Статья: Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

Совете Министров СССР от 15.06.65. г. № П-6;

* приемка товаров по качеству в соответствии с Инструкцией «О порядке приемки

продукции производственно-технического назначения и товаров народного

потребления по качеству», утвержденной постановлением Госарбитража при Совете

Министров СССР от 25.04.66 г. № П-7;

* хранение товаров на складах в соответствии с установленными правилами;

*отпуск и отгрузка товаров в соответствии с установленными администрацией

правилами;

*ведение аналитического учета движения товаров;

* систематическая сверка записей данных складского и бухгалтерского учета;

* систематическая оперативная проверка остатков товаров на складах;

* составление отчетов о движении товаров и тары в сроки, предусмотренные

учетной политикой предприятия;

* участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;

* объяснение причин установленных расхождений с данными бухгалтерского учета;

* полное возмещение ущерба от недостачи или порчи ценностей по вине

материально ответственных лиц.

В соответствии со ст. 118, 119 КЗоТ материальная ответственность за ущерб,

причиненный предприятию, ограничивается определенной частью заработка и не

должна превышать полного размера причиненного убытка, за исключением случаев,

предусмотренных законодательством, при этом не полученные доходы (упущенная

выгода) не учитываются.

Работники несут полную материальную ответственность, если между ними и

предприятием заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной

ответственности за необеспечение сохранности вверенного им имущества (ст. 121

3 КЗоТ).

В соответствии со ст. 7.3 Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №

129-ФЗ договоры о материальной ответственности визирует главный бухгалтер,

проверяя личные дела и уровень подготовки к материальной ответственности.

В практике хозяйственной деятельности торговых предприятий используются в

основном два вида договоров о материальной ответственности:

* о полной индивидуальной материальной ответственности;

* о коллективной (бригадной) материальной ответственности. 64

Индивидуальная материальная ответственность устанавливается в том случае,

когда имеется возможность разграничить ответственность работника, которому

предприятие вверяет товарно-материальные ценности, обеспечивая условия

сохранности в отдельном помещении.

Перемещение работников с индивидуальной материальной ответственностью в

случаях ухода в отпуск и возвращения, продолжительной болезни, перевода или

увольнения обязательно сопровождается инвентаризацией ценностей.

При коллективной форме организации труда, совместном выполнении операций по

приемке, хранению, обработке и продаже (отпуска) товаров применяется

коллективная (бригадная) форма материальной ответственности. Коллективная

(бригадная) материальная ответственность вводится при согласии работников,

входящих в состав бригады в тех случаях, когда по условиям работы невозможно

разграничить ответственность каждого.

В оптовой торговле в состав бригад материально ответственных лиц входят

заведующие складами, их заместители, кладовщики, экспедиторы, приемщики,

упаковщики, отборщики, как правило, не более 15 человек, при этом каждый из

них включается в договор о коллективной материальной ответственности и

подписывает его. Каждый член бригады должен иметь свободный доступ ко всем

ценностям, находящимся в подотчете бригады.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в подотчете

бригады материально ответственных лиц, обязательно проводится в случае

временного выбытия или смены бригадира, выбытия более 50% ее членов или по

требованию одного или нескольких членов. Если члены бригады по условиям

организации работы считают нецелесообразным проведение инвентаризации при

увольнении или приеме на работу, уходе в отпуск рядовых работников — членов

бригады, то по согласованию с администрацией предприятия они делают об этом

отметку в договоре и скрепляют ее своими подписями.

Аналитический учет движения товарно-материальных ценностей ведется по

методике, предусмотренной учетной политикой предприятия.

Бухгалтерский синтетический и аналитический учет товаров ведется в разрезе

материально ответственных лиц — индивидуальных или коллективных, по местам

хранения.

Сверка записей складского и бухгалтерского аналитического учета товаров

производится по мере надобности, но не реже одного раза в месяц.

Полное возмещение ущерба, причиненного предприятию, производится:

* при индивидуальной форме — конкретным материально ответственным лицом, с

которым заключен договор;

* при бригадной форме — каждым членом бригады пропорционально его заработной

плате и фактически проработанному времени.

Размер причиненного ущерба определяется по фактическим потерям на основании

данных бухгалтерского учета исходя из балансовой стоимости (себестоимости)

материальных ценностей (ст. 121.3 КЗоТ), за вычетом норм естественной убыли

продовольственных товаров, утвержденных приказом Министерства торговли СССР

от 2 апреля 1987 г. № 88.

Во всех случаях взыскание ущерба производится администрацией после проверки

причин его образования с учетом объяснений материально ответственных лиц.

Порядок возмещения ущерба, причиненного предприятию, определен ст. 122 КЗоТ.

Если ущерб не превышает среднемесячный заработок работников, возмещение

производится путем распоряжения администрации, сделанного не позднее двух

недель со дня обнаружения ущерба, путем удержания из заработной платы.

