроса потребительских товаров и уровень их цен. В экономической

теории существует две основных концепции оп­ределения природы заработной

платы:

а) заработная плата есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под

воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая сила»

или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина

определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и

предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от

стоимости рабочей силы.

Переход к рыночной экономике избавляет от коренного порока администра­тивно-

командной системы распределения, состоящего в разрыве функций производ­ства и

распределения (предприятия создают национальное богатство, государство его

распределяет). Функции распределения передаются непосредственным

произво­дителем или частному владельцу предприятия. Только собственник отныне

вправе самостоятельно распоряжаться средствами производства и результатами

труда. Принятие законов о собственности, о предпринимательстве и других

окончательно определило судьбу централизованно устанавливавшихся ранее

механизмов форми­рования заработной платы. В новых условиях

децентрализованная форма распреде­лительных отношений ориентируется на

стоимостные показатели, конкуренцию на рынке и отражает финансово-рыночное

положение предприятия.

В отношениях непосредственно оплаты труда стало играть главную роль

возник­новение организованных форм рынка труда. Величина заработной платы

определя­ется на основе затрат на воспроизводство рабочей силы с учетом

спроса на нее, стоимости и цены на рынке труда.

Все вопросы оплаты труда теперь решаются на уровне предприятий. С переходом к

товар­ной форме рабочей силы восстанавливаются и значительно расширяются все

функ­ции оплаты труда. С переходом к рынку заработная плата становится

главным элементом воспроиз­водства рабочей силы и для предпринимателя,

нанимателя рабочей силы социальная функция рабочей силы начинает играть

вполне равноправную роль наряду со стиму­лирующей. Бюджет работника должен

обеспечивать ему расходы не только на оде­жду и пищу, но и покупку дома,

квартиры, оплаты бытовых услуг и т.д., т.е. опреде­ленное в зависимости от

сложности труда, квалификации работника качество жизни.

По тому, как идет процесс признания заслуг работника в течение его трудовой

жизни, выражающейся динамикой роста заработка, можно говорить и об

адекват­ном процессе его интеграции с производством (предприятием, фирмой).

Если нет признания, то не будет и лояльного мотивированного отношения к

предприятию со стороны работника, нет ориентации на высокую

производительность, отдачу. Таким образом, для правильной социально

обусловленной мотивации организация зара­ботной платы есть решающее условие

достижения цели управления трудом, наце­ленности работника на

производительный труд.

В переходный период происходит отмирание стимулирующей функции оплаты труда.

Если в плановой социалистической экономике заработная плата но­сила

уравнительный характер и не выполняла своей стимулирующей функции, то в

настоящее время оказалось, что связи между уровнем финансового положения

пред­приятия и заработной платы этих предприятий не существует.

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют

различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы

- это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то

есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные

показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время.

Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труда при

его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по

индивидуальным или коллективным результатам деятельности. В зависимости от

того, какая та или иная форма труда используется на предприятии, зависит

структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть

(тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно

разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности

отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха.

Тарифная система - это совокупность нормативов, при помощи которых

осуществляется дифференциация и регулирование уровня заработной платы

различных групп и категорий работников в зависимости от его сложности. К

числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким

образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-

квалификационные справочники.

Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в

зависимости от его сложности (квалификации). Они представляют шкалу

соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8