Диплом: Учет и анализ движения основных средств предприятия

По анализируемому предприятию, активная часть промышленно-производственных

основных фондов уменьшилась на 640000 руб. Темп роста составил 98,2%, в том

числе поступило на 3970000 руб., выбыло на 4610000 руб.. Следует отметить,

что это негативная тенденция. Стоимость непроизводственных основных средств

не изменилась.

Промышленно-производственные основные фонды на начало года составляют в общей

стоимости основных фондов 96,6 %. На конец отчетного периода снижение

удельного веса по этой группе не наблюдается, однако абсолютное изменение

составило +2790000 руб.

Для определения изменений, происшедших в составе промышленно-

производственных основных фондов, необходимо проанализировать их структуру,

которая определяется спецификой производства и отражает особенности

предприятия. Посмотрим, за счет каких составных структуры промышленно-

производственных основных фондов произошло увеличение.

На ОАО «Автобазе №1» промышленно-производственные основные средства составляют:

А) Здания и сооружения

Б) Машины и оборудование

В) Транспортные средства

Г) Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь.

А) Здания:

На начало года стоимость зданий составила 14932890 руб., а их удельный вес

28,8 %. На конец отчетного периода стоимость увеличилась до 18362890 руб., а

удельный вес до 33,2 %.

Б) Машины и оборудование:

Находящиеся на балансе предприятия основные средства данной группы, отражены

на начало года в размере 9973462 руб., на конец отчетного периода – 8361972

руб.. Удельный вес в общей стоимости основных средств за год уменьшился на

3,5%.

В) Транспортные средства:

На начало года стоимость транспортных средств составила 24978608 руб., а их

удельный вес 47,2%. На конец отчетного периода их стоимость увеличилась до

25961830 руб., а удельный вес до 47,4% .

Д) Инструмент, хоз.инвентарь и проч.:

Стоимость инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря отражена

на начало года в размере 204422 руб., на конец отчетного периода – 212690.

Удельный вес остался без изменений.

Проанализировав структуру промышленно-производственных средств, видно, что

изменение удельного веса в общем объеме произошло за счет увеличения

стоимости зданий, сооружений и транспортных средств и уменьшения стоимости

машин и оборудования.

Далее проведем анализ изношенности основных средств. Для этого следует

воспользоваться данными из таблицы № 7.

Таблица № 7.

Анализ изношенности основных средств на ОАО «Автобазе №1 (см. Приложения №5)

Показатели	На начало года	На конец года	Изменение (+;-)
Первоначальная стоимость основных средств	51830350	54620350	+27900
Износ основных средств	1920000	20235340	1035340
Остаточная стоимость Основных Средств	32610000	34385000	197456
Степень изношенности %	37	37	-
Степень годности %	63	63	-

Из данных таблицы становится видно, что степень изношенности составляет

менее 50%, это положительно сказывается на работе предприятия, а учитывая,

что степень годности основных средств составляет около 63%, это означает,

что обновления основных средств пока не требуется.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления,

выбытия, прироста и воспроизводства, которые также характеризуют техническое

состояние основных средств.

Расчет данных коэффициентов по основным фондам ОАО «Автобазы №1» отражен в

табл.8

Таблица № 8.

Коэффициенты движения основных

средств ОАО «Автобазы №1».

Показатели:	Расчет	Уровень
		коэффициента
1.Коэффициент поступления:
- по всем фондам	7420000 / 54620350	0,13
- по пром.-произ. фондам	7420000 / 52899382	0,14
- по активной части ППФ	3970000 / 34536492	0,11
2. Коэффициент выбытия
- по всем фондам	4610000 / 51830350	0,09
- по пром.-произ. фондам	4610000 / 50109382	0,09
- по активной части ППФ	4610000 / 35176492	0,13
3. Коэффициент прироста
- по всем фондам	0,09 / 0,13	0,69
- по пром.-произ. фондам	0,09 / 0,14	0,64
- по активной части ППФ	0,13 / 0,11	1,18
4. Коэффициент замены
- по всем фондам	4610000 / 7420000	0,62
- по пром.-произ. фондам	4610000 / 7420000	0,62
- по активной части ППФ	3970000 / 4610000	0,86

Рассчитанные коэффициенты можно представить в виде диаграмм:

Диаграмма № 1.

Сравнение коэффициентов поступления и выбытия по группам основных средств на

ОАО «Автобазе №1 за 2001 г.

Диаграмма № 2.

Сравнение коэффициентов прироста и замещения по группам основных средств на

ОАО «Автобазе №1» за 2001 г.

