Пути совершенствования учета основных средств в Дубненском филиале ОАО «Электросвязь». Диплом.

количества инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень

имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, и т. д., утверждается

приказом руководителя организации при принятии учетной политики на

следующий финансовый год (или ряд лет), за исключением случаев, когда ее

проведение является обязательным в соответствии со ст. 12 Федерального

закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ \"О бухгалтерском учете\":

* при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при

преобразовании государственного или муниципального унитарного

предприятия;

* * дений, составление сличительных ведомостей и определение причин

расхождений);

* оформления результатов инвентаризации (данные бухгалтерского учета

приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица,

виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к

административной ответственности).

* выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием

имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах

бухгалтерского учета в следующем порядке:

* излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения

инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на

* производства или обращения (расходы), сверх норм за счет виновных лиц.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков

с них, убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на

финансовые результаты. [23]

Схема учета результатов инвентаризации приведена на рис.1.1.

Рис.1.1. Схема учета результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в

котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в

годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в отчетном

году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выявленных

инвентаризацией. Форма ведомости учета результатов, выявленных

инвентаризацией (М ИНВ-26), утверждена постановлением Госкомстата России

от 27 марта 2000 г. N 26. [39]

Завершая разговор об общих правилах проведения инвентаризации, следует еще

раз обратить внимание на два принципиально важных условия ее проведения.

Во-первых, отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении

инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации

недействительными. Во-вторых, проверка фактического наличия имущества

производится только при обязательном участии материально ответственных

лиц.

* В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету \"Учет основных

средств\" (ПБУ 6/01) в бухгалтерской отчетности с учетом существенности

подлежит

* * о принятых организацией сроках полезного использования объектов

основных средств (по основным группам);

* об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

* об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору

аренды;

* о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам

объектов основных средств;

* об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически

используемых, находящихся в процессе государственной регистрации. [38]

По данным учета основных средств организации составляют соответствующую

отчетность.

В форме N 1 \"Бухгалтерский баланс\" в разделе 1 \"Внеоборотные активы\" по

группе статей \"Основные средства\" приводятся данные об остаточной

стоимости основных средств, как действующих, так и находящихся на

реконструкции, модернизации, восстановлении, консервации или в запасе.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между

первоначальной стоимостью объекта и суммой начисленной амортизации.

В бухгалтерском балансе объекты, на которые отсутствуют документы,

подтверждающие их

При этом по статье \"Прочие операционные доходы\", в частности, найдет

отражение сумма дохода, определенная к получению в соответствии с

условиями договора продажи основных средств (с учетом суммовых разниц), а

по статье \"Прочие операционные расходы\" учитываются выбытие основных

средств в результате их продажи и расходы, связанные с продажей основных

средств. По указанной статье отражаются и остаточная стоимость проданных

объектов основных средств, расходы, связанные с содержанием

законсервированных производственных мощностей.

По статье \"Внереализационные доходы\" отражаются стоимость принятых к

бухгалтерскому учету оказавшихся в излишке основных средств, а также

определяемая в установленном порядке сумма дохода, связанная с получением

начиная с 1 января 2000 г. безвозмездно объектов основных средств, в том

числе по договорам дарения (курсовые разницы, возникающие при переоценке в

установленном порядке объектов основных средств, стоимость которых

выражена в иностранной валюте).

По статье \"Внереализационные расходы\" отражаются: выявленный на счетах

бухгалтерского учета убыток от выбытия объектов основных средств по

ого капитала.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их

состава на конец отчетного года приводится в форме N 5 \"Приложение к

бухгалтерскому балансу\" (раздел 3 \"Амортизируемое имущество\", подраздел II

\"Основные средства\"). В указанном подразделе показывается наличие на

начало и конец отчетного периода и движение в течение отчетного периода

основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому

классификатору основных фондов по первоначальной (восстановительной)

стоимости.

В подразделе II \"Основные средства\" по графам \"Остаток на начало отчетного

года\", \"Поступило (введено)\", \"Выбыло\", \"Остаток на конец отчетного года\"

приводятся показатели движения основных средств с выделением из строки

\"Итого\" производственных и непроизводственных основных средств.

В подразделе III \"Доходные вложения в материальные ценности\" раздела 3

\"Амортизируемое имущество\" отражается первоначальная стоимость основных

средств, специально приобретенных организацией для предоставления их за

плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью

получения дохода (например, имущество для передачи в лизинг).

В справке к разделу 3 приложения к бухгалтерскому балансу приводятся

сведения о средствах, переданных в аренду, с выделением отдельных

гулирующим порядок учета основные средств, является Положение по

бухгалтерскому учету \"Учет основных средств\" (ПБУ 6/01), утвержденное

приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (с изм. и доп. от 18 мая

2002 г.) и введенное в действие, начиная с бухгалтерской отчетности 2001

г. Оно является элементом системы нормативного регулирования

бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования

в бухгалтерском учете информации об основных средствах, и должно

применяться с учетом других ПБУ:

* \"Учетная политика организации\" (ПБУ 1/98), утвержденное приказом

Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н;

* \"Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство\" (ПБУ 2/94),

утвержденное приказом Минфина России от 20 декабря 1994 г. N167;

* \"Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной

валюте\" (ПБУ 3/2000), утвержденное приказом Минфина России от 10

января 2000 г. N 2н;

* \"Бухгалтерская отчетность организации\" (ПБУ 4/99), утвержденное

приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;

* \"Доходы организации\" (ПБУ 9/99), утвержденное приказом

* рядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации».

