Построенные и рассчитанные таблицы переносим из Microsoft Excel в
Microsoft Word, где создается текстовая часть, для чего необходимо:
- выделить таблицу в Microsoft Excel;
- щелкнуть по кнопке «копировать» на верхней панели инструментов;
- открыть документ в Microsoft Word;
- установить курсор мыши в место вставки таблицы;
- щелкнуть по кнопке «вставить» на верхней панели инструментов.
Чтобы повысить наглядность результатов анализа, необходимо по ряду
показателей строить диаграммы, Таковы например, столбцовые диаграммы,
изображающие динамику экономических коэффициентов; круговые диаграммы,
изображающие динамику структуры имущества, капитала и их составляющих и т.д.
Для того чтобы построить диаграмму в Microsoft Word, необходимо
произвести следующие действия:
- вставка;
- объект;
- диаграмма Microsoft Graph (согласно версии, т.е. 95 или 97 и т.д.);
- появляется Таблица данных, заполняем ее;
- в строке меню выбираем команду диаграмма, тип диаграммы -
выбираем тип диаграммы;
- с помощью кнопок «по строкам», «по столбцам» на верхней панели
инструментов ориентируем таблицу в зависимости от того, как расположили
данные в ней;
- снова диаграмма, параметры диаграммы - формируем заголовок,
легенду, подписи данных;
- с помощью курсора изменяем область диаграммы, для чего щелкаем левой
кнопкой мыши по области построения диаграммы – происходит выделение области
построения диаграммы; затем щелкаем правой кнопкой мыши – появляется меню
команд, выбираем команду формат области диаграммы: выбираем рамку
(видимая, невидимая).
- таким же образом выделяем область построения диаграммы, выбираем
команду формат области построения, затем выделяем саму диаграмму,
выбираем команду формат рядов данных – формируем цвет, угол поворота
диаграммы и т.д.;
- по окончании работы с диаграммой щелкаем левой клавишей мыши в
любом месте листа;
- чтобы диаграмма снова стала активной для внесения каких-либо
изменений, необходимо дважды щелкнуть левой клавишей мыши рядом с диаграммой.
5. АПРОБАЦИЯ МЕТОДИКИ АНАЛИЗА РЕЗУЛЬТАТОВ
ХОЗЯЙСТВЕННО-ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И
ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Анализируемая торговая организация занимается реализацией населению широкого
ассортимента непродовольственных товаров, причем торговля организована в
отдельно стоящем многоэтажном здании. На территории торговой организации
функционирует некоторое число профильных киосков. Исходные данные для анализа
представлены в Приложениях 1–5; показатели хозяйственной деятельности
торговой организации содержаться в таблице 11; результат эффективности
использования отдельных ресурсов и интенсивности ведения хозяйства в целом
изображен на рисунке 4.
ТРс – темп роста скорости обращения;
ТРпт – темп роста производительности труда;
ТРф – темп роста фондоотдачи;
ТРн – темп роста средней нагрузки на 1 кв.м торговой площади;
Эх – комплексный показатель эффективности хозяйствования.
Рис.4. Динамика эффективности хозяйствования торговой организации
Таблица 11
Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации за
200... - 200... гг.
№
п/п
П о к а з а т е л и
Ед.
измер.
Условн.
обозн.
Прошлый
год
Отчетный
год
Абс.
откл.
Темп
роста, %
А
Б
В
Г
1
2
3 = 2 - 1
4+2:1х100
1
Выручка (нетто) от продажи товаров (ф.2 стр.010)
тыс.руб
ВР
60742,1
67738,0
6995,9
111,5
2
Средняя величина товарных запасов
(Главная книга сч.41 по средней хронологической формуле)
тыс.руб
З
10330,8
15571,2
5240,4
150,7
3
Скорость обращения товаров ( стр.1 : стр.2 )
об.
С
5,88
4,35
-1,53
74,0
4
Среднесписочная численность работников (ф.5 стр.760)
чел.
Ч
357
321
-36
89,9
5
в т.ч. работников прилавка (пояснительная записка)
чел.
