Статья: Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

ГОСТ-Р — Госстандарт России, включающей в себя 28 систем обязательной

сертификации групп однородной продукции.

Помимо обязательной сертификации, развивается и добровольная сертификация

различного профиля, образованная юридическими лицами разной формы

собственности.

В этой связи, в дополнение к перечисленным выше нормативным актам, необходимо

также упомянуть федеральные законы «Об обеспечении единства измерений», «О

стандартизации».

В новых условиях хозяйствования переход от аттестации промышленной продукции

к ее сертификации с использованием международных стандартов — важный шаг

установления взаимного доверия к результатам оценки и подтверждения качества

товаров.

Комитет РФ по стандартизации, метрологии и сертификации совместно с Комитетом

РФ по торговле издали «Разъяснение о порядке подтверждения сертификации

товаров» от 06.04.1995 г. № 210-7/268 и от 04.04.1995 г. № 1-427/32-19. 106

В этом разъяснении, ссылаясь на Законы РФ «О защите прав потребителей»

(статья 8), «О сертификации продукции и услуг» (статья 13), а также на

Правила продажи отдельных продовольственных и непродовольственных товаров,

утвержденные постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 08.10.1993

г. № 995, установлено, что подтверждение факта сертификации представляется в

виде подлинника сертификата соответствия или его заверенной копии. Копия

сертификата может быть заверена:

* органом, выдавшим сертификат;

* держателем подлинника сертификата;

* нотариально;

* Центром стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России.

Копия сертификата должна быть выполнена электрографическим способом с двух

сторон листа и заверена подлинной печатью и штампом одной из вышеупомянутых

организаций, с указанием своих реквизитов и количества продукции, на которое

распространяется копия. В товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах по

каждому наименованию товаров указываются учетный и регистрационный номера

сертификатов, сроки их действия и органы, выдавшие сертификаты.

Ответственность за идентичность информации несет организация, заверившая

копию, сделавшая запись в товарно-транспортной накладной или счете-фактуре

или использующая Знак соответствия.

В тех случаях, если при приемке товаров установлены несоответствие

стандартов, некомплектность продукции, просроченные сроки реализации или

другие нарушения, комиссия приостанавливает приемку, составляет акт об

установленных фактах. Для окончательной приемки вызывается представитель

поставщика, а при его неявке приемка производится с участием представителя

бюро товарных экспертиз или инспекции по качеству. При необходимости для

производства химического анализа комиссия отбирает образцы (пробы), которые

снабжаются этикетками, один образец передается на хранение получателю, второй

направляется с актом изготовителю (отправителю).

Образцы сдаются на анализ, результаты которого отражаются в акте приемки. Акт

приемки товаров по качеству составляется комиссией с участием представителя

поставщика или общественности, уполномоченного на это специальным

удостоверением, или представителя бюро товарных экспертиз или инспекции по

качеству. В акте указываются номера договора поставки, счета-фактуры,

транспортной накладной, а также документа, удостоверяющего качество товара.

Указывается время выдачи груза органом транспорта, вскрытия вагона или

контейнера, время доставки на склад получателя.

Отмечаются условия хранения груза на складе получателя, состояние тары и

упаковки, ее маркировки, наличие упаковочных ярлыков и пломб. Перечисляются

товары по количеству, цене и сумме, по счету поставщика и фактически

полученных качественных и бракованных. Дается подробное описание выявленных

недостатков и перечисляются основания, по которым товар переводится в более

низкий сорт, со ссылкой на соответствующие стандарты, технические условия и

другие обязательные правила, а также другие данные, которые, по мнению

комиссии, необходимо указать для подтверждения ненадлежащего качества.

Комиссия дает заключение о характере выявленных дефектов и причинах их

образования. Акт приемки по качеству является основанием для предъявления

претензии.

Приемка товаров по количеству и качеству

В тех случаях, если в ходе приемки товаров установлены расхождения со счетом

поставщика и сопроводительными документами и по количеству и по качеству,

приемка производится в таком же порядке, как было указано выше.

В приемном акте с участием представителя поставщика или общественности, бюро

товарных экспертиз или инспекции по качеству отмечаются отклонения по

количеству, т.е. излишки или недостача товаров, а также установленные

нарушения качества, брак или бой товаров.

Комиссия дает заключение о причинах недостачи, излишков, боя и брака продукции.

Акт является основанием для предъявления претензии поставщику.

Образец

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия

(наименование и адрес предприятия,

(подпись)

199 г.

составившего ак1)

АКТ приемки товаров по качеству

« » ___

199 г.

Место составления акта и приемки товара

Время начала приемки товара

Время окончания приемки Комиссия в составе

(фамилия, имя, отчество, должность, место работы)

с участием представителя поставщика, незаинтересованной организации,

общественности

(должность, наименование предприятия

фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной

организации, общественности) ——————

Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления по

качеству.

