Диплом: Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств в современных условиях

Оборудование - наиболее активная часть основных средств. Возрас­тание его

удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду

с исчислением доли среднегодовой стоимос­ти активной части промышленно -

производственных основных средств устанавливается количественная

обеспеченность предприятия машина­ми и оборудованием, определяется их

технический уровень и соответ­ствие лучшим мировым образцам.

При проведении анализа обеспеченности предприятия производ­ственным

оборудованием и эффективности его использования все обо­рудование

целесообразно сгруппировать по его участию в процессе производства (рисунок

2).

Рисунок 2. Группировка оборудования по его участию в процессе производства.

Оборудование включает соответственно следующие главные состав­ляющие:

наличное, установленное и действующее. К наличному отно­сится все имеющееся

на предприятии оборудование не зависимо от того, где оно находится (в цехах,

на складе) и в каком состоянии, к установленному - смонтированное и

подготовленное к работе обо­рудование, находящееся в цехах, причем часть

установленного обору­дования может быть в резерве, на консервации, в плановом

ремон­те, модернизации. Действующее оборудование - это фактически рабо­тающее

в отчетном периоде оборудование независимо от продолжи­тельности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы

свести к минимуму количество неустановленного бездей­ствующего оборудования.

С этой целью необходимо сближение вели­чин, характеризующих количество

наличного, установленного и рабо­тающего оборудования.

По ОАО "Минский приборостроительный завод" имеются данные, при­веденные в

таблице 12.

Таблица 12

Анализ обеспеченности

ОАО "Минский приборостроительный завод" оборудованием и его использования

Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана (+,-)
1.Количество наличного оборудования, ед. 1.1.Установленного, ед. 1.1.1.Действующего, ед. 1.1.2.Недействующего, ед. 1.2.Неустановленного, ед. 2.Коэффициенты использо­вания наличного оборудо­вания по установленному (стр.1.1.:стр.1) по действующему (стр.1.1.1.:стр.1) 3.Коэффициент использования установленного оборудования стр.1.1.1.:стр.1.1)	3490 3490 2344 1146 11 1 0.672 0.672	3609 3609 2463 1146 - 1 0.682 0.682	+119 +119 +119 - -11 - +0.010 +0.010

Данные таблицы 12 свидетельствуют о том, что на предприятии на­ходится 1146

единиц недействующего оборудования. Это оборудование законсервировано на 3

года. Действующего оборудования на 119 еди­ниц больше планового.

Повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается

двумя путями: экстенсивным (по времени) и интен­сивным (по мощности).

Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования оборудования, -

количество оборудования, в том числе доля бездей­ствующих средств труда,

отработанное время (машино-ч), коэффициент сменности работы оборудования,

структура парка машин и станков.

Интенсивное использование оборудования характеризуется показа­телями выпуска

продукции за 1 машино-ч (или на рубль),т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с расс­мотрением

баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени :

календарный, режимный, возможный, плановый, фактичес­кий.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как

произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на

количество единиц установленного оборудования. Таким об­разом ,этот фонд

времени определяется исходя из непрерывной круг­лосуточной работы всех единиц

оборудования. В аналитических расче­тах он не может быть использован,

поскольку не отражает действи­тельно возможного времени работы оборудования в

связи с тем, что оно требует ремонта и не может эксплуатироваться все

одновременно.

Режимный фонд времени находится путем умножения количества еди­ниц

установленного оборудования на количество рабочих дней в ана­лизируемом

периоде и на продолжительность рабочего дня в часах (с учетом коэффициента

сменности).

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт

оборудования.

Плановый фонд времени - время, необходимое для выполнения плана по

производству продукции.

Фактический фонд - время действительно затраченное на выпуск продукции, т.е.

количество фактически отработанных машино-ч.

На рисунке 3 приведена схема календарного фонда времени.

Календарный фонд времени
Режимный фонд времени				Время выходных и праздников
Возможный (располагаемый фонд времени)			Затраты времени на планово-предупредительные ремонты
Плановый фонд		Резервное время
Фактический фонд	Время простоев

Рисунок 3. Время работы оборудования

Совокупность фондов времени дает возможность проанализировать время работы

оборудования. Сравнение календарного и режимного фон­дов времени дает

возможность установить возможности лучшего ис­пользования за счет повышения

коэффициента сменности, а режимного и возможного - за счет лучшего

использования оборудования за счет сокращения затрат времени на ремонт в

рабочее время.