Важнейшим обобщающим показателем эффективности использования основных средств

является фондоотдача. За отчетный период фондоотдача на ОАО «Автобаза №1»

составила:

Выручка / среднегодовую стоимость промышленно-производственных средств =

102363391 / 51504382 = 1,98 руб.

Проанализировав состояние основных средств на ОАО «Автобазе №1», можно

сделать вывод.

В отчетном периоде коэффициент поступления составил 13%, а их активной части

также 11%. Коэффициент выбытия составил 9%, а по активной части основных

средств коэффициент выбытия превышает коэффициент поступления и составляет –

13%.

Коэффициент годности не изменился и составил в начале года и в конце года

63%. Соответственно не изменился и износ основных средств и составил как в

начале так и в конце года 37%, что свидетельствует об неизменности

финансового состояния предприятия по сравнению с прошлым годом.

Эффективность использования основных средств составила 1,98 руб. Фондоотдача

в ОАО «Автобазе №1» не мала, а следовательно если произвести обновление

основных средств это приведет к увеличению объема производства, несмотря на

то, что износ основных средств составляет всего 30%.

основных средств на ОАО «Автобаза №1».

3.1. Рекомендации по

совершенствованию методологии

учета выбытия основных средств.

Проведенное исследование на примере ОАО «Автобазы №1» показало, что в

организации при отражении отдельных операций связанных с движением основных

средств допускаются нарушения методологии бухгалтерского учета, не

применяются методы учета, исполь­зуемые в международной практике, а также

существуют сложности в организации учетного процесса в связи с отсутствием

полной автоматизации данного участка.

Все вышеперечисленные недостатки позволили определить пути совершенствования

учета основных средств в ОАО "Автобазе №1":

· в части методологии по вопросам:

- учета выбытия основных фондов,

- учета капитальных вложений,

- создания ремонтного фонда,

· в части организации учетного процесса - автоматизация данного

участка учета и другие рекомендации.

В ОАО «Автобаза №1» операции по выбытию основных фондов отражаются согласно

Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

предприятий и инструкции по его приме­нению.

Операции по безвозмездной передаче основных средств после переоценки в

бухгалтерском учете ОАО «Автобазы №1» отражаются следующим образом:

Дебет91-1 (47) Кредит 01 – стоимость безвоздмездно переданных основных средств.

Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 68/НДС – отражена сумма НДС, исчисленная от

остаточной стоимости основного средства исходя из рыночных цен

Дебет 84 (88) Кредит 91-1 (47) – отражен убыток от передачи основного средства.

При таком отражении операции, сумма дооценки не уменьшает размер добавочного

капитала и, соответственно, сумму убытков от безвозмездной передачи и

остается на балансе предприятия и после передачи.

Основываясь на указаниях, содержащихся в Плане счетов бухгалтерского учета и

инструкции по его применению, нами рекомендовано дополнить порядок отражения

данной операции в бухгалтерском учете ОАО «Автобазы №1»следующей проводкой:

Дебет 83 (87) Кредит91-1 (47) – списана сумма дооценки за счет уменьшения

добавочного капитала.

Проследить различное влияние рассмотренных вариантов отражения операций по

безвозмездной передаче основных средств на статьи баланса можно в таблице №

9.

Например: передано безвозмездно оборудование негосударственному фонду

«Мама». Передаваемое основное средство было принято на баланс от учредителей в

счет формирования уставного капитала в 1991 г.

Первоначальная стоимость объекта после переоценки по состоянию на 01.01.01 г

составила 24700 рублей, сумма износа - 11700 рублей. Сумма дооценки

первоначальной стоимости составила 5700 руб., сумму износа – 2700 руб.

Рыночная стоимость на момент передачи 25 000 рублей.

Таблица № 9.

Изменение статей баланса при отражении в бухгалтерском учете операции по

безвозмездной передаче основных средств.

