Диплом: Учет и анализ движения основных средств предприятия

Формирование себестоимости продукции при различных методах учета затрат на

ремонт основных средств в ОАО «Автобазе №1»

в период 1 полугодии 2001 г.

Период	Формирование затрат на ремонт
	Создание ремонтного фонда	Прямое списание затрат на себестоимость
Январь	26700	39000
Февраль	26700	54700
Март	26700	20900
1 квартал	80100	114600
Апрель	26700	29300
Май	26700	-
Июнь	26700	13500
2 квартал	80100	42860
Полугодие	160200	157460

Из данных таблицы видно, что при создании ремонтного фонда, списание затрат

по ремонту основных средств на себестоимость продукции проходило бы более

равномерно. Поэтому нами рекомендовано бухгалтерии ОАО «Автобазы №1»

образование ремонтного фонда в размере годовой потребности затрат на ремонт

основных фондов, пу­тем ежемесячного включения плановой суммы затрат в

себестоимость продукции.

3.3. Рекомендации по совершенствованию учета

капитальных вложений.

На протяжение 2000-2001 гг. в ОАО "Автобазе №1" осуществлялось капитальное

строительство, связанное с расширение здания для парка машин. В 2000 г.

предприятием был взят краткосрочный целевой кредит в банке на осуществление

капитального строительства. Получение кредита в бухгалтерии предприятия

отражено проводкой:

Дебет 51 Кредит 66 (по старому плану счетов сч.90) - отражено получение

кредита на основании выписки из банка о поступлении денежных средств на

расчетный счет предприятия.

Согласно Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ в

учетной политике предприятия могут быть предусмотрены два ва­рианта по учету

заемных средств: с учетом процентов начисленных, без учета процентов

начисленных .

В ОАО «Автобазе №1» применяется методика учета заемных средств без учета

процентов начисленных, т.е. проценты уплаченные списываются на издержки

обращения в пределах ставки Центрального банка РФ, увеличенной на три пункта,

на основании выписки банка об уплате процентов и отражается в учете

проводкой:

Дебет 08 Кредит 51 – отражены проценты по целевому кредиту

Однако, в международной практике, как правило, используется методика учета

заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет более реально

оценить финансовое состояние в части пла­тежеспособности предприятия.

Поэтому рекомендуем ОАО «Автобаза №1» предусмотреть переход к учету

заемных средств с учетом процентов начисленных.

Для учета процентов начисленных рекомендуется вести раздель­ный учет с

использованием счета 97 (31) "Расходы будущих периодов", на котором

предлагается учитывать проценты, выплачиваемые за кредит, включаемые в

перво­начальную стоимость и счета 76/1 "Расчеты с разными дебиторами и

кредиторами", в составе ко­торого предусмотреть субсчет для учета процентов,

не включаемых в первоначальную стоимость. К процентам не включаемым в

первоначальную стоимость, будут относиться проценты по кредитам, начисленные

сверх ставки ЦБ РФ увеличенной на три пункта, а так- же проценты по

просроченным платежам. Процен­ты по кредитам банков в пределах учетной ставки

Центрального бан­ка РФ, увеличенной на три пункта, включаются в

первоначальную стоимость.

Начисление процентов по заемным средствам следует отражать корреспонденцией:

Дебет 97 (31) Кредит 66 (90) – отражено начисление процентов по целевому

кредиту, включаемых в первоначальную стоимость.

Дебет 76 Кредит 66 (90) – отражено начисление процентов по целевому

кредиту, не включаемых в первоначальную стоимость.

Поскольку согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово -

хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению по

дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" предусмот­рено отражение

затрат, связанных с осуществлением капитальных вложений, в том числе и не

включаемых в первоначальную стоимость, то мы предлагаем списывать проценты

следующим образом:

Дебет 08 Кредит 97 (31) – списаны проценты, включаемые в первоначальную

стоимость.