По анализируемому предприятию имеются следующие данные по фон­дах времени

работы оборудования (таблица 13).

Таблица 13

Анализ использования оборудования по времени

Показатели	По плану	Фактически	% выполнения плана
1.Календарный фонд,тыс.машино-ч 2.Режимный фонд,тыс.машино-ч 3.Возможный фонд,тыс.машино-ч 4.Плановый фонд,тыс.машино-ч 5.Фактический фонд,тыс.машино-ч 6.Коэффициенты использования оборудования во времени: 6.1.К календарному фонду (стр.5:стр.1) 6.2.К режимному фонду (стр.5:стр.2) 6.3.К возможному фонду (стр.5:стр.3) 6.4.К плановому фонду (стр.5:стр.4)	30154 21107 20007 14256 15267 * *	31182 21529 20017 * 14024 0.450 0.652 0.701 0.984 0.919	103.41 102.00 100.05

Примечание. Плановый фонд времени показан дробью: в числителе - на

запланированный, а в знаменателе - на фактический выпуск продук­ции.

Их приведенных данных таблицы 11 можно сделать выводы, что фак­тически

календарный фонд времени составляет 103.41% к плановому

(31182/30154*100).Разность между фактическим и плановым календар­ным фондом

времени работы оборудования является результатом от­клонения излишнего

оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время составляет 102.00 %

планового

(21529/21107*100).Разный процент использования календарного

(103.41%) и режимного (102%) фондов времени работы оборудования

свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и

коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени составил 100.05 % к

плану

(20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось зат­ратить 1100

тыс.машино-ч (21107-20007).Фактически же ушло 1512 тыс.машино-ч (21529-

20017),или на 412 тыс.машино-ч больше(1512-1100).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его

работы составил 20007 тыс.машино-ч, а время, необходи­мое для выполнения

плана по производству продукции, - 14256 тыс.машино-ч. Следовательно, при

плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч

неиспользованного време­ни (20007-14256).Это свидетельствует о том, что в

плане были зало­жены внеплановые простои оборудования. Действительно на ОАО

"Мин­ский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место

че­тырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планирова­лась. По

плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически

израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следо­вательно, в результате простоев

оборудования потеряно 1243 тыс.ма­шино-ч (14024-15267).Кроме этого,

предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени (20017-

14024).Таким обра­зом, общая величина неиспользованного и нерационально

используемо­го времени составила 12120 тыс.машино-ч (412+5751+5993).

Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприя­тия. Предприятию

необходимо усилить контроль за рациональным ис­пользованием времени работы

оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и

учета времени его рабо­ты, базирующейся на использовании вычислительной

техники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В представленной работе приведена методика ведения учета ос­новных средств на

ОАО "Минский приборостроительный завод". Освеще­ны такие основные моменты

учета как движение основных средств, у­чет амортизации и износа основных

средств, учет ремонта и модер­низации, приведены пути совершенствования учета

основных средств основными из которых являются : 1) полное использование

вычисли­тельной техники и более совершенного программного обеспечения для

оперативного решения вопросов основных средств предприятия. Цен­трализовано

вести учет на ЭВМ.2) Предлагается усовершенствовать нормативы и методы

начисления амортизации, систему переоценки ос­новных фондов и индексации,

ввести меры экономического стимулиро­вания и контроля целевого использования

амортизационных отчисле­ний. Предприятию дать свободу в выборе модели

амортизации и мето­дов ее начисления.3) Предлагается внести изменения в

видовую классификацию основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника"

переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать все средства

механизации и автоматизации управленческого труда, приме­няемые для процессов

управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функцио­нальное

назначение основных средств при их распределении по клас­сификационным

группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в

производственном процессе, характер их изменений.

По результатам проведенного анализа можно сформулировать сле­дующие выводы и

предложения по совершенствованию анализа состоя­ния и эффективности

использования основных средств на ОАО "Мин­ский приборостроительный завод". В

1998 году среднегодовая стои­мость промышленно-производственных основных

фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 27.83 %, а по сравнению с

планом на 1.03 %.Стоимость активной части фондов по сравнению с планом

сни­зилась на 1.83 %,а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 %.

