Диплом: Анализ и внутренний аудит затрат на оплату труда в организации

688403 рубля (20860,7 * 33).

Далее определим влияние потерь рабочего времени на объем реализации продукции.

Влияние потерь рабочего времени на объем реализации продукции определяется

умножением их количества на среднедневную или среднечасовую выручку одного

продавца.

Потери рабочего времени всех продавцов составили 2515ч.; среднечасовая

выручка одного работника составляет 451,05 рублей. Следовательно, за счет

потерь рабочего времени выручка всех продавцов уменьшилась на 1134390 рублей

75 копеек (2515 * 451,05).

3.2.4. Анализ фонда заработной платы

Использование фонда заработной платы характеризуется абсолютной экономией или

перерасходом по фонду заработной платы.

Абсолютную экономию или перерасход фонда заработной платы продавцов

определим, сопоставляя его фактическую сумму за 1 квартал 2002 года с суммой

предыдущего квартала (4 квартал 2001 г). Исходные данные приведены в таблице

№ 14.

Таблица № 14

Исходные данные для анализа фонда заработной платы

Показатель	4 кв. 2001 г.	1 кв. 2002 г.	Отклонение
Среднесписочная численность работников за квартал	35	33	- 2
Количество отработанных дней одним работником за квартал	41	36	- 5
Средняя продолжительность рабочего дня	11,4	11,3	- 0,1
Фонд заработной платы, руб.	103632770/ 1000 = 103632,8	121486,3	+ 17853,5
Зарплата одного работника, руб. Среднеквартальная Среднедневная Среднечасовая	2960,94 72,2 6,3	3681,40 102,26 9,05	+ 720,46 + 30,06 + 2,75

На ООО «ЛОТОС» установлена повременно-премиальная форма оплаты труда. Труд

рабочих-сдельщиков на предприятии не используют.

Исходя из этого, фонд заработной платы повременщиков зависит от

среднесписочной их численности и среднего заработка за соответствующий период

времени. Среднеквартальная зарплата работников, кроме того, зависит еще от

количества отработанных дней в среднем одним работником за квартал, средней

продолжительности рабочего дня и среднечасового заработка.

Схема 1. Факторная система фонда заработной платы

Фонд заработной платы

Среднесписочная

Среднеквартальная

численность (КР)

зарплата одного

работника (КЗП)

Количество отработанных

Среднедневная

дней одним работником в

зарплата одного

среднем за квартал (Д)

работника (ДЗП)

Средняя продолжительность

Среднечасовая

рабочего дня (П)

зарплата одного

работника (ЧЗП)

Согласно схеме 1, для факторного анализа абсолютного отклонения по фонду

заработной платы использованы следующие модели:

ФЗП = КР * КЗП;

ФЗП = КР * Д * ДЗП;

ФЗП = КР * Д * П * ЧЗП.

Произведем расчет влияния этих факторов с помощью способа абсолютных разниц:

ФЗПкр = (КРф - КРпл) * КЗПпл = (33 - 35) * 2960,94 = - 5921,88 руб.

ФЗПкзп = КРф * (КЗПф – КЗПпл),94) = 33 * (3681,40 – 2960,94) = + 23775,18

Итого + 17853,5 руб.

В том числе:

ФЗПд = КРф * (Дф – Дпл) * Ппл * ЧЗПпл =

= 33 * (36 – 41) * 11,4 * 6,3 = - 11850,3 руб.

ФЗПп = КРф * Дф * (Пф – Ппл) * ЧЗПпл =

33 * 36 * (11,3 – 11,4) * 6,3 = - 748,44 руб.

ФЗПчзп = КРф * Дф * Пф * (ЧЗПф – ЧЗПпл) =

= 33 * 36 * 11,3 * (9,05 – 6,3) = + 36917,1 руб.

Итого + 24318,36 руб.

Таким образом, перерасход фонда заработной платы по сравнению с

предшествующим кварталом произошел за счет увеличения среднеквартального

заработка одного продавца. Рост среднеквартальной заработной платы произошел

в результате повышения должностных окладов в связи с инфляцией. Небольшое

снижение фонда заработной платы вызвано уменьшением количества отработанных

дней продавцом за квартал и продолжительности рабочего дня.

Последующий анализ направлен на изучение причин изменения средней заработной

платы одного продавца.

В соответствии со схемой 1 среднеквартальная зарплата зависит от количества

отработанных дней одним продавцом за квартал, продолжительности рабочего дня

и среднечасовой зарплаты.

КЗП = Д * П * ЧЗП

Расчет влияния этих факторов на изменение уровня среднеквартальной зарплаты

продавцов ООО «ЛОТОС» приведен в таблице № 15 с помощью приема абсолютных

разниц.

Таблица № 15

Анализ уровня оплаты труда

Категория работников

Кол-во отработан. дней од- ним работ.

Продолжительность рабочего дня

Среднечасовая зарплата, руб.

