Лекция: Бухгалтерский финансовый учет

Каждый работник согласно Трудовому кодексу имеет право на отпуск, в течение

которого работник свободен от выполнения своих трудовых обязанностей, за ним

сохраняется его должность и средний заработок.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Для

расчета отпускных необходимо рассчитать средний заработок (статья 139 ТК +

Постановление №213). Расчетный период составляет 3 календарных месяца,

предшествующих отпуску (с 1 по 1 числа). В исключительных случаях расчетным

периодом может быть 12 календарных месяцев.

Если расчетный период отработан полностью, то сумма фактически начисленной

заработной платы за 3 месяца делится на 3 и на коэффициент 29,6

(среднемесячное количество календарных дней).

В соответствии с ТК РФ отпуск должен устанавливаться в календарных днях не

менее 28 календарных дней. В исключительных случаях он может предоставляться

в рабочих днях.

Полученный средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Пример:

Рассчитать сумму отпускных работнику, которому предоставлен отпуск на 28

календарных дней с 19 апреля 2005 г. по 19 мая 2005 года. В расчетном периоде

– январь, февраль, март, отработано полностью, имея должностной оклад 10000

руб.

1) Средняя заработная плата =

2)Сумма отпускных = 337,84 * 28 = 9459,52 (Д20 К70)

Если расчетный период отработан не полностью (п.4 – Положения №213): болезнь,

командировка, прогул, то для расчета средней заработной платы можно применись

следующую формулу:

, где

3п – заработная плата за полностью отработанный расчетный период;

3н – заработная плата за не полностью отработанный период;

Рдн – рабочие дни при 5-ти дневной рабочей неделе;

1,4 – коэффициент пересчета рабочих дней в календарные дни, т.е. 7/5

Пример:

Работник уходит в отпуск с 30 июня на 28 календарных дней. В расчетном

периоде: в мае с 12 по 25 (14 календарных дней) работник был на больничном,

апрель отработан полностью, в мае с 5 по 7 работник брал отпуск без

сохранения содержания.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 25.000

Если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата или у

него не было фактически отработанных дней, то для расчета среднего заработка

берутся 3 месяца предшествующие расчетным.

Если работник не имел заработка и не работал ни в течении трех

месяцев расчетного периода, ни до него, то его средний заработок

определяется на основании заработной платы за фактически отработанные дни до

ухода в отпуск.

Если работник, не отработав в организации ни одного дня, сразу уходит в

отпуск (если поступил на работу в порядке перевода), то его средняя заработная

плата рассчитывается исходя из установленного должностного оклада или тарифной

ставки.

В расчет среднего заработка включаются премии и вознаграждения фактически

начисленные за расчетный период:

– ежемесячные – не более одной за один и те же показатели;

– квартальные – не более 1/3;

– полугодовые – не более 1/6;

– по итогам работы за год – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода,

при этом не имеет значение в каком месяце эти вознаграждения выплачены

. (п.14 Положения №213).

Пример:

Работник уходит в отпуск с 20 августа 2005г. на 28 календарных дней. В в

расчетном периоде начислено: в мае 12.000, в июне 12.000, в июле 12.000.

Расчетный период отработан полностью. Начислена премия в январе 2400 – премия

по итогам работы за 2004 год и 1200 – вознаграждение за выслугу лет. В июле

начислена премия 900 за 1 полугодие 2005г., в июле начислена премия 10.000 за

успешное выполнение задания руководства.

(за 28 календарных дней)

Если расчетный период отработан не полностью премии и вознаграждения

учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени,

отработанному в расчетном периоде.

Пример:

Работник уходит в отпуск 15 июня 2005г. на 28 календарных дней. В расчетном

периоде в марте, который отработан полностью, начислено 12000, в апреле

фактически отработано 12 рабочих дней – заработная плата 6545,40. В апреле

работнику начислена премия – 3000 за выполнение плана грузоперевозок в 1

квартале и 600 – за экономию бензина в 1 квартале. Май отработан полностью,

начислена заработная плата 12000. (в расчетном периоде 62 рабочих дня).

Сумма = 441,64 * 28 = 12365,92

Если в расчетном периоде повышена заработная плата то средний заработок

рассчитывается с учетом повышения. Применяется коэффициент повышения заработной

платы.