.Анализ технического состояния показывает, что большая полови­на основных

средств изношена и требует замены либо капитального ремонта. Средний возраст

оборудования составляет 14.78 лет. Это при том, что срок около семи (максимум

10 лет )является наиболее опти­мальным для замены действующего оборудования.

Коэффициент обновле­ния за 1998 год составил всего лишь 0.0073 %.

Коэффициент износа на конец 1998 года возрос на 0.012

(0.563-0.551) и составляет 0.563,т.е.56.3 %.Это при том, что на предприятии

ряд лет с разрешения Министерства промышленности при­меняются понижающие

коэффициенты начисления амортизации. В 1997 году они были снижены в 100 раз,

в 1998 году -в 25 раз.

Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа можно судить о том,

что фондоотдача как промышленно - производственных основных средств так и их

активной части возросла. Но необходимо отметить, что в настоящее время очень

сложно привести показате­ли, используемые для расчета фондоотдачи, в

сопоставимые усло­вия. Этим объясняется рост фондоотдачи. Т.к. цены на

продукцию вы­росли, а переоценка основных средств на 01.01.1999 года не

произ­водилась.

Анализ использования оборудования показывает, что фактически ка­лендарный

фонд времени составляет 103.41% к плановому (31182/30154*100).Разность между

фактическим и плановым календар­ным фондом времени работы оборудования

является результатом от­клонения излишнего оборудования, которое

планировалось продать.

Режимное время составляет 102.00 %

планового (21529/21107*100).Разный процент использования

календарного

(103.41%) и режимного (102%) фондов времени работы оборудования

свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и

коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный фонд времени составил 100.05 % к

плану

(20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось зат­ратить 1100

тыс.машино-ч (21107-20007).Фактически же ушло 1512 тыс.машино-ч (21529-

20017), или на 412 тыс.машино-ч больше (1512-1100).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его

работы составил 20007 тыс.машино-ч, а время, необходи­мое для выполнения

плана по производству продукции, - 14256 тыс.машино-ч. Следовательно,при

плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 тыс.машино-ч

неиспользованного време­ни (20007-14256).Это свидетельствует о том, что в

плане были зало­жены внеплановые простои оборудования. Действительно на ОАО

"Мин­ский приборостроительный завод в течение 1998 года имело место

че­тырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планирова­лась. По

плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 тыс.машино-ч, фактически

израсходовано 14024 тыс.машино-ч. Следо­вательно в результате простоев

оборудования потеряно 1243 тыс.ма­шино-ч (14024-15267).Кроме этого,

предприятие не использовало 5993 тыс.машино-ч возможного времени (20017-

14024).Таким обра­зом, общая величина неиспользованного и нерационально

используемо­го времени составила 12120 тыс.машино-ч (412+5751+5993).

Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприя­тия. Предприятию

необходимо усилить контроль за рациональным ис­пользованием времени работы

оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и

учета времени его рабо­ты, базирующейся на использовании вычислительной

техники.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важней­ших функций

управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы

благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических

результатов , но также и определить фак­торы ,положительно либо отрицательно,

повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных

основных средств.

Так как на предприятии используется большое количество промыш­ленно -

производственных основных средств и номенклатура выпус­каемой продукции

достаточно широка рекомендуется решать постав­ленные задачи путем механизации

и автоматизации аналитических ра­бот. При проведении анализа фондоотдачи

целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности ис­пользования

основных средств является совершенствование действую­щей методологии анализа

основных средств, что вызывается целым ря­дом причин. В частности, отбор

факторов 2-го и более высоких по­рядков для проведения анализа фондоотдачи

промышленно - производ­ственных основных средств. А также вопрос

периодичности проведе­ния анализа и т.д..

На замену оборудования и создания новых технологий требуются миллионы

долларов. Своих средств у предприятия явно недостаточ­но., поэтому не

обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с

инвесторами проведено акционирование объединения.

Предприятие планирует расширение экспорта ,как важнейшее усло­вие для

успешного перепрофилирования производства. Для получения необходимой валюты

расширяет поставки в Германию, Англию, Францию.

С помощью Института реструктуризации разрабатывается программа

реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления

издержками на производстве, что послужит повышению кон­курентоспособности и

экономической эффективности объединения в целом.

