Диплом: Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

налогов от реализа­ции основных средств, если средства, полученные от

реализации идут на пополнение и обновление основных фондов.

На 1999 год планируется, что величина налоговых льгот будет следующей:

Таблица 2

Величина налоговых льгот, полученных предприятием от продажи ос­новных фондов

в соответствии с Указом Президента от 13.11.97г. N 588 на 1999 год.

	1999 г.	в том числе по кварталам
		1	2	3	4
Получено выручки от продажи основных фондов, всего Получено льгот по: налогу на прибыль налогу на добавленную стоимость Итого: Направлено на: обновление основных фондов Итого	118295 33877 22584 56461 56461 56461	91172 26718 17812 44530 44530 44530	9616 2557 1704 4261 4261 4261	12092 3290 2193 5483 5483 5483	5415 1312 875 2187 2187 2187

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, уста­новленные

руководством предприятия, проводится их инвентариза­ция. Проведение

инвентаризации обязательно в следующих случаях:

- при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, прода­же, а также

преобразовании государственного предприятия в акцио­нерное общество или иное

хозяйственное общество либо товарищество;

- перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября

отчетного года;

- при смене материально ответственных лиц;

- при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а так­же порчи

ценностей;

- в случае пожара или стихийного бедствия.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по

предприятию, на основании которого по каждому структурному под­разделению

создается комиссия, которая проверяет фактическое на­личие в местах

эксплуатации и хранения основных средств. Результа­ты проверки записываются в

"Инвентаризационную ведомость основ­ных средств"(форма N инв.-1).В

бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными

бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения.

Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о

принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на

утверждение ге­неральному директору либо главному инженеру предприятия. На

осно­вании этого производится отражение выявленных отклонений в

бух­галтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в

соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые

результаты, а в учреждениях на бюджете или финансируе­мых собственником - на

увеличение финансирования. При этом состав­ляются следующие бухгалтерские

записи:

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки" на сумму установленного износа:

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных

лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с

них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые

результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные

собственником - на уменьшение финан­сирования. В любом случае выбытие

основных средств проходит через счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных

средств". При недос­таче будут произведены следующие записи на счетах :

Д-т сч.47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч.01 "Основные средства" на сумму износа:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму

нанесенного предприятию ущерба:

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" на сумму недостачи,

отнесенную на виновных в ее образовании:

Д-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по

возмещению материального ущерба"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в том случае,если в

взыскание отказано судом:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

Внесенные или удержанные в возмещение ущерба суммы отразятся следующим образом:

Д-т сч. 50 "Касса"

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

Д-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(субсчет 73-3"Расчеты по

возмещению материального ущерба"

Возмещение может производиться по частям.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее взять

необходимый объект основных средств во временное пользование у другого

субъекта, чем приобретать его в собствен­ность, т.е. арендовать. Предприятие,

взявшее что-либо в аренду, счи­тается арендатором, а сдавшее - арендодателем.

Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и арендодателя

регулируются до­говором аренды. В нем оговариваются состав и стоимость

передавае­мых в аренду объектов основных средств, размер арендной платы,

обя­занности сторон по выполнению договорных обязательств. К договору аренды

прикладывается акт приема-передачи объекта основных сред­ств (приложение

11),расчет арендной платы (приложение 12).Расчет арендной платы по площадям

осуществляется на основании Указа Пре­зидента Республики Беларусь N 302 от

21.08.96г.Что же касается оборудования, то расчет осуществляется на основании

Временного по­ложения по определению размеров арендной платы за сдаваемые в

аренду нежилые здания (помещения) и оборудование , находящееся в

республиканской собственности N 1329/12 от 18.03.1996г.Расчет производится по

формуле:

А = Со х Кис х Кр + Ам + Ннд,

где А - размер арендной платы, руб.;

Со - остаточная стоимость оборудования, руб.;

Кис - коэффициент изменения стоимости оборудования/переменная величина,

сообщается в установленном порядке/,на момент переоценки основных фондов

Кис=1;

Кр - коэффициент рентабельности оборудования принимается в расчетах от 0.05

до 0.50 по договоренности сторон.