Дебет 08 Кредит 76 – списаны проценты, не включаемые в первоначальную стоимость

После ввода объектов в эксплуатацию эти проценты относятся:

Дебет 01 Кредит 08 – отражена сумма процентов по целевому кредиту,

включаемых в первоначальную стоимость

Дебет 84 (88) Кредит 08 – отражен сумма процентов по целевому кредиту, не

влючаемых в первоначальную стоимость

Таким образом, в предлагаемой методике учета заемных средств на капитальное

строительство будет не только полно показана первоначальная стоимость объекта

строительства, но и более полно отражены обязательства предприятия по

кредитному договору, что приведет к более точному анализу его

платежеспособности.

3.4. Рекомендации по автоматизации учета

основных средств

На ОАО «Автобаза №1» многие участки учета основных средств не

автоматизи­рованы. Бухгалтерский учет на ОАО «Автобазе №1» ведется с помощью

бухгалтерской программы "Интегратор ". Однако с помощью этой программы не

решаются многие задачи по учету основных средств. В частности не применяются

возможности программы по рас­чету амортизационных отчислений, переоценки

основных средств, созданию и обработке первичной документации. Эти операции

дела­ются в ручную, так как при помощи программы "Интегратор " это очень

трудоемкий процесс.

На российском рынке имеется универсальная бухгалтерская программа 1С:

Бухгалтерия-Проф».По данным «Финансовой газеты» "1С: Бухгалтерия - Проф "-

самая распространенная програм­ма в России. Мы рекомендуем эту программу для

усовершенствования бухгалтерского учета в ОАО «Автобазе №1». Для

усовершенствования учета основных средств в ОАО «Автобазе №1» это наиболее

подходящая программа.

"1С: Бухгалтерия - Проф " может быть настроена самим бухгал­тером на

особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения

законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности

программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета, в том

числе и учет основных средств.

Основные особенности "1С: Бухгалтерии - Проф " :

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям

предприятия;

• возможности ведения количественного и многовалютного уче­та;

• возможности быстрого создания первичной документации;

• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по

синтетическому и аналитическому учету;

• полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов,

систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов,

формы отчетности;

• возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.

Очень большим плюсом также является полная совместимость этих программ, одна

значительно расширяет возможности другой .

Исходными данными для программы являются проводки, вно­симые в журнал

хозяйственных операций. Программа рассчитана на хранение большого числа

проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные

по дате, счетам дебета и креди­та, сумме или содержанию. Кроме того, можно

ограничить количе­ство проводок некоторым временным интервалом, пересматривая

проводки за год, квартал, месяц и день. При выводе проводок про­грамма

позволяет автоматически формировать и распечатывать исходящие документы.

Программа также предоставляет возможности по созданию отчетов произвольной

формы: баланс предприятия, при­ложения к нему, расчеты налогов и многое

другое.

Для любой типовой операции можно задать форму первичного документа. Это

позволяет при вводе данной типовой операции сфор­мировать и распечатать

соответствующий первичный документ (что касается основных средств, то это акт

сдачи-приемки, акт на списа­ние основных средств, инвентарная карта и многое

другое). Форма первичного документа хранится в отдельном файле и представляет

со­бой обычный текстовый файл, в котором квадратными скобками от­мечены поля

для подстановки значений. В форме документа могут присутствовать также

команды для расчета показателей, задания пе­риода расчета итогов по счетам

указания числа цифр в дробной части и многое другое. Также в форме первичного

документа можно исполь­зовать строки комментариев, они служат для записи

замечаний. Все это говорит об огромных возможностях новой версии "1С:

Бухгалте­рии -Проф " .

Для ускоренной работы используется режим типовых операций. Этот режим

позволяет вводить в журнал операций сразу несколько проводок и вычислять

суммы проводок по описанным формулам. К типовой операции может быть

"прикреплен" бланк первичного до­кумента, тогда после ввода типовой операции

можно сразу получить первичный документ, например акт приемки - передачи.

Бухгалтер­ская программа, используемая в ОАО "Автобазе №1 ", лишена таких

возможностей.

Типовую операцию, оформляющую приобретение основных средств, выполняемую

программой 1С: Бухгалтерия – Проф.»можно представить в виде таблицы № 11.

Таблица № 11.