Содержание хозяйственной операции	Изменение статей баланса
	Актив		Пассив
	Статья	Сумма	Статья	Сумма
1. В результате переоценки стои-мость основного средства (ОС) возросла за счет увеличения размера добавочного капитала (ДК).Источником формирования данного основного средства является уставный капитал (УК) (Дт 01 Кт 83 (87) ; Дт 83 (87) Кт 02)	ОС (01-02): *01 *02	13000 24700 11700	ДК (сч.87): *Кт 83 *Дт 83 УК :	3000 5700 2700 10000
2. При безвозмездной передаче основного средства списыва-ется его остаточная стоимость (Дт 91-1 (47) Кт 01 ; Дт 02 Кт 01)	ОС: Убытки	0 13000	ДК: УК:	3000 10000
3. Убытки от списания основного средства увеличиваются на сумму НДС, начисляемого при безвозмездной передаче от остаточной стоимости, исходя из рыночных цен: 25000 / 24700 х 13000 = 13158 руб. 13158 х 20% = 2632 руб. (Дт 91-1 (47) Кт 68)	ОС: Убытки	0 15632	ДК: УК: Сч.68:	3000 10000 2632
Валюта баланса	-	15632	-	15632
4. Сумма добавочного капитала, числящаяся на балансе, явля-ется источником финансирова-ния увеличения стоимости ос-новного средства. При безвоз-мездной передаче данного средства следует списать и сум-му ДК, относящегося к стои-мости основного средства. (Дт 83 (87) Кт 91-1 (47))	ОС: Убытки	0 12632	ДК: УК: Сч.68:	0 10000 2362
Валюта баланса	-	12632	-	12632

Из рассмотренной таблицы видно, что при отражении операции по безвозмездной

передаче основного средства организацией, сумма убытков от передачи и сумма

добавочного капитала завышены, что приводит к завышению валюты баланса и

следовательно к неточности отражения финансовой информации в отчетности

предприятия. Поскольку, при финансовом анализе, для расчета различных

показателей финансового положения предприятия, широко применяются показатели

прибыли (убытка), собственного капитала и валюты баланса, то завышение этих

данных может привести к неточному выводу о финансовом состоянии предпритятия.

В связи с этим бухгалтерии ОАО «Автобаза №1» рекомендовано нами дополнить

отражение операции по безвозмездной передаче основных средств после

переоценки путем уменьшения убытков от передачи за счет уменьшения

добавочного капитала на сумму дооценки основного средства.

3.2. Рекомендации по совершенствованию методологии

учета ремонта

основных средств.

В ОАО "Автобаза №1" согласно учетной политике предусмотрено отнесение затрат

на ремонт основных средств на себестоимость продукции отчетного периода.

Однако, анализ фактических затрат на ремонт основных средств показал, что

фактические затраты на ремонт резко возросли по сравнению с предыдущими

отчетными периодами и неравномерно распре­деляются в течение года. В связи с

этим, нами рекомендуется образование ремонтного фонда в размере годовой

потребности затрат на ремонт основных средств, пу­тем ежемесячного включения

плановой суммы затрат в себестоимость продукции.

Сумма плановых отчислений может быть установлена различ­ными способами.

Согласно Письму "О методических и нормативных документах по применению

налогообложения в условиях перехода к рыночной экономике от 21.02.91г. №1-

337/33-8 (вместе с приказом Минторга РСФСР от 05.02.91, №7) затраты на все

виды ремонта предприятие планирует самостоятельно, исходя из техниче­ского

уровня, физического состояния основных фондов и обеспечен­ности

материальными, финансовыми и другими ресурсами. Сумма плановых отчислений

утверждается самим предприятием по нормати­вам исчисленным от стоимости

соответствующих видов основных средств или исходя из сметной стоимости затрат

на все виды ремонта.

Фактические затраты на ремонт списываются за счет источника финансирования,

поэтому при данной методике возникает 2 этапа учетных записей:

1. Образование резерва на ремонт (ремонтный фонд):

Дебет 20 Кредит 96 (89) – отражены отчисления в ремонтный фонд

2. Списание фактических затрат на ремонт на сумму акцептован­ного

счета–фактуры и акта выполненных работ по договорной стоимости:

Дебет 96 (89) Кредит 60 – отражены расходы на ремонт

Дебет 19 Кредит 60 – отражен НДС

При оплате по счету - фактуре делается следующая запись :

Дебет 60 Кредит 51 (50) – отражена оплата расходов на ремонт

Дебет 68 Кредит 19 – отражен НДС, списанный на расчеты с бюджетом

Если в конце года созданный ремонтный фонд не использован полностью, то на

сумму остатка восстанавливается себестоимость:

Дебет 96 (89) Кредит 20

В таблице № 10 показаны влияния двух методов учета затрат на ремонт

основных средств на себестоимость продукции в период 1 полугодие 2001 г.

Например: Из данных бухгалтерии следует, что плановые затраты на ремонт

основных средств в 2001 г. составили 320000 руб. (т.е. 26700 руб – в месяц).

Из-за эксплуатации в плохих погодных условиях в январе и феврале затраты на

ремонт составили соответственно 39000 руб. и 54700 руб. В марте, апреле и

июне затраты соответственно составили 20900 руб, 29300 руб. и 13500 руб. В

мае ремонт основных средств не потребовался.

Таблица № 10.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7