Пример:

Работник уходит в отпуск с 15 июля на 28 календарных дней. В июне в

организации произошло повышение заработной платы в соответствии с которым

оклад увеличился с 11.000 до 13.000. Расчетный период отработан полностью.

Для определение среднего заработка определяется коэффициент повышения =

13000 / 11000 = 1,18

Сумма = 438,74 * 28 = 12284,72

Если повышение произошло с 1 июля, то повышающий коэффициент не применяется,

если увеличение произошло с 21 июля, то производится перерасчет отпускных.

Дни отпуска, относящиеся к периоду повышения, пересчитываются с учетом

изменения заработной платы.

Пример:

Работник поступает на работу 9 сентября. Ему установлен оклад 6600, по

договоренности с администрацией работнику предоставлен отпуск с 29 сентября

на 28 календарных дней. В сентябре отработано 14 рабочих дней по пятидневной

рабочей неделе.

1. Работнику начислена заработная плата за 14 отработанных дней с учетом

того, что в сентябре 22 дня рабочих.

2. В сентябре отработано 14*1,4=19,6 календарных дней.

3. Ср.з/п = 4200/19,6=214,29.

4. Сумма = 214,29 * 28 = 6000,12

Пример:

Если работник принят на работу 1 января, ему установлен оклад 6600. С 1 по 9

сентября был в командировке, 29, 30 сентября – отпуск «за свой счет», с 1

октября ему предоставлен отпуск на 28 календарных дней. С начала года

работник полностью отработал рабочее время.

Сумма = 220,81 * 28 = 6182,68

6. Расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов)

Нормативная база: Положение «О порядке обеспечения пособий по

государственному социальному страхованию» №13-6 от 12.11.84г., утвержденное

Постановлением президиума ВЦСПС. Действует в части, не противоречащей другим.

Закон РФ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2005г» №202‑ФЗ

от 29.12.2004г.

Постановление Минтруда №89 от 24.12.2003г «Об исчислении среднего заработка

при расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и

родам».

Постановление правительства РФ №213 «Об особенностях порядка исчисления

средней заработной платы».

Источником оплаты непроработанного времени в связи с временной

нетрудоспособностью (болезнью, родами, уходом за ребенком) являются средства

Фонда Социального Страхования и собственные средства предприятия (за первые 2

дня болезни).

Начислена заработная плата Д20 К70 10.000

Начисляется больничный (из ФСС) Д69 К70 1500

Расчет пособий зависит от средней заработной платы, рассчитанной за последние

12 месяцев, предшествующих событию, а также от стажа работы при непрерывном

стаже работы:

– до 5 лет – пособие начисляется в размере 60% от средней заработной платы;

– до 8 лет – пособие начисляется в размере 80% от средней заработной платы;

– свыше 8 лет – пособие начисляется в размере 100% от средней заработной платы.

В соответствии с Закон РФ «О бюджете фонда социального страхования РФ на

2005г», с 1 января 2005г пособие по временной нетрудоспособности (за

исключением пособия в связи с несчастным случаем на производстве) увеличен с

11700 до 12480 в расчете на месяц.

Если работник в течение 12 месяцев, предшествующих событию, фактически

отработал менее трех месяцев работник имеет право на получение пособия из

расчета среднего заработка, равного МРОТ за месяц (720р).

Для расчета пособия, необходимо:

1. определить, имеет ли работник право на расчет пособия исходя их среднего

заработка или пособие не должно превышать МРОТ;

2. определяем фактический заработок в расчетной периоде и фактическое время,

в течении которого он был получен;

3. производится расчет средней заработной платы;

4. определяется размер пособия в зависимости от стажа работы (пособие по

беременности и родам составляет 100% заработка, независимо от стажа!)

5. определяется максимальная величина дневного пособия из расчета ограничения

12480;

6. определяется сумма пособия рассчитанная путем умножения средней заработной

платы на дни нетрудоспособности;

При расчете среднего заработка, учитываются те начисления от которых

рассчитывался ЕСН.

Пример.

Работник был нетрудоспособен с 12.01.05 по 17.01.05 (5 рабочих дней). Его

непрерывный трудовой стаж 6,5 лет. Он постоянно работает с ноября 2003 года.

Количество рабочих дней с 1 января по 31 декабря 2004 года равно 250. За это

время ему начислено 150.000.

1. Имеет право на расчет среднего заработка от начисленных сумм.

