Шпора: Теория бухгалтерского учета

непроиз­водственной сферы, совершающие незначительное количе­ство

хозяйственных операций и не имеющие имущества в соб­ственности. В этих

условиях форма Журнал-Главная получила дальнейшее развитие под названием

упрощенной формы бух­галтерского учета для субъектов малого

предпринимательства (в дальнейшем “малые организации” ).

Согласно Федеральному закону “О государственной под­держке малого

предпринимательства в Российской Федера­ции”, субъектами малого бизнеса могут

выступать юридичес­кие и физические лица. К ним относятся организации, в

ко­торых средняя численность работающих не превышает: в промышленности,

строительстве и на транспорте — 100 че­ловек; в сельском хозяйстве и научно-

технической сфере — 60; в розничной торговле и бытовом обслуживании

населе­ния — 30; в оптовой торговле и остальных отраслях, а также при

осуществлении других видов деятельности — 50 человек. Кроме того, закон

предусматривает, что доля участия других юридических и физических лиц в их

уставном капитале не должна превышать 25%.

Во исполнении этого закона Министерство финансов РФ приказом от 21-12.98 г. №

64-н “О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для

субъектов малого пред­принимательства” утвердило порядок и применение

регистров бухгалтерского учета. Малая организация ведет бухгалтерский учет в

соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными

Федеральным законом РФ “О бухгалтерском учете”; Положением по ведению

бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ (1998 г.); положениями по

бухгалтерскому учету, регулирующими порядок учета раз­личных объектов учета;

новым Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной

деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ма­лой организации

несет руководитель организации. Бухгалтерс­кий учет осуществляется

бухгалтерией, являющейся ее само­стоятельным структурным подразделением

(службой), возглав­ляемой главным бухгалтером. В малой организации, не

имеющей бухгалтерской службы, бухгалтерский учет и отчетность могут вестись

специализированной организацией (централизованной бухгалтерией),

соответствующим специалистом на договорных началах или работником,

уполномоченным на это письмен­ным распоряжением руководителя. Малая

организация само­стоятельно выбирает форму бухгалтерского учета исходя из

потребностей своего производства и управления, их сложнос­ти и численности

работников. При этом она может самостоя­тельно приспосабливать применяемые

регистры бухгалтерско­го учета к специфике своей работы при соблюдении:

единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение

бухгалтерского учета на основе прин­ципов начисления и двойной записи;

взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

сплошного отражения всех хозяйственных операций в ре­гистрах бухгалтерского

учета на основании первичных учетных документов;

накопления и систематизации данных первичных докумен­тов в разрезе

показателей, необходимых для управления и кон­троля за хозяйственной

деятельностью малой организации, а также для составления бухгалтерской

отчетности.

Малой организации с простым технологическим процес­сом производства

продукции, выполнения работ, оказания услуг, имеющей незначительное

количество хозяйственных операций (как правило, не более трехсот в месяц),

рекомен­дуется применять упрощенную форму бухгалтерского учета. Для

организации учета по этой форме здесь используется рабочий План счетов

бухгалтерского учета, составленный на основе нового типового Плана счетов

бухгалтерского учета финансо­во-хозяйственной деятельности (см. табл. 9.2).

Упрощенная форма бухгалтерского учета малой организа­цией может вестись двумя

способами.

1. Простая форма бухгалтерского учета. Сущность ее состоит в том, что

регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций

по счетам, которые являются регис­тром аналитического и синтетического учета,

а также определе­ние себестоимости продукции (работ, услуг) и финансового

ре­зультата производится в одном бухгалтерском регистре — Книге учета

хозяйственных операций ф. № К-1. Форма книги по объему применяемых счетов не

фиксирована, каждая малая организация самостоятельно определяет необходимое

количество счетов, ко­торые используются в учете и отражаются в этой книге.

Кроме этого, для учета расчетов по оплате труда, по подоходному нало­гу, с

бюджетом ведется ведомость учета заработной платы (ф. В-8).