Среднеквартальная зарплата, руб.

Отклонение среднеквартальной зарплаты работника от зарплаты 4 квартала 2001 года

Всего

В том числе за счет изменения

4 кв.

1 кв.

4 кв.

1 кв.

4кв.

1кв.

4 кв.

1 кв.

кол-ва отработ. Дней

продо лжит. раб. дня

Среднечасов. Зарплаты

продавцы

41

36

11,4

11,3

6,3

9,05

2960,94

3681,4

+720,46

- 359,1

-22, 68

+1102,24

Из таблицы № 15 видно, что рост среднеквартальной зарплаты вызван,

увеличением среднечасовой заработной платы, которая свою очередь зависит от

интенсивности труда работников, изменения должностных окладов, различных

доплат и премий.

Соответствие между темпами роста средней заработной платы и

производительностью труда. Изменение среднего заработка характеризуется его

индексом Iсз, который определяется отношением среднеквартальной зарплаты за 1

квартал 2002 года к среднеквартальной зарплате за 4 квартал 2001 года.

Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iкв):

Iсз = СЗф / СЗпл = 3681,40 руб. / 2960,94 руб. = 1,24

Iкв = КВф / КВпл = 183487,14 руб. / 186852,50 = 1,08

Приведенные данные показывают, что на ООО «ЛОТОС» за анализируемый период

темпы роста производительности труда ниже темпов роста оплаты труда. О их

соотношении можно судит по коэффициенту соотношения Кс (отставания):

Коп = Iкв / Iсз = 1,08 / 1,24 = 0,87

Коэффициент соотношения меньше единицы, это говорит о том, что средняя

заработная плата растет быстрее, чем производительность труда.

Для определения суммы экономии (- Э) или перерасхода (+ Э) фонда заработной

платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности

труда и его оплаты используем следующую формулу:

+ Э = ФЗПф * (Iсз – Iкв) / Icз = 121486,3 * (1,24 – 1,08) / 1,24 = +15675,65

Более высокие темпы роста оплаты труда по сравнению с темпами роста

производительности труда показали, что на предприятии ООО «ЛОТОС» происходит

перерасход фонда заработной платы на 15675 рублей 65 коп. А это приводит к

повышению себестоимости, и соответственно, уменьшению прибыли и

рентабельности.

3.3. Предложения по совершенствованию организации труда и учета его оплаты

1. Несмотря на то, что бухгалтерский учет на ООО «ЛОТОС» ведется частично

автоматизированным способом, много операций, расчетов, документов, связанных

с начислением и выплатой заработной платы производится и оформляется вручную.

Это увеличивает объем документов, осложняет, и при большом количестве

сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы. Введение

большего количества числа расчетов, таких как расчет использования рабочего

времени, расчет отпуска, пособий, на ЭВМ позволит усовершенствовать

начисление заработной платы. Условно высвободить 1 работника и получить

экономию заработной платы на 1328.00 рублей.

2. Улучшить условия труда в магазине, путем внедрения тепловой завесы в

двери, обеспечения работников тепло-отопительными приборами, профилактики

заболеваний, что уменьшит количество простудных заболеваний работников, в

результате которых произошла большая часть потерь рабочего времени. Опыт

показывает, что внедрение таких мероприятий позволит повысить

производительность труда на 3%.

3. Ликвидировать потери рабочего времени по вине предприятия, путем установки

нового оборудования, в том числе холодильников, прилавков, различных

механических приборов, наладить перебои электроэнергии. Таким образом,

внедрение этих мероприятий уменьшит потери рабочего времени на 2515 часов,

приведет к сокращению численности работников на 6 человек и позволит получить

экономию заработной платы на 3534.00 руб.

2515 / 406,8 = 6 работников

406,8 часов – отработано часов за квартал одним работником.

4. Повысить квалификацию работников предприятия, что приведет к повышению

интенсивности труда, а следовательно, к увеличению среднечасовой выручки и

производительности труда.

5. В целях совершенствования действующей практики учета и аудита особое

внимание должно уделяется развитию системы внутреннего контроля. Поэтому в

ООО “ЛОТОС” необходимо разработать и внедрить систему внутреннего контроля по

учету труда и его оплате. Особенностью этой системы является ее простота,

наглядность, и мобильность: основу системы составляют вопросники, табличные

данные, которые при изменениях в действующем законодательстве могут быть

быстро откорректированы. Этим обеспечивается постоянная достоверность и

оперативность данных.

Целями системы внутреннего контроля (СВК) на ООО “ЛОТОС” должны быть следующие:

· упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел

предприятия;

· выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;

· сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня

полноты и точности документов и, соответственно, информации.

Система внутреннего контроля в ООО “ЛОТОС” должна предусматривать наличие:

· компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;

· разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их

учету, по совершению сделок, по учету);

· соблюдения необходимых процедур при совершении операции;

· контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во

время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);

· фактического контроля над активами и документацией (фактическая

проверка материально-ответственным лицом);

· независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).

