Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

Московский Финансово-Экономический Институт (МФЭИ)

Кафедра: «Экономической теории и менеджмента»

Курсовая работа

Экономике организаций (предприятия)

на тему: «Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии»

Выполнил:

Студент группы Ф-21

Федулеев Иван Михайлович

Научный руководитель:

К.э.н., доц. Русакова Г.Н.

Москва, 2003 г.

Содержание

Введение…………………………………………………………………. 3

Глава 1.

1.1. Бизнес-план: виды, его назначение, цель,

задачи и особенности составления……………………………………. 4

1.2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов….…….. 7

1.3. Бизнес-план, как «впередсмотрящий» документ………………… 8

1.4. Привлечение капитала: Бизнес-план, как

инструмент финансирования…………………………………………… 9

1.5. Взгляд назад: Бизнес-план как мерило

достигнутых результатов………………………………………………. 10

1.6. Сущность планирования………………………………………… 10

Глава 2.

2.1. Роль плана в добывании денег………………………………... 12

2.2. Требования к бизнес-плану и его макет…………………….. 13

Глава 3. Структура бизнес-плана……………………………………. 14

3.1 Резюме: краткое содержание бизнес-плана……….……... 14

3.2. Пример бизнес-плана (бизнес-план ОАО «Крон»)………………….... 15

Заключение…………………………………………………………….

Приложение……………………………………………………………

Список используемой литературы………………………………………

Введение.

Для того чтобы спланировать и реализовать успешный бизнес, так или иначе

необходимо иметь бизнес-план. В последние годы разговоры о бизнес-плане

возобновились среди бизнесменов с новой силой, как будто он был открыт

заново.

Что же это такое?

Это обоснование самого существования бизнеса, это карта, по

которой предприниматели (бизнесмены) выбирают дорогу к процветанию,

основной

документ для строительства предприятия, а также ключ, открывающий доступ к

банковскому кредиту. Без жизнеспособного, полного, убедительного бизнес-

плана

бизнесмен как владелец вступает на путь любительства, проб и ошибок.

Располагая

бизнес-планом, он становится профессионалом. Бизнес-план может повести

предпринимателя к богатству, а может и вскрыть проблемы, которые он

собирался

игнорировать. Но вскрытые проблемы это еще не непреодолимые препятствия -

это

лишь повод к дополнительным исследованиям, получению новых знаний и более

тщательной работе, помноженным на энтузиазм и продолжаемым до тех пор, пока

интеллект бизнесмена не решит последнюю из задач.

Надо отметить, что бизнес-план – это критическая, стартовая точка и базис

всей плановой и исполнительной деятельности предприятия, т.к. отсутствие

тщательно продуманного бизнес-плана, систематически корректируемого в

соответствии с меняющимися условиями, являются существенным недостатком,

отражающим слабость управления компанией, что, в итоге, усложняет

привлечение финансовых ресурсов и достижение долгосрочной стабильности в

конкурентной среде.

Бизнес-план дает возможность

ошибаться только на бумаге, а не в условиях реального рынка. Проработанный

и

согласованный план является тем средством, с помощью которого

предприниматель

сможет контролировать производительность и управлять своим бизнесом.

Бизнес-план необходим, если частное лицо хочет:

. начать свой бизнес;

. расширить свой бизнес;

. продать его или перепродать другому лицу;

. получить ссуду.

Таким образом, бизнес-план является сердцем зарождающегося бизнеса и

гарантирует успех и процветание начинаемому делу.

Актуальностью выбранной темы, на мой взгляд, является то, что бизнес-

план в наши дни имеет огромное значение в деятельности любой фирмы, потому

что является объективной оценкой собственной предпринимательской

деятельности предприятия или фирмы, так же бизнес-план является необходимым

инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями

рынка и с сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.

В данной работе поставлена цель - рассмотреть назначение бизнес-

плана, выявить его структуру, требования, предъявляемые к его составлению,

а так же рассмотреть краткое содержание бизнес-плана.

Задачей данной работы, является показать, насколько бизнес-план важен

в деятельности любой фирмы или компании.

Глава 1.

1.1. Бизнес-план: виды, его назначение; цель,

задачи и особенности составления.

Виды бизнес-планов

В зависимости от рыночной ситуации и цели составления бизнес – планы могут

быть различны.