Малая организация может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде

ведомости, открывая ее на месяц (при необходи­мости используя вкладные листы)

для учета операций по счетам),

или в форме Книги (журнала), в которой учет операций соверша­ется в течение

всего отчетного года. В этом случае она должна быть прошнурована и

пронумерована. На последней странице записы­вается число содержащихся в ней

страниц, которое заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера, а

также оттиском печати малого предприятия. Ведение Книги не исключает

исполь­зования в установленном порядке и других форм учета: кассовой книги,

журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов; лицевых счетов

по заработной плате и др.

Малая организация может применять простую форму бухгал­терского учета, если:

отсутствуют собственные основные средства;

поступления материалов незначительны и полностью использу­ются на

производство продукции (работ, услуг) в отчетном месяце;

расчеты с покупателями за проданную продукцию, а также с поставщиками и

подрядчиками за полученные материальные цен­ности, выполненные работы и

услуги ведутся сразу по факту со­вершения операции, т.е. отсутствуют

соответствующие задолжен­ности на конец месяца;

имеет место простое производство с ежемесячной продажей продукции без наличия

незавершенного производства, работа по заказам;

не осуществляется авансирование поставщиков по их затратам;

возможен учет доходов и расходов на основе полученных и уплаченных наличных

денежных средств.

2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета

имущества малой организации рекоменду­ется малым организациям, имеющим на

балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и

ведущим расчет с покупателями и поставщиками с предварительной или

последующей оплатой счетов. В качестве учетных регистров при­меняются восемь

ведомостей (от В-1 до В-8) для учета имуще­ства организации и источников его

образования и одна шахмат­ная ведомость (В-9) для обобщения данных этих

ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей по счетам

бухгалтерского учета.

Понятие и характеристика журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта. .

Журнально-ордерная форма получила свое название по ос­новному регистру,

используемому при этой форме счетоводства. — журналу-ордеру. Она широко

применяется в организациях раз­личных форм собственности. В основе ее

использования лежит принцип накапливания данных первичных документов в

разре­зах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и

хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерСА'ого уче­та. Накапливание

и систематизация данных первичных докумен­тов производится в учетных

регистрах, что позволяет отразить все подлежащие учету средства и

хозяйственные операции по их использованию за отчетный месяц. Это исключает

необходимость составления мемориальных ордеров. Хронологическая и

система­тическая записи хозяйственных операций осуществляются одно­временно,

а оборотные ведомости составляются только по рас­четам, по которым ведутся

карточки аналитического учета. Жур­нал хронологической регистрации не

ведется.

Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, совместно в

единой системе записей. Карточки анали­тического учета могут быть заведены в

виде исключения по неко­торым видам расчетов, по которым имеется значительное

коли­чество лицевых счетов. Сохраняются инвентарные карточки или книги учета

объектов основных средств, карточки или ведомости учета затрат на

производство по учету материалов, сортовые (саль­довые или оборотные)

ведомости по учету готовых изделий.

В журнально-ордерной форме счетоводства применяются в основном два вида

бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Кроме

того, в целях обеспечения рациональной техники обобщения или группировки

некоторых учетных данных могут применяться и специальные разработоч-ные

таблицы.

Журналы-ордера — это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному

принципу на свободных листах специального раз­графления. Записи в них

производятся по мере поступления доку­ментов, либо итогами за месяц в

зависимости от характера и содержания операции (см. табл. 9.5).

Таблица 9.5 Журнал-ордер № I по кредиту счета 50 “Касса” в дебет счетов

Строка	Дата (или	Номер и наименование счетов					Итого по
№	за какие						кредиту
	числа)
		51 Расчет-	52	57	70	и т. д.
		ные счета	Валютные	Переводы в	Расчеты с персо-
			счета	пути	налом по оплате
					труда

По строению различают два вида журналов-ордеров. Журна­лы-ордера первого

вида служат для отражения кредитовых опера­ций по одному синтетическому счету;

