Диплом: Формирование учетной политики организации: вариации и роль в управлении хозяйственными процессами

Диплом: Формирование учетной политики организации: вариации и роль в управлении хозяйственными процессами

Выпускная квалификационная

работа

на тему:

«Формирование учетной политики организации: вариации и роль в управлении

хозяйственными процессами»

Москва, 2003

ОГЛАВЛЕНИЕ:

ВВЕДЕНИЕ

3

ГЛАВА 1. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

53

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

69

ВВЕДЕНИЕ

Учетная политика организации является элементом системы регулирования

бухгалтерского учета в Российской Федерации. Руководствуясь законодательством

РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих

бухгалтерский учет, организации самостоятельно формируют свою учетную

политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей

деятельности ( п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

«О бухгалтерском учете»).

0б учетной политике можно говорить как в широком, так и в узком смысле слова.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98,

утвержденное Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г., определяет учетную

политику организации как принятую ее совокупность способов ведения

бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей

группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Идентичность данного определения понятию «бухгалтерский учет» позволяет

говорить об учетной политике в широком смысле слова как о системе ведения

бухгалтерского учета на конкретном предприятии.

Можно сказать, что учетная политика (в широком смысле слова) представляет

собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета организации, имеющую

методическую и организационно-техническую составляющие.

Организационно-технические способы ведения бухгалтерского учета — это способы

организации технологического процесса функционирования бухгалтерской службы

предприятия, а методические — способы формирования информации о финансовом

положении и финансовых результатах деятельности предприятия.

Система ведения бухгалтерского учета как совокупность способов ведения

представляет собой взаимосвязанные документы, входящие в структуру

внутреннего регулирования

Эту систему необходимо выстраивать с учетом:

►требований российских нормативных актов;

►международных требований к формированию информации о финансовом

положении и финансовых результатах деятельности, прежде всего Международных

стандартов финансовой отчетности (МСФО);

►особенностей хозяйственной деятельности предприятия, в том числе

позитивных и рациональных традиций и практики ведения бухгалтерского учету,

существующих на предприятии внутренних нормативных документов.

При этом система ведения бухгалтерского учета должна быть не только легко

адаптируемой к изменяющимся внутренним и внешним условиям хозяйствования

предприятия, но и удобна и понятна в использовании.

Чем больше организация, чем сложнее ее структура, чем более серьезные задачи

ставит она в своем развитии, тем значимее для нее создание четкой системы

внутреннего нормативного финансового регулирования.

С другой стороны, учетная политика может рассматриваться и в узком смысле как

документ системы ведения бухгалтерского учета, отражающий специфические и

вариантные способы бухгалтерского учета, применяемые конкретной организацией.

Согласно п. 9 ПБУ 1/98 учетная политика организации подлежит оформлению

соответствующей организационно-распорядительной документацией.

Приказ по учетной политике организации должен отражать специфику способов

формирования информации о финансовом положении и финансовых результатах

деятельности организации (методические способы ведения бухгалтерского учета),

которая раскрывается в отношении способов бухгалтерского учета:

►варианты которых предусмотрены нормативными актами по бухгалтерскому

учету;

►описание которых отсутствует в нормативных актах по бухгалтерскому учету;

►принципы которых определены нормативными документами, а организация

утверждает особенности их применения исходя из специфики условий

хозяйствования;

►иных, чем установленные нормативными актами по бухгалтерскому учету,

но которые позволяют организации более достоверно отразить его финансовое

положение и финансовые результаты деятельности;

►варианты которых обусловлены противоречиями и несовершенством

действующих нормативных актов по бухгалтерскому учету.

Общепризнанно, что бухгалтерский учет на предприятии должен осуществляться по

определенным правилам. Проблема заключается в установлении такой совокупности

правил, реализация которых обеспечила бы максимальный эффект от ведения

учета. При этом под эффектом в данном случае понимается своевременное

формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность и

полезность для широкого круга заинтересованных пользователей.

Теоретически возможны три подхода к установлению правил поставки

бухгалтерского учета на предприятии: централизованный, децентрализованный и

смешанный. При первом подходе ведение учета регламентируется из единого

центра. При чем особого значения не имеет, государственный это орган или

общественное объединение.

Второй подход предполагает индивидуализацию правил бухгалтерского учета для

каждого хозяйствующего субъекта. Хотя он обеспечивает максимальную

адекватность учетных процедур характеру деятельности предприятия, в

современных условиях хозяйствования он неприемлем.

Наконец, возможно разумное сочетание элементов первого и второго подходов.

Мировой опыт подсказывает, что при данном способе за централизованным

регулированием остается установление основополагающих правил и принципов

ведения учета, обеспечивающих доступность и полезность финансовой информации.

Содержательное такое регулирование состоит в идентификации этих правил и

принципов, а также в определении круга общественно признаваемых приемов и

способов ведения учета. Общие правила и принципы конкретизируются на каждом

предприятии исходя из условий деятельности, степени осознания ее

особенностей, квалификации персонала, имеющейся технической базы управления.