В остальных случаях возмещение ущерба производится путем предъявления

администрацией иска в суд.

К исковому заявлению прилагаются:

* договор о материальной ответственности;

* акт инвентаризации товарно-материальных ценностей;

* сличительная ведомость;

* объяснения материально ответственных лиц.

Образец

ДОГОВОР

о полной индивидуальной материальной ответственности

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих

__________________________>

(название предприятия)

руководитель предприятия или его заместитель

(фамилия, имя. отчество)

именуемый в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и работник

(отдела,секции,склада)

(фамилия, имя, отчество)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий

договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность _____________,

(наименование должности)

или выполняющий работу

(наименование работы)

непосредственно связанную с

(хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой

или применением в процессе производства переданных ему материальных ценностей)

принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность

вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей

материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать руководству предприятия о всех обстоятельствах,

угрожающих обеспечению сохранности вверенных материальных ценностей;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-

денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных

ценностей;

г) участвовать в инвентаризации вверенных ему ценностей. 2. Предприятие

обязуется:

а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и

обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной

ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию,

учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и

правилами хранения, приемки, обработки и продажи (отпуска), перевозки или

применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему

материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию,

и его возмещение производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по

его вине.

5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с

вверенными работнику материальными ценностями предприятия.

6 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится

у руководителя предприятия, а второй — у работника.

Реквизиты сторон договора Предприятие: ________

Работник:

Подписи сторон договора

Дата заключения договора

М.П.

Образец

ДОГОВОР о коллективной материальной ответственности

г.199 г.

В целях обеспечения сохранности материальных ценностей предприятие

_____________________________

(название предприятия)

в лице руководителя __________________________,

(фамилия, имя, отчество)

именуемого в дальнейшем «Предприятие», с одной стороны, и члены коллектива

(наименование отдела, участка, секции, склада и. т. п.)

именуемые в дальнейшем «Коллектив», в лице руководителя коллектива

________________________________

(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность)

заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Коллектив принимает на себя коллективную материальную ответственность за

сохранность имущества и других ценностей, переданных ему для

___________________

, а руководство предприятия

(наименование вида работ)

обязуется создать коллективу условия, необходимые для надлежащего исполнения

принятых обязательств по договору.

1.2. При смене руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50

процентов от его первоначального состава договор должен быть переоформлен.

1.3. Договор не переоформляется при выбытии из состава коллектива отдельных

работников или приеме в коллектив новых работников. В этих случаях против

подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь

принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в

коллектив.

69

2. Права и обязанности членов коллектива и руководства предприятия

2.1. Члены коллектива имеют право:

а) участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за

работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в

процессе производства ценностей;

б) принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу;

в) знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;

г) в необходимых случаях требовать от руководства предприятия проведения

инвентаризации переданных коллективу ценностей;

д) заявлять руководству предприятия об отводе членов коллектива, в том числе

руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить

сохранность ценностей.

2.2. Члены коллектива обязаны:

а) бережно относиться к ценностям предприятия и принимать меры к

предотвращению ущерба;

б) в установленном порядке вести учет, составлять и своевременно представлять

отчеты о движении и остатках ценностей;

в) своевременно ставить в известность руководство предприятия о всех

обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей.

2.3. Руководство предприятия обязано:

а) создавать коллективу условия, необходимые для обеспечения полной

сохранности ценностей;

б) своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин,

препятствующих обеспечению коллективом сохранности ценностей, конкретных лиц,

виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной

законодательством ответственности;

в) знакомить коллектив с действующим законодательством о материальной

ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, а также

с действующими 70

инструкциями и правилами приемки, хранения, обработки, продажи (отпуска),

перевозки или применения в процессе производства ценностей и их учета;

г) обеспечивать коллективу условия, необходимые для своевременного учета и

отчетности о движении и остатках переданных ему ценностей;

д) рассматривать вопросы об обоснованности требования членов коллектива о

проведении инвентаризации ценностей;

е) рассматривать сообщения членов коллектива об обстоятельствах, угрожающих

сохранности ценностей, и принимать меры к устранению этих обстоятельств.

3. Порядок ведения учета и отчетности

3.1. Приемка ценностей, ведение учета и представление отчетности о движении

ценностей осуществляются в установленном порядке руководителем коллектива.

3.2. Плановые инвентаризации ценностей, переданных коллективу, проводятся в

сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при

выбытии из коллектива более 50 процентов его членов, а также по требованию

одного или нескольких членов коллектива.

3.3. Отчеты о движении и остатках ценностей подписываются руководителем

коллектива и в порядке очередности одним из членов коллектива.

Содержание отчета объясняется всем членам коллектива.

4. Возмещение ущерба

4.1. Основанием для привлечения членов коллектива к материальной

ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей,

подтвержденной инвентаризационной ведомостью.