Вследствие этого бизнес – планы по объектам бизнеса можно классифицировать

в соответствии со схемой 1. (см. приложение)

Бизнес – планы разрабатываются в различных модификациях в зависимости от

назначения: по бизнес – линиям (продукция, работы, услуги, технические

решения), по предприятию в целом (новому или уже действующему). Бизнес –

план может быть нацелен как на развитие предприятия, так и на его

финансовое оздоровление. Также может планироваться деятельность всего

предприятия или его отдельного подразделения.

Теперь посмотрим, что же он собой представляет:

Важнейшим элементом организации предпринимательской деятельности в

условиях рыночной экономики является бизнес-план, который в мировой

практике

представляет собой основу для оценки перспективности вновь создаваемых

коммерческих предприятий или намеченных ими для реализации проектов выпуска

новой продукции.

Бизнес-план – это документ, описывающий все основные аспекты

будущего коммерческого предприятия, анализирующий все проблемы, с которыми

оно

может столкнуться, а также определяющее способы решения этих проблем.

Поэтому

правильно составленный бизнес-план, в конечном счете, отвечает на вопрос:

«Стоит

ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят

все

затраты сил и средств?»

Овладение искусством составления бизнес-плана сегодня становится крайне

актуальным в силу трех причин:

. во-первых, в российскую экономику пришло новое поколение

предпринимателей, многие из которых никогда не руководили

коммерческими предприятиями и поэтому очень плохо представляют весь

круг ожидающих их проблем, особенно в рыночной экономике;

. во-вторых, меняющаяся хозяйственная среда ставит и опытных

руководителей перед необходимостью по-иному просчитывать свои

будущие шаги и готовиться к непривычному делу – борьбе с конкурентами;

. в-третьих, рассчитывая получить иностранные инвестиции для подъема

нашей экономики, необходимо уметь обосновывать свои заявки и доказать

инвесторам, что мы способны просчитать все аспекты использования таких

инвестиций не хуже бизнесменов из других стран.

Назначение бизнес-плана

Состоит в том, чтобы помочь

предпринимателям и экономистам решить четыре основные задачи:

. изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;

. оценить затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта

нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с ценами, по которым

можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную

прибыльность задуманного дела;

. обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое

дело в первые годы его существования;

. определить те сигналы, те показатели, по которым можно будут регулярно

определять – идет ли дело на подъем или катиться к развалу.

Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно

представлять потребность на перспективу в финансовых, материальных,

трудовых и

интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко

рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного

успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность,

постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых

рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и

возможностях.

При всем многообразии фирм предпринимательства существуют ключевые

положения, применимые практически во всех областях коммерческой

деятельности

и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно

подготовиться и

обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в

достижении поставленных целей. Таким образом, разработка стратегии и

тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей

задачей для любого предпринимателя.

Цель, задачи и некоторые особенности составления бизнес-плана.

Цель разработки бизнес-плана – спланировать хозяйственную деятельность

фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями

рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. Бизнес-план помогает

предпринимателю решить следующие основные задачи:

1. ОПРЕДЕЛИТЬ конкретные направления деятельности фирмы, целевые

рынки и место фирмы на этих рынках;

2. СФОРМУЛИРОВАТЬ долговременные и краткосрочные цели фирмы,

стратегии и тактики их достижения. Определить лиц, ответственных за

реализацию каждой стратегии;

3. ВЫБРАТЬ состав и ОПРЕДЕЛИТЬ показатели товаров и услуг, которые

будут предлагаться фирмой потребителям. Оценить производственные и

торговые издержки по их созданию и реализации;

4. ОЦЕНИТЬ соответствие кадров фирмы и условий для мотивации их труда

требованиям по достижению поставленных целей;

5. ОПРЕДЕЛИТЬ состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка,

рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и т.п.;

6. ОЦЕНИТЬ материальное и финансовое положение фирмы и соответствие

финансовых и материальных ресурсов достижению поставленных целей;

7. ПРЕДУСМОТРЕТЬ трудности и «подводные камни», которые могут

помешать выполнению бизнес-плана.

