Шпора: Теория бухгалтерского учета

Счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” Д К
1.Ошибочно 5000 2.Дополнительная запись 400 Итого правильно 5400	С, 6000

Таким образом, сумма обеих проводок правильно отражает произведенную операцию

в размере действительно выданных из кассы денежных средства 5400 тыс. руб.

(5000 + 400).

Пример. Оприходована продукция по нормативной (пла­новой) себестоимости на

сумму 14 000 руб. Фактическая себесто­имость оприходованной продукции

составила 14 500 руб. В этом случае записи в бухгалтерском учете будут

выглядеть так:

Счет 20 “Основное производство”

Д	К
Фактическая себестоимость продукции 14500	1. 14 000 2. 500

Счет 43 “Готовая продукция”

Д	К
1) 14 000 2) 2)500

Следовательно, в конце месяца оприходованная продукция по нормативной

(плановой) себестоимости доведена до факти­ческой себестоимости способом

дополнительной записи. (14 500)

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для

исправления ошибочной корреспонденции счетов или боль­шей, чем следовательно,

суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры

красными чернилами. При подсчетах суммы, записанные красными чернилами, не

прибавляются, а вычитаются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная

запись полностью аннулирует запись, и одно­временно обычными чернилами

составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию. При

помощи спо­соба красного сторно исправляются ошибки до и после подсчета итогов,

в том числе и ошибки, допущенные в предыдущих от­четных периодах.

П р и м е р. С расчетного счета в кассу перечислено 9000 руб. Эта операция

оформлена ошибочно и вместо корреспонденции: Д-т сч. 50 “Касса” К-т сч. 51

“Расчетные счета” 9000 руб. допущена такая неправильная корреспонденция:

1) Д-т сч. 50 “Касса” К-т сч. 52 “Валютные счета” 9000 руб.

Для исправления допущенной ошибки составляются две про­водки, из которых в

первой повторяется красными чернилами неправильная корреспонденция (цифры,

подлежащие записи красными чернилами, условно взяты в рамки):

1) Д-т сч. 50 “Касса” К-т сч. 52 “Валютные счета” |9000 руб

2) а во второй обычными чернилами приводится правильная корреспонденция:

3) Д-т сч. 50 “Касса” К-т сч. 51 “Расчетные счета”

9000 руб. Эти записи на счетах будут выглядеть так:

Счет 50 “Касса”

Д	К
1) 9000 2) |9000| 3) 9000

Счет 51 “Расчетные счета”

Д	К
С 100 000	3)9000

Способ красного сторно применяется и при корректировке нормативной (плановой)

себестоимости продукции до факти­ческой, если фактическая себестоимость

продукции ниже нор­мативной (плановой).

Пример. Оприходовано продукции на сумму 50 000 руб. В конце месяца

фактическая себестоимость оприходованной про­дукции составила 47 000 руб.

Записи на счетах будут выглядеть следующим образом:

Счет 20 “Основное производство”

Д	К
Фактическая себестоимость продукции47000	1)50000 2)|3000|

Счет 43 “Готовая продукция”

Д	К
1)50000

Как видно из примеров, суммы, записанные красными чер­нилами, вычитаются из

итогов как отрицательные и тем самым аннулируются ошибочно сделанные записи и

нормативно себес­тоимость доводится до фактической.

Формы бухгалтерского учёта. Журнал-главная книга.

Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной

регистрации используются в разных сочетаниях книги, карточки, журналы-ордера,

ведомости и отдельные листы, за­писи в которых могут производиться в

различной последователь­ности. Все это приводит к образованию разнородных

форм бух­галтерского учета.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров,

процесса.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского уче­та от другой являются:

• количество применяемых регистров, их назначение, со­держание и внешний вид;

• взаимосвязь хронологических и систематических регист­ров синтетического и

аналитического учета;

• последовательность и способы записей в учетные регистры;

• степень использования средств механизации и автомати­зации в бухгалтерском

учете.

В настоящее время применяется несколько форм бухгалтере кого учета: Журнал-

Главная, упрощенная форма для малых пред приятии, мемориально-ордерная,

журнально-ордерная и формь учета в условиях компьютерной обработки данных.

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная — одна из книж

но-карточных форм учета; она ведется в организациях с небольшим объемом

производства, в отдельных учреждениях и в неко торых финансовых органах.

Характерная особенность этой формы — регистры для хронологической и

систематической запиа по счетам синтетического учета объединены в одной

комбинированной книге Журнал-Главная. Остальной учетный процео почти не

отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной

форме учета.

В первых трех графах книги записываются дата, номер статы и суммы оборота.

Эта часть называется журналом хронологичес кой записи документов. Вторая

часть, т.е. последующие графы, : которых расположены все счета синтетического

учета и где сие тематически записываются хозяйственные операции, называет ся

Главной книгой. Такое построение регистров делает учет на глядным и легко

обозримым.

Операции в Журила-Главную записываются непосредствен” с первичных или сводных

документов либо на основании состав ленных мемориальных ордеров. При каждой

бухгалтерской про водке при регистрации присваивается порядковый номер и отво

дится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главнуь переносят

сальдо по синтетическим счетам; затем записываютс операции, подсчитываются

обороты по дебету и кредиту счетов ] выводят сальдо на конец месяца. Таким

образом, счета закрыва ются после записи сальдо на первое число последующего

месящ Аналитический учет при этом ведется в книгах или в карточках. Л

аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, кото рые сверяются с

данными синтетического учета (см. табл. 9.1.)