Типовая операция, оформляющая приобретение основных средств, выполняемая

программа 1С: Бухгалтерия – Проф.».

№	Дебет	Кредит	Текст	Формула
1	08	60	Покупка ОС	Х1
2	19.4	60	НДС	Х1 х 0.2
3	08	60	Установка	Х2
4	01	08	Принятие	Х1 + Х2

Смысл приведенной операции достаточно прост. В качестве суммы операции

необходимо указать стоимость приобретенного основного средства без налога на

добавленную стоимость. Во второй проводке на эту сумму автоматически

начисляется НДС. Таким образом, сумма пер­вых двух проводок равна сумме

оплаты за основное средство. В тре­тьей проводке необходимо указать сумму

расходов на установку основного средства, а в последней проводке машина

автоматически определяет первоначальную стоимость основного средства

складывая сумму первой и третьей проводки.

К данной типовой операции можно создать первичный документ - акт приемки-

передачи основного средства. В данном документе ав­томатически проставляется

информация из типовой операции (сумма, наименование основного средства,

наименование поставщика и так далее). Для автоматического ввода какой - либо

дополнительной ин­формации об основном средстве - вид, код, дата ввода в

эксплуата­цию и так далее, можно воспользоваться параметрами субконто. Ссылки

на значения параметров следует внести в форму документа, тогда эта информация

будет автоматически выводиться во всех доку­ментах данного вида. Также,

всегда есть возможность внести необхо­димую информацию в готовый документ,

воспользовавшись встроен­ным редактором.

Аналогично можно создать типовые операции для списания основных средств,

передачи в другие организации и так далее. Коли­чество типовых операций

практически не ограничено. Можно соз­дать типовые операции для оформления

всех актов хозяйственной дея­тельности и отказаться от чреватого ошибками

ручного ввода .

3.5. Рекомендации по совершенствованию методики

анализа основных средств.

Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на

уровень рентабельности и финансовые результаты дея­тельности предприятия.

Поэтому можно рекомендовать более расши­ренный анализ основных средств по

нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ

технического состояния основных средств; анализ эффективности использования

основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменения

фи­нансового положения предприятия.

Анализ наличия и движения основных средств

Получено безвозмездно от физических лиц — увеличивается размер

собственного капитала предприятия за счет роста фондов спе­циального назначения

(за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового

положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса

амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что

при низкой фондоотдаче без­возмездно полученных основных средств может привести

к уменьше­нию прибыли и рентабельности.

Получено безвозмездно от юридических лиц — увеличиваются

внереализационные доходы предприятия на величину первоначальной или остаточной

стоимости объектов. Одновременно на сумму износа увеличиваются

внереализационные расходы. На сумму расходов по доставке уменьшаются спецфонды,

либо чистая прибыль, либо нерас­пределенная прибыль прошлых лет. В целом на

сумму поступивших основных средств (за вычетом расходов по доставке)

увеличивается балансовая прибыль.

Приобретены основные средства за плату — увеличиваются вне­оборотные

активы предприятия, изменяется структура капитала пред­приятия. В целом

замедляется оборот капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов,

ухудшается платежеспособность. По приобретенным транспортным средствам, помимо

НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки

производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.

Безвозмездная передача основных средств — на величину потерь от

безвозмездно передачи основных средств (их остаточная стоимость плюс расходы по

выбытию, плюс НДС) уменьшается чистая прибыль или фонд накопления, или

нераспределенная прибыль прошлых лет. Уменьшается сумма основных средств.

Внесение вклада в уставный капитал дочернего предприятия — вклад по цене

соглашения выше остаточной ведет к росту внереализа­ционных доходов

предприятия. В противном случае убытки относятся на уменьшение чистой прибыли

или фонда накопления.

Продажа основных средств — формирует финансовый результат (прибыль или

убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую

прибыль предприятия. Уменьшает размер основных средств, повышает ликвидность

баланса, ускоряет оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для

налогообложе­ния прибыли является реализация основных средств по рыночной

стоимости. Однако оценка данной операции должна в первую очередь производится с

точки зрения производственной потребности пред­приятия в реализуемых объектах

основных средств, возможности их замещения более производительными.