2. Заработная плата фактическая ежедневная = 150.000/250 = 600

3. Средняя заработная плата равна = 150.000/250 = 600

4. Средняя заработная плата с учетом стажа равна = 600*0,8 = 480

5. 12480/15 = 832 – средняя заработная плата, рассчитанная по количеству

рабочих дней в месяце нетрудоспособности

6. Сумма пособия за счет предприятия = 480*2 = 960

Д20 К70 – 960

Сумма пособия за счет ФСС = 480*3 = 1440

Д69/1 К70 – 1440

+ Посмотреть примеры в Консультанте. Если не найду газету, взять из тетради.

7. Удержания из заработной платы

В соответствии со статьей 137 ТК из заработной платы работника могут быть

удержаны суммы:

1. для возмещения неотработанного аванса;

2. для погашения не израсходованного аванса по командировке;

3. для возврата сумм излишки выплаченных в результате счетных ошибок;

4. при увольнении как компенсация не отработанного отпуска;

Работодатель в праве принятия решения об удержании не позднее одного месяца

со дня срока расчетов с работном.

Статьей 138 ТК устанавливаются ограничения размера удержаний.

Удержание не может превышать 20% – в случаях предусмотренных законом (алименты

и др.); 50% – в других случаях предусмотренных законом. В исключительных

случаях удержание может достигать 70%.

Налог на доходы физических лиц

Из сумм начисленной заработной платы производят удержания налогов

– НДФЛ, когда объектом обложения является заработная плата.

Налоговые ставки установлены в размере:

13% – в отношении большинства доходов;

30% – в отношении доходов физических лиц, не являющимися гражданами РФ;

6% – в отношении доходов от долевого участия в других организациях;

35% – от стоимости выигрышей, призов, участия в конкурсах.

В соответствии со статьей 23 НК РФ НДФЛ удерживается с доходов, полученных

работником от источников в РФ.

Для исчисления налогооблагаемой базы по НДФЛ производятся:

1. стандартные вычеты (производятся организацией);

2. социальные налоговые вычеты (производятся налоговым органом);

3. имущественные налоговые вычеты (производятся налоговым агентом);

4. профессиональные налоговые вычеты (производятся налоговым агентом, а при

его отсутствии налоговым органом).

Стандартные налоговые вычеты (ст.218 НК РФ) производятся:

1. в размере 3000 р. за каждый месяц инвалидам, чернобыльцам и т.д.

2. в размере 500 р. в мес. героям Советского Союза и РФ, участникам ВОВ

блокадникам и т.д.

3. в размере 400 р. в мес. производятся налогоплательщиком не перечисленным в

пп. 1–2, когда их доход нарастающим остатком с начала года не превысил 20000

р.

4. в размере 600 рублей за каждый месяц налогового периода распространяется на:

– каждого ребенка (до 18 лет либо до 24 лет – учащегося дневного отделения

вуза) у налогоплательщиков, на обеспечении которых находится ребенок и

которые являются родителями или супругами родителей;

– каждого ребенка у налогоплательщиков, которые являются опекунами или

попечителями, приемными родителями.

Этот вычет действует до месяца, в котором доход нарастающим остатком с начала

года не превысил 40000 р.

Пример:

Заработок: январь – 10.000; февраль – 9.000; март – 8.000; апрель – 5.000

Январь: НОБ = (10000-400) = 9600

НДФЛ = 9600*13%=1248

Февраль: НОБ = (9000-400) = 8600

НДФЛ = 8600*13% = 1118

Март: Сумма дохода = 27000 (налоговый вычет не предоставляется)

НОБ = 8000

НДФЛ = 8000*13% = 1040

Д70 К68 – удержан НДФЛ

Неотработанные дни оплаченного отпуска

Если работник увольняется до истечения рабочего года (11 месяцев работы), в

счет которого ему был предоставлен отпуск, то сумма отпускных, приходящаяся

на неотработанное время удерживается из его заработной платы.

Пример:

Работник поступил на работу 5 ноября 2004 года. С 10 мая по 7 июня 2005 года

ему предоставлен отпуску на 28 календарных дней. 31 июля 2004 года работник

увольняется. Среднедневной заработок 15 рублей. В июле работнику начислено

4440. В июле стандартные налоговые вычеты не применяются. На день увольнения

отработал 26 дней, то есть для расчета они принимаются за целый месяц.

