Пути совершенствования учета основных средств в Дубненском филиале ОАО «Электросвязь». Диплом.

Пути совершенствования учета основных средств в Дубненском филиале ОАО «Электросвязь». Диплом.

Cодержание

Приложение 1. Учетная политика ОАО «Дубненский филиал «Электросвязь» на

2005 г

Приложение 2. Акт о списании основных средств (ОС-4)

Приложение 3. Приказ (постановление. Распоряжение) о проведении

инвентаризации (ИНВ-22)

Приложение 4. Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1)

Приложение 5. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

(ИНВ-1)

Приложение 6. Журнал учета основных средств ОАО «Дубненский филиал

«Электросвязь» за 2004 г.

Приложение 7. Рабочие документы аудитора (аудит оформления первичных

учетных документов по учету основных средств, аудит начисления

амортизации)

Приложение 8. Схема документооборота при учете движения основных средств

Приложение 9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6)

Приложение 10. Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме

зданий, сооружений) (ОС-1)

Введение

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не

только за счет использования материальных, трудовых, финансовых резервов,

но и за счет основных фондов, средств труда и материальных условий

процесса труда.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в

своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют

производственную мощь предприятия.

Не менее важен и анализ эффективности использования основных средств

поскольку их состояние предопределяет, как предпосылки его финансового

подъема и уровень конкурентно - способности отечественного производства.

При организации бухгалтерского учета, аудита и анализа основных средств

решаются следующие задачи:

* правильное оформление документов и своевременное отражение в них

движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);

* правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия

основных средств;

* правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных

средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на

проведение всех видов ремонта);

контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому

ла ОАО «Электросвязь» Московской области.

В связи с поставленной целью задачами дипломной работы являются:

* определение понятия основных средств, характеристика их

классификационных групп и методов оценки;

* изучение теоретических основ бухгалтерского учета основных средств;

* рассмотрение краткой характеристики производственной деятельности

предприятия;

* анализ состояния первичного, синтетического и аналитического учета

основных средств в Дубненском филиале ОАО «Электросвязь» Московской

области;

* изучение методологических основ аудиторской проверки основных средств;

* выявление нарушений правил ведения учета основных средств на

предприятии;

разработка мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков

и совершенствование бухгалтерского учета и аудита

темы, цель и задачи исследования.

Теоретическую и методологическую основу исследований составляют труды

ученых- экономистов в области отечественной и зарубежной теории и практики

бухгалтерского учета, аудита и экономического анализа, нормативные и

законодательные акты Российской Федерации по вопросам бухгалтерского

учета, аудита и анализа основных средств. Анализ современного состояния

бухгалтерского учета, аудита, состояния и использования основных средств в

Дубненском филиале ОАО «Электросвязь» Московской области проведен на

основании данных первичного учета, аналитического и синтетического учета

по счетам 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08

«Вложения во внеоборотные активы», а также на основании данных годовых

отчетов предприятия за 2002-2004 г.г.

Приложения содержат схемы и документы Дубненского филиала ОАО

«Электросвязь» Московской области, касающиеся темы исследования.

Такое построение работы позволяет наиболее полно осветить вопросы

бухгалтерского учета, аудита и анализа использования основных средств на

предприятии в современных условиях хозяйствования.

Практическая значимость работы заключается в возможности использования

результатов исследования для совершенствования бухгалтерского учета,

аудита и эффективности использования основных средств на анализируемом

предприятии.

Глава 1. Экономическое содержание и

методология учета, анализа и аудита

основных средств

1.1. Основные средства: понятие, классификация и оценка

Для признания активов объектами основных средств необходимо единовременное

выполнение определенных условий, а именно:

* использование их в производстве продукции, при выполнении работ или

оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

* использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного

использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного

операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов

В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об

объектах основных средств определенное значение имеет их классификация по

различным признакам. Классификация используется в целях обеспечения

единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми

организациями независимо от их отраслевой принадлежности и

организационно-правовой формы.

Группировка основных средств по их видам установлена Общероссийским

классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным постановлением

Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (с изменениями). В

соответствии с классификатором основные фонды состоят из материальных

основных фондов и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском

учете принято обозначать соответственно как основные средства и

нематериальные активы и учитывать раздельно.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам назначения,

связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих

объектов, и производимыми в результате этой деятельности

деятельности, продукции и услуг (ОКДП). Подкласс раскрывает с необходимой

детализацией выделенный класс. Вид обеспечивает детализацию объектов

классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на

конкретные типы объектов.

Данная структура построения группировок в ОКОФ обеспечивает высокий

уровень совместимости с международными классификациями видов деятельности,

продукции и услуг, действующими в рамках ООН и Евростата, и Общероссийским

классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг

(ОКДП).