Пренебрегая составлением бизнес-плана, предприниматель может оказаться

не готовым к тем неприятностям, которые ждут его на пути к успеху, и будет

лихорадочно импровизировать. А это чаще всего кончается плачевно как для

него,

так и для дела, которым он занимается. Поэтому лучше не пожалеть времени и

заняться бизнес-планированием. При этом письменное оформление бизнес-плана

имеет существенное значение для организации работ по его выполнению.

Не следует пренебрегать составлением бизнес-плана даже в условиях, когда

ситуации на рынке меняются достаточно быстро.

Планирование деятельности фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало

выгод, например:

1. Заставляет руководителей заниматься перспективами фирмы.

2. Позволяет осуществлять более четкую координацию предпринимаемых

усилий по достижению поставленных целей.

3. Устанавливает показатели деятельности фирмы, необходимые для

последующего контроля.

4. Заставляет руководителей четче и конкретнее определять свои цели и

пути их достижения.

5. Делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночных

ситуаций (повышает скорость адаптации).

6. Наглядно демонстрирует обязанности и ответственность всех

руководителей фирмы.

Конечно главное достоинство бизнес-планирования заключается в том, что

правильно составленный бизнес-план показывает перспективу развития фирмы,

то

есть, в конечном счете, отвечает на самый нужный для бизнесмена вопрос:

Стоит ли вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые

окупят все затраты

сил и средств.

Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких

остроактуальных задач, как:

1) Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых частных и

акционерных фирм на получение кредитов.

2) Обоснование предложений по приватизации государственных

предприятий.

3) Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и

основных направлений ее коммерческой деятельности.

4) Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов,

направлений и способов осуществления коммерческих операций.

5) Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций)

приватизируемых и частных фирм.

6) Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.

В зависимости от направленности и масштабов задуманного дела объем работ

по составлению бизнес-плана может изменяться в достаточно большом

диапазоне,

то есть степень детализации его может быть различной.

При составлении бизнес-плана важна степень участия в этом процессе

самого предпринимателя. Личное участие руководителя в составлении бизнес-

плана настолько существенно, что многие зарубежные банки и инвестиционные

фонды отказываются вообще рассматривать заявки на выделение средств, если

становится известно, что бизнес-план был подготовлен консультантами со

стороны,

а руководителем лишь подписан.

Это не значит, конечно, что не надо пользоваться услугами

консультантов,

совсем наоборот, привлечение экспертов весьма приветствуется инвесторами.

Речь

идет о другом – составление бизнес-плана требует личного участия

руководителя

фирмы или человека, собирающегося открыть свое дело. Включаясь в эту работу

лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя

целесообразность своего замысла.

Бизнес-план – документ перспективный и составлять его рекомендуется на

3-5 лет вперед. Для первого и второго года основные показатели

рекомендуется

давать в поквартальной разбивке (а при возможности даже в помесячном

разрезе), и

только, начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями.

1.2. Отличие бизнес-плана от других плановых документов

Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы имеет внешнюю

направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна

принести максимально возможный выигрыш, следовательно, в отличие о

традиционного плана экономического и социального развития предприятия,

бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской

организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу.

Помимо интересов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются

потенциальные потребители и поставщики фирмы. Кроме того в бизнес-плане,

основное внимание сосредоточено на маркетинговых и финансово-экономических

аспектах проблемы достижения успеха. В то время, как научно-технические,

технологические и социальные стороны представлены менее детально. Более

близок к бизнес-плану такой, привычный ранее, Российским предпринимателям

документ как технико-экономическое обоснование (ТЭО). Главным его отличием

от бизнес-плана является то, что ТЭО – это плановый документ развития

промышленных объектов, поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на

производстве - это технические аспекты проекта, в то время как

коммерческие, рыночные проблемы остаются практически нераскрытыми. Кроме

того, отличие бизнес-плана от ТЭО состоит в его стратегической

направленности, предпринимательском характере, гибком сочетании

производственного, технического, финансового и рыночного аспекта

деятельности на основе внутренних возможностей организации и внешнего

окружения, следовательно, можно говорить о гораздо более узком,

специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом. Бизнес-план, как

форма обоснования предпринимательского проекта постепенно вытесняет ТЭО из

сферы плановой деятельности бизнеса.

Бизнес-план является одним из ключевых элементов стратегического

планирования.