Таблица 9. Журнал-Главная

№ п/п	Дата	Сумма оборотов по статьям	Номера и наименования счетов
			10 “Материалы”		50 “Касса”		5 1 “Расчетные счета”		и т. д
			дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит

К достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал-Глав­ная можно отнести

следующее:

наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удоб­ство их обозрения

и проверки;

вместо двух синтетических регистров — Регистрационного журнала и Главной

книги, которые заполняются при мемори­ально-ордерной форме учета, ведется

один комбинированный регистр-книга Журнал-Главная;

баланс составляется непосредственно на основании записей в книге Журнал-

Главная, так что отпадает необходимость со­ставления оборотной ведомости по

синтетическим счетам;

простота учетной работы позволяет использовать счетных работников с менее

высокой квалификацией, чем при других формах учета.

Однако эта форма имеет некоторые недостатки: она приме­нима только в

организациях с небольшим количеством синтети­ческих счетов, где большой объем

учетной работы (подсчет ито­гов, сверки показателей и др.) проводится по

окончании меся­ца; операции в ней отражаются только на синтетических счетах,

необходимых для составления баланса, что затрудняет контроль за правильностью

записей в аналитическом учете.

Формы бухгалтерского учёта. Мемориально-ордерная форма

бухгалтерского учёта. .

Мемориально-ордерная форма счетоводства получила свое на­звание от

мемориального ордера, которым завершается обработка первичных документов. При

этой форме учета на каждую хозяйствен­ную операцию (или группу операций,

объединенных в сводном до­кументе) составляется мемориальный ордер.

Характерная особенность

этой формы учета — поступающие в бухгалтерию документы на про­тяжении

определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и

накопительных ведомостях по группам однород­ных хозяйственных операций. На

основании сгруппированнъгх доку­ментов каждая бухгалтерская проводка

оформляется отдельным ме­мориальным ордером, к которому прикрепляются все

относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В

ме­мориальном ордере указывается его номер, краткое содержание опе­раций,

дебет и кредит счетов, сумма операций (см. табл. 9.3).

Таблица 9.3 Мемориальный ордер за май 200 _ г.

Основание (ссылка на	По дебету счета	По кредиту счета	Сумма
документы или со-	(номер)	(номер)
держание)
			частная	общая
1	2	3	4	5

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах — в

Регистрационном журнале и Главной книге.

Регистрационный журнал применяется для регистрации бух­галтерских

проводок (мемориальных ордеров), которые записы­ваются в хронологическом

порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному

ордеру присваи­вается постоянный порядковый номер. Нумерация производится

отдельно за каждый месяц (см. табл. 9.4)

Таблица 9.4 Регистрационный журнал за сентябрь 200 _ г.

Порядковые номера мемориальных ордеров	Дата ордера	Сумма
1	2	3

Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет

развернутую двустороннюю форму. Для каждого синтетического счета отводится

отдельный разворот двух стра­ниц (см. табл. 9.4). В этой книге записи

мемориальных ордеров произ­водят по каждому счету с указанием

корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за тот или иной

период времени.

По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают ито­ги оборотов по

дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную

ведомость по синтетическим счетам.

Таблица 9.5 Главная книга Счет 51 “Расчетные счета”

Да- та

Номер мемори- альных ордеров

Кредит счетов

Итого по дебету

Дата

Номер мемори- альных ордеров

Дебет счетов

Итого по

кредиту

Сч.75

Сч.76

Сч.66

И

Сч.50

Сч.58

Сч. 60

И

Расче-

Расче-

Расче-

т.д.

Касса

<ЙЯаН-

Расче-

т.д.

ты с

ты с

ты по

совые

ты с

учре-

раз-

крат-

вло-

постав-

дите-

ными

косроч-

жении

щи-

лями

деби-

ным

ками

тора-

кре-

и под-

ми и

дитам

ряд-

кре-

и зай-

чика-

дито-

мам

ми

рами

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ве­дется преимущественно на

карточках или одновременно на кар­точках и в книгах. Записи в регистры

аналитического учета про­изводят непосредственно с первичных или сводных

документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. По истечении месяца на счетах

аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные

ведомости.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим сче­там взаимно

сверяются. Обороты по дебету и кредиту синтети­ческих счетов сопоставляют с

суммой оборота в журнале регист­рации мемориальных ордеров. После сверки и

контроля состав­ляют бухгалтерский баланс и другие отчетные таблицы.

В этой форме удачно сочетается использование книг и карто­чек, возможны

ежемесячная проверка правильности записей в учет­ные регистры и обнаружение

допущенной ошибки, широкое при­менение разделения труда счетных работников.

Недостаток мемориально-ордерной формы учета — большой объем учетной работы

приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца, перед тем как

сделать отчет, необходимо составить оборотные ве­домости по аналитическим и

синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и

исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к

неравномерной нагрузке счетного персонала в течение месяца, но и к задержке

представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета

рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена

к автоматизации.

Упрощённая форма бухгалтерского учёта для малых организаций (общая

характеристика ).

Форма Журнал-Главная в последнее десятилетие потеря­ла свое значение и

практически не применялась. Переход эко­номики на рыночные отношения привел к

образованию орга­низаций с различными формами собственности, видам

дея­тельности и размерам производства. Появились малые организации с простым

процессом производства и работ, имеющие имущество, а также малые организации

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16