Количество не отработанных месяцев составит:

11 – 8 = 3

Количество дней отпуска, за которые может быть удержана заработная плата

28/11*3=7,64

Сумма удержания 150*7,64=1200

Д70 К20 1200 – удержано за неотработанные дни отпуска

Сумма к выплате

4440–1200 = 3240

Своевременно не возвращенные суммы, полученные подотчет

Командировочные по которым установлены 3 дня для сдачи авансового отчета по

командировке, по истечении которых бухгалтерия имеет право удержать суммы,

выданные в подотчет, а также суммы, выданные в подотчет на хозяйственные

нужды, по которым работник не отчитался в срок, установленный организацией.

Алименты (удержания по исполнительным листам)

Основанием для удержания алиментов является полученный бухгалтерией документ,

устанавливающий размер удержания (исполнительный лист).

Удержание производится после удержания НДФЛ и сумма, подлежащая взысканию в

уплату алиментов, не может превышать 70% с учетом НДФЛ.

Пример:

Иванов в январе 2004г отработал полностью. Имеет оклад 18000, премия 1000. По

исполнительному листу у него удерживаются алименты в размере 1/4 заработной

платы. Рассчитать сумму начисленной, сумму удержанной заработной платы и

сумму к выдаче.

Начислено заработной платы = 18000 + 1000 = 19000

НДФЛ = (19000–300–300)*0,13 = 2392

Алименты = (19000-2392) / 4 = 4152

Д70 К76 4152 – удержаны алименты

К выдаче = 19000-2392-4152 = 12456

Удержание в связи с причинением материального ущерба организации

С работниками должен заключаться договор о полной или частичной материальной

ответственности.

Удержание производится Д70 К73,28

Удержание в счет погашения предоставленного работнику займа

Д70 К73/1

Удержание в связи с заявлением работника

Например, перечисление сумм на сберегательную книжку, профсоюзные взносы,

взносы в благотворительные фонды и т.д.

Д70 К76

8. Синтетический учет труда и заработной платы

1. Начислена заработная плата работником основного, вспомогательного

производства, работникам цехов, заводоуправления, а также отпускные

Д20,23,25,26 К70

2. Начислена заработная плата работникам, участвующим в строительстве,

грузчикам при разгрузке сырья и готовой продукции

Д08,10,44 К70

3. Начислена материальная помощь, премия, заработная плата за счет целевого

финансирования

Д86 К70

4. Начислена материальная помощь или премия за счет собственных средств

организации или за условия премирования, непредусмотренные в коллективном

договоре

Д91(84) К70

(счет 84 используется, если использование нераспределенной прибыли прошлых

лет разрешено учредительными документами)

5. Начислен ЕСН (26%)

Д20,23,25,26,08,10,44 К69/1, 69/2, 69/3

6. Начислено пособие по временной нетрудоспособности

Д69/1 К70

7. Удержание из заработной платы суммы НДФЛ, алиментов, профсоюзных взносов,

возмещения материального ущерба, за неотработанный отпуск, за предоставленный

займ, за брак и т.д.

Д70 К68,76,73/2,20,73/1,28

8. Депонируется заработная плата

Д70 К76

Депонированная заработная плата хранится в течение 3-х лет (срок исковой

давности по ТК) по истечении которых невостребованная заработная плата

относится на доходы организации

Д76 К91

9. Выдано из кассы, перечислено на кредитную карту или на счет в банке

Д70 К50,51

9. Учет единого социального налога (ЕСН)

Налогоплательщиками ЕСН являются организации, индивидуальные

предприниматели, адвокаты, крестьянские фермерские хозяйства и т.д.

Объектом или налогооблагаемой базой являются суммы

выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц

организациями.

Не подлежат налогообложению:

– пособие по временной нетрудоспособности;

– компенсационные выплаты, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск;

– командировочные;

– материальная помощь и т.д.

Ставки налога изменены с 1 января 2005 и составляют для организаций и частных

предпринимателей:

┌──────────

┬─────────┬

─────────┬─

───────────

───────────

───┬───────

────┐

│Налоговая │Феде- │Фонд │ Фонды

обязательного │ Итого │

│база на │ральный │социаль- │ медицинского

страхования │ │

│каждое │бюджет │ного

├──────────

────┬──────

─────┤ │

│физичес- │ │страхо- │ Федеральный

│Территори- │ │

│кое лицо │ │вания │ фонд

│альные │ │

│нарастаю- │ │Россий- │обязательного

│фонды │ │

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10