Стратегическое планирование организации охватывает достаточно

длительный срок, обычно 3-5 лет, иногда и более. Однако, между бизнес-

планом и стратегическим планированием существует ряд различий:

. в отличие от стратегического планирования, бизнес-план включает не

весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая

связана с созиданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-

план ориентирован только на развитие в то время, как стратегическое

планирование может включать другие темы стратегий организаций.

. Стратегические планы – это обычно планы с растущим горизонтом времени.

По мере выполнения очередного годичного плана, его результат

анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре

стратегического плана. Нередко, затем, к стратегическому плану

добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет четкие

очерченные временные рамки, по истечение которых, определенные планом

цели и задачи должны быть выполнены.

. Таким образом, бизнес-план, по своей форме, в отличие от

стратегического плана фирмы, тяготеет к проекту с его конкретной

проработкой и определенной самодостаточностью

. В бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства,

маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в

стратегическом плане, является полноправными, равновесными частями

структуры бизнес-плана.

В условиях рыночной экономики, функции ТЭО все чаще выполняют

инвестиционные проекты, которые наиболее близки к бизнес-плану по

структуре и характеру изложения материала. Понятие инвестиционного

проекта может употребляться в 2-х случаях:

. «Инвестиционная деятельность» - реализация системы инвестиционных

мероприятий, т.е. совокупность работ или деятельность по разработке

новых или модернизации существующих изделий и созданию

(техническому перевооружению, реконструкции, расширению)

производству мощностей. По их выпуску, созданию, по производству

работ или оказанию услуг.

. Как система организационно-правовых, аналитических, инженерно-

технических, экономических и расчетно-финансовых документов,

необходимых для проведения соответствующих работ по реализации

проекта, в том числе инженерного сопровождения инвестиций

(инжиниринга)

Бизнес-план иногда выступает по отношению к инвестиционному проекту как

документ, представляющий собой план разработки и реализации,

представляющий собой планы разработки и реализации соответствующей части

инвестиционного проекта. К началу этапа разработки, в бизнес-плане уже

приведены все необходимые исследования и научно-технические разработки,

предшествующие принятию инвестиционного решения. Выполнен большой объем

работ, связанный с разработкой концепции и ее структуризацией,

осуществлен предпроектный анализ. Теперь вытекает необходимость в

итоговом максимально компактном документе, который позволяет

предпринимателю не только принять обоснованное решение, но и указать, что

и когда нужно сделать, чтобы оправдались ожидания относительно бизнес-

проекта. В этих целях составляется бизнес-план, который является

документом для кредиторов и основным инструментом для предпринимателя.

Для краткосрочных, небольших по масштабу или локальных бизнес проектов,

не требующих значительных затрат и весьма непродолжительных по срокам

реализации, бизнес-план может заменить инвестиционный проект.

В нем совмещаются все этапы и работы, выполняемые в пред

инвестиционной фазе делового планирования.

Может так же существовать бизнес-план фирмы, включающий планируемые

результаты реализации инвестиционного проекта. В этом случае,

инвестиционный проект может быть включен в бизнес-план предприятия,

который реализует порядок использования свободных средств предприятия и

заемных финансовых ресурсов в рамках инвестиционного проекта.

Таким образом, инвестиционный проект и бизнес-план могут быть близки

по структуре (структура бизнес-плана схожа со структурой инвестиционного

проекта), особенно в той его части, где проводится обоснование

инвестиционного замысла.

1.3. Бизнес-план, как «впередсмотрящий» документ.

У многих представление о бизнес-плане связано с мыслью о компании, только

начинающей свою деятельность. Однако это не совсем верно. Компаниям, уже

прошедшим стадию становления , тоже следует составлять бизнес-план, и они

делают это.

«Federal Express», один из прародителей современной культуры венчурного

капитала и все еще остающийся одним из крупнейших венчурных инвесторов –

его инвестиции превышают 70 млн. долларов – тем не менее составляет

ежегодный бизнес-план. Бизнес-план для уже сформировавшегося бизнеса

выполняет ряд функций. В первую очередь – это способ достижения консенсуса

и согласованности в компании. В то время, как обычно в начинающих компаниях

составлением бизнес-планов занимаются один-два человека, в зрелой компании

Страницы: 1, 2, 3