[50]

1.3. Задачи и методы аудиторской проверки основных средств

Аудиторская проверка основных средств является частью общего аудита

организации-клиента.

Ее целью является формирование мнения о достоверности бухгалтерской

отчетности по разделу основных средств и установление соответствия

применяемой в организации методики учета и налогообложения операций с

основными средствами действующим в Российской Федерации нормативным

документам.

Аудит основных средств может быть выполнен в несколько этапов:

* определение цели и задач аудиторской проверки;

* планирование и разработка рабочей программы аудита;

* составление аудиторского заключения;

* * сумм износа;

* определения финансовых результатов при выбытии (ликвидации) основных

средств;

* документального оформления и отражения в соответствующих учетных

регистрах операций по движению основных средств.

В процессе решения дополнительных задач проверяется правильность:

* оформления операций по аренде основных средств;

* учета отнесения затрат на ремонт основных средств;

* переоценки основных средств. [30]

* При планировании аудита основных средств, прежде всего, составляется

рабочая программа. В ней содержатся юридическая и экономическая

характеристики организации, перечень источников аудиторских

доказательств, тесты системы внутреннего контроля и аудиторские

процедуры. Характеристика организации должна включать информацию о

правовом статусе, степени

* (использование унифицированных форм первичной учетной документации;

отражение операций поступления и выбытия основных средств в регистрах

синтетического учета; вопросы налогообложения операций при поступлении

и выбытии основных средств);

* начисление и отражение в учете амортизации основных средств

(правильность установления срока полезного использования;

правомерность и обоснованность используемых способов начисления

амортизации; правильность применения единых норм амортизации;

правомерность применения ускоренной амортизации; правильность расчетов

амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных

отчислений в учете);

отражение в учете восстановления основных средств - ремонта, модернизации

и реконструкции (документальное оформление операций; способы проведения

ремонта; правомерность отнесения затрат по ремонту на

нии, т.е. обосновывает достаточность аудиторских доказательств. По

результатам проведенных аудиторских процедур аудитор может разработать

рекомендации по устранению ошибок в бухгалтерском учете и

совершенствованию системы бухгалтерского учета. [18]

Глава 2. Состояние учета, анализа и аудита

основных средств в Дубненском филиале

ОАО «Электросвязь»

2.1. Краткая характеристика производственно-хозяйственной

деятельности Дубненского филиала ОАО «Электросвязь»

Открытое акционерное общество «Электросвязь» Московской области учреждено

в соответствии с действующим законодательством.

* Общество является юридическим лицом, имеет печать со своим

* всех средств электросвязи и проводного вещания;

* обеспечение своевременной и качественной обработки и доставки

телеграфных сообщений;

* создание на территории Московской области телекоммуникационной сети

для обеспечения передачи информации различного вида (речевая, передача

данных, факсимильная, телеграфная и др.);

* организация службы телематики («Бюрофакс», Телетекст», «Видеотекст»,

«Телефакс») на базе цифровых систем передачи;

* осуществление внешнеэкономической деятельности в соответствии с

действующим законодательством.

Уставной капитал общества составляет 618 631 000 руб. Обществом были

выпущены следующие типы акций одинаковой стоимости:

* привилегированные акции типа А- 154 685 шт.;

* привилегированные акции типа В - 12 372 шт. (выпускаются в счет доли

уставного капитала, держателем которой является фонд имущества);

- обыкновенные акции - 451 601 шт.

Номинальная стоимость акции составляет 1000 руб.

Общество самостоятельно планирует свою производственно-хозяйственную,

финансовую и иную деятельность на основании договоров или других форм

обязательств, и свободно в выборе их предмета, порядка

еления:

* участок городской телефонной станции (ГТС);

* телеграфный участок;

* участок проводного вещания;

- участок междугородней телефонной связи (МТС).

Перечисленные структурные подразделения имеют следующие функции.

1. Функции ГТС:

* эксплуатация технических средств связи, обслуживание, профилактика и

текущий ремонт аппаратуры, коммутационного и каналообразующего

оборудования городской телефонной связи в соответствии с правилами,

инструкциями и приказами Министерства связи РФ также приказами ОАО

«Электросвязь» Московской области;

* прием жалоб на работу телефонов и организация исправлений, повреждений

в контрольный срок;

* выдача справок о телефонах Дубненской ГТС;

* * ;

* обслуживание,

* профилактический и текущий ремонт радиоточек, линейно-кабельных

сооружений в соответствии с правилами, инструкциями и приказами

Министерства связи РФ, а также приказами и распоряжениями ОАО

«Электросвязь» Московской области;

* прием заявлений от населения, предприятий, учреждений и организаций на

установку и переустановку радиоточек;

* учет и паспортизация линейно-кабельных сооружений, учет повреждений и

своевременное их устранение;

* прием жалоб на работу радиофикации, своевременное их рассмотрение и

принятие по ним необходимых мер;

* обеспечение радиообслуживания массовых мероприятий предприятий и

организаций.