они являются накопитель­ными ведомостями, где отражаются кредитовые обороты

данно­го счета или по каждому первичному документу, или по итогам за день, или

по итогам за более длительный период. Записи в журнале-ордере № 1 производятся

итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним

доку­ментами (приходными и расходными ордерами или заменяющи­ми их

документами). При незначительном количестве кассовых документов допускаются

записи операций в регистры (произво­дить не ежедневно, а за 3-5 дней или реже)

в целом по несколь­ким отчетам кассира. В этом случае в графе “Дата”

указываются начальные и конечные числа, за которые производят записи, например:

1-3, 15-17 и т. д. Итоги за день (несколько дней) в разрезе корреспондирующих

счетов устанавливаются путем под­счета сумм однородных операций, отраженных в

кассовом отчете или приложенных к нему документах, согласно бухгалтерской

разметке, предварительно проставляемой в отчете кассира или на документах. На

протяжении месяца данные для контроля и оперативных целей берутся из остатков

средств, показанных в отчетах кассира.

Второй вид журналов-ордеров предназначен для отражения операций .по

кредиту нескольких синтетических счетов, одина­ковых по своему экономическому

содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или

графа.

В промышленных организациях для учета затрат на производ­ство наряду с

журналом применяются ведомости. Они используются, когда требующиеся

аналитические показатели сложно по­лучить непосредственно в журналах-ордерах;

в таких случаях груп­пировка данных первичных документов предварительно

осуществ­ляется в ведомостях, итоги которых переносятся в журналы-ордера.

В основу построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен

кредитовый признак регистрации хозяйствен­ных операций: данные первичных

документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в

корреспонденции с дебетуемыми счетами. В порядке исключения кассовые

операции, операции по расчетному и валютному счетам в банке регистри­руются

как по кредиту, так и по дебету счетов, предназначенных для учета указанных

операций. Это необходимо, чтобы контро­лировать и не разобщать кассовые и

банковские документы для записей в различных журналах-ордерах

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца перено­сятся в Главную книгу

(см. табл. 9.6), которая используется для обобщения данных из журналов-

ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным

счетам и для составления отчетного баланса. В ней показываются вступитель­ное

сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.

Запись текущих оборотов в Главную книгу одновременно является и регистрацией

учетных данных, отра­женных в журналах-ордерах. Текущие обороты приводятся

толь­ко по счетам первого порядка. Обороты по кредиту синтетичес­кого счета

отражаются одной записью, а обороты по дебету — в корреспонденции с

кредитуемыми счетами. Проверка правиль­ности записей, произведенных в Главной

книге, осуществляется подсчетом оборотов и сальдо по всем счетам. Суммы

дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны

быть соответственно равны.

Таблица 9.6 Главная книга Счет №

Период	Обороты по дебету		Итого по	Обороты по	Сальдо
			дебету	кредиту
	С кредита	и т. д.			дебет	кредит
	счета № по
	журналу-
	ордеру №

Главная книга открывается на год. На каждый счет отводятся один или два

листа. Если открываются два листа, то второй лист используется как вкладной к

основному. На основании Главной книги и части других регистров заполняются

баланс и другие формы отчетности. Преимущество журнально-ордерной формы

бухгалтерского учета состоит прежде всего в возможности ее при­менения при

использовании нового Плана счетов, поскольку в ней совмещаются

хронологические и систематические записи, а по многим ордерам проводится

однократная запись по счетам синтетического и аналитического учета.

Применение журналов-ордеров позволяет не составлять мемориальные ордера и не

вес­ти регистрационный журнал, создает более равномерную нагрузку учетного

персонала, ускоряет составление необходимой отчет­ности без каких-либо

дополнительных выборок, обеспечивает ежедневный контроль за правильностью

учетных записей, сокра­щает и удешевляет учетный труд, создает предпосылки

для при­менения вычислительной техники и улучшения организации

бух­галтерского учета. Однако эта форма бухгалтерского учета имеет и

некоторые недостатки, один из которых — неполная приспо­собленность к

машинной обработке. Ведение учета по журналь­но-ордерной форме требует более

высокого уровня подготовки счетных работников.

