Бизнес-план, как основной инструмент планирования на предприятии

– особенно в крупной – несколько человек.

К тому времени, когда бизнес-план пройдет через ряд обсуждений и

модификаций и приобретет свой окончательный вид, почти все те, кто был

причастен к работе над ним, будут смотреть на компанию с позиций этого

плана.

От руководителей уже существующих небольших фирм часто приходится слышать

жалобы на то, что из-за обилия забот, связанных с повседневным управлением,

остается слишком мало времени для планирования. Это обстоятельство достойно

сожаления, ибо постоянная работа по составлению планов для малой компании

является еще более важной, нежели для крупной.

Во многих отношениях, бизнес-план для любой компании становится

первым опытом стратегического планирования. И в противоположность тому, что

думает множество людей, стратегическое планирование не только может

проводиться в рамках малой компании, но и имеет для нее жизненно важное

значение, поскольку такая часто не имеет ресурсов , которые позволили бы ей

выправить положение в случае допущения каких-либо ошибок.

Одновременно бизнес-план является руководством для исполнения. Он

может использоваться для проверки идей, для управления компанией и как

инструмент прогнозирования результатов деятельности. План можно уточнять по

мере проведения этих идей в жизнь, когда выявится, насколько точными

оказались его расчетные показатели. Таким образом, появляется система

раннего оповещения, позволяющая своевременно принимать меры для решения

возникающих проблем.

При разработке бизнес-плана сформировавшейся фирмы имеют преимущество

по сравнению с начинающими компаниями. Цифры, которые они используют для

расчетов, имеют под собой надежное обоснование в виде результатов их

деятельности. И замыслы, которые они намечают на будущее, уходят корнями в

их прошлую стратегию, вбирая в себя то, в чем компания добилась успехов,

или то, чему она научилась на своих ошибках.

1.4. Привлечение капитала: Бизнес-план как инструмент финансирования.

Большинство людей ставит эту роль бизнес-плана на первое место, это

не так, хотя это одна из крайне важнейших. В конце концов, если

предприниматель не может достать денег, все остальное уже не выглядит

убедительным. Однако, хотя привлечение денег является важным вопросом, это

лишь одна из проблем в ряду многих.

Мысль о том, что основная роль бизнес-плана – служить средством для

привлечения денег, может стать источником беспокойства для предпринимателя.

Упор на это может привести к тому, что он составит такой план, который

будет ориентирован на чрезмерно высокие результаты, но лишится

объективности, которая необходимо для выполнения планом двух других его

функций.

Лучше написать объективный бизнес-план и не получить финансирования из-за

того, что данный бизнес связан с большим риском, нежели внушать себе. Что

степень риска невелика.

План с чрезмерно завышенными наметками лишь окажется вольным или

невольным обманом кредиторов и инвесторов, поскольку ему уготовлена судьба

карточного домика. Риск, что в конце концов можно оказаться признанным в

судебном порядке банкротом, непременно должен приниматься во внимание и

этого риска необходимо избегать. Именно и в сфере привлечения денег бизнес-

план идет по топкой грани между необходимостью объективного анализа

будущего компании и необходимостью служить рекламным целям бизнеса.

Помимо ясности в изложении и четкости в построении, бизнес-план должен

быть написан на уровне сложности, доступном для понимания его тем, кто его

читает, и таким стилем, который продемонстрировал бы увлеченное отношение

автора к предполагаемому бизнесу.

1.5. ВЗГЛЯД НАЗАД: БИЗНЕС-ПЛАН КАК МЕРИЛО ДОСТИГНУТЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ

Постоянное уточнение бизнес-плана с целью приведения его в соответствие с

меняющимися условиями создает возможность его использования для второй

главной цели - в качестве мерила для оценки aфактических результатов

деятельности компании.

Прошлогодний бизнес-план может показать компании, какая из стратегий

оказалась эффективной, а какая нет, и насколько действенным был тот или

иной способ его осуществления.

Простота плана является благом в тон мере, в какой она облегчает его

реализацию. Однако часто то, что выглядело просто на бумаге, когда

готовился предыдущий бизнес-план, оказывается сложным при практическом

воплощении. Изучение фактических результатов работы в сравнении с бизнес-

планом может выявить сильные и слабые стороны организации (иногда это

относится к исполнителям), которые отделяют намеченные планы от того, что

получилось на деле.