4. Функции МТС:

прием заказов на междугородние переговоры, обработка и предоставление

переговоров в сроки и в полном соответствии с правилами, инструкциями и

приказами Министерства связи РФ, а также приказами и

конкретного субъекта в соответствии с генеральной стратегией Общества.

На рис.2.1 приведена схема организационной структуры Дубненского узла.

Рис.2.1. Схема организационной структуры

Дубненского узла ОАО «Электросвязь»

Линейно-функциональная структура лучше всего отвечает потребностям

производства небольшого ассортимента продуктов, при условии их тесной

технологической взаимозависимости. Именно такое производство

осуществляется в Дубненском узле ОАО «Электросвязь». Поэтому наличие

эффективной организационной структуры положительно сказывается на

деятельности предприятия.

Для характеристики производственной программы используют показатели

производства услуг в натуральном выражении. Данные об объеме производства

услуг на предприятии за 2002-2004 г.г. в натуральном выражении

представлены в табл. 2.1 и на рис. 2.2.

Таблица 2.1

Динамика объемов оказания услуг Дубненским узлом

ОАО «Электросвязь» за 2002-2004 г.г.

+-------------------------------------------------------------------------------------------------+

| | | | | |2004 г| |

| | | | | |к 2002| |

| |Наименование| | | | г | |

| | продукции | 2002 г | 2003 г |2004 г|------+------------------------------+ |

| | | | | | | | ||| Абс | Темп | Темп | |

|№| | | | | | | |||прирост|роста, %|прироста, %| |

| | | | | | | | |||тыс.ед | | | |

| |------------+------------+----------------------+------| | | |||-------+--------+-----------++|

| | |Телеграммы -| | | | | ||| | | |||

| | |всего | | | | | ||| | | |||

| | |------------+----------------------+------| | | |||-------+--------+-----------++|

| | | |в том числе платные | | | | ||| | | |||

|-| | |----------------------+------| | | |||-------+--------+-----------++|

| | | |Междугородные | | | | ||| | | |||

|2| | |телефонные разговоры -| | | | ||| | | |||

| | | |всего | | | | ||| | | |||

|-| | |----------------------+------| | | |||-------+--------+-----------++|

| | | |в том числе | | | | ||| | | |||

| |1 | |предоставлено по | | | | ||| | | |||

| | | |автоматической связи | | | | ||| | | |||

|-| | |----------------------+------| | | |||-------+--------+-----------++|

|3| | |ИТОГО | | | | ||| | | |||

|-| | |-----------------------------| | | |||------------------------------|

| | | | | | | ||| |

| | | | | | | ||| |

| | | | | | | ||| |

| | | | | | | ||| |

| | | | | | | ||| |

| | | | | | | ||| |

+-------------------------------------------------------------------------------------------------+

Рис. 2.2. Диаграмма объемов оказания услуг Дубненским узлом

ОАО «Электросвязь» за 2002-2004 г.г. в натуральном выражении

Как следует из данных таблицы и диаграммы, в 2004 г в сравнении с

соответствующим периодом 2002 г. спрос на услуги телеграфной связи

увеличивается, оказание основных видов услуг на предприятии возросло на

192,5 тыс.ед.или 10,5%.

При этом количество отправленных телеграмм возросло на 4,7 тыс.ед.или на

17,7%, а количество международных телефонных переговоров увеличилось на

187,8 тыс.ед.или на 10,4%.

в денежной форме текущие затраты предприятий на производство и реализацию

услуг.

Величина и структура затрат в Дубненском узле ОАО «Электросвязь»

представлена в табл. 2.2 и на рис. 2.3.

Таблица 2.2

Величина и структура расходов в Дубненском узле

ОАО «Электросвязь» за 2002-2004 г.г.

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

| | |2002 г| 2003 г | 2004 г |2004 г| |

| | | | | |к 2002| |

| | |------+-------------+-------------| г |----------------+ |

|№|Элементы затрат | | | | | | |------| | | |---------------------------------|

| | | | | Тыс. |Уд вес| Тыс. |Уд вес| | | | Тыс. |Уд вес| |||||| Абс. | Темп | Темп |

| | | | | руб. | % | руб. | % | | | | руб. | % | |||||| прирост |роста %|прироста %|

| | | | | | | | | | | | | | ||||||тыс. руб.| | |

|-+----------------------| | |------+------+------+------| | | |------+------| ||||||---------+-------+----------|

|1|Материальные затраты | | |1200,6| 33,0 |1783,1| 33,5 | | | |3853,8| 34,0 | |||||| +2653,2 | 321,0 | +221,0 |

|-+----------------------| | |------+------+------+------| | | |------+------| ||||||---------+-------+----------|

| |Средства на оплату | | | | | | | | | | | | |||||| | | |

|2|труда с отчислениями | | | | | | | | | | | | |||||| | | |

Страницы: 1, 2, 3, 4