Статья: Организация, техника и бухгалтерский учет товарных операции

транспортных средств __________.

Время доставки товара на склад получателя _________.

Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного

транспорта) __________________.

Условия хранения товара на складе получателя до его приемки:

Определение количества товаров производилось на исправных весах или другими

измерительными приборами, проверенными в установленном порядке:

________________

Состояние тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной

маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей

упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя: _______

Дата вскрытия тары _______________________.

Порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием оснований

выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий поставки, договора и

т.п.): ______________

За чьим весом или пломбами отгружен товар

(отправителя или органа транспорта)

Состояние пломб

(исправные, неисправные)

Содержание оттисков пломб

(по документам и фактически)

Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактически и по трафарету

на таре (упаковке) ____________

Маркировка мест

(по документам и фактически)

Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах:

Отметка о выдаче груза в порядке ст. 65 Устава железных дорог

(имеется, не имеется) При проверке груза установлено:

Наи-

Под

оку-

а

>акти

чески

I ПОСТ

упил

о

вание

Ед.

Цена

тавп.

-<ика

бо

и

ИЗЛИ

шки

недос

гтача

товаров

кол-во

сумма

во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

кол-во

сумма

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Каким способом определено количество недостающих товаров:

(взвешиванием, счетом мест. обмером и т.п.)

Могли ли вместиться недостающие товары в тарное место, вагон, контейнер и

т.п.: ________________________.

Заключение о причинах и месте образования недостачи:

Лица, участвующие в приемке товара, предупреждены об ответственности за

подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Подписи членов комиссии:

3.4.

Представитель поставщика (незаинтересованной организации, общественности)

(подпись)

Примерная форма удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной

организации, общественности)

(наименование предприятия)

Дата

№

УДОСТОВЕРЕНИЕ

Выдано

_, работающему на

(фамилия, и., о.)

(наименование предприятия)

, стаж

в должности

работы по специальности

на право участия в качестве представителя общественности в

приемке

(наименование товаров)

по количеству (качеству), поступивших в адрес

(наименование предприятия)

по транспортной накладной № ______

от ___________________199_г.

(фамилия, и., о.)

выделен представителем общественности решением комитета профсоюза № _________

от _____________199_г.,

материально ответственным лицом не является, с учетом и хранением

материальных ценностей не связан.

Руководитель предприятия или его заместитель ___

(подпись)

ПРИЕМНЫЙ АКТ № ______

Склад_____ «_» ___________199_г.

Цех,пункт

Принят и осмотрен груз, прибывший «_»_________199_г. от ________________

по счету № __ «_»__________199_г. по накладной № __ «_»__________199_г.

по жел-дор. накладной № __ «_»_________199_г., место отправления__________

вагоны №№ ______ отправитель ______________ через кого ______________

Наимено-

Род

Число

Единица

Отгру

жено

Фак

тическ

и прин

ято

Разн

ица

нннин 1уу'1^а

рения

сорт

брутто

тара

нетто

сорт

брутто

тара

нетто

недостача

излишки

__________ _________Приложение __________________

(должность)

КОМИССИЯ (должность)

СдалПринял

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров

народного потребления по количеству (в ред. постановлений Госарбитража при

Совете Министров СССР от 29.12.73 № 81, от 14.11.74 № 98)

1. Настоящая Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами,

техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными

обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции

производственно-технического назначения и товаров народного потребления по

количеству.

2. В целях сохранности продукции и товаров1 при поставках и создания

условий для своевременной и правильной их приемки получателями объединение и

его производственная единица, предприятие, орга-низация^отправитель обязаны

обеспечить:

а) строгое соблюдение установленных правил упаковки и затаривания продукции,

маркировки и опломбирования отдельных мест;

б) точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества

мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

в) при отгрузке продукции в упакованных или затаренных местах — вложение в

каждое тарное место предусмотренного стандартами, техническими условиями,

Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами или договором

документа (упаковочного ярлыка, кип-ной карты и т.п.), свидетельствующего о

наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

г) четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие

указанных в них данных о количестве продукции фактически отгружаемому

количеству, своевременную отсылку этих документов получателю в установленном

порядке;

д) строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к

перевозке, их погрузки и крепления;

е) систематическое осуществление контроля за работой лиц, занятых

определением количества отгружаемой продукции и оформлением на нее

отгрузочных и расчетных документов.