Эффективная система внутреннего контроля должна своевременно предупреждать о

возникновении недостоверной информации, а также выявлять недостоверную

информацию.

6. Для совершенствования бухгалтерского учета необходимо ввести систему

субсчетов. При комплексной автоматизации это является неотъемлемой частью при

формировании и использовании машинограмных ведомостей бухгалтерами и службой

внутреннего контроля.

7. Автоматизация таких расчетов как использования рабочего времени, расчет

отпуска, определение совокупного дохода и подоходного налога, пособий,

позволит усовершенствовать начисление заработной платы.

Заключение

На данном этапе развития российской экономики заработная плата занимает

ведущую роль в системе стимулирования труда и повышения благосостояния

трудящихся, т.к. составляет три четверти их доходов и с ее помощью

осуществляется контроль за мерой труда и потребления. В связи с этим участок

учета труда и заработной платы требует постоянного внимания, отдельного и

подробного рассмотрения. Сближение российского учета и аудита с

Международными стандартами способствует возникновению новых способов

организации учета и новых методов и подходов при проведении аудита.

При рассмотрении действующей практики учета и аудита труда и его оплаты в ООО

“ЛОТОС” были выявлены следующие недостатки:

1. Средние условия труда, из-за которых увеличивается количество простудных

заболеваний среди работников, потери рабочего времени по вине предприятия,

недостаточная квалификация некоторых работников.

2. Отсутствие субсчетов для ведения налогового и бухгалтерского учета по

оплате труда.

3. Частичное использование средств автоматизации при организации учета труда

и его оплаты. Это увеличивает объем документов, затрудняет составление

отчетности по труду и его оплате, осложняет, и при большом количестве

сотрудников делает длительным процесс расчетов заработной платы, а также

приводит к ошибкам, допускаемым бухгалтером при исчислении совокупного дохода

и подоходного налога, продолжительности отпуска и других выплат. Отсутствие

автоматизированной сверки начисленных и выплаченных налогов, привело к

наличию задолженности фирмы по налогам.

4. В ходе проведения аудита было замечено, что методика его проведения

недостаточно полная. В ней отсутствуют такие важные процедуры, как

планирование аудита, расчет аудиторского риска и оценка системы внутреннего

контроля, анализ наиболее важных факторов труда и др. В связи с этим нельзя

быть точно уверенным в том, что данная аудитором оценка состояния учета труда

и его оплаты в ООО “ЛОТОС” полностью объективна.

В целях устранения вышеуказанных недостатков были разработаны пути их

устранения:

1. Мероприятия по улучшению условий труда в магазине и пути ликвидации потерь

рабочего времени.

2. Система субсчетов и разработана система внутреннего контроля по учету

труда и его оплате.

3. Система таблиц по совершенствованию бухгалтерского учета и для усиления

внутреннего контроля по участку оплаты труда, в которую вошли:

· Контрольная таблица документооборота по участку “Учет труда и

заработной платы”, позволяющая контролировать действия бухгалтера по

оформлению движения кадров, а также порядок учета и отчетность по труду и его

оплаты.

· Разработочные таблицы по определению совокупного облагаемого дохода

сотрудников, которые позволят бухгалтерам правильно включать, а системе

внутреннего контроля контролировать, обязательные и сверхнормативные

выплатами в совокупный годовой доход.

· Справочно-информационная таблица по выплатам, на которые начисляются

и не начисляются страховые взносы. Эта таблица позволит системе внутреннего

контроля проверять правильность, обоснованность произведенных выплат и

начисления на них страховых взносов.

· Таблица сверки начисленных и выплаченных налогов. Эта таблица

позволит устранить и в дальнейшем предотвратить возникновение задолженности

по налогам.

4. Разработана методика проведения аудита расчетов по оплате труда основанная

на Международных и отечественных стандартах и методик проведения аудита

разработанных российскими авторами, которая включает:

· Планирование аудита, которое включает предварительное знакомство с

системой учета труда и заработной платы, разработку программы аудита по

данному участку учета и определение характера проверки.

· Оценка системы внутреннего контроля, которая позволит определить ее

эффективность.

· Проверка расчетов по оплате труда и анализ основных показателей

труда, которая включает порядок проведения проверки и анализ обеспеченности

предприятия трудовыми ресурсами, анализ системы показателей использования

рабочего времени, анализ производительности труда и анализ фонда заработной

платы.

5. Целесообразно использование на предприятии комплексной программы

автоматизации бухгалтерского учета вместе с модулем анализа основных

показателей труда. Причем программа автоматизации бухгалтерского учета должна

периодически обновляться, чтобы содержать последние нормативные изменения.

Список использованной литературы

1. Сайт http://diplombuh.narod.ru

Приложения

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9