Иначе говоря, хозяйствующие субъекты разрабатывают и проводят собственную

учетную политику. Этот подход избран в России для современной постановки

бухгалтерского учета.

Положениями о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (утверждены приказом

Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43) в практику отечественного

бухгалтерского учета введен термин «учетная политика предприятия».

Использование указанного термина быстро входит в практику и теорию

бухгалтерского учета также в нормативные (инструктивные) материалы,

регулирующие организацию учета на предприятиях. Этому способствовало

утверждение в конце 1999 г. парламентом страны Государственной программы

перехода РФ на международную систему учета и статистики. Думается, что еще

рано говорить об укоренении этого понятия, тем более, что термин «учетная

политика предприятия» вошел в употребление путем большого перевода на русский

язык английское словосочетание «accounting policies» (в международных

стандартах бухгалтерского учета). Кроме того, никакая политика, не строится

по международным стандартам. Поэтому было бы целесообразно использовать

термин, например, «Положение по бухгалтерскому учету предприятия» или

«Правила и принципы организации и ведения бухгалтерского учета предприятия».

Согласно приказу Министерства финансов РФ от 31.12.1998 г. № 1673 основы

формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной

политики едины и обязательны: в части формирования — для всех предприятий

независимо от формы собственности; в части раскрытия — для предприятий

публикующих свою бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно

законодательству РФ, учрежденным документом либо по собственной инициативе.

Условия приказа вступают в силу для выполнения предприятиями с 01 января

текущего года, каждое предприятие должно иметь свою выбранную учетную

политику. Диапазон практического применения учетной политики очень широк,

особенно в части. раскрытия для внешних пользователей данных бухгалтерского

учета через финансовую отчетность. Предприятия подвергаются проверкам

вышестоящих организаций налоговых органов, аудиторских фирм и др.

пользователей финансово-бухгалтерской информации. Поскольку одним из основных

документов, подвергающихся первоочередной проверке, является принятая учетная

политика предприятия и далеко не на каждом предприятии имеется в наличие

такой или подобный документ, что связано с недостатком информации (опыта), то

целью данной работы является: сформулировать основные подходы к организации

учетной политики предприятия.

Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:

· определить содержание и дать определение учетной политики;

· разработать примерный проект учетной политики предприятия и показать

порядок ее оформления и содержание;

· дать комментарии по пунктам разработанного проекта учетной политики

и определить факторы, влияющие на их принятие.

Учетная политика предприятия, как совокупность правил реализации метода

бухгалтерского учета, должна обеспечивать максимальный эффект от ведения

учета. При этом понимается своевременное формирование финансовой и

управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и

полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. И

поскольку эффективность решения управленческих проблем предприятия зависит от

решения указанной функции бухгалтерского учета, то целью данной работы

является также показать основные организационные аспекты бухгалтерского учета

и технические принципы их реализации.

При формирование учетной политики необходимо руководствоваться нормативной

базой. Основные Положения (стандарты) системы нормативного регулирования

бухгалтерского учета, действующие в настоящее время даны в приложении № 1.

Новое Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации — краеугольный камень в системе нормативного

регулирования бухгалтерского учета в нашей стране.

Данное Положение приведено в соответствие с Федеральным законом «О

бухгалтерском учете», а некоторые нормы прямо перенесены в текст Положения из

этого Закона.

Каждый раздел Положения более подробно рассмотрен в Положениях (стандартах),

методических рекомендациях и указаниях Минфина России по соответствующему

вопросу.

Названные нормативные акты зачастую предлагают многовариантное отражение в

учете тех или иных хозяйственных операций (например, способ начисления

амортизации основных средств), оставляя право выбора за организациями.

Выбор одного из предлагаемых способов или разработка собственной оригинальной

системы учета в рамках общей концепции развития бухгалтерского учета в нашей

стране — это и есть учетная политика организации.

Помимо правил отражения операций в учете нормативные акты регулируют порядок

формирования отчетности. В отдельных случаях порядок учета и отчетности

жестко регламентирован, а иногда организациям предлагается самим определить

один из возможных вариантов. Обязательным является лишь требование о

раскрытии применяемой учетной политики в пояснительной записке к

бухгалтерскому балансу. Так, согласно п. 24 ПБУ 4/99 пояснения к

бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать

сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать

пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в

бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы

пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового

положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в

ее финансовом положении.

Особое внимание следует обратить на то, что правила бухгалтерского учета и

отчетности не имеют прямой корреляции с правилами налогообложения и налоговой

отчетности. Фактически в нашей стране произошло разделение бухгалтерского и

налогового учета, поэтому каждой организации следует тщательно проработать

учетную политику, учитывая требования налогообложения и финансовую нагрузку

по разным налогам.

Акцент сделан на бухгалтерском учете как основе исчисления налогов. По

отчетности же, сформированной на базе бухгалтерского учета, внешние

пользователи составляют свое мнение об эффективности деятельности

организации, поэтому достаточно много материалов посвящено вопросам,

связанным с отчетностью.