' В дальнейшем, как правило, употребляется один термин — «продукция».

2 В дальнейшем, как правило, употребляется один термин — «предприятие».

3. Предприятие-получатель обязано обеспечить приемку продукции по количеству

в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, Основными и

Особыми условиями поставки, настоящей Инструкцией, иными обязательными

правилами и договором.

4. При приемке груза от органов транспорта предприятие-получатель в

соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано

проверить, обеспечена ли сохранность груза при перевозке, в частности:

а) проверить в надлежащих случаях наличие на транспортных средствах (вагоне,

цистерне, барже, трюме судна, автофургоне и т.п.) или на контейнерах пломб

отправителя или пункта отправления (станции, пристани, порта), исправность

пломб, оттиски на них, состояние вагона, иных транспортных средств или

контейнера, наличие защитной маркировки груза, а также исправность тары;

б) проверить соответствие наименования груза и транспортной маркировки на нем

данным, указанным в транспортном документе, и потребовать от органов

транспорта выдачи груза по количеству мест или весу во всех случаях, когда

такая обязанность возложена на них правилами, действующими на транспорте, и

другими нормативными актами.

В случае выдачи груза без проверки количества мест или веса получатель в

порядке, установленном правилами оформления выдачи грузов, обязан потребовать

от органов транспорта, чтобы на транспортном документе была сделана

соответствующая отметка.

5. Во всех случаях, когда при приемке груза от органов транспорта

устанавливаются повреждение или порча груза, несоответствие наименования и

веса груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе, а

также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими

на транспорте, получатель обязан потребовать от органа транспорта составления

коммерческого акта (отметки на товарно-транспортной накладной или составления

акта — при доставке груза автомобильным транспортом).

При неправильном отказе органа транспорта от составления коммерческого акта

получатель обязан в соответствии с действующими на транспорте правилами

обжаловать этот отказ и произвести приемку продукции в порядке,

предусмотренном настоящей Инструкцией.

6. Приемка продукции, поставляемой без тары, в открытой таре, а также приемка

по весу брутто и количеству мест продукции, поставляемой в таре,

производится:

а) на складе получателя — при доставке продукции поставщиком;

б) на складе поставщика — при вывозе продукции получателем;

в) в месте вскрытия опломбированных или в месте разгрузки неопломбированных

транспортных средств и контейнеров или на складе органа транспорта — при

доставке и выдаче продукции органом железнодорожного, водного, воздушного или

автомобильного транспорта.

При доставке поставщиком продукции в таре на склад получателя последний,

кроме проверки веса брутто и количества мест, может потребовать вскрытия тары

и проверки веса нетто и количества товарных единиц в каждом месте.

7. Приемка продукции, поступившей в исправной таре, по весу нетто и

количеству товарных единиц в каждом месте, производится, как правило, на

складе конечного получателя.

Покупатели — базы сбытовых, снабженческих, заготовительных организаций,

оптовых и розничных торговых предприятий, переотправляющие продукцию в таре

или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), должны производить

приемку продукции по количеству внутри тарных мест лишь в случаях,

предусмотренных обязательными правилами или договором, а также при

несоответствии фактического веса брутто весу брутто, указанному в

сопроводительных документах.

Если продукция поступила в поврежденной таре, то приемка продукции по весу

нетто и количеству товарных единиц в каждом тарном месте производится

получателями в порядке, указанном в п. 6 настоящей Инструкции, т.е. там, где

производится приемка продукции по весу брутто и количеству мест.

8. Установленный настоящей Инструкцией порядок приемки продукции,

поставляемой в таре, применяется также при приемке обандероленных или

опломбированных пачек (связок) в тех случаях, когда без нарушения целости

бандероли или упаковки либо без снятия пломбы невозможно изъятие продукции из

пачки (связки).

9. Приемка продукции производится в следующие сроки:

а) продукции, поступившей без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, —

в момент получения ее от поставщика или со склада органа транспорта либо в

момент вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных

средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для разгрузки их;

б) продукции, поступившей в исправной таре:

по весу брутто и количеству мест — в сроки, указанные в подп. «а» настоящего

пункта;

по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте — одновременно со

вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не

позднее 24 час. с момента получения продукции — при доставке продукции

поставщиком или при вывозке ее получателем со склада поставщика и с момента

выдачи груза органом транспорта — во всех остальных случаях.