Ам - годовые амортизационные отчисления на полное восстанов­ление

оборудования, руб. Рассчитывается в соответствии с Положением о порядке

начисления амортизации/износ/на полное восстановление по основным фондам в

народном хозяйстве. В случае сдачи в аренду полностью самортизированного

оборудования Ам = 0.

Ннд - налог на недвижимость, руб.

В зависимости от срока (времени)аренды основных средств разли­чают :

долгосрочную (сроком более трех лет);среднесрочную (сро­ком от одного до трех

лет);краткосрочную (сроком не более одного года).

Исходя из условий, на которых передается в пользование аренда­тору

арендодателем его собственность, аренда подразделяется на те­кущую и

финансируемую.

На предприятии ОАО "Минский приборостроительный завод" в 1998 году в текущую

аренду было сдано 49 единиц оборудования и 5788 м2 производственных площадей.

Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учиты­ваться на

предприятии на счете 01 "Основные средства" с выделе­нием в отдельную группу

"Основные средства в аренде"

На сумму начисленной арендной платы составляются проводки:

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленный износ по сданным в аренду основным средствам отра­жается

следующими бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

К-т сч. 02 "Износ основных средств"

Поступившая арендная плата отражается записью:

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" . В 1998 году

предприятие получило в долгосрочно финансируемую

аренду корпус пионерского лагеря. При этой форме аренды арендатор

(ОАО Минский приборостроительный завод) учитывает арендованные

основные средства на своем балансе, начисляет по ним износ и в те­чение

арендного срока помимо арендной платы постепенно выплачи­вает (выкупает)

стоимость арендованных основных средств.

Для отражения операций по долгосрочно финансируемой аренде ос­новных средств

у арендатора предназначено два синтетических сче­та : 03 "Долгосрочно

арендуемые основные средства" и 97 "Арен­дные обязательства".

На активном счете 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" учитывают

полученные объекты в оценке, согласованной сторонами. На пассивном счете 97

"Арендные обязательства" обобщается информа­ция о состоянии расчетов с

арендодателем.

На полученный корпус в учете сделаны следующие записи:

Д-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" - на балансовую

стоимость объекта

К-т сч. 02 ""Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ дол­госрочно арендуемых

основных средств") - на сумму износа,

К-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на остаточную стои­мость объекта.

Причитающиеся платежи у арендатора отражаются следующим образом: Д-т сч. 97

"Арендные обязательства" - на сумму погашения

погашения стоимости арендованного имущества

Д-т сч. 81 "Использование прибыли" - на сумму причитающих­ся процентов и

других доходов в пользу арендодателя

К-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный субсчет).

Перечисленная арендная плата записывается так :

Д-т сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (специальный субсчет).

К-т сч. 51 "Расчетный счет".

При переходе основных средств в собственность арендатора в его учете будет

делается проводка :

Д-т сч. 01 "Основные средства"

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства" Одновременно на сумму

износа по этому объекту составляется запись: Д-т сч. 02 "Износ основных

средств"(субсчет 2 "Износ дол­госрочно арендуемых основных средств")

К-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 1 "Износ соб­ственных основных

средств").

При возврате объекта основных средств арендодателю по истече­нии срока аренды

в учете арендатора делается проводка:

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ дол­госрочно арендуемых

основных средств")

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства"

Если арендованный объект основных средств возвращается арендо­дателю до

окончания договора аренды, в учете делаются следующие проводки :

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"(субсчет 2 "Износ дол­госрочно арендуемых

основных средств") - на сумму начисленного износа

Д-т сч. 97 "Арендные обязательства" - на невыплаченные арендодателю платежи в

соответствии с договором аренды

К-т сч. 03 "Долгосрочно арендуемые основные средства"

Для обобщения информации о состоянии расчетов за переданные ос­новные

средства в долгосрочную финансируемую аренду предназначен активный счет 09

"Арендные обязательства к поступлению". По дебе­ту этого счета отражается

стоимость сданных в аренду основных средств в оценке, согласованной

сторонами, и суммы начисленных про­центов по договору, а по кредиту -

поступление арендной платы.