4.2. Привлечение коллектива к материальной ответственности производится

руководством предприятия после проведения проверки причин образования ущерба,

с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива, а в

необходимых случаях также заключений независимых экспертов.

4.3. Члены коллектива освобождаются от возмещения ущерба:

а) если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине;

б) если будут установлены конкретные виновники причиненного ущерба из числа

членов данного коллектива.

4.4. Определение размера ущерба, причиненного коллективом предприятию, а

также порядок его возмещения регулируется действующим законодательством.

4.5. Подлежащий возмещению ущерб, причиненный коллективом предприятию,

распределяется между членами данного коллектива пропорционально месячному

должностному окладу и фактически проработанному времени за период от

последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Договор вступает в силу с и действует на весь период работы коллектива с

переданными ему ценностями на данном предприятии.

Договор составлен в двух экземплярах, из которь1х первый находится у

руководителя предприятия, а второй — у руководителя коллектива.

Подписи Предприятие:

Руководитель коллектива:

Члены коллектива:

Кодекс законов о труде Российской Федерации (с изменениями и дополнениями на

17.03.97 г.) Глава VIII. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Статья 118. Ограничение материальной ответственности работников за ущерб,

причиненный предприятию, учреждению, организации

Работники обязаны бережно относиться к имуществу предприятия, учреждения,

организации и принимать меры к предотвращению ущерба.

Материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению,

организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника

при условии, если ущерб причинен по его вине. Эта ответственность, как

правило, ограничивается определенной частью заработка работника и не должна

превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением случаев,

предусмотренных законодательством (статья 119) — (в ред. Указа Президиума

Верховного Совета РСФСР от 28.05.86 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР,

1986, № 23, ст. 638); (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. №

3543-1 — Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и

Верховного Совета Российской Федерации, 1992, №41, ст. 2254).

При определении размера ущерба учитывается только прямой действительный

ущерб; не полученные доходы не учитываются.

Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который

может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного

риска.

Администрация предприятия, учреждения, организации обязана создать работникам

условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности

вверенного им имущества (в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР от

30.12.76 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст.1).

Статья 1181. Добровольное возмещение работниками ущерба, причиненного

предприятию, учреждению, организации

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или

частично. С согласия администрации предприятия, учреждения, организации

работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное

имущество или исправить поврежденное (введена Указом Президиума Верховного

Совета РСФСР от 30.12.76 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1,

ст. 1).

Статья 119. Гарантии при установлении размеров материальной ответственности

работников за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации

За ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении

трудовых обязанностей, работники, по вине которых причинен ущерб, несут

материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не

более своего среднего месячного заработка (в ред. Указов Президиума

Верховного Совета РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. — Ведомости

Верховного Совета РСФСР, 1983, № 51, ст. 1782; 1986, №23, ст. 638).

Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается

лишь в случаях, указанных в законодательстве (в ред. Указов Президиума

Верховного Совета РСФСР от 20.12.83 г. и от 28.05.86 г. —Ведомости Верховного

Совета РСФСР, 1983, № 51, ст. 1782; 1986, ст. 638); (в ред. Закона Российской

Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 — Ведомости Съезда народных депутатов

Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41,

ст. 2254).

Статья 120 исключена (Законом Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 —

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета

Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254).

Статья 121. Случаи полной материальной ответственности работников

Работники в соответствии с законодательством несут материальную

ответственность в полном размере ущерба, причиненного по их вине предприятию,

учреждению, организации, в следующих случаях:

1) когда ущерб причинен преступными действиями работника, установленными

приговором суда (в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 —

Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета

Российской Федерации, 1992, № 41, ст. 2254);

2) когда в соответствии с законодательством на работника возложена полная

материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию, учреждению,

организации при исполнении трудовых обязанностей (в ред. Закона Российской

Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 — Ведомости Съезда народных депутатов

Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, № 41,

ст. 2254);

3) когда между работником и предприятием, учреждением, организацией в

соответствии со статьей 1211 настоящего Кодекса заключен письменный

договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за

необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для

хранения или для других целей;

4) когда ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;

5) когда имущество и другие ценности были получены работником под отчет по

разовой доверенности или по другим разовым документам;

6) когда ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной

порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их

изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной

одежды и других предметов, выданных предприятием, учреждением, организацией

работнику в пользование;

7) когда ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии (в

ред. Указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 30.12.76 г. и от 20.12.83

г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1; 1983, № 51, ст.

1782).

Статья 1211. Письменные договоры о полной материальной ответственности

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть

заключены предприятием, учреждением, организацией с работниками (достигшими

18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы,

непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском),

перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной

индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке,

определяемом законодательством (введена Указом Президиума Верховного Совета

РСФСР от 30.12.76г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1977, № 1, ст. 1);

(в ред. Закона Российской Федерации от 25.09.92 г. № 3543-1 — Ведомости

Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37