Диплом: Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

технического прогресса. Это затрудняет определение действительной

эффективнос­ти использования основных средств на различных предприятиях

от­расли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате

реконструкции или модернизации за счет капитальных вло­жений или уменьшаться

при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства ос­новных средств

(строительства или приобретения) в современных ус­ловиях. Для определения

восстановительной стоимости по постановле­нию правительства первоначальная

стоимость уточняется путем пе­реоценки. Переоценка основных средств по

восстановительной стои­мости производится ежегодно по состоянию на 1 января.

В текущем учете основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а

подвергшиеся переоценке - по восстановительной. В ба­лансе основные средства

показываются по остаточной стоимос­ти. Справочно, без включения в итог

баланса указывается первона­чальная (восстановительная) стоимость и износ

средств.

Учет в денежном выражении позволяет определить его структу­ру, динамику,

стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять

размер амортизационных отчислений.

Оценка основных средств в денежном выражении не дает представ­ления о

техническом его состоянии, не позволяет определить произ­водственную мощность

предприятия и составить баланс машин и обо­рудования. Для этих целей учет

основных средств производится в на­туральном выражении (число единиц, вес,

мощность) на основании сос­тавляемых актов приемки отдельных объектов,

сдаваемых в эксплуата­цию. На каждую единицу основных средств имеется

паспорт, отражаю­щий время постройки или приобретения, техническая

характеристи­ка, произведенные ремонты, степень износа и использования.

Для проверки состояния основных средств в натуральном выраже­нии в конце года

специально создается инвентаризационная комиссия.

Все указанные показатели стоимости используются для анализа ди­намики,

состояния и использования основных средств.

1.3. Значение и задачи учета и анализа основных средств в период

становления социально-ориентированной национальной экономики.

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерско­го учета

являются правильное и своевременное отражение поступле­ния, выбытия и

перемещения основных средств, контроль за их нали­чием и сохранностью в

местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных

средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и

контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели;

выявление неис­пользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за

эффектив­ностью использования, нахождение резервов повышения эффективности

работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также

использования производственных площадей для увеличения вы­пуска продукции;

оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о

состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на

базе средств вычисли­тельной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства.

Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты

хозяйственной деятельности пред­приятия.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые кол­лективы к

постоянному поиску резервов повышения эффективности ис­пользования всех

материально - вещественных факторов производ­ства, в том числе и основных

средств. Выявить и практически ис­пользовать эти резервы можно с помощью

тщательного экономическо­го анализа.

Состояние и использование основных средств - один из важнейших аспектов

аналитической работы ,так как именно они являются мате­риальным воплощением

научно - технического прогресса - главного фактора повышения эффективности

любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных

мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических

показателей: росту производительнос­ти труда, повышению фондоотдачи,

увеличению выпуска продукции, сни­жению ее себестоимости, экономии

капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования про­мышленно-

производственных основных фондов являются: установление обеспеченности

предприятия и его структурных подразделений основ­ными фондами - соответствия

величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение

выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического

состояния основ­ных средств и особенно их активной части; определение степени

ис­пользования основных средств и факторов ,на нее повлиявших; уста­новление

полноты применения парка оборудования и его комплектнос­ти; выявление

резервов роста фондоотдачи; увеличение объема про­дукции и прибыли за счет

эффективности использования основных средств.

2. Учет основных средств.

2.1.Учет движения основных средств.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйствен­ных операций по

поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ос­новных средств, которые

оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

При создании предприятия вводятся в действие здания, сооруже­ния,

оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем

предприятие пополняет свои основные средства для нара­щивания

производственных мощностей, для замены устаревшего обору­дования, пришедшего

в негодность. Этот процесс следует рассматри­вать как поступление основных

средств. Порядок отражения в бухгал­терском учете основных средств зависит от

того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в

бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по

бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных

(кроме колхозных)и общественных предприятий и организаций .Поступающие

основные средства принимает комиссия, назначенная руководителем

предприятия. Для оформления прием­ки она составляет акт приемки-передачи

основных средств (форма N ОС-1) (приложение 1) на каждый инвентарный объект в

отдельнос­ти. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более

6,лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и

приняты одновременно под ответственность одного и то­го же лица.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.

Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему

приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный

предмет, предназначенный для выполне­ния определенных самостоятельных функций

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств

каждому инвентарному объекту присваивается соот­ветствующий инвентарный

номер.

Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в пер­вичных

документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.),служащих

основанием для учета движения объектов основных средств.

Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный

объект. Как правило, он наносится краской, прикреп­ляется металлический

жетон, либо другим способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закреп­ляется за ним

на весь период его нахождения на предприятии. Инвен­тарные номера выбывших

основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не

присваиваются.

На ОАО "Минский приборостроительный завод" учет основных средств

осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные

инвентарных карточек (приложение 2)вводятся в ЭВМ один раз на дату ее

внедрения. Полученный массив инвентарных кар­точек в дальнейшем пополняется

информацией по поступлению, выбы­тию, перемещению и износу основных средств.

В результате обеспечи­вается получение данных о наличии основных средств по

местам хра­нения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным

операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет

движения основных средств отражается в машинограмме-ве­домости движения

основных средств за месяц(приложение 3).В ней содержится информация о

поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их

стоимости и сумме износа. Отчетность о движении основных средств заполняется

по данным машинограмм.

Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в ре­зультате:

капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц;

получения от других предприятий и лиц безвоз­мездно; внесения учредителями в

счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков,

выявленных при инвентаризации.

По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитально­го

строительства либо транзитом через склад на прямую в цех зая­витель. При этом

оформляются следующие документы : приходный ор­дер(приложение 4),акт осмотра

оборудования(приложение 5),требова­ние на получение оборудования (приложение

6) либо акт на передачу оборудования в монтаж (приложение 7 ).

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комис­сией,

назначенной для этих целей приказом или распоряжением руко­водителя

предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: глав­ного механика,

специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера,

начальника цеха или отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных

средств. На принятый в эк­сплуатацию объект комиссия оформляет "Акт приемки-

передачи основ­ных средств" формы N ОС-1(приложение 1).В этом документе

записы­вается подробная характеристика объекта, источник приобрете­ния, год

выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, е­го соответствие

техническим условиям, заключение комиссии. Указы­вается кто сдал объект, а

также кто принял.

На наиболее крупные объекты основных средств составляются пас­порта. В них

дается технико-экономическое описание объекта основ­ных средств, указывается

время ввода их в действие, время и стои­мость произведенных ремонтов, норма

износа, причины выбытия и дру­гие данные. Паспорта используются при переписях

оборудования, жило­го фонда, производственных объектов, переоценке основных

средств.

Для синтетического учета основных средств в Плане счетов пре­дусмотрен

активный счет 01"Основные средства". На этом счете отра­жается движение

основных средств предприятия.

Большинство основных средств поступает на предприятие в ре­зультате

капитальных вложений. Капитальные вложения - это совокуп­ность затрат на

воспроизводство и улучшение качественного состоя­ния основных средств. Так

как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по

строительству и приобретению ос­новных средств осуществляется отдельно от

основной деятельнос­ти. Этот вид деятельности обособлен в учете. На ОАО

"Минский прибо­ростроительный завод", на материале которого выполняется

данная работа существует отдел капитального строительства, который яв­ляется

структурным подразделением предприятия. В отделе состав­ляется баланс,

который в последствии включается в консолидирован­ный баланс предприятия.

Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и

проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - на стоимость фактичес­ких затрат по

возведению

Приобретенные основные средства за плату у других предприятий и лиц в учете

отражаются следующим образом :

Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость

составляются проводки :

Д-т сч. 08 "Капитальные вложения"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов

поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основ­ных средств в

эксплуатацию.

При приобретении оборудования, требующего монтажа, на его стои­мость

составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 07 "Оборудование к установке"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - при акцепте счетов

поставщиков

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" - на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 07 "Оборудование к установке"

Д-т сч. 08 "Капиальные вложения"

К-т сч. 10 "Материалы",70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",69 "Расчеты

по социальному страхованию и обеспечению",60 "Расчеты с поставщиками и

подрядчиками" и других счетов в зависимости от произведенных расходов - на

затраты по монтажу обору­дования.

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 08 "Капитальные вложения" - после приемки основ­ных средств в

эксплуатацию.

Новые основные средства, полученные безвозмездно от других пред­приятий и

лиц, отражаются в учете :

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,

при передаче в пределах одного собственника:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Без­возмездно полученные

ценности"

Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отража­ются

следующим образом:

а) на остаточную стоимость:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" ,

при передаче в пределах одного собственника:

К-т сч. 88 "Фонды специального назначения" (субсчет "Без­возмездно полученные

ценности"

б) на сумму износа:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

На стоимость предоставленных учредителями основных средств в со­бственность

предприятия составляются проводки:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 75 "Расчеты с учредителями" (стоимость определяется по договоренности

сторон).

