Диплом: Автоматизация бухгалтерского учета

других обязательных платежей и перечислений в федеральный бюджет части

прибыли от использования имущества предприятия.

Величина прибыли, подлежащая перечислению в федеральный бюджет, определяется

ежегодно Минэнерго России по итогам финансово – хозяйственной деятельности

предприятия.

Остающаяся часть чистой прибыли используется предприятием в установленном

порядке, в том числе на:

- внедрение, освоений новой техники и технологий, мероприятия по охране труда

и окружающей среды;

- создание фондов предприятия, в том числе предназначенных для покрытия убытков;

- развитие и расширение финансово – хозяйственной деятельности предприятия,

пополнений оборотных средств;

- строительство, реконструкцию, обновление основных фондов;

- проведение научно – исследовательских, опытно – конструкторских работ, -

изучение коньюктуры рынка, потребительского спроса, маркетинг;

- покупку иностранной валюты, других валютных и материальных ценностей,

ценных бумаг;

- рекламу продукции и услуг предприятия;

- приобретение и строительство жилья (долевое участие) для работников

предприятия нуждающихся в улучшении жилищных условий в соответствии с

законодательством РФ.

- материальное стимулирование, обучение и повышение квалификации работников

предприятия.

В обязанности предприятия входит:

- выполняет утвержденные в установленном порядке основные экономические

показатели;

- возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и

других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил

безопасности производства, санитарно – гигиенических норм и требований по

защите здоровья работников, населения и потребителей продукции и др.;

- обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной

платы и иных выплат, проводить индексацию заработной платы в соответствии с

действующим законодательством РФ;

- обеспечивать работникам безопасные условия труда;

- обеспечивать гарантированные условия труда и меры социальной защиты своих

работников;

- осуществлять оперативный и бухгалтерский учет результатов финансово –

хозяйственной деятельности и иной деятельности, вести статистическую

отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества

с предоставлением отчетов в порядке и сроки, установленные законодательством

РФ;

- ежегодно проводить аудиторские проверки в случаях, когда такие проверки

предусмотрены Правительством Российской Федерации или учредителя;

- предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке,

предусмотренных законодательством РФ.

ФГУП ”АМНГР” использует для автоматизации ведения бухгалтерского учета

программу 1С: Предприятие 7.7. Предприятие использует

данную бухгалтерскую программу 1С: Бухгалтерия – более 10 лет.

В данном разделе рассмотрена методика и специфика расчета экономической

эффективности проекта.

В основе описания экономической эффективности лежат сопоставление

существующего в внедряемого технологических процессов.

В данном случае под существующим процессом подразумевается та методика

занесения в базу данных, которую использовал бы бухгалтер, если не было бы

автоматизированного решения задачи.

Бухгалтер должен был бы брать накладные и счет-фактуры в отделе выписки,

закупок и сбыта, и вручную заносить информацию из этих документов в

бухгалтерскую программу “1С-Бухгалтерия 7.7”. Штат рассматриваемой фирмы

ФГУП “АМНГР” большой, занимает значительное количество времени. С помощью

автоматизации эта выполняется за несколько минут.

Эффективность - одно из наиболее общих экономических понятий ,не имеющих

пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. Это одна из возможных

характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения

соотношения затрат и результатов функционирования системы.

В дальнейшем будем понимать под экономической эффективностью меру соотношения

затрат и результатов функционирования.

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

-косвенный эффект

-прямой эффект

Косвенный эффект характеризуется увеличением прибыли, привлечением

большего числа покупателей, снижением затрат на сырьё и материалы.

Прямой эффект характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1. абсолютное снижение трудовых затрат(D Т)

DТ=T-T

Где Т-трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т-трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

2. коэффициент относительного снижения трудовых затрат(К)

К=DТ/Т *100%

3. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда(Y):

Y=T/T

Все показатели будут рассчитаны в следующем пункте.

В данном разделе рассчитываются конкретные суммы затрат на работу в базовом

варианте и на разработку программы автоматизации. Трудовые и стоимостные

затраты при базовом и проектном варианте представлены в таблицах 1 и 2

[6].

Объем работы измеряется количеством записей, которые должен внести в базу

бухгалтер. Под записями понимается вся информация, которая вносится по каждой

накладной в данной операции. В нашем случае – это ввод накладных и счетов-

фактур каждый день.

Норма выработки показывает сколько записей может внести расчетчик, если будет

вносить данные вручную. Такие небольшие цифры обусловлены тем, что нужно

затрачивать время не только на внесение данных, но и на их проверку и

возможную корректировку.

Трудоемкость определяется путем деления графы 4 (объем работы) на графу 5

(норма выработки).

Т= 91440/80-1143

Среднечасовая зарплата получается в результате деления заработной платы

бухгалтера на количество рабочих часов в месяце (8-часовой рабочий день).