Финансовый раздел предыдущего бизнес-плана может использоваться как

средство объективного слежения за ходом бизнеса. Финансовые наметки,

сделанные при составлении плана, превратились в основу бюджета, при котором

компания пыталась работать. Отклонения от расчетов выявляют области, где

либо суждения о необходимых ресурсах были ошибочными, либо контроль в

период выполнения плана был недостаточным. Помимо управления бизнес-план

используется как средство для мониторинга. И кредиторы, и инвесторы заметят

расхождения между планом н фактическими результатами работы компании. Они

заинтересуются причинами этих отклонений. Самым дружелюбным образом они

спросят об этом в ходе встречи, которая будет проводиться для выработки

следующего бизнес-плана. Или же поставят вопрос о нарушении

предпринимателем соглашения о кредите или инвестициях и предложат ему

упаковать свои чемоданы и сдать ключи от персональной туалетной комнаты.

Это — один из аргументов против чрезмерных приукрашивании в рассылаемом

тексте плана. Профессионалы — консультанты, бухгалтеры и юристы, работающие

с предпринимателями над составлением бизнес-плана и обеспечивающие

привлечение капитала, часто советуют своим клиентам делать реалистические

наметки. Предпринимателю незачем стремиться быть сверхчеловеком и рисковать

срывом плана, когда при несколько более скромных претензиях можно принять

такие ориентиры, которые могут быть легко достигнуты и даже превзойдены,

что порадует кредиторов и обеспечит инвесторам нормальный уровень прибыли.

1.6. Сущность планирования

Планирование - это деятельность, заключающаяся в разработке и практическом

осуществлении планов, определяющих будущее состояние экономической системы,

путей способов и средств его достижения.[1]

С точки зрения предприятия, на микроэкономическом уровне, планирование –

это способ осуществления действия, основанный на сознательных, волевых

решениях субъектов микроэкономики, механизм, который заменяет цены и

рынок.[2]

Существует две формы планирования деятельности фирмы:

планирование деятельности фирмы на рынке;

внутрифирменное планирование.

Как правило, эти аспекты планирования взаимосвязаны.

Необходимо отметить, что по-настоящему планирование может быть рациональным

только тогда, когда отношения фирмы с контрагентами на рынке носят не

случайный и разовый характер, а приобретают устойчивый и долговременный

характер.

Планирование деятельности предприятия позволяет:

осуществить четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению

поставленных целей;

побудить руководителей конкретнее определить свои цели и пути их

достижения;

определить показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего

контроля;

подготовить предприятие к внезапным изменениям рыночной конъюнктуры;

четко формализовать обязанности и ответственность всех менеджеров фирмы.

Основным инструментом планирования фирмы является бизнес – план финансово-

хозяйственной деятельности.

1.2 Понятие и задачи бизнес-плана

Бизнес – план – это план осуществления бизнес – операции, действий фирмы,

содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта,

маркетинге, организации операций и их эффективности.[3]

Цель разработки бизнес – плана – спланировать хозяйственную деятельность

фирмы на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями

рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Задачами бизнес – плана является:

сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и

тактику их достижения;

определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место

фирмы на этих рынках;

выбрать ассортимент и определить показатели товаров и услуг, которые будут

предложены фирмой потребителям;

оценить производственные и непроизводственные издержки;

определить состав маркетинговых мероприятий по изучению рынка,

стимулированию продаж, ценообразованию и т.п.;

оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и

материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей и т.д.

Бизнес – план выполняет следующие основные функции, а именно:[4]

является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить

фактические результаты деятельности за определенный период;

может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в

перспективе;

является инструментом добывания финансовых ресурсов;

представляет собой инструмент реализации стратегии предприятия.

Таким образом, бизнес – план позволяет проанализировать возможности

деятельности предприятия и обосновать выбор приоритетных целей, т.е.

определить стратегию функционирования фирмы.

Глава 2.

2.1. Роль плана в добывании денег.

Поскольку большинство бизнес-планов пишут люди, стремящиеся найти

финансовые ресурсы, в конечном счете их качество определяется способностью

пробудить интерес у

людей, которым они адресованы (рецензентов). В связи с этим важно

сознавать, что бизнес-план на самом деле всего лишь начало процесса

собирания капитала. Это первый документ, который получит потенциальный

инвестор и (или) кредитор (заимодавец).

Если план способен в ясной и удобоваримой форме донести до сознания

читателя основные цели и методы деятельности компании, то он обязательно

привлечет внимание. Если же тому, кто его читает, захочется получит!)

больше информации, то он не постесняется спросить о деталях.

План но разработке математического обеспечения для компьютеров

необязательно должен включать, скажем, страниц сорок листингов программ,

однако в нем должна быть фраза, что в случаев надобности эксперты могут

ознакомиться

с этими сорока страницами.

План следует использовать как инструмент ведения переговоров. При

подготовке плана предприниматель должен конкретно указать, что он хочет

получить от заимодавца пли инвестора, но одновременно должен ясно сказать,

что он готов отдать. Он как бы бросает пробный шар. Придержав у себя одну-

две карты, но тем не менее не вводя партнера в заблуждение, предприниматель

предоставляет ему возможность сделать на переговорах первый шаг.