Материальные основные фонды сгруппированы в разделе 10 в подразделах:

\"Здания (кроме жилых)\"; \"Сооружения\"; \"Жилища\"; \"Машины и оборудование\";

\"Средства транспортные\"; \"Инвентарь производственный и хозяйственный\";

\"Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для

убоя)\"; \"Насаждения многолетние\"; \"Прочие основные фонды\"[

средства подразделяют на: собственные, принадлежащие организации по праву

собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа); находящиеся

в оперативном управлении и хозяйственном ведении; полученные в аренду без

права выкупа.

В зависимости от целевого использования объекты основных средств

подразделяются на:

- производственные - использование которых направлено на систематическое

получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в

процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском

хозяйстве, торговле, общественном питании, заготовке сельскохозяйственной

продукции и др.;

- непроизводственные - не используемые при осуществлении обычных видов

деятельности.[45]

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной

оценке. От правильности и достоверности их оценки зависит точность

исчисления амортизации, а следовательно, себестоимости продукции

мике России (одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при

Министерстве финансов Российской Федерации и Президентским советом

Института профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997 г.) оценка активов

(включая объекты основных средств) производится по фактической

(первоначальной) стоимости, т.е. в сумме денежных средств, уплаченной или

начисленной при приобретении или производстве объектов.

Кроме того, предусматриваются следующие виды оценок:

* по фактической стоимости (уплачиваемая сумма денежных средств либо

эквивалентов денежных средств или справедливая (реальная) стоимость

другого возмещения, передаваемого для приобретения (создания) данного

объекта, на момент его приобретения или создания);

* по балансовой (учетной) стоимости (сумма, в которой актив отражается в

бухгалтерском балансе, за вычетом суммы накопленной амортизации);

по ликвидационной стоимости (чистая сумма, которую компания ожидает

получить за актив в конце срока его полезной службы, за вычетом

средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении,

сооружении и изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный

(складочный) капитал организации, дарении и в других случаях

безвозмездного поступления.

Текущая рыночная стоимость (стоимость реализации) - сумма денежных средств

или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи

объекта или при наступлении срока его ликвидации. [44]

Текущая (восстановительная) стоимость основных средств - сумма денежных

средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в настоящее

время в случае необходимости замены какого-либо объекта. Восстановительная

стоимость основных средств определяется путем их переоценки.

В связи с тем, что оценка основных средств по первоначальной стоимости

относится к моменту приобретения отдельных инвентарных объектов (а они

приобретаются в разные периоды, вследствие чего могут иметь разные цены),

оценка по восстановительной стоимости производится на определенную дату.

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях

достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и

переоценки объектов основных средств.

Необходимость проведения переоценки основных средств в современных

условиях не вызывает сомнения. Особенно остро эта проблема встала в связи

с переходом к рыночным отношениям, освобождением цен от их

централизованного регулирования.

В связи с тем, что первые переоценки основных средств, проводившиеся в

основном с применением индексов изменения стоимости, привели в результате

к резкому повышению их балансовой стоимости, последующими постановлениями

Правительства Российской Федерации была предпринята попытка исправить

создавшееся положение. Организациям было предоставлено право осуществлять

переоценку основных средств путем прямого пересчета

амортизации. [48]

1.2. Порядок бухгалтерского учета основных средств, информация о наличии и

движении основных средств в бухгалтерской отчетности, нормативное

регулирование бухгалтерского учета основных средств

Учет основных средств - это пообъектный учет, и поэтому важно определить

инвентарный объект, являющийся единицей бухгалтерского учета основных

средств.

Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми

приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно

обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных

самостоятельных функций, или же обособленный комплекс

конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое,

предназначенный для выполнения определенной работы.

ия к бухгалтерскому учету объекта и отражения в учете других касающихся

его изменений. [17]

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны

оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными

учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. В

организации должна быть разработана рациональная система документооборота,

определены должностные лица, ответственные за сохранность и перемещение

объектов основных средств.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по

форме. Формы первичной документации для учета основных средств и краткие

указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России \"Об

утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету

основных средств\" от 21 января 2003 г № 7.

Организации могут самостоятельно разрабатывать документы, форма

частью

Большая часть объектов основных средств приобретается или сооружается за

плату.

Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к

бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете

08 \"Вложения во внеоборотные активы\".

К счету 08 \"Вложения во внеоборотные активы\" открываются субсчета по

направлениям: 1 \"Приобретение земельных участков\", 2 \"Приобретение

объектов природопользования\", 3 \"Строительство объектов основных средств\",

4 \"Приобретение объектов основных средств\" и др. На субсчете 08-3

отражаются фактические затраты по строительству зданий и сооружений,

монтажу оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами и

титульными списками на капитальное строительство.