Часовая норма амортизации определяется по следующему алгоритму: берется

стоимость компьютера и делится на среднегодовое время работы, умноженное на

пять лет (срок эксплуатации компьютера, в соответствии с законодательством -

–пять лет). На компьютере работает только бухгалтер, соответственно время

эксплуатации компьютера составляет 8 часов в день.

254*8=1270

28870/1270=22,7

Стоимость накладных расходов не учитывается, т.к. для работы компьютера

необходима только электроэнергия, а ее стоимость в данном случае не

считается.

Стоимость работы оборудования получается путем складывания графы 7

(среднечасовая зарплата), графы 8 (часовая норма амортизации) и 9 (накладные

расходы). Эта графа показывает сколько стоит для предприятия один час работы

оператора на компьютере.

30+22,7=52,7

Стоимостные затраты показывают общую стоимость данной операции.

30*52,7=1581

Для того, чтобы осуществился перенос данных (в данном случае накладных) из

”1С-Бухгалтерия 7.7” в “1С-Бухгалтерия 8.0” ФГУП ”АМНГР” необходимо

установить программу 1С-Бухгалтерия 8.0 разработать приемлемую конфедерацию

либо сама организация или продавец (дилер) данной бухгалтерской программы.

Время, затраченное на установку новой автоматизированной бухгалтерской

програмы, может составить примерно равно 1-й недели.

При расчете экономической эффективности и использования проекта, надо

рассчитывать следующий момент: когда сравниваются показатели для выявления

разницы между занесением данных в базу при ручной и автоматизированной

технологии, то эти показатели описывают только работу бухгалтера. Расчет

показателей эффективности от внедрения проекта автоматизации приведен в таблице

3[7].Из таблицы видно, что

проектный вариант решения задачи является в два раза выгоднее базового варианта

как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат и нормы выработки.

Такая большая разница между индексами изменения затрат обусловлено тем, что

скорость обработки данных и соответственно переноса данных из компьютера

гораздо выше человеческих возможностей. Но зато создание программы требует

больших денежных затрат.

Установка новой версии автоматизированной бухгалтерской программы повлечет за

собой косвенный экономический эффект, т.е. это приведет к увеличению прибыли

фирмы, также снижению трудозатрат.

3.2. Анализ по использованию программ автоматизации бухгалтерского учета и

ценообразованию.

Статистика использования бухгалтерских программ московскими пользователями

системы "ГАРАНТ". Данные получены по результатам опроса, проведенного в

сентябре-октябре 2003г. Известно, что системой "Гарант" пользуются не только

бухгалтеры, но и юристы, руководители и т.д. Поэтому для "чистоты

эксперимента" были отобраны только лишь ответы бухгалтеров.

Рисунок 1 Статистика использования бухгалтерских программ московскими

пользователями системы "ГАРАНТ"

(%)

(Для справки: Компания "Гарант" - один из крупнейших производителей правовых

компьютерных систем).

Рисунок 2 Рейтинг компаний-производителей бухгалтерского ПО по данным

службы телемаркетинга компании Инфин за 9 месяцев 2003 г. по г. Москве Общее

количество звонков = 29850

"Доверяй, но проверяй". Чтобы оценить объективность представленных "ИНФИНом"

данных, мы сравнили их с результатом одного из собственных исследований.

Получилось очень, похоже. Судите сами. Наши (Бизнес-Программы-Сервис)

результаты опроса посетителей выставки "Бухучет и аудит 03"

Рисунок 3 Результаты опроса посетителей выставки "Бухучет и аудит 03"

(%)

Любые Топ-100 и прочие рейтинги сравнивают, прежде всего, фирмы и их

маркетинговый успех. Сами программы сравниваются реже и к тому же не по всем

параметрам. На ежегодных конкурсах "Бизнес-Софт" программы сравниваются,

прежде всего, по их возможностям, по заложенным в них учетным моделям, по

функциональному наполнению. Но в тот момент, когда какое-либо предприятие

принимает решение заняться автоматизацией, то возникает потребность в

сравнении еще по одному параметру - по цене программы. Более того, зачастую

этот фактор становится решающим при принятии решения. Чтобы помочь

сориентироваться в уровне цен, мы регулярно проводим исследования в этой

области. Сравнивать цены имеет смысл только на более-менее сопоставимые

программы. В идеале сопоставимыми являются программы, относящиеся к одному и

тому же классу. Но поскольку классов программ даже по конкурсному

классификатору довольно много, мы решили упростить подход, разделив все

программы, содержащие бухгалтерское ядро или подсистему бухгалтерского учета,

на три группы - "малые", "средние" и "крупные". Есть такой нестрогий, но

часто используемый термин "среднее предприятие". Программы, ориентированные

именно на средние предприятия мы и попытались выделить. Следовательно, сюда

не включены системы, рассчитанные преимущественно на малый бизнес. С другой

стороны мы отбросили комплексы, существенно более широкие, чем бухгалтерия, с

элементами товарного и оперативного учета, подсистемами документооборота и

планирования. И тех, и других мы рассмотрим чуть позже. Чтобы все-таки

увязать это упрощенное деление с конкурсным классификатором, отметим, что в

группу "средних" можно отнести программы классов "Комплексная бухгалтерия для

средних и малых предприятий", "Отдельные задачи (участки) учета",

"Универсальная бухгалтерская программа с расширенными адаптационными

механизмами", "Бухгалтерская программа-конструктор". Все включенные в

рассмотрение системы купивший в принципе сможет установить самостоятельно.