Вспомним, наконец, что бизнес-план - конфиденциальный документ. Он должен

вручаться только тем, кому это действительно необходимо, например, команде

менеджеров, профессиональным консультантам и потенциальным источникам

финансирования. Нет никакого резона печатать большое количество экземпляров

плана, равно как в составлять

пухлые, объемистые тома.

Во-первых, при этом трудно и дорого вносить уточнения. Во-вторых, это

означает, что план увидит множество людей. Потенциальные инвесторы и

заимодавцы испытают скверное чувство, если поймут, что «план предлагают на

всех углах». Полагаем, что первоначально план следует рассылать не менее,

чем в три, но и не более, чем в десять возможных источников финансирования.

Планы никогда не следует рассылать им но очереди, ожидая ответа от одного,

прежде чем отправить его к следующему возможному инвестору. При таком

подходе могут уйти годы на ожидание

успеха.

При решении вопроса о том, кому отослать план, предпринимателю следует

тщательно изучить, какого рода источники денежных средств имеют интересы в

сфере его деятельности: некоторые банки ссужают деньги только в пределах

определенных географических районов, а инвесторы вкладывают средства только

в определенные виды бизнеса. В каждой организации, возможно, есть люди или

отделы, которые имеют дело с бизнес-планами. За ними могут быть закреплены

географические районы, группы бизнеса и т.д. Важно, чтобы план попал в

нужное место, а в идеале — к наиболее г компетентному липу.

В следующей главе мы подробнее поговорим о том, кто эти люди и что они

стремятся увидеть при изучении бизнес-плана.

2.2. Требования к бизнес-плану и его

макет.

Важность планирования не следует недооценивать. Трезвый взгляд на

создающееся предприятие или на уже созданное поможет выявить его слабые и

сильные стороны; точно определить, что требуется; не упустить чего-либо из

виду;

оценить открывающиеся перспективы и приступить к выработке плана конкретных

действий, направленных на достижение поставленной цели; заранее предвидеть

возможные трудности, не дать им перерасти в серьезную проблему, докопаться

до

причин, затруднений, а, значит, найти пути их устранения.

Если затеваемое дело находится на грани банкротства, план объяснит, почему

дешевле отказаться от сомнительной затеи, чем на собственном опыте учиться

тому,

чему план научил бы в течение нескольких часов сосредоточенной работы по

его

составлению. Тщательно составленный бизнес-план может быть быстро

переработан в бизнес-предложение или финансовую заявку, которая наверняка

удовлетворит кредиторов.

Организация составления бизнес-плана может быть представлена схемой

(рис.1.).

1. Принятие решения о создании собственного дела или реализации нового

коммерческого проекта.

2. Анализ собственных возможностей и способности взяться за реализацию

задуманного проекта.

3. Выбор изделия или услуги, производство (оказание) которого (ой) будет

являться

целью проекта.

4. Исследование возможного рынка сбыта.

5. Составление прогноза объемов сбыта (для первого года – помесячно, для

второго

- поквартально).

6. Выбор места для осуществления коммерческой и/или производственной

деятельности.

7. Разработка плана производства.

8. Разработка плана маркетинга.

9. Разработка организационного плана.

10. Разработка юридической схемы будущей коммерческой деятельности.

11. Решение вопросов организации бухгалтерского учета.

12. Решение вопросов страхования.

13. Разработка финансового плана.

14. Написание резюме к бизнес-плану.

При составлении бизнес-плана вместо схемы можно использовать макет

бизнес-плана.

МАКЕТ БИЗНЕС-ПЛАНА:

1. Резюме: краткое содержание бизнес-плана.

2. Возможности фирмы.

3. Местоположение.

4. Виды товаров (услуг).

5. Рынки сбыта товаров (услуг).

6. Конкуренция на рынках сбыта.

7. План маркетинга.

8. План производства.

9. Организационный план.

10. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

11. Оценка риска и страхование.

12. Финансовый план.

13. Стратегия финансирования.

Деловой план должен быть выполнен на высоком полиграфическом уровне.

Вместе с тем он должен быть предельно скромным в оформлении. На титульном

листе размещают название плана, подтверждение о конфиденциальности

содержащейся информации, проставляют номер и напоминание о том, чтобы

инвестор вернул экземпляр, если его не заинтересовало это дело. Общий объем

документа 50-60 страниц. При составлении плана следует широко пользоваться

статистической информацией, всякий раз подтверждая ее ссылкой на

первоисточник, известных экспертов. Все предложения в плане должны быть

четко

обозначены. При необходимости в нем используют фотографии, таблицы и

рисунки.

Чтобы инвестору, потенциальному партнеру легко было найти интересующий его

раздел, план должен иметь оглавление, а каждый раздел – свой шмуцтитул.