Ликвидация основных средств — финансовый результат выяв­ляется по каждому

ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму

недовнесенного в бюджет НДС и

на сумму недоамортизации ликвидируемого объекта.

Анализ технического состояния включает в себя изучение состава и динамики

основных средств, технического состояния и темпов обновления ак­тивной их части

(рабочих машин, оборудования, приборов, тран­спортных средств), технического

перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники,

модернизации и замены мо­рально устаревшего оборудования.

Следовательно, перед совершением каких-либо хозяйственных операций, связанных

с наличием и движением основных средств, следует проанализировать влияние

данной операции на основные средства, их структуру и размера, для возможности

более эффективного использования основных средств в процессе осуществления

хозяйственной деятельности ОАО «Автобазы №1».

Заключение.

В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке,

необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних

пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств

организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение

предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В

связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения

бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед

бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета

объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д.

Возможность изучения существующих в нашей стане принципов учета основных

средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной

практики в России в целом , в том числе учета имущества предприятия,

анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях

стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования

основных средств, все это обусловило выбор темы дипломной работы.

В ходе выполнения настоящей выпускной квалификационной работы была изучена

деятельность бухгалтерии ОАО «Автобаза №1», выявлены недостатки:

1. При реализации объектов основных средств другим юридическим лицам,

выручка от продажи не всегда поступала на расчетный предприятия, в

установленные договором сроки;

2. При безвоздмездной передаче основных средств (после их переоценки, сумма

убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;

3.Согласно принятой учетной политике затраты на капитальный ремонт

основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их

возникновения. Сложившаяся в настоящее время кризисная ситуация в стране

жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт

основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и

запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и

соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит

неравномерно;

4.При осуществлении капитальных вложений за счет заемных средств проценты,

уплаченные по кредитам, до принятия объекта на баланс отражаются по дебету

счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Согласно принятой учетной

политике в ОАО «Автобаза №1» применяется методика учета заемных средств без

учета процентов начисленных, т.е. проценты уплаченные списываются на издержки

обращения в пределах ставки Центрального Банка РФ, увеличенной на три пункта;

5. В ОАО «Автобазе №1» многие участки учета основных средств не

автоматизи­рованы. Бухгалтерский учет в ОАО «Автобаза №1» ведется с помощью

бухгалтерской программы "Интегратор ".

Для улучшения учетной системы ОАО «Автобазе №1» и более эффективного

использования на данном предприятии основных средств были предложены пути

устранения выявленных недостатков:

1.Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты,

требований по предоставленные услуги;

2.Бухгалтерии ОАО «Автобаза №1» было предложено дополнить серию бухгалтерских

проводок, отражающих безвозмездную передачу основных средств проводкой Д

ебет сч.83 Кредит сч.91-1 на сумму дооценки основного средства, что

позволило бы более точно оценивать финансовое состояние предприятия;

3. Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность

работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных

средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для

равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;

4.В связи с тем, что в международной практике, как правило, используется

методика учета заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет

более реально оценить задолженность предприятия, а следовательно и его

финансовое состояние в части платежеспособности, ОАО «Автобазе №1» было

рекомендовано рассмотреть переход к учету заемных средств с учетом процентов

начисленных.

5.Для усовершенствования бухгалтерского учета ОАО «Автобазе №1», было

рекомендовано автоматизировать учет основных средств с помощью другой

бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия-Проф.», что позволит ускорить

процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и

избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского

учета.

Кроме того, поскольку основные средства оказывают многоплановое и

разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты

дея­тельности предприятия, ОАО «Автобазе №1» было рекомендовано проводить

более расши­ренный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ

наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных

средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния

величины основных средств на изменение фи­нансового положения предприятия.

Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных

средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-

технического учета, увеличить возможности функционирования основных

средств в ОАО «Автобазе №1», а также позволят приблизиться к системе

организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный

зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.

Список основной литературы

1. Сайт http://diplombuh.narod.ru

[Б1]

[Б2]

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7