Чрп
200
171
-29,0
85,5
6
Удельный вес работников прилавка в среднесписочной численности работающих ( стр.5 : стр.4) х 100
%
dрп
56,0
53,3
-2,7
х
7
Средняя выработка (производительность труда) одного работающего (стр.1 : стр.4)
тыс.руб
ПТ
170,1
211,0
4,1
124,0
8
Средняя выработка (производительность труда) одного работающего прилавка (стр.1 : стр.5)
тыс.руб
ПТрп
303,7
396,1
92,4
130,4
9
Средства, направленные на потребление (ф.5 стр.620+стр.770)
тыс.руб
СП
4357,9
5274,8
916,9
121,0
10
в т.ч. в расчете на одного работающего ( стр.9 : стр.4 )
тыс.руб
СПр
12,2
16,4
4,2
134,6
11
Торговая площадь (пояснительная записка)
кв.м
Пл
2500
2780
280,0
111,2
12
Средняя нагрузка на 1 кв.м торговой площади (стр.1 : стр11)
Данные таблицы свидетельствуют об экстенсивном пути развития анализируемого
предприятия, поскольку при росте выручки от продаж на 11,5% комплексный
показатель эффективности хозяйствования снизился на 1,8%. Следовательно,
ресурсный потенциал предприятия используется крайне неэффективно. Сложившаяся
ситуация была обусловлена, прежде всего, замедлением оборачиваемости товарных
запасов на 1,53 оборота, что привело к потерям в выручке от реализации на
23825 тыс.руб. [ (-1,53) х 15571,2 ].
Для вовлечения в дальнейшем в оборот выявленного резерва руководству
предприятия необходимо решить следующие задачи:
– выявлять неходовые и залежалые товары в ходе периодически проводимой
инвентаризации и изучать возможности сокращения по ним торговой надбавки. В
дальнейшем, во избежание затоваривания, периодически проводить сезонные
распродажи товаров;
– осуществлять закупы товаров по результатам регулярно осуществляемых
маркетинговых исследований рынка товаров и услуг, изучения мотиваций
покупательского спроса;
– расширять перечень поставщиков с целью подбора наиболее надежных и
налаживать прямые связи с предприятиями–изготовителями или дилерами;
– осуществлять целенаправленную рекламу через средства массовой информации
(СМИ).
Достаточно низкой является эффективность использования торговых площадей и
основных средств. Так, доля влияния средней нагрузки на 1 кв.м торговой
площади на прирост объема выручки от продажи товаров составила лишь 2,6% (0,3
: 11,5 х 100), а фондоотдачи - 8,7% (1,0 : 11,5 х 100). Следовательно,
основные элементы материально-технической базы (МТБ) торговой организации
используются крайне неудовлетворительно, в основном, в экстенсивном
направлении. С целью улучшения использования МТБ необходимо рекомендовать
руководству решить следующие задачи:
n использовать прогрессивные методы продажи товаров;
n улучшать внутривидовую структуру основных средств, увеличивая при этом
долю торгово-технологического оборудования и транспортных средств;
n оказывать на свободных площадях сопутствующие услуги;
n привести восстановительную оценку основных средств в соответствие с их
реальной рыночной стоимостью с помощью услуг квалифицированных экспертов.
Из всех видов ресурсов, которыми располагает анализируемое торговое
предприятие, наиболее эффективно используются трудовые. При снижении
численности работающих на 36 человек производительность труда выросла на 24%.
Однако при этом наблюдается ухудшение структуры рабочей силы, о чем
свидетельствует снижение удельного веса работников прилавка в среднесписочной
численности работающих на 2,7%. К негативным моментам деятельности
организации следует отнести неоправданный рост средств, направленных на
потребление одного работника – 34,6%. В результате рост производительности
труда (24,02%) отстает от роста заработной платы, что приводит к
относительному перерасходу издержек по статьям «Расходы на оплату труда» и
«Отчисления на социальные нужды». В ближайшем будущем руководству предприятия
необходимо привести в соответствие систему оплаты труда и вклад каждого
работника в общий результат работы коллектива.
Проведенный анализ позволяет дать отрицательную оценку результатам
хозяйственной деятельности, поскольку при значительном росте выручки от
продажи снижается эффективность использования большинства ресурсов
предприятия, что в конечном итоге ведет к относительному увеличению издержек
обращения торгового предприятия и снижению его прибыли. Результаты анализа
финансовой деятельности, проводимые с использованием данных Приложения 2,
приведены в таблицах 12, 13.
В частности, данные таблицы 12 свидетельствуют о том, что прирост объема
выручки от продажи в анализируемом периоде на 11,5% сопровождался снижением
прибыли от обычной деятельности до налогообложения на 38,9%, что в абсолютном
выражении составляет 1346,2 тыс.руб. Значит, возросшие масштабы хозяйственной
деятельности не привели к соответствующей финансовой отдаче, что сказалось на
снижении рентабельности деятельности на 1,49%. При этом прибыль от продажи
товаров снизилась на 49 % и составила в отчетном году 76,2% от прибыли до
налогообложения (1608,3 : 2109,8 х100).