Стоимость переданных объектов основных средств отражается сле­дующими

проводками:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" К-т сч. 01

"Основные средства" - на первоначальную стоимость переданных объектов

основных средств

Д-т сч. 02 "Износ основных средств"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

- на сумму числящегося по этим объектам износа.

При этом стоимость сданных в аренду объектов основных средств в оценке,

согласованной сторонами, в учете отражается проводкой:

Д-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

К-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" Кредитовое сальдо

по счету 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств" (превышение

стоимости, о которой объекты сдаются в аренду над остаточной стоимостью)

отражаются проводками:

Д-т сч. 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств"

К-т сч. 83 "Доходы будущих периодов"

Д-т сч. 83 "Доходы будущих периодов"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Начисленные проценты по договору долгосрочной аренды записываются:

Д-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки"

Поступившая арендная плата записывается следующим образом :

Д-т сч. 51 "Расчетный счет"

К-т сч. 09 "Арендные обязательства к поступлению"

По истечении срока аренды не должно быть остатков по расчетам с арендатором

за конкретный объект основных средств на счетах 09 "Арендные обязательства к

поступлению" и 83 "Доходы будущих пе­риодов".

В случае перехода объекта основных средств в собственность арендатора до

истечения срока аренды выкупная цена за минусом уп­лаченной арендной платы

отражается в момент выкупа.

Аналитический учет по счету 09 "Арендные обязательства к пос­туплению"

ведется по каждому договору аренды.

2.2. Учет амортизации и износа основных средств.

Основные средства участвуют в производственном процессе или хо­зяйственной

деятельности длительное время, продолжительность кото­рого определяется

следующими факторами: прочностью объекта, интен­сивностью использования,

качеством сервиса, отношением к нему рабо­чего персонала, развитием

технического прогресса в стране и т.д. В настоящее время минимальный срок

службы объекта является одним из условий отнесения его к основным средствам -

не менее одного го­да.

За время эксплуатации основные средства теряют свои потреби­тельские и

физические качества и становятся непригодными к ис­пользованию. То же

происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий

хранения и других факторов. Мате­риальное снашивание основных средств носит

название физического износа. Также существует и моральный износ. Он

выражается в сниже­нии стоимости основных средств вследствие уменьшения

затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности

общественно­го труда, либо в результате снижения стоимости действующих

основ­ных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Т.е.

за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь

созданный продукт полностью. Но пос­кольку себестоимость продукции

предприятия исчисляется ежемесяч­но, то и стоимость изношенной части основных

средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износа

основных средств. Он является средством реализации износа как

экономическо­го процесса перенесения стоимости изношенной части основных

средств на производственную с их участием продукцию.

Величина износа выражается в процентах к первоначальной (вос­становительной

)стоимости основных средств и называется нормой износа.

Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавли­ваются для

однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Ныне

действуют "Единые нормы износа основных средств народного хозяйства",

введенные на территории Республики Беларусь с 01.01.1991г. по

классификационным группам, которые дальнейшей дифференциации не подлежат.

Нормы износа по машинам и оборудованию установлены исходя из ре­жима работы в

две смены (за исключением оборудования непрерывных производств, кузнечно-

прессового оборудования массой свыше 100т, для которых нормы устанавливаются

исходя из режима работы в три смены, и лесозаготовительного оборудования ,для

которого нормы ус­тановлены исходя из режима работы в одну смену).

В тех случаях, когда объекты основных средств работают в отли­чающемся от

общего режиме, к нормам износа применяются поправоч­ные коэффициенты, размер

которых указывается в сноске к той или иной норме.