В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах досрочного

завоза приемка продукции производственно-технического назначения производится

не позднее 30 дней с момента поступления ее на склад получателя. В указанных

районах приемка промышленных товаров народного потребления производится не

позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) —

не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров — не позднее 48 час. с момента

поступления их на склад получателя.

10. Приемка считается произведенной своевременно, если проверка количества

продукции окончена в установленные сроки.

11. Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то

руководителем или заместителем руководителя предприятия-получателя. Эти лица

несут ответственность за строгое соблюдение правил приемки продукции.

Предприятие-получатель обязано:

а) создать для правильной и своевременной приемки продукции условия, при

которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность

образования недостач и хищений продукции;

б) обеспечить, чтобы лица, осуществляющие приемку продукции, хорошо знали

настоящую Инструкцию, а также правила приемки продукции по количеству,

установленные соответствующими стандартами, техническими условиями, Основными

и Особыми условиями поставки, другими нормативными актами и договором

поставки данной продукции;

в) обеспечить точное определение количества поступившей продукции (веса,

количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек и т.п.);

г) систематически осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена

приемка продукции по количеству, и предупреждать нарушения правил приемки

продукции.

12. Приемка продукции по количеству производится по транспортным и

сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным

ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя). Отсутствие указанных документов

или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае

составляется акт о фактическом наличии продукции и в акте указывается, какие

документы отсутствуют.

При одновременном получении продукции в нескольких вагонах, контейнерах или

автофургонах, стоимость которой оплачивается по одному расчетному документу,

получатель обязан проверить количество поступившей продукции во всех вагонах,

контейнерах или автофургонах, если обязательными для сторон правилами или

договором не предусмотрена возможность частичной (выборочной) проверки.

В акте приемки должно быть указано количество поступившей продукции раздельно

в каждом вагоне, контейнере или автофургоне.

13. Количество поступившей продукции при приемке ее должно определяться в тех

же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах.

Если в этих документах отправитель указал вес продукции и количество мест, то

получатель при приемке продукции должен проверить ее вес и количество мест.

14. Проверка веса нетто производится в порядке, установленном стандартами,

техническими условиями и иными обязательными для сторон правилами.

При невозможности перевески продукции без тары определение веса нетто

производится путем проверки веса брутто в момент получения продукции и веса

тары после освобождения ее из-под продукции. Результаты проверки оформляются

актами.

Акт о весе тары должен быть составлен не позднее 10 дней после ее

освобождения, а о весе тары из-под влажной продукции — немедленно по

освобождении тары из-под продукции, если иные сроки не установлены Особыми

условиями поставки или договором. В акте о результатах проверки веса тары

указывается также вес нетто продукции, определенный путем вычитания из веса

брутто веса тары.

Определение веса нетто путем вычета веса тары из веса брутто по данным,

указанным в сопроводительных и в транспортных документах, без проверки

фактического веса брутто и веса тары не допускается.

Проверка веса тары в остальных случаях производится одновременно с проверкой

веса нетто.

15. Выборочная (частичная) проверка количества продукции с распространением

результатов проверки какой-либо части продукции на всю партию допускается,

когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, Особыми

условиями, иными обязательными правилами или договором.

16. Если при приемке продукции будет обнаружена недостача, то получатель

обязан приостановить дальнейшую приемку, обеспечить сохранность продукции, а

также принять меры к предотвращению ее смешения с другой однородной

продукцией.

О выявленной недостаче продукции составляется акт за подписями лиц,

производивших приемку продукции.

В случае, когда при приемке продукции выявлено несоответствие веса брутто,

отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных

документах либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары

и упаковки.

Если при правильности веса брутто недостача продукции устанавливается при

проверке веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то

получатель обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и

предъявить представителю, вызванному для участия в дальнейшей приемке (пп. 17

и 18 настоящей Инструкции), тару и упаковку вскрытых мест и продукцию,

находившуюся внутри этих мест.

17. Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для

участия в продолжении приемки продукции и составления двустороннего акта

представителя одногороднего отправителя, а если продукция получена в

оригинальной упаковке либо в нарушенной таре изготовителя, не являющегося

отправителем, — представителя одногороднего изготовителя. Представитель

иногороднего отправителя (изготовителя) вызывается в случаях, предусмотренных

в Основных и Особых условиях поставки, иных обязательных правилах или в

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37