Наименование поставщика _______.————.—————————

Наименование и адрес отправителя (изготовителя)

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя отправителя

(изготовителя) ____________.

Дата и номер договора (наряда) на поставку товара

Станция и дата отправления

Станция (порт, пристань) назначения и дата прибытия товара

____________________________________..

Время выдачи груза органом транспорта ___________.

Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных

транспортных средств __________.

Дата и номер коммерческого акта _______________.

Время доставки груза на склад получателя

Условия хранения груза на складе получателя до составления акта:

_______________________________.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной

маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей

таре, упаковке предъявлен для осмотра товар (изготовителя или отправителя):

_____________________________________

Дата вскрытия тары и упаковки ________________.

Замечания по маркировке, таре, упаковке, а также количество товара, к

которому относится каждый из обнаруженных

недостатков:____________________________

Если проводилась выборочная проверка товара (на каком основании: ГОСТ,

технические условия. Особые условия поставки, другие обязательные правила,

договор), — порядок отбора товара: ______________________________

За чьими пломбами (отправителя или органа транспорта) отгружен и поступил

товар, исправность пломб, оттиски на них _________________^

Транспортная и отправительская маркировка мест (по документам и фактически):

_______________________•

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах

____________________________•

Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог

_________.———————-—-————.-———

(имеется, не имеется)

Количество (вес), полное наименование и перечисление предъявленных к проверке

и фактически проверенных товаров:

				П	о	Факт	1ческ1"	посту	пило
Б	Наименование	Единица	Цени	докум постве	ентам хцика	кол-	сум	в том бр	числе ак
/ п	товаров	измерения		кол-во	сум ма	во	ма	кол-во	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Указать товар, сорт которого не соответствует указанному в документе,

удостоверяющем его качество.

Подробное описание выявленных недостатков и их характер:

___________________________________•

Основания, по которым товар переводится в более низкий сорт, со ссылкой на

стандарт, технические условия, другие обязательные правила

Количество некомплектного товара, перечень недостающих частей, узлов и

деталей и их стоимость:

Номера ГОСТов, технических условий, чертежей, образцов (эталонов), по которым

производилась проверка качества товара:_________________________________

~ Номер браковщикапредприятия-изготовителя товара, если

на товаре такой номер имеется: __—————-—————-——————

Сделан ли отбор образцов (проб) и куда они направлены:

Другие данные, которыеТп^мнению комиссии, необходимо указать в акте для

подтверждения ненадлежащего качества:

Заключение комиссии о характере выявленных дефектов ? товарах и причинах их

возникновения:

Члены комиссии предупреждены об ответственности за юдписние акта, содержащего

данные, не соответствующие (ействительности.

Подписи членов комиссии:

1._______________2.

3.____________4.'

Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)

(подпись)

Образец

АКТ отбора образцов (проб)

Комиссия в составе

(фамилии и должности)

сего числа произвела отбор проб товара, поступившего от

(наименование поставщика)

по счету-фактуре № ___ от __199_г.

Товар поступил на склад получателя *_»_ в количестве _____________ мест весом

199_г. кг.

Образцы (пробы) отбирались из мест:

ГОСТ (номер, дата)

Образцы (пробы) отобраны следующим образом:

(описать как отбирались пробы)

Образцы (пробы) снабжены этикетками с указанием

(что указано на этикетках)

Образцы (пробы) опечатаны (опломбированы)

(чьей печатью или пломбой, оттиски на пломбах)

Другие данные об образцах:

Образцы (пломбы) отобраны в количестве Один образец передан на хранение

получателю шт.

(указать кому, фамилию, должность)

Второй образец направлен с актом изготовителю (отправителю).

Дополнительные образцы _

(отбирались или нет)

Образцы сданы на анализ (испытание) _______

(указать куда)

Подписи членов комиссии:

1.______________ 2.

3.______________ 4.

(наименование получателя и его адрес)

Образец

УТВЕРЖДАЮ Руководитель предприятия или его заместитель

(подпись)

АКТ приемки товара по количеству и качеству

"_" _______________199 г.

Место составления акта и приемки товара

Время начала приемки товара Время окончания приемки Комиссия в составе

(должность, место работы, фамилия, имя, отчество)

с участием представителя поставщика (незаинтересованной организации,

общественности) ____________________

(должность, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество)

Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной

организации, общественности) ______.

Комиссия ознакомлена с инструкциями о порядке приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления по

количеству и качеству.