Учитывая снижение прибыли от продажи, руководство анализируемой торговой
организации предприняло определенные усилия по обеспечению роста
внереализационных доходов на 514 тыс.руб., что оказало соответствующее
влияние на прибыль от обычной деятельности. На 20,8 тыс.руб. увеличил этот
показатель и рост операционных доходов. Однако рост налога на имущество,
местных налогов и сборов привел к снижению прибыли от обычной деятельности на
335,4 тыс.руб.
Среди факторов, влияющих на прибыль от продажи товаров, обращает на себя
внимание значительный (на 4,34%) рост среднего уровня издержек обращения по
проданным товарам. В результате воздействия этого фактора прибыль снизилась
на 2939,8 тыс.руб., что перекрыло позитивное влияние роста выручки от продажи
и среднего уровня торговой надбавки, составившее, соответственно, 363,1
тыс.руб. и 1029,6 тыс.руб.
Учитывая, что сальдо операционных результатов выражается отрицательной
величиной, изучение структуры прибыли от обычной деятельности
не проводится. Однако сама по себе структура прибыли как в отчетном, так и в
предшествующем году является нерациональной.
Таблица 12
Анализ основных показателей финансовой деятельности
торговой организации за 200... - 200... гг.
№п/п
П О К А З А Т Е Л И
Ед.
измер.
Условн. обозн.
Прошлый год
Отчетный год
Отклоне-ние(+;-)
Темп роста, %
А
Б
В
Г
1
2
3 (2-1)
4 (2:1*100)
1
Выручка (нетто) от продажи (ф.2 стр.010)
тыс. руб.
ВР
60742,1
67738,0
6995,9
111,5
2
Валовый доход (сумма торговой надбавки по проданным товарам) (ф.2 стр.029)
тыс. руб.
ВД
13333,7
15901,3
2567Я,6
119,3
3
Средний уровень торговой надбавки по проданным товарам
(стр.2 : стр.1 х 100)
%
Увд
21,95
23,47
+1,52
х
4
Издержки обращения по проданным товарам (ф.2 стр.030)
тыс. руб.
ИО
10179,8
14293,0
4113,2
140,4
5
Средний уровень издержек обращения (стр.4:стр.1х100)
%
Уио
16,76
21,10
4,34
х
6
Прибыль (убыток) от продажи (стр.2 - стр.4) или (Ф.2 стр. О50)
тыс. руб.
ПП
3153,9
1608,3
-1545,6
51,0
7
Рентабельность продаж (стр.6:стр.1х100)
%
Рп
5,19
2,37
-2,82
х
8
Операционные доходы (ф.2 стр.060+стр.080+стр.090)
тыс. руб.
ОД
17,8
38,6
20,8
216,8
9
Операционные расходы (Ф.2 стр.070+стр.100)
тыс. руб.
ОР
597,7
933,1
335,4
156,1
10
Внереализационные доходы (ф.2 стр. 120)
тыс. руб.
ВРД
882,0
1396,0
514,0
158,3
11
Внереализационные расходы (ф.2 стр. 130)
тыс. руб.
ВРР
-
-
-
-
12
Прибыль (убыток) до налогообложения (стр.6+стр.8-стр.9+стр.10-стр.11) или
(Ф.2 стр. 140)
тыс. руб.
ПДН
3456,0
2109,8
-1346,2
61,1
13
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи (ф.2 стр.150)
тыс. руб.
НП
2251,2
1777,0
-474,2
78,9
14
Прибыль (убыток) от обычной деятельности (стр.12 - стр.13) или (Ф.2 стр.160)
тыс. руб.
ПОД
1204,8
322,8
-872,0
27,6
15
Сальдо чрезвычайных результатов (Ф.2 стр.170-стр.180)
тыс. руб.
СЧР
-
-
-
-
16
Чистая прибыль (убыток) (стр.14+стр.15) или (Ф.2 стр.190)
Рефераты бесплатно, курсовые, дипломы, научные работы, реферат бесплатно, сочинения, курсовые работы, реферат, доклады, рефераты, рефераты скачать, рефераты на тему и многое другое.
ТРс – темп роста скорости обращения;
ТРпт – темп роста производительности труда;
ТРф – темп роста фондоотдачи;
ТРн – темп роста средней нагрузки на 1 кв.м торговой площади;
Эх – комплексный показатель эффективности хозяйствования.
Рис.4. Динамика эффективности хозяйствования торговой организации
Таблица 11
Анализ эффективности хозяйственной деятельности торговой организации за
200... - 200... гг.
3
5
6
13
14
15
16
)