В результате осуществления этих мер через 3-4 года будет обес­печено

устойчивое саморазвитие предприятия и любые дестабилиза­ционные внешние

факторы не будут столь чувствительны для предприя­тия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.

1. Александрович Я.А. Рациональное использование ресурсов - важней­шее

условие интенсификации производства,Мн.:Беларусь,1991.

2. Анализ хозяйственной деятельности в

промышленности: Учебник/Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров,О.Ф.Мигун и др.; Под

об­щ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,1995.-363с.

3. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных

объединений и предприятий: Справ.пособие/Под общ.ред.Л.Л.Ермоло­вич.-

Мн.:Выш.шк.,1988-496с.

4. Антони, Роберт Основы бухгалтерского учета в

рыночной экономике,Мн.В.Г.Гавриленко,1994.,Ч.2 Учет расходов. Отчет о

при­были.

5. Барр Политическая экономия ,В 2Т.Пер.с франц./Раймон

Бар­р,М.:Межд.отношения,1995.

6. Бухгалтерский учет :Учебник,2-е изд.,исп. и доп./И.Е.Тишков,

А.И.Балдинова, Т.Н.Дементей и др.; Под общей ред.И.Е.Тишкова.-

Мн.:Выш.шк.,1996-687с.

7. Введение в рыночную экономику:Учебн. пособие для экон.

спе­циальностей вузов,/А.Я.Лившиц,-Мн.:Выш.шк.,1994.

8. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности

предприятия: Учебно-практ.Пособие.-Мн.:БГЭУ,1997.-325с.

9. Изменение в Указание Министерства финансов РБ от 12.12.97 г. № 60 «Об

установлении лимита отнесения имущества к малоценным и быстроизнашивающимся

предметам» утвержденные приказом Минфина № 9 от 19.01.99 г./Информбанк, НЭГ

№5 от 3.02.99 стр. 22.

10. Кожарский В.В.,Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприя­тиях и в

организациях /Учебное пособие,Мн.:Экаунт,1993.

11. Курс экономической теории: Общие основы. Микроэкономика.Макроэко­номика.

Переходная экономика./Учеб.пособие/А.В.Сидорович,Т.А.Ага­пова Рук.авторского

колл.Сидорович А.В.,М:ДШ,1997.

12. Курс экономики:/Учебник, Райзберг Б.А. рук .авт. коллектива,М.:Инфра-

М,1997.

13. Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных акти­вов, Мн.Навука

i тэхнiка,1993,-101 с.

14. О предприятиях в Республике Беларусь: Закон Республики Бела­русь

//Нар.газ.1993г. N13-14. С.5-8.

15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь

//Ведомости Верховного совета Республики Беларусь 1994г.,N34,ст.566.

16. Приборостроители с оптимизмом смотрят в будущее, Горегляд В.

//Республика 1999, N 22 стр.8.

17. Рахман З.,Шеремет А.Д. Бухгалтерский учет в

рыночной экономике: Учебное пособие для бухгалтеров, менеджеров и

аудиторов,М.:Инфра-М,1996,-272с.

18. Русак Н.А.,Русак В.А. Основы финансового анализа ,Мн.:Меркаван­не,1995.-

196с.

19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного

предприятия.,1996,213с.

20. Снитко К.Ф. Учет основных средств на промышленных предприятиях БССР:

конспект лекций/М-во нар.образ.БССР.,Мн.,1989.

21. Современная экономика. Многоуровневое учебное пособие для вузов: тексты

лекций. Понятийный аппарат. Графики и формулы. Из истории экономической

мысли./Научный редактор Мамедов,2-е изд., Ростов Н/Д:Феликс;М.:Зевс,1997.

22. Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизацион­ных

отчислений на полное восстановление основных фон­дов,Мн.:Экаунт,1996.

23. Шмарловская Г.: Амортизационная политика: перспективы преобразо­ваний,//

ФУА ,1998,N 11 ,стр.29-31.

24. Экономика, организация и планирование промышленного производ­ства.

Учебное пособие. Под ред.Н.А.Лисицина.Мн.:1993.

25. Экономические показатели промышленности. Под ред.

Е.К.Смирницко­го,М.:Экономика,1989.

26. Экономика предприятия. Учебник для экономических вузов.-Изд.2-е,

переработанное и дополненное. Под общ. ред. проф., д.э.н. Руденко А.И.,

Мн.1995.475с.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6