При переводе делового плана на иностранный язык нужно использовать

термины и пояснения, к которым привык западный бизнесмен и финансист.

Глава3.

3.1. Структура бизнес-плана.

Резюме: краткое содержание

бизнес-плана.

Цель данного раздела – дать сжатый, короткий обзор делового предложения,

способный привлечь внимание инвестора и стимулировать его к дальнейшему

рассмотрению плана. Нередко именно эта информация используется при

предоставлении заявки в банк или фонд на дополнительное или начальное

финансирование.

Объем данного раздела не должен превышать четырех машинописных

страниц. Его текст должен быть понятен и не специалисту – предельная

простота и

лаконичность изложения, минимум специальных терминов.

В этом разделе должно быть четко определено, какая возможность

открывается для бизнеса, в чем ее привлекательность, кто будет во главе

нового

бизнеса, каковы его (их) достоинства, как новая фирма проникнет на рынок,

каковы

ее перспективы и т.д.

В целом резюме должно дать ответы будущим кредиторам или инвесторам

фирмы (в том числе и ее акционерам) на два вопроса: «Что они получат при

успешной реализации этого бизнес-плана?» и «Каков риск потери ими денег?».

Этот раздел должен разрабатываться в самом конце составления бизнес-плана,

когда достигнута полная ясность по всем другим разделам.

Ориентировочно можно выделить следующие позиции данной части плана:

? Цели в бизнесе. В этом пункте описывается бизнес, которым собирается

заниматься предприниматель. Обязательно указывается, каким образом продукт

или услуга будут способствовать удовлетворению потребностей клиентов.

Дается

краткая информация о технологии, торговых секретах или уникальных

характеристиках, которые позволят достичь лидерства в выбранной области

деятельности. Желательно в описании бизнеса уложиться в 25 или менее слов.

? Возможности бизнеса и стратегия их реализации. Здесь необходимо

коротко описать, какие возможности для бизнеса существуют, каким образом их

можно использовать. Здесь также описывается планируемая стратегия выхода на

рынок.

Эта информация может быть представлена в виде перечня ключевых

факторов, условий, слабых мест в действиях конкурентов (таких, как

инертность,

плохой сервис и т.п.), тенденций в развитии отрасли и других доводов в

пользу

имеющихся возможностей для налаживания бизнеса.

Кроме того в этом пункте отмечаются перспективы бизнеса, варианты выхода

на другие сегменты рынка, включая международный.

? Намечаемые рынки сбыта и прогноз. Коротко описывается рынок сбыта.

Конкретно определяются основные потребители. Требуется указать, как товары

или услуги будут представлены («поданы») и как бизнесмен планирует дойти до

потребителя. В данный пункт включается информация о структуре рынка,

размерах и темпах роста рыночных сегментов или ниш, в которые

предприниматель намерен войти. Оцениваются продажи в штуках и долларах

(рублях). Оценивается также предполагаемая доля рынка; период окупаемости

затрат на приобретение товаров и услуг; ценовая стратегия (включая

объяснение,

на что будет делаться упор – доступную цену, высокое качество, уникальную

продукцию)?

? Конкурентные преимущества. Здесь показывается, насколько значительнее

конкурентное преимущество, которое имеет фирма или может создать в

результате новаторского продукта, услуги и стратегии лидерства во времени

поставки, слабости конкурентов и других условий данной отрасли.

? Прогнозируемые финансовые результаты. В этом пункте обобщается

экономическая и финансовая стороны деятельности фирмы (валовая и чистая

прибыль, долгосрочность прибыльности бизнеса, устойчивость потока наличных

средств, ожидаемая рентабельность и т.п.). Обязательно включается краткое

описание методов анализа наиболее весомых факторов и цикла оборота

наличности.

? Компетенция и профессионализм управленческой команды фирмы.

Здесь характеризуется компетенция и профессионализм будущего руководителя

фирмы и всех членов его команды, отмечается опыт в руководстве

предприятиями и управлении людьми.

? Требуемая сумма инвестиций. Указывается долларовая (рублевая) оценка

необходимого финансирования для фирмы; каким образом капитал будет

потрачен; в какой форме партнер (кредитор) получит желаемую отдачу от

вложенных средств.

3.2

Открытое Акционерное Общество «Крон»

Инвестиционного проекта по производству электрической техники

(трансформаторы сварочные)

Разработчик: ---------------------------------------------------------

Дата разработки: -----------------------

Москва, 2003г.

2.1 Концепция бизнеса

ОАО «Крон» предполагает производить электротехническую технику, а

именно трансформаторы сварочные.

Главной целью настоящего бизнеса является получение прибыли за счет

производства и реализации конкурентоспособной продукции.

Реализация бизнес-плана позволит решить следующие задачи:

Страницы: 1, 2, 3