Аналитический учет по счету 08 \"Вложения во внеоборотные активы\" ведется

по затратам, связанным со строительством и приобретением

учету по первоначальной стоимости.

Любые объекты основных средств, кроме земли, под влиянием природных,

технических и экономических факторов постепенно утрачивают свои

первоначальные свойства и физические качества, подвергаясь физическому и

моральному износу. Последствия физического износа можно частично устранить

посредством ремонта объекта, но с наступлением определенного времени

производимые затраты на ремонт перестают окупаться и становятся ненужными.

Моральный износ проявляется иначе, нежели физический, и выражается в

отставании устаревших видов основных средств от современных по

конструкции, эксплуатационным возможностям, производимым расходам на

обслуживание и другим параметрам. [22]

В бухгалтерском учете находит отражение амортизация, в основу которой

положен принцип возмещения первоначальной стоимости основных средств.

Денежные средства, которые возмещают затраты на приобретение, изготовление

и сооружение новых объектов основных средств, могут быть получены только

из выручки, поступившей за реализованную продукцию (

которым амортизация не начисляется.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств

начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к

бухгалтерскому учету. Начисление амортизационных отчислений производится

до полного погашения стоимости объекта основных средств либо списания

этого объекта с бухгалтерского учета и не приостанавливается в течение

срока его полезного использования. Начисление амортизации

приостанавливается во время нахождения объектов основных средств на

реконструкции и модернизации по решению руководителя организации,

продолжительность которых превышает 12 месяцев, и по основным средствам,

по решению руководителя организации переведенным на консервацию на срок

более трех месяцев.

* Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств

прекращается с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем полного

* * при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости

объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации,

исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и

коэффициента ускорения, установленного в соответствии с

законодательством РФ;

* при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного

использования исходя из первоначальной стоимости объекта основных

средств и годового соотношения, где в числителе - число лет,

остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма

чисел лет срока службы объекта;

* при способе списания стоимости пропорционально объему продукции

(работ) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в

отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта

основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь

срок полезного использования объекта основных средств.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств в течение

отчетного года производятся ежемесячно в размере 1/12 исчисленной годовой

ьзуют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет

предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время

эксплуатации объектов основных средств.

Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного

назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23

«Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26

«Общехозяйственные расходы» и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация

основных средств».

При выбытии собственных основных средств сумму амортизации по ним

списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета

01 «Основные средства».

Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведут по

видам и отдельным инвентарным объектам основных средств. [40]

Положением по бухгалтерскому учету \"Учет основных средств\" (ПБУ 6/01)

установлено, что стоимость объекта основных средств, который выбывает или

постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и

оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию

с бухгалтерского баланса.

тие основных средств\", в дебет которого переносится стоимость выбывающего

объекта, а в кредит -сумма накопленной амортизации.

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со

счета 01 \"Основные средства\" на счет 91 \"Прочие доходы и расходы\".

Затраты, связанные с выбытием, продажей и прочим списанием объектов

основных средств, могут предварительно аккумулироваться на счете учета

затрат вспомогательного производства. В соответствии с ПБУ 10/99 они

списываются в дебет счета 91 \"Прочие доходы и расходы\", субсчет \"Прочие

расходы\".

Поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств,

отражаются по кредиту счета 91 \"Прочие доходы и расходы\", субсчет \"Прочие

доходы\", в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств.

При этом следует иметь в виду, что к счету 91 \"Прочие доходы и расходы\"

могут открываться субсчета 1 \"Прочие доходы\" и 2 \"Прочие расходы\", на

которых записи накапливаются в течение отчетного года. Ежемесячно

сопоставляются дебетовые и кредитовые обороты с целью выявления сальдо

прочих доходов или прочих расходов. Указанное сальдо, учтенное на счете 91

\"Прочие доходы и расходы\", субсчет \"Сальдо прочих доходов и расходов\",

касающееся, в частности, продажи, выбытия и прочего списания объектов

основных средств, ежемесячно списывается на счет 99 \"Прибыли и убытки\".

[42]

Объекты основных средств могут выбыть и быть списаны также

от порчи ценностей. [41]

Основные средства периодически инвентаризуются в соответствии с

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых

обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49).

Под инвентаризацией понимается проверка на определенную дату или за

определенный период соответствия наличия имущества и расчетов данным

бухгалтерского учета.

Основными целями инвентаризации являются:

* выявление фактического наличия имущества;

* сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского

учета;

* проверка полноты отражения в учете финансовых обязательств.

Порядок проведения инвентаризации, включающий в себя определение

Страницы: 1, 2, 3, 4