Понятие, состав и требования, порядок и сроки представления

бухгалтерской отчётности.

При рассмотрении бухгалтерской отчетности следует ру­ководствоваться

Федеральным законом “О бухгалтерском уче­те”, Положением по ведению

бухгалтерского учета и бухгал­терской отчетности в Российской Федерации от 29

июля 1988 г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету “Бухгалтерс­кая

отчетность организаций” от 6 июля 1999 г. № 43н, Поло­жением “О формах

бухгалтерской отчетности организаций”, “Указаниями об объеме и форме

бухгалтерской отчетности”, “Указаниями о порядке составления и представления

бухгал­терской отчетности”, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 января

2000 г. № 4н, Методическими рекомендациями о порядке формирования показателей

бухгалтерской отчетнос­ти организации — приказ Минфина РФ от 28 июня 2000 г.

№ 60н.

Приказом Минфина РФ от 13 января 2000 г. № 4н предусмот­рено четыре варианта

формирования отчетности с учетом сло­жившихся условий в экономике России:

расширенный, стандар­тный, упрощенный и по международным стандартам.

Расширенный вариант отчетности формируют открытые акционерные общества,

федеральные и крупные му­ниципальные государственные, унитарные предприятия.

Стандартный вариант готовят закрытые акционер­ные общества, общества с

ограниченной ответственностью, а упрощенный вариант — субъекты малого

предприни­мательства и некоммерческие организации.

Применение международных стандартов финансовой отчетности связано с необходимо-

стью привлечения в организацию иностранных инвестиций; такую отчетность

формируют открытые акционерные обще­ства, работающие, полностью или частично

на базе иност­ранного капитала, акции которых котируются на фондовом рынке.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об

по установленным формам. Бухгалтерская отчетность организации (кроме

бюджетных и страховых органи­заций и банков) состоит из:

• бухгалтерского баланса (ф. 1);

• отчета о прибылях и убытках (ф. 2);

• отчета об изменениях капитала (ф.З);

• отчета о движении денежных средств (ф.4);

• приложений к бухгалтерскому балансу (ф.З);

• пояснительной записки;

• аудиторского заключения, подтверждающего достовер­ность бухгалтерской

отчетности организации, если она в со­ответствии с федеральным законом

подлежит обязательному аудиту.

Все эти формы утверждаются Министерством финансов Рос­сийской Федерации.

Другие органы, уполномоченные на регули­рование бухгалтерского учета, могут в

пределах своей компетен­ции разрабатывать формы бухгалтерской отчетности и

инструк­ции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным правовым

актам Минфина РФ.

При составлении бухгалтерской отчетности необходимо ис­ходить из следующих

требований:

• соблюдать в течение отчетного года принятую учетную по­литику отражения

хозяйственных операций и оценки имущества и обязательств, исходя из порядка,

установленного законода­тельством;

• достоверно и полно представлять информацию об имуще­ственном и финансовом

положении организации, а также о фи­нансовых результатах ее деятельности;

• раскрывать показатели активов и обязательств, доходов и расходов либо в

пояснениях к бухгалтерскому балансу, либо от­чету о прибылях и убытках;

• обеспечивать нейтральность информации; данное требова­ние является

элементом принципа надежности информации и предусматривает отражение в

отчетности только нейтральной, т.е. непредвзятой информации. Отчетность не

может быть исполь­зована в интересах одних групп пользователей с целью

достиже­ния ими выгодных для себя результатов;

• включать показатели деятельности филиалов, представи­тельств и иных

подразделений, в том числе выделенных на от­дельные балансы;

• исходить из данных унифицированных форм первичной учетной документации

синтетического и аналитического учета;

• обеспечивать соответствие данных вступительного баланса показателям

утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В

случае изменений вступительного баланса следует объяснить причины такого

изменения;

• всякое исправление ошибок обязательно подтверждать под­писью лиц, их

осуществляющих, с указанием даты исправления;

• отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16