ГЛАВА 1. СОДЕРЖАНИЕ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

Термин «учетная политика предприятия» вошел в употребление в конце

восьмидесятых годов в качестве вольного перевода на русский язык

словосочетания «accounting policies», употребляемого в стандартах, издаваемых

Комитетом по международным стандартам бухгалтерского учета. В начале 1999 г.

этот термин был закреплен в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в РФ

и настоящее время получил достаточно широкое распространение в учетной

литературе и на практике.

Под учетной политикой предприятия понимается «... совокупность способов

ведения бухгалтерского - первичного наблюдения, стоимостного измерения,

текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной (уставной и

иной) деятельности». Данное определение совпадает с определением метода

бухгалтерского учета.

Метод бухгалтерского учета как наука сложился 500 лет тому назад и никакой

общественно — экономический строй, как показывает практика, не может поменять

его. Изменения же происходят только в техническом и организационном плане с

целью более рационального и эффективного использования метода бухгалтерского

учета. Поэтому международные стандарты предусматривают не совокупность

методов и способов ведения бухгалтерского учета, а принципов и правил

организаций и технологической основы реализации его способов. Поэтому,

учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и

правил (вариантов) организации и технологии формирования максимально

оперативной, полной, объективной и достоверной финансовой и управленческой

информации предприятия.

Взаимосвязь метода бухгалтерского учета и учетной политики предприятия

наглядно отражена на рисунке, приведенном ниже.

1.1. ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ

МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

(взаимосвязь, отражение, обобщение и соизмерение в денежном выражении фактов

хозяйственной деятельности предприятия)

ПРИЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Первичное наблюдение		Стоимостное измерение		Текущая группировка		Итоговое обобщение
Докумен- тация	Инвента- ризация	Оценка	Кальку- ляция	Счета	Двойная запись	Баланс	Отчет- ность

УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

как реализация метода бухгалтерского учета

ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ

Первичное наблюдение		Стоимостное измерение		Текущей группировки		Итоговое обобщение
Реквизиты и формы первичных докумен- тов, документо- оборот и т.д.	Периодич-ность и масштабы инвентари-зации, порядок ее проведения	Конкрет-ные способы оценки имущества и обяза-тельств	Конкрет-ные способы кальку-ляции себестои-мости продук-ции и т.д.	План счетов	Схемы отражения в учете отдельных фактов хозяйствен-ной деятель-ности	Состав статей баланса, конкретные способы оценки имущества и обяза-тельств	Реквизиты и формы отчетов, состав статей и т.д.

Учетная политика являющаяся инструментарием реализации способов (первичного

наблюдения, стоимостного измерения текущей группировки, итогового обобщения),

может отличаться на разных предприятиях.

Учетная политика предприятия формируется на основе совокупности

основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых требует

системного подхода с целью максимальной оптимизации. Поэтому следует при

выборе учетной политики учитывать влияющие факторы:

1) форму собственности и организационно-правовой статус предприятия

(государственное, частное, акционерное общество, товарищество и т.д,);

отраслевую принадлежность и вид деятельности (промышленность, строительство,

торговля, сельское хозяйство и т.д.); организационную структуру управления м

наличия структурных подразделений; размеры (масштабы деятельности, объема

продаж, численность персонала и др.);

2) текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение

дополнительных финансовых ресурсов, укрепление конкурентных позиций на рынке,

осуществление инвестиционных программ, повышение котировок акций и др.);

3) особенности деятельности — производственной (технологическая структура,

потребляемые ресурсы), коммерческой (организация снабжения и сбыта, системы и

формы расчетов, взаимоотношения с покупателями), финансовой (взаимоотношения

с банками и другими финансовыми институтами, налоговой системой),

управленческой (структура, независимость от собственников, отчетность перед

ними, уровень технического обеспечения, в том числе компьютерной техникой);

4) кадровое обеспечение — уровень квалификации персонала (опыт, навыки,

степень понимания стоящих перед ними задач и проблем, способность их

разрешать);

5) хозяйственная ситуация — развитость инфраструктуры рынка, состояние

хозяйственного, налогового, бухгалтерского законодательства, благоприятность

инвестиционного климата и т.д.

Учетная политика формируется на основе совокупности основополагающих

принципов и правил, исполнение которых представляется безусловным. Наличие

таких принципов и правил объясняется самим предназначением бухгалтерского

учета в условиях рыночной экономики, который призван формировать полные и

достоверные данные об имущественном и финансовом положении предприятия,

выступать способом общения деловых людей, быть составляющей

общегосударственной системы формирования макроэкономических показателей. Все

это становится возможным лишь на основе единых подходов и правил ведения

учета.

Принципы и правила — это не стопроцентная унификация учетного процесса. Эти

правила устанавливают рамки в построении системы учета на предприятии,

которые необходимо соблюдать при выборе учетных процедур и разработке

учетного процесса.

Общие принципы и правила установлены нормативно-правовой документацией,

регламентирующей систему бухгалтерского учета. При их реализации в учетной

политике конкретного предприятия целесообразно исходить из допущений об

имущественной обособленности предприятия, непрерывности его деятельности,

последовательном применении учетной политики, временной определенности фактов

хозяйственной деятельности.

При формировании учетной политики предполагается, что: имущество и

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6