Основные средства в случае необходимости перемещаются из одного

подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгал­терские записи не

производятся, а в машинограмме аналитического учета инвентарный номер

переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он

передан. Соответствующим об­разом вносятся изменения и в начисляемый износ.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой

причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при

реализации, безвозмездной передаче другим предприя­тиям или лицам, частичной

или полной ликвидации, недостачах, выяв­ленных при инвентаризации.

В период экстенсивного развития народного хозяйства в 80-е го­ды происходило

консервирование технологического базиса, когда бо­лее 70 % капитальных

вложений направлялось на накопление основ­ных средств, а не на их обновление.

Это привело к тому, что на предприятии неиспользуемое оборудование составляет

130566млн.руб. в натуральном выражении - 1146 единиц. В 1998 году оно было

закон­сервировано сроком на 3 года. Величина налоговых льгот, получен­ных от

консервации неиспользуемых фондов в соответствии с Указом Президента от

13.11.97 г. N 588 на 1999 году выглядит следующим об-

разом

Таблица 1

Величина налоговых льгот от консервации неиспользуемых фондов в соответствии

с Указом Президента от 13.11.97 N 588

	1999г.	в том числе по кварталам
		1	2	3	4
Консервация неиспользуемых основных средств, ­остаточная стоимость	95932	95932	95932	95932	95932
Получено льгот по налогу на недвижимость	959	239	240	240	240

Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реали­зовать в

1999 году на сумму 2000 млн.руб. При этом с покупателем оговариваются условия

продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости

продаваемого объекта, его ка­чественного состояния, спроса и предложения на

рынке на такие то­вары. Цена, по которой предприятие продает основные

средства, мо­жет быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации произво­дится в порядке

установленном на предприятии. Отделом главного технолога выписывается

товарно-транспортная накладная (приложе­ние 8).В бухгалтерии предварительно

оформляется акт оценки объек­та (приложение 9).При оценке учитывается

остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент

продажи. Сог­ласно указаниям Министерства промышленности продажная цена не

должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном

объекте. В товарно-транспортной накладной указываются дан­ные по

объекту(первоначальная или восстановительная стоимость, на­численный за время

эксплуатации износ, отпускная цена и другие).С объектом основных средств

передается и вся техническая документа­ция, имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные

средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в

предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего

она совершается и оформляется доку­ментально. При безвозмездной передаче на

передаваемый объект сос­тавляется "Акт (накладная)приемки-передачи

(внутреннего перемеще­ния основных средств" (ф.ОС-1),к которому прилагаются

паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо

постоян­ных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются

первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуата­ции, то сумма

износа, начисленная по нему.

При списании пришедших в негодность объектов основных сред­ств предприятие

руководствуется Типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана

СССР "О порядке списания пришедших в не­годность зданий, сооружений, машин,

оборудования, транспортных средств

и другого имущества, относящегося к основным средствам (фон­дам)",с

дополнениями и изменениями к ней. Аналогично, как и для приемки, создается

специальная комиссия. На предъявленный к списа­нию объект комиссия составляет

"Акт на списание основных средств" (ф.ОС-3)(приложение 10).

В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки,

даты поступления на предприятие и ввода в эксплуата­цию, инвентарный номер,

место эксплуатации, первоначальная стоимос­ть, износ, обоснование

необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стои­мости, то

достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании же

объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию основных

средств необходимо решение правления ОАО "Минский приборостроительный завод",

т.к. при списа­нии основных средств с остаточной стоимостью убыток ложится на

финансовые результаты предприятия. После утверждения акты пере­даются в

бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприя­тия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств незави­симо от

причины отражается следующим образом:

на первоначальную стоимость:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

начисленной зарплаты на разборку:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" на стоимость

оприходованного лома:

Д-т сч. 10 "Материалы"(субсчет 10-6 "Прочие материалы"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Доход или убыток

относятся на результаты хозяйственной дея­тельности.

Убытки от безвозмездной передачи основных средств относятся на счет 81.

Если износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимос­ти и расходов

по ликвидации, т.е. образуется добавленная стои­мость, то на нее в общем

случае начисляется НДС. Однако предприя­тие ОАО "Минский приборостроительный

завод", являясь конверсион­ным предприятием имеет освобождение от уплаты

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6