Особый порядок начисления износа существует по подвижному соста­ву

автомобильного транспорта. По автомобилям грузоподъемностью до 2 тонн,

карьерным автомобилям- самосвалам, постоянно работающим в карьерах с

расстоянием откатки до 1 км, прицепам и полуприце­пам, легковым автомобилям

за исключением такси, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения

износ начисляется в процен­тах от их первоначальной стоимости. По всем

остальным видам под­вижного состава нормы износа установлены в процентах от

стоимос­ти на 1000 км пробега.

По книжному фонду и продуктивному скоту, находящемуся на балансе подсобного

хозяйства предприятия, износ не начисляется. На пред­приятие значительная

часть производственных площадей сдана в краткосрочную аренду. При этом износ

начисляется арендатором (ОАО" Минский приборостроительный завод".

Износ основных средств начисляется в течение нормативного срока их службы

(эксплуатации) или срока, за который балансовая стои­мость основных средств

полностью включена в себестоимость продук­ции, после чего начисление

прекращается.

Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эк­сплуатацию,

начинается с первого числа месяца, следующего за меся­цем их введения в

эксплуатацию, а по выбывшим - прекращается с первого числа месяца, следующего

за месяцем выбытия.

Во время проведения реконструкции технического перевооружения основных

средств с полной их остановкой, при их переводе в уста­новленном порядке на

консервацию, износ не начисляется. На время реконструкции и перевооружения

продлевается нормативный срок службы основных средств.

Расчет износа на предприятии производится с помощью вычисли­тельной техники.

Разработочная таблица АСУ-1 (приложение 13) соот­ветствует форме ОС-14. Она

построена следующим образом: из анало­гичной таблицы за прошлый месяц

записывается начисленный износ за прошлый месяц в целом по предприятию и по

цехам (подразделе­ниям),где они работают. Затем начисляется износ по

поступившим и выбывшим в прошлом месяце и, соответственно, от первого

вычитает­ся второй и разница прибавляется к износу прошлого месяца. Форму­ла

начисления износа за месяц выглядит следующим образом :

Иотч. = Ипр. + Ивв. - Ивыб. где

Иотч., Ипр. - соответственно износ за отчетный и прошлый месяц;

Ивв. - износ по введенным в прошлом месяце основным средствам;

Ивыб. - износ по выбывшим в прошлом месяце основным средствам. По

автотранспорту, учитывая специфику начисления износа ,расчет производится

в расчетной таблице АСУ-2 (приложение 14),которая соответствует

разработочной таблице ОС-14"Расчет амортизации по автотранспорту". Формула

расчета износа по автотранспорту следую­щая:

И = Сперв. * На/100 * n

где

И - износ за месяц;

Сперв. - первоначальная стоимость;

На - норма амортизации;

n - пробег автомобиля, тыс. км.

Начисленный износ включается в издержки производства ежемесячно. По данным

разработочных таблиц АСУ-1 и АСУ-2 в зависимости от места эксплуатации

объектов основных средств на суммы начисленно­го износа составляются

следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч.23 "Вспомогательные производства"

Д-т сч.25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т сч.26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т сч.29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т сч.02 "Износ основных средств"

Эти проводки отражаются в ведомостях аналитического учета затрат на

производство 12,13,15 и в журналах-ордерах 10 и 10/1.

2.3. Учет ремонта основных средств.

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физичес­кие качества и

морально устаревают. При этом отдельные части одно­го и того же объекта

теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее изнашиваются те

элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других

подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспе­чения их

функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять

обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Ремонт объектов основных средств отличается по различным приз­накам. В

зависимости от сложности, объема работ, характера и перио­дичности выделяют

текущий (малый),средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем

частичной замены деталей, мелкой починки от­дельных частей, побелки стен,

покраски и т.д. На ОАО «Минский прибо­ростроительный завод" ремонт такого

типа выполняется хозяйствен­ным способом (специалистами ремонтного цеха).При

этом до начала ремонтных работ по каждому объекту ,согласно сметно-

финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости,

опреде­ляется плановая себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете

рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

Ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомога­тельный цех,на

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6