Наименование поставщика __________.————————•

Наименование и адрес отправителя (изготовителя)

Дата и номер телеграммы или телефонограммы о вызове представителя

изготовителя (поставщика) ____________

Дата и номер счета-фактуры Дата и номер транспортной накладной

Станция и дата отправления ________

Станция назначения и дата прибытия груза

Время выдачи груза органами транспорта

Время вскрытия вагона, автофургона, тары

Дата составления коммерческого акта _____ Состояние тары, упаковки,

маркировки, пломб:

Наличие упаковочных ярлыков:

Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог

________________________________.

(имеется, не имеется)

По документам поставщика значилось:

Наименование товаров и количество	Единица измерения	По транс накле	зпортной здной	По с упаковочн	чету, ому листу
мест тары		количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6

Фактически оказалось:

	Еди	Фак	тическ	и посту	ПИЛО		Расхом	кдение
Наименование	ница изме	кол-	сум	в том брак и	числе ли бон	изли	шки	недос	стача
	рения	во	ма	кол-во	сумма	кол-во	сумма	кол-во	сумма
1	2	3	4	5	б	7	8	9	10
ТР -.

Каким способом определено количество недостающего товара:

____________________________________

Подробное описание выявленных дефектов и их характер:

Норма ГОСТов, технических условий, чертежей, по которым производилась

проверка качества товара: _________

Заключение комиссии о причинах недостачи, излишков, боя и брака товара:

____________————-——————————

Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта,

содержащего данные, не соответствующее действительности.

Подписи членов комиссии:

1.________________2..

3. ____4..

Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности).

(подпись)

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров

народного потребления по качеству

Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля

1966 г. № П-7 (в ред. постановлений Госарбитража при Совете Министров СССР от

29.12.73 №81, от 14.11.74 № 98)

1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами,

техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или другими

обязательными для сторон правилами не установлен иной порядок приемки

продукции производственно- технического назначения и товаров народного

потребления по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или

товарами.

В договорах поставки могут быть предусмотрены особенности приемки

соответствующих видов продукции и товаров1.

2. В целях сохранности качества поставляемой продукции, создания условий для

своевременной и правильной приемки ее по качеству объединение и его

производственная единица, предприятие, организация-изготовитель (отправитель)

обязаны обеспечить:

а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции,

маркировки и опломбирования отдельных мест;

б) отгрузку (сдачу) продукции, соответствующей по качеству и комплектности

требованиям, установленным стандартами, техническими условиями, чертежами,

рецептурами, образцами (эталонами).

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также

продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль

за качеством продукции, и другими уполномоченными на то органами,

поставляться не должна;

в) четкое и правильное оформление документов, удостоверяющих качество и

комплектность поставляемой продукции (технический паспорт, сертификат,

удостоверение о качестве и т.п.), отгрузочных и расчетных документов,

соответствие указанных в них данных о качестве и комплектности продукции

фактическому качеству и комплектности ее;

г) своевременную отсылку документов, удостоверяющих качество и комплектность

продукции, получателю. Эти документы высылаются вместе с продукцией, если

иное не предусмотрено Основными и Особыми условиями поставки, другими

обязательными для сторон правилами или договором.

В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями, Основными и

Особыми условиями поставки, другими обязательными для сторон правилами и

договором, изготовитель (отправитель) обязан при отгрузке (сдаче) продукции в

упакованных или затаренных местах вложить в каждое тарное место документ,

свидетельствующий о наименовании и качестве продукции, находящейся в данном

тарном месте;

д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к

перевозке, их погрузки и крепления, а также специальных правил погрузки,

установленных стандартами и техническими условиями.

3. При приеме груза от органов транспорта предприятие-получатель в

соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано

проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а) проверить в случаях, предусмотренных в указанных правилах, наличие на

транспортных средствах (вагоне, цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и

т.п.) или на контейнере пломб отправителя или пункта отправления (станции,

пристани, порта), исправность пломб, оттиски на них. состояние вагона, иных

транспортных средств или контейнера, наличие защитной маркировки груза и

исправность тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем

данным, указанным в транспортном документе;

в) проверить, были ли соблюдены установленные правила перевозки,

обеспечивающие предохранение груза от повреждения и порчи (укладка груза,

температурный режим, льдоснабжение и др.), сроки доставки, а также произвести

осмотр груза.

В случае получения от органа транспорта груза без проверки количества мест,

веса и состояния его получатель в порядке, установленном правилами оформления

выдачи грузов, обязан потребовать от органов транспорта, чтобы на

транспортном документе была сделана соответствующая отметка.

4. При приеме груза от органов транспорта получатель во всех случаях, когда

это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, обязан потребовать

от органа транспорта составления коммерческого акта, а при доставке груза

автомобильным транспортом — отметки на товарно-транспортной накладной или

составления акта.

При неосновательном отказе органа транспорта от составления указанных выше

актов получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами

обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке,

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37