Хотя с помощью дилера или консультанта это получиться оптимально.

Рассматриваемые разработки в разной мере содержат элементы товарного учета и

анализа хозяйственной деятельности. Общим моментом является и то, что они

универсальны для использования в различных отраслях хозяйства, хотя в

большинстве имеют дополнительные функции, связанные с возможностью учета

торговой или (реже) производственной специфики. Программы, каких

производителей мы включили в рассмотрение? В первую очередь - явных лидеров

рынка. Кроме того, включили несколько программ, которые лидерами не являются,

но достаточно точно попадают под выше обозначенные характеристики. Зачастую

тип продукта лучше всего характеризуют 1-2 наиболее известные марки. Вспомним

тот же "аспирин". В данном случае можно сказать, что в обзор включены

"парусы" и "бэсты". Чтобы не обзванивать все фирмы, информацию о текущих

ценах мы попросили предоставить специалистов салона "финансист", где все

упомянутые программы демонстрируются и продаются. Каждый из перечисленных

разработчиков производит существенно большее число продуктов, но консультанты

Салона отобрали по нашей просьбе лишь наиболее сопоставимые. Может возникнуть

вопрос, почему у некоторых фирм указано только по одной программе, а у других

сразу по 2-3. Все дело в комплектации. Одни фирмы продают набор функций в

рамках одной программы. Другие разбивают его на несколько программ. Поэтому,

например, набор функций одной системы "БЭСТ-4" эквивалентен набору функций

сразу трех программ компании "Инфин". Это "Инфин-Супер", плюс "Торговля-

Супер", плюс "Зарплата Макси". Избранные нами в качестве "эталонов" программы

"БЭСТ" и "Парус" содержат ряд дополнительных функций, связанных с товарным

учетом и анализом. Чтобы покупка программ у других производителей была

сопоставима по результату, мы условно доукомплектовали их. Поэтому для более

корректного анализа, на наш взгляд, следует сравнивать с эталонами именно

сумму цен всего комплекта. Звездочкой (*) помечены дважды пересчитанные

показатели цены. Дело в том, что у фирм "Интеллект-Сервис" и "Инфософт" цены

указаны в долларовом эквиваленте. Однако фирмы заявляют, что пересчет

происходит не по курсу Центробанка, а по их собственному. На 14 сентября этот

курс был установлен "Интеллект-Сервисом" на уровне 23 руб./долл., а

"Инфософтом" на уровне 17 руб./долл. при (напомню) официальном курсе примерно

25.5 руб./долл. Поэтому, сохранив их долларовые цены, указанные в прайс-

листе, мы через дробь привели цены, приведенные к общему эквиваленту.

Продукты фирмы "1С" ранее не включались нами в число программ для "средних"

предприятий. Но время идет, и от версии к версии системы этой фирмы

становятся все более мощными. Однако, даже с ростом программы, она сохраняет

многие родовые черты. В частности, можно говорить о высокой гибкости и

настраиваемости. Многие поставщики этой программы вовсю используют этот

аппарат настройки. По нашим сведениям настройка этого комплекса под специфику

конкретной фирмы обходится от 500 и до нескольких тысяч долл.

Таблица 1

Цены на бухгалтерские программы для "средних" предприятий

Программный продукт	Цена (у. е.) на локальный вариант		Цена (у.е.) на сетевой вариант в зависимости от числа рабочих мест
			3		5		10		15			20
АВЭР
ФинЭко-Комплекс	537		862		1075		1075		1075			1075
Инетеллект-Сервис
БЭСТ-4	530/478*		1113		1431		2226		3021			3816
Инфин
Инфин-Супер	270		567		946		1506		2258			3011
Торговля-Супер	270		567		946		1506		2258			3011
Зарплата Макси	193		405		676		1081		1621			2162
Инфософт
Интегратор		580/387*		2500		4500		-		-	7700
Управл.персоналом		350		750		1250		2500		3750	5000
Компас
Компас+SQL		650		1200		5000		10000		15000	20000
Комтех+
Комтех		750		1050		1150		1250		1450	1450
Омега
Абакус Стандарт5.3		606		1374		2142		3630		3966	5166
TRADE House		606		1374		2142		3630		3966	5166
Парус
Парус 4.32 ВАТ		870		1330		1970		3570		5170	6770
Тензор
СБИС		97		181		232		305		386	386
1С
1С Предприятие 7.7 Компл.Конфигурация		340		1360		1360		1360		**	**
Основные средства